สารบัญ
เซลล์ว่างภายในชุดข้อมูลบางครั้งอาจรบกวน สิ่งเหล่านี้ยังสร้างความยุ่งยากในการคำนวณอีกด้วย มีหลายวิธีในการลบเซลล์ว่างใน Excel ในบทความนี้ เราจะทราบเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้พร้อมคำอธิบายและตัวอย่าง
สมุดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้
ลบเซลล์ว่าง.xlsx
10 วิธีที่รวดเร็วในการลบเซลล์ว่างใน Excel
1. ลบเซลล์ว่างด้วยตนเองใน Excel
เราสามารถลบเซลล์ว่างได้ด้วยตนเอง สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลประวัติการชำระเงินของลูกค้าที่มีเซลล์ว่างจำนวนมาก
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก , เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดโดยกดแป้น Ctrl จากแป้นพิมพ์
- ถัดไป คลิกขวาที่ บนเมาส์แล้วเลือก ลบ .
หรือไปที่ หน้าแรก > เซลล์ > ลบ .
- ตอนนี้เราจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ เลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้วคลิก ตกลง .
- ในที่สุด เราก็จะได้ผลลัพธ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีลบเซลล์ว่างใน Excel และเลื่อนข้อมูลขึ้น
2. การใช้ 'ไปที่แบบพิเศษ' ' คุณลักษณะในการลบเซลล์ว่างของ Excel
การลบเซลล์ว่าง ออกจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่นั้นค่อนข้างยากหากเราพยายามด้วยตนเอง ' ไปที่พิเศษ ' สามารถมีบทบาทสำคัญที่นี่ สมมติว่าเรามีลูกค้าชุดข้อมูลประวัติการชำระเงิน
ขั้นตอน:
- เลือกช่วงทั้งหมดที่มีเซลล์ว่างในตอนแรก
- ไปที่ หน้าแรก > การแก้ไข
- จากนั้นจาก ค้นหา & เลือก คลิกแบบเลื่อนลง ' ไปที่แบบพิเศษ '
- เราจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้น
- จากนั้นเลือกตัวเลือก ช่องว่าง และคลิก ตกลง .
- เราสามารถทำได้ ดูทั้งหมดที่อยู่ติดกัน & เซลล์ว่างที่ไม่ติดกัน
- ไปที่ หน้าแรก > ลบ > ลบแถวแผ่นงาน .
- หลังจากคลิกแล้ว เราจะเห็นผลลัพธ์สุดท้าย
3. แป้นพิมพ์ลัดเพื่อลบเซลล์ว่างใน Excel
แป้นพิมพ์ลัดเป็นอีกวิธีที่ง่ายในการลบเซลล์ว่าง
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ว่างทั้งหมดจากช่วง
- ตอนนี้ให้กดแป้น ' Ctrl + – ' เพื่อดูผลลัพธ์
4. ลบเซลล์ว่างด้วยคำสั่ง Find
คำสั่ง Find เป็นตัวเลือกในตัวของ Excel เราจะใช้ข้อมูลนี้ในชุดข้อมูลประวัติการชำระเงินของลูกค้าที่มีเซลล์ว่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดจากเวิร์กชีต
- ตอนนี้ในแท็บ หน้าแรก เลือกแท็บ การแก้ไข .
- ไปที่ ค้นหา & amp; เลือก > ค้นหา เรายังสามารถกดปุ่ม Ctrl + F เพื่อเปิดเมนู ค้นหา หน้าต่าง
- ในหน้าต่างนี้ คลิก ตัวเลือก เพื่อดูเกณฑ์การค้นหาขั้นสูง
- ถัดไป ให้ช่อง ค้นหาอะไร ว่างไว้
- หลังจากนั้น เลือก แผ่นงาน จากช่อง ภายใน แบบเลื่อนลง
- เราต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่อง ' Match all cell contents ' แล้ว
- จากนั้นเลือก ค่า จากช่อง ดูใน ช่องแบบเลื่อนลง
- คลิกที่ ค้นหาทั้งหมด .
- ที่นี่เราจะเห็นช่องว่างทั้งหมด เซลล์. ตามชุดข้อมูลของเรา มีเซลล์ว่าง 8 เซลล์
- กด Ctrl + A เพื่อเลือกทั้งหมด และเลือก ปิด เพื่อละเว้นหน้าต่าง .
- ไปที่ หน้าแรก > ลบ > ลบแถวแผ่นงาน .
- ในที่สุดเราก็เห็นผลลัพธ์
5. การใช้ตัวเลือกตัวกรองสำหรับการลบเซลล์ว่าง
ตัวเลือกในตัว ตัวกรอง สามารถช่วยให้เราค้นหาเซลล์ว่างจากชุดข้อมูลด้านล่างและลบออกได้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ถัดไป ไปที่ หน้าแรก แท็บ
- คลิก จัดเรียง & ตัวกรอง > ตัวกรอง .
- เราจะเห็นการสลับตัวกรองในแต่ละคอลัมน์
- เลือกหนึ่งในนั้น
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้ยกเลิกการเลือก เลือกทั้งหมด & กาเครื่องหมาย ช่องว่าง .
- กด ตกลง .
- ตอนนี้เราจะเห็น กรองว่างเซลล์
- เลือกเซลล์ที่ไม่มีส่วนหัวและลบออกด้วยตนเอง
- คลิกสลับตัวกรองอีกครั้ง
- คลิกที่ เลือกทั้งหมด และเลือก ตกลง .
- ในท้ายที่สุด เราสามารถกรองข้อมูลโดยไม่มีเซลล์ว่างได้
6. การใช้ตัวกรองขั้นสูงเพื่อลบเซลล์ว่างใน Excel
บางครั้งเราสามารถใช้ตัวกรอง ขั้นสูง โดยมีเงื่อนไขสำหรับการลบเซลล์ว่างใน Excel จากชุดข้อมูลด้านล่างนี้ เราจะลบเซลล์ วันที่ ที่ว่างเปล่าทั้งหมด สำหรับสิ่งนี้เราจำเป็นต้องทำตามขั้นตอนเบื้องต้น ในตอนแรก เลือกเซลล์เกณฑ์ G3:G4 ที่นี่เราพิมพ์ “ ” นอกจากนี้ เราต้องแทรกส่วนหัวทั้งหมดที่เราต้องการดูผลลัพธ์
ขั้นตอน:
- เลือก ชุดข้อมูลทั้งหมด
- ไปที่ ข้อมูล > ขั้นสูง .
- หน้าต่างตัวกรองขั้นสูงขนาดเล็กปรากฏขึ้น
- ตอนนี้ให้ใส่รายการและช่วงเกณฑ์ที่จะคัดลอก นอกจากนี้ เลือกตัวเลือกเพื่อคัดลอกเซลล์อื่น
- กด ตกลง .
- ในที่สุด เราสามารถ ดูผลลัพธ์ในช่วงเซลล์ G6:J11 .
7. ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงเพื่อลบเซลล์ว่างของ Excel
เราสามารถลบเซลล์ว่างของ Excel ได้โดยการเรียงลำดับ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูล
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกช่วงข้อมูล
- ไปที่แท็บ ข้อมูล
- จาก จัดเรียง & ส่วนตัวกรอง เลือกคำสั่ง เรียงลำดับ จากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย
- ตอนนี้เราจะเห็นว่าเซลล์ว่างทั้งหมด ที่ส่วนท้ายของชุดข้อมูล
- เลือกเซลล์ว่างและลบออกด้วยตนเองเพื่อดูว่าชุดข้อมูลมีลักษณะอย่างไร
8. แทรกฟังก์ชัน FILTER เพื่อลบเซลล์ Excel เปล่า
ใน ตาราง Excel เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน FILTER . เป็นฟังก์ชันอาร์เรย์แบบไดนามิก สมมติว่าเรามีตารางข้อมูลประวัติการชำระเงินของลูกค้าในช่วง B4:E11 เราจะลบเซลล์ว่างและแสดงผลใน เซลล์ B14 โดยการกรองข้อมูลตามแถว จำนวน
ขั้นตอน:
- เลือก เซลล์ B14 .
- พิมพ์สูตร:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","") 
- กด Enter เพื่อดูผลลัพธ์
9. ลบเซลล์ว่างหลังจากเซลล์ที่ใช้ล่าสุดที่มีข้อมูล
สำหรับการลบการจัดรูปแบบเซลล์ว่างของชุดข้อมูลที่กำหนดหลังจากเซลล์ที่ใช้ล่าสุดที่มีข้อมูล เราสามารถทำตามสิ่งเหล่านี้ได้ ขั้นตอน
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ว่างเซลล์แรกของส่วนหัว
- กด Ctrl + Shift + สิ้นสุด เพื่อเลือกช่วงของเซลล์ระหว่างเซลล์ที่ใช้ล่าสุดที่มีข้อมูลและข้อมูลปัจจุบัน
- ไปที่ หน้าแรก > ลบ > ลบคอลัมน์แผ่นงาน .
- ในสิ้นสุด กด Ctrl + S เพื่อบันทึกแผ่นงาน
10. การใช้ Power Query เพื่อลบค่าว่าง เซลล์ใน Excel
Power Query เป็นเครื่องมือ Excel Business Intelligence เราจะใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้เพื่อลบเซลล์แถวว่าง นี่คือตารางข้อมูลของเรา
ขั้นตอน:
- เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง
- จากนั้นสำหรับการเพิ่มข้อมูลลงในหน้าต่าง Power Query ให้ไปที่ ข้อมูล > จากตาราง/ช่วง .
- ตอนนี้เลือกแท็บหน้าแรก .
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ลบแถว คลิก ลบแถวว่าง .
- จากนั้นสำหรับการสร้างตารางใหม่โดยไม่มีแถวว่าง ให้คลิกปุ่ม ปิด & โหลดตัวเลือก
- สุดท้าย เราจะเห็นตารางใหม่ นอกจากนี้ เรายังสามารถแทนที่ข้อมูลนี้ด้วยข้อมูลเดิมแต่เป็นทางเลือก
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ เราสามารถลบเซลล์ว่างใน Excel ได้อย่างง่ายดาย มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ
