Les cel·les en blanc dins del conjunt de dades de vegades es tornen inquietants. Aquests també creen dificultats en el càlcul. Hi ha nombrosos mètodes per eliminar cel·les en blanc a Excel. En aquest article els coneixerem amb explicacions i exemples.

Practice Workbook

Descarregueu el següent quadern i exercici.

10 maneres ràpides d'eliminar cel·les en blanc a Excel

1. Eliminar cel·les en blanc manualment a Excel

Podem eliminar manualment les cel·les en blanc. Suposant que tenim un conjunt de dades de l'historial de pagaments del client amb moltes cel·les en blanc.

PASS:

• Primer , seleccioneu totes les cel·les en blanc prement la tecla Ctrl del teclat.

• Següent feu clic amb el botó dret al ratolí i seleccioneu Suprimeix .

O simplement podem anar a Inici > Cèl·lules > Suprimeix .

• Ara podem veure una petita finestra. Seleccioneu l'opció requerida i feu clic a D'acord .

• Finalment, podem obtenir el resultat.

Llegiu més: Com esborrar cel·les en blanc a Excel i desplaçar les dades cap amunt

2. Utilitzant "Anar a especial ' Funció per suprimir cel·les en blanc d'Excel

Eliminar cel·les en blanc d'un conjunt de dades enorme és bastant difícil si ho intentem manualment. " Vés a l'especial " pot tenir un paper important aquí. Diguem que tenim un clientconjunt de dades de l'historial de pagaments.

PASS:

• Seleccioneu al principi tot l'interval que conté cel·les en blanc.
• Vés a Inici > Edició.
• A continuació, des de la Cerca & Seleccioneu al menú desplegable, feu clic a " Vés a l'especial "

• Podem veure que apareix una petita finestra.
• A continuació, seleccioneu l'opció Buts i feu clic a D'acord .

• Aquí podem veure tots els & cel·les en blanc no adjacents.

• Ara aneu a Inici > Suprimeix > Suprimeix les files del full .

• Després de fer-hi clic, podem veure el resultat final.

3. Drecera de teclat per esborrar cel·les en blanc a Excel

La drecera de teclat és una altra manera senzilla d'eliminar cel·les en blanc.

PASOS:

• Seleccioneu totes les cel·les en blanc de l'interval.
• Ara premeu les tecles " Ctrl + – " per obtenir el resultat.

4. Elimina les cel·les buides amb l'ordre Cerca

L'ordre Cerca és una opció integrada d'Excel. Aquí l'utilitzarem en un conjunt de dades de l'historial de pagaments del client amb cel·les en blanc.

PASS:

• Primer, seleccioneu tot l'interval de dades del full de treball.
• Ara, a la pestanya Inici , seleccioneu Edició .
• Vés a Troba & Seleccioneu > Cerca . També podem prémer les tecles Ctrl + F per obrir el menú Cerca finestra.

• En aquesta finestra, feu clic a Opcions per veure els criteris de cerca avançada.
• Següent, mantingueu el quadre Troba què en blanc.
• Després, seleccioneu Full al quadre desplegable Dins .
• Ens hem d'assegurar que la casella " Concorda amb el contingut de la cel·la sencera " està marcada.
• A continuació, seleccioneu Valors a Busca a el quadre desplegable.
• Feu clic a Troba-ho tot .

• Aquí podem veure tots els espais en blanc cèl · lules. Segons el nostre conjunt de dades, hi ha 8 cel·les en blanc.
• Premeu Ctrl + A per seleccionar-les totes i seleccioneu Tanca per ometre la finestra .

• Vés a Inici > Suprimeix > Suprimeix les files del full .

• Per fi, podem veure la sortida.

5. Ús de l'opció de filtre per eliminar cel·les en blanc

Una opció integrada Filtre ens pot ajudar a trobar les cel·les en blanc del conjunt de dades següent i eliminar-les.

PASS:

• Primer, seleccioneu tot el conjunt de dades.
• A continuació, aneu a Inici pestanya.
• Feu clic a Ordena & Filtre > Filtre .

• Podem veure el filtre alternatiu a cada columna.
• Seleccioneu un d'ells.
• Des del menú desplegable, desmarqueu Selecciona-ho tot & marqueu En blanc .
• Premeu D'acord .

• Ara podem veure el en blanc filtratcel·les.

• Seleccioneu les cel·les sense la capçalera i suprimiu-les manualment.

• Torneu a fer clic al commutador del filtre.
• Feu clic a Selecciona-ho tot i seleccioneu D'acord .

• Al final, podem filtrar dades sense cel·les en blanc.

6. Ús de filtres avançats per eliminar cel·les en blanc a Excel

De vegades podem utilitzar el filtre Avançat amb una condició per eliminar cel·les en blanc a Excel. Del conjunt de dades següent, eliminarem totes les cel·les Data en blanc. Per a això, hem de fer uns primers passos. Al principi, seleccioneu la cel·la de criteri G3:G4 . Aquí escrivim " ". A més, hem d'inserir la capçalera total on volem veure el resultat.

PASS:

• Seleccioneu tot el conjunt de dades.
• Vés a Dades > Avançat .

• Apareix una petita finestra de filtre avançat.
• Ara inseriu la llista i els intervals de criteris, on voleu copiar. A més, seleccioneu l'opció per copiar una altra cel·la.
• Premeu D'acord .

• Finalment, podem vegeu el resultat a l'interval de cel·les G6:J11 .

7. Utilitzeu l'opció d'ordenació per suprimir cel·les en blanc d'Excel

Podem eliminar les cel·les en blanc d'Excel ordenant-les. Suposant que tenim un conjunt de dades.

PASOS:

• Primer, seleccioneu l'interval de dades.
• Vés a la pestanya Dades .
• De Ordenar & Filtra , seleccioneu l'ordre ascendent o descendent Ordena .

• Ara veiem que totes les cel·les en blanc estan al final del conjunt de dades.

• Seleccioneu les cel·les en blanc i suprimiu-les manualment per veure com es veu el conjunt de dades.

8. Insereix la funció FILTRE per eliminar les cel·les d'Excel en blanc

En una Taula d'Excel, podem utilitzar la funció FILTRE . És una funció de matriu dinàmica. Suposem que tenim una taula de dades de l'historial de pagaments del Client a l'interval B4:E11 . Eliminarem les cel·les en blanc i mostrarem el resultat a Cel·la B14 filtrant les dades segons la fila Quant .

PASS:

• Seleccioneu Cel·la B14 .
• Escriviu la fórmula:

• Ara premeu Retorn per veure el resultat.

9. Esborra les cel·les en blanc després de l'última cel·la utilitzada amb dades

Per eliminar el format de les cel·les en blanc del conjunt de dades donat després de l'última cel·la utilitzada amb dades, podem seguir aquests passos passos.

PASS:

• Seleccioneu la primera cel·la en blanc de la capçalera.
• Premeu Ctrl + Maj + Final per seleccionar l'interval de cel·les entre les darreres cel·les utilitzades amb dades i les dades actuals.

• Ara ves a Inici > Suprimeix > Suprimeix les columnes del full .
• En elfinal, premeu Ctrl + S per desar el full de treball.

10. Ús de Power Query per eliminar el buit Cells in Excel

Power Query és una eina Excel Business Intelligence . Utilitzarem aquesta potent eina per eliminar les cel·les de fila en blanc. Aquí teniu la nostra taula de dades.

PASS:

• Seleccioneu qualsevol cel·la de la taula.
• A continuació, per afegir dades a la finestra Power Query , aneu a Dades > Des de la taula/interval .

• Ara seleccioneu la pestanya Inici .
• Des del menú desplegable Elimina les files , feu clic a Elimina les files en blanc .

• A continuació, per crear una taula nova sense files en blanc, feu clic a Tanca & Opció de càrrega .

• Per últim, podem veure la nova taula. També podem substituir aquestes dades per l'original, però és opcional.

Conclusió

Amb aquests mètodes, podem eliminar fàcilment les cel·les en blanc a Excel. Hi ha afegit un quadern de pràctiques. Endavant i prova-ho. No dubteu a preguntar qualsevol cosa o suggerir mètodes nous.