Prázdné buňky uvnitř datového souboru někdy působí rušivě. Ty také způsobují potíže při výpočtu. Existuje řada metod, jak v Excelu odstranit prázdné buňky. V tomto článku se o nich dozvíme s vysvětlením a příklady.

Cvičebnice pro praxi

Stáhněte si následující pracovní sešit a cvičení.

10 rychlých způsobů odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel

1. Ruční odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel

Můžeme ručně odstranit prázdné buňky. Předpokládejme, že máme datovou sadu historie plateb zákazníka s velkým množstvím prázdných buněk.

KROKY:

• Nejprve vyberte všechny prázdné buňky stisknutím klávesy Ctrl z klávesnice.

• Další klikněte pravým tlačítkem myši na na myši a vyberte Odstranit .

Nebo můžeme jednoduše přejít na Home > Buňky > Odstranit .

• Nyní se zobrazí malé okno. Vyberte požadovanou možnost a klikněte na tlačítko OK .

• Nakonec můžeme získat výsledek.

Přečtěte si více: Jak odstranit prázdné buňky v aplikaci Excel a posunout data nahoru

2. Použití funkce "Přejít na speciální" k odstranění prázdných buněk aplikace Excel

Odstranění prázdných buněk z obrovského souboru dat je poměrně obtížné, pokud se o to pokusíme ručně. Přejít na Speciální ' zde může hrát důležitou roli. Řekněme, že máme soubor dat o historii plateb zákazníka.

KROKY:

• Nejprve vyberte celý rozsah obsahující prázdné buňky.
• Přejít na Home > Úpravy.
• Pak z Najít & amp; Vybrat v rozevíracím seznamu klikněte na možnost Přejít na Speciální '

• Zobrazí se malé okno.
• Poté vyberte Slepé položky a klikněte na možnost OK .

• Zde vidíme všechny vybrané sousední & nesousední prázdné buňky.

• Nyní přejděte na Home > Odstranit > Odstranění řádků listu .

• Po kliknutí se zobrazí konečný výsledek.

3. Klávesová zkratka pro vymazání prázdných buněk v aplikaci Excel

Dalším snadným způsobem odstranění prázdných buněk je klávesová zkratka.

KROKY:

• Vyberte všechny prázdné buňky z rozsahu.
• Nyní stiskněte tlačítko Ctrl + - ' pro výsledek.

4. Odstranění prázdných buněk pomocí příkazu Najít

Na stránkách Příkaz Najít je vestavěná možnost aplikace Excel. Zde ji použijeme v datové sadě historie plateb zákazníka s prázdnými buňkami.

KROKY:

• Nejprve vyberte celý rozsah dat z pracovního listu.
• Nyní v Home vyberte kartu Úpravy .
• Přejít na Najít & amp; Vybrat > Najít . Můžeme také stisknout Ctrl + F klávesy pro otevření Najít okno nabídky.

• V tomto okně klikněte na Možnosti zobrazit rozšířená kritéria vyhledávání.
• Dále si ponechte Zjistěte, co prázdné pole.
• Poté vyberte List z V rámci v rozevíracím seznamu.
• Musíme se ujistit, že Shoda celého obsahu buňky ' je zaškrtnuto.
• Pak vyberte Hodnoty z Podívejte se do v rozevíracím seznamu.
• Klikněte na Najít vše .

• Zde vidíme všechny prázdné buňky. Podle našeho souboru dat je zde 8 prázdných buněk.
• Tisk Ctrl + A vybrat všechny a vybrat Zavřít vynechat okno.

• Přejít na Home > Odstranit > Odstranění řádků listu .

• Nakonec se můžeme podívat na výstup.

5. Použití možnosti filtru pro odstranění prázdných buněk

Vestavěná možnost Filtr nám pomůže najít prázdné buňky z níže uvedeného souboru dat a odstranit je.

KROKY:

• Nejprve vyberte celý soubor dat.
• Poté přejděte do Home tab.
• Klikněte na Třídit a filtrovat > Filtr .

• V každém sloupci vidíme přepínač filtrů.
• Vyberte jednu z nich.
• V rozevíracím seznamu zrušte zaškrtnutí políčka Vybrat vše & zkontrolovat Slepé položky .
• Tisk OK .

• Nyní vidíme filtrované prázdné buňky.

• Vyberte buňky bez záhlaví a odstraňte je ručně.

• Opět klikněte na přepínač filtru.
• Klikněte na Vybrat vše a vyberte OK .

• Nakonec můžeme filtrovat data bez prázdných buněk.

6. Použití pokročilých filtrů k odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel

Někdy můžeme použít Pokročilé filtr s podmínkou pro odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel. Z níže uvedeného souboru dat odstraníme všechny prázdné buňky. Datum K tomu je třeba provést několik počátečních kroků. Nejprve vyberte buňku kritéria. G3:G4 . Zde zadáme " ". Také musíme vložit celkové záhlaví tam, kde chceme vidět výsledek.

KROKY:

• Vyberte celou sadu dat.
• Přejít na Data > Pokročilé .

• Zobrazí se malé okno pokročilého filtru.
• Nyní vložte seznam a rozsahy kritérií, kam chcete kopírovat. Vyberte také možnost kopírovat další buňku.
• Tisk OK .

• Nakonec můžeme vidět výsledek v rozsahu buněk G6:J11 .

7. Pomocí možnosti řazení odstraňte prázdné buňky aplikace Excel

Prázdné buňky aplikace Excel můžeme odstranit jejich seřazením. Předpokládejme, že máme datovou sadu.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah dat.
• Přejděte na Data tab.
• Z Třídit a filtrovat vyberte vzestupně nebo sestupně. Třídit příkaz.

• Nyní vidíme, že všechny prázdné buňky jsou na konci souboru dat.

• Vyberte prázdné buňky a ručně je odstraňte, abyste zjistili, jak bude datová sada vypadat.

8. Vložení funkce FILTER pro odstranění prázdných buněk aplikace Excel

V Tabulka aplikace Excel, můžeme použít Funkce FILTR . Jedná se o funkci dynamického pole. Řekněme, že máme tabulku s údaji o historii plateb zákazníka ve složce B4:E11 Odstraníme prázdné buňky a zobrazíme výsledek v tabulce. Buňka B14 filtrováním dat podle Částka řádek.

KROKY:

• Vyberte Buňka B14 .
• Zadejte vzorec:

• Nyní stiskněte Vstupte na abyste viděli výsledek.

9. Vymazání prázdných buněk za poslední použitou buňkou s daty

Pro odstranění formátování prázdných buněk daného souboru dat za poslední použitou buňkou s daty můžeme postupovat podle následujících kroků.

KROKY:

• Vyberte první prázdnou buňku záhlaví.
• Tisk Ctrl + Směna + Konec vybrat rozsah buněk mezi naposledy použitými buňkami s daty a aktuálními daty.

• Nyní přejděte na Home > Odstranit > Odstranění sloupců listu .
• Nakonec stiskněte Ctrl + S uložit pracovní list.

10. Použití nástroje Power Query k odstranění prázdných buněk v aplikaci Excel

Power Query je Excel Business Intelligence Tento výkonný nástroj použijeme k odstranění prázdných buněk řádků. Zde je naše datová tabulka.

KROKY:

• Vyberte libovolnou buňku v tabulce.
• Pak pro přidání dat do Power Query přejděte do okna Data > Z tabulky/rozsahu .

• Nyní vyberte kartu Domů .
• Z Odstranění řádků v rozevíracím seznamu klikněte na Odstranění prázdných řádků .

• Chcete-li vytvořit novou tabulku bez prázdných řádků, klikněte na tlačítko Zavřít & Načíst možnost.

• Nakonec si můžeme prohlédnout novou tabulku. Tato data můžeme také nahradit původními, ale není to povinné.

Závěr

Pomocí těchto metod můžeme snadno odstranit prázdné buňky v aplikaci Excel. Je přidán cvičný sešit. Klidně si ho vyzkoušejte. Nebojte se na cokoli zeptat nebo navrhnout nové metody.