Las celdas en blanco dentro del conjunto de datos a veces resultan molestas. Además, crean dificultades en el cálculo. Existen numerosos métodos para eliminar celdas en blanco en Excel. En este artículo, vamos a conocerlos con explicaciones y ejemplos.

Cuaderno de prácticas

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10 Maneras Rápidas de Eliminar Celdas en Blanco en Excel

1. Eliminar celdas en blanco manualmente en Excel

Podemos eliminar manualmente las celdas en blanco. Suponiendo que tenemos un conjunto de datos del historial de pagos del Cliente con muchas celdas en blanco.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione todas las celdas en blanco pulsando la tecla Ctrl del teclado.

• Siguiente haga clic con el botón derecho del ratón en en el ratón y seleccione Borrar .

O simplemente podemos ir a Inicio > Células > Borrar .

• Ahora podemos ver una pequeña ventana. Seleccione la opción deseada y haga clic en OK .

• Finalmente, podemos obtener el resultado.

Más información: Cómo eliminar celdas en blanco en Excel y desplazar datos hacia arriba

2. Uso de la función "Ir a especial" para eliminar las celdas en blanco de Excel

Eliminar celdas en blanco a partir de un enorme conjunto de datos es bastante difícil si lo intentamos manualmente'. Ir a Especial Digamos que tenemos un conjunto de datos del historial de pagos de un cliente.

PASOS:

• Seleccione primero todo el rango que contiene celdas en blanco.
• Ir a Inicio > Editando.
• A continuación, desde el Buscar & Seleccionar haga clic en ' Ir al especial '

• Podemos ver que aparece una pequeña ventana.
• A continuación, seleccione la opción Fogueo y haga clic en OK .

• Aquí podemos ver todas las celdas adyacentes & seleccionadas; celdas en blanco no adyacentes.

• Ahora ve a Inicio > Borrar > Borrar filas de la hoja .

• Tras hacer clic, podemos ver el resultado final.

3. Atajo de teclado para borrar celdas en blanco en Excel

El atajo de teclado es otra forma sencilla de eliminar las celdas en blanco.

PASOS:

• Selecciona todas las celdas en blanco del rango.
• Ahora pulsa el botón ' Ctrl + - para obtener el resultado.

4. Eliminar celdas vacías con el comando Buscar

En Buscar comando es una opción incorporada en Excel. Aquí vamos a utilizarla en un conjunto de datos del historial de pagos del Cliente con celdas en blanco.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione todo el intervalo de datos de la hoja de cálculo.
• Ahora en el Inicio seleccione la pestaña Edición de .
• Ir a Buscar & Seleccionar > Encuentre También podemos pulsar el botón Ctrl + F para abrir el Encuentre ventana de menú.

• En esta ventana, pulse Opciones para ver los criterios de búsqueda avanzada.
• A continuación, mantenga el Encuentre lo que caja en blanco.
• A continuación, seleccione Hoja del En el cuadro desplegable.
• Tenemos que asegurarnos de que el ' Emparejar todo el contenido de la celda está marcada.
• A continuación, seleccione Valores del Buscar en el cuadro desplegable.
• Haga clic en Buscar todo .

• Aquí podemos ver todas las celdas en blanco. Según nuestro conjunto de datos, hay 8 celdas en blanco.
• Pulse Ctrl + A para seleccionarlos todos y seleccione Cerrar para omitir la ventana.

• Ir a Inicio > Borrar > Borrar filas de la hoja .

• Por fin, podemos ver la salida.

5. Uso de la opción de filtro para eliminar las celdas en blanco

Una opción integrada Filtro puede ayudarnos a encontrar las celdas en blanco del siguiente conjunto de datos y eliminarlas.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione todo el conjunto de datos.
• A continuación, vaya a la página Inicio ficha.
• Haga clic en Ordenar y filtrar > Filtro .

• Podemos ver el conmutador de filtros en cada columna.
• Seleccione uno de ellos.
• En el menú desplegable, desmarque Seleccionar todo & comprobar Fogueo .
• Pulse OK .

• Ahora podemos ver las celdas en blanco filtradas.

• Seleccione las celdas sin Cabecera y elimínelas manualmente.

• Haga clic de nuevo en el conmutador de filtros.
• Haga clic en Seleccionar todo y seleccione OK .

• Al final, podemos filtrar datos sin celdas en blanco.

6. Uso de Filtros Avanzados para Eliminar Celdas en Blanco en Excel

A veces podemos utilizar el Avanzado con una condición para eliminar las celdas en blanco en Excel. Del siguiente conjunto de datos, vamos a eliminar todas las celdas en blanco Fecha Para ello, debemos seguir algunos pasos iniciales. En primer lugar, seleccione la celda criterio G3:G4 Aquí escribimos " "Además, tenemos que insertar la cabecera total donde queremos ver el resultado.

PASOS:

• Seleccione todo el conjunto de datos.
• Ir a Datos > Avanzado .

• Aparece una pequeña ventana de filtro avanzado.
• Ahora inserte la lista y los rangos de criterios, donde copiar. Además, seleccione la opción de copiar otra celda.
• Pulse OK .

• Por último, podemos ver el resultado en el rango de celdas G6:J11 .

7. Utilice la opción de ordenación para eliminar las celdas en blanco de Excel

Podemos eliminar las celdas en blanco de Excel ordenándolas. Suponiendo que tenemos un conjunto de datos.

PASOS:

• En primer lugar, seleccione el intervalo de datos.
• Ir a la Datos ficha.
• En Ordenar y filtrar seleccione la opción ascendente o descendente Ordenar mando.

• Ahora vemos que todas las celdas en blanco están al final del conjunto de datos.

• Seleccione las celdas en blanco y elimínelas manualmente para ver cómo queda el conjunto de datos.

8. Insertar la función FILTRO para eliminar las celdas en blanco de Excel

En un Tabla Excel, podemos utilizar el Función FILTRO Es una función de matriz dinámica. Supongamos que tenemos una tabla de datos con el historial de pagos del cliente en el archivo B4:E11 Vamos a eliminar las celdas en blanco y mostrar el resultado en Celda B14 filtrando los datos según el Importe fila.

PASOS:

• Seleccione Celda B14 .
• Escribe la fórmula:

• Ahora golpea Entre en para ver el resultado.

9. Borrar celdas en blanco después de la última celda utilizada con datos

Para eliminar el formato de las celdas en blanco del conjunto de datos dado después de la última celda utilizada con datos, podemos seguir estos pasos.

PASOS:

• Seleccione la primera celda en blanco de la cabecera.
• Pulse Ctrl + Turno + Fin para seleccionar el rango de celdas entre las últimas celdas utilizadas con datos y los datos actuales.

• Ahora ve a Inicio > Borrar > Borrar columnas de la hoja .
• Al final, pulse Ctrl + S para guardar la hoja de cálculo.

10. Uso de Power Query para Eliminar Celdas Vacías en Excel

Power Query es un Excel Inteligencia empresarial Vamos a utilizar esta potente herramienta para eliminar las celdas de las filas en blanco. Esta es nuestra tabla de datos.

PASOS:

• Seleccione cualquier celda de la tabla.
• A continuación, para añadir datos en el Power Query vaya a Datos > De Tabla/Rango .

• Seleccione ahora la pestaña Inicio .
• Desde el Eliminar filas haga clic en Eliminar filas en blanco .

• A continuación, para crear una nueva tabla sin filas en blanco, haga clic en el botón Cerrar & Cargar opción.

• Por último, podemos ver la nueva tabla. También podemos sustituir estos datos por los originales, pero es opcional.

Conclusión

Utilizando estos métodos, podemos eliminar fácilmente las celdas en blanco en Excel. Hay un libro de práctica añadido. Anímate y pruébalo. Siéntete libre de preguntar cualquier cosa o sugerir nuevos métodos.