Kako odstraniti prazne celice v programu Excel (10 preprostih načinov)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Prazne celice znotraj nabora podatkov včasih postanejo moteče. Te povzročajo tudi težave pri izračunu. V Excelu obstajajo številne metode za odstranjevanje praznih celic. V tem članku jih bomo spoznali z razlagami in primeri.

Praktični delovni zvezek

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Odstranjevanje praznih celic.xlsx

10 hitrih načinov za odstranjevanje praznih celic v programu Excel

1. Ročno odstranjevanje praznih celic v programu Excel

Prazne celice lahko odstranimo ročno. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o zgodovini plačil stranke z veliko praznimi celicami.

KORAKI:

  • Najprej izberite vse prazne celice tako, da pritisnete tipko Ctrl na tipkovnici.

  • Naslednji z desnim klikom miške kliknite . na miški in izberite Izbriši .

Lahko pa preprosto odpremo Domov > Celice > Izbriši .

  • Zdaj se odpre majhno okno. Izberite želeno možnost in kliknite V REDU .

  • Na koncu lahko dobimo rezultat.

Preberite več: Kako izbrisati prazne celice v Excelu in premakniti podatke navzgor

2. Uporaba funkcije "Pojdi v posebno" za brisanje praznih celic programa Excel

Odstranjevanje praznih celic iz velikega nabora podatkov je precej težko, če poskušamo ročno. Pojdi na Posebno ' ima lahko pri tem pomembno vlogo. Recimo, da imamo nabor podatkov o zgodovini plačil stranke.

KORAKI:

  • Najprej izberite celotno območje, ki vsebuje prazne celice.
  • Pojdi na Domov > Urejanje.
  • Nato iz Poišči & amp; Izberite v spustnem meniju kliknite Pojdi na poseben '

  • Prikaže se majhno okno.
  • Nato izberite Prazni deli in kliknite možnost V REDU .

  • Tukaj lahko vidimo vse izbrane sosednje & amp; ne sosednje prazne celice.

  • Zdaj pojdite v Domov > Izbriši > Brisanje vrstic lista .

  • Ko kliknete na to, si lahko ogledate končni rezultat.

3. Bližnjica tipkovnice za brisanje praznih celic v programu Excel

Bližnjica na tipkovnici je še en preprost način za odstranjevanje praznih celic.

KORAKI:

  • Izberite vse prazne celice iz območja.
  • Zdaj pritisnite tipko ' Ctrl + - ' za rezultat.

4. Odstranjevanje praznih celic z ukazom Poišči

Spletna stran Ukaz Poišči je vgrajena možnost programa Excel. Tu jo bomo uporabili v podatkovnem nizu zgodovine plačil stranke s praznimi celicami.

KORAKI:

  • Najprej v delovnem listu izberite celotno območje podatkov.
  • Zdaj v Domov izberite zavihek Urejanje .
  • Pojdi na Poišči & amp; Izberite > Poišči . Prav tako lahko pritisnemo Ctrl + F odprete tipke za odpiranje Poišči okno menija.

  • V tem oknu kliknite Možnosti za ogled naprednih meril iskanja.
  • Nato ohranite Poiščite, kaj polje je prazno.
  • Nato izberite List iz Na spletni strani v spustnem oknu.
  • Prepričati se moramo, da je Ujemanje celotne vsebine celice ' je označeno.
  • Nato izberite Vrednosti iz Oglejte si v spustnem oknu.
  • Kliknite na Poišči vse .

  • Tukaj so prikazane vse prazne celice. Glede na naš nabor podatkov je 8 praznih celic.
  • Pritisnite Ctrl + A da jih izberete vse, in izberite Zapri za izpustitev okna.

  • Pojdi na Domov > Izbriši > Brisanje vrstic lista .

  • Končno si lahko ogledamo izhodne podatke.

5. Uporaba možnosti filtra za odstranjevanje praznih celic

Vgrajena možnost Filter nam lahko pomaga najti prazne celice iz spodnjega nabora podatkov in jih odstraniti.

KORAKI:

  • Najprej izberite celoten nabor podatkov.
  • Nato pojdite v Domov zavihek.
  • Kliknite . Razvrsti in filtriraj > Filter .

  • V vsakem stolpcu lahko vidimo preklop filtra.
  • Izberite eno od njih.
  • V spustnem seznamu odstranite potrditev Izberite vse & amp; preverite Prazni deli .
  • Pritisnite V REDU .

  • Zdaj lahko vidimo filtrirane prazne celice.

  • Izberite celice brez glave in jih ročno izbrišite.

  • Ponovno kliknite preklopni gumb za filtriranje.
  • Kliknite na Izberite vse in izberite V REDU .

  • Na koncu lahko filtriramo podatke brez praznih celic.

6. Uporaba naprednih filtrov za odstranjevanje praznih celic v programu Excel

Včasih lahko uporabimo Napredno filter s pogojem za odstranjevanje praznih celic v Excelu. Iz spodnjega nabora podatkov bomo odstranili vse prazne celice. Datum Za to moramo opraviti nekaj začetnih korakov. Najprej izberemo celico merila G3: G4 . Tukaj vnesemo " ". Prav tako moramo vstaviti skupno glavo, kjer želimo videti rezultat.

KORAKI:

  • Izberite celoten nabor podatkov.
  • Pojdi na Podatki > Napredno .

  • Odpre se majhno okno z naprednim filtrom.
  • Zdaj vstavite seznam in območja meril, kamor želite kopirati. Izberite tudi možnost za kopiranje druge celice.
  • Pritisnite V REDU .

  • Končno lahko rezultat vidimo v območju celic G6:J11 .

7. Z možnostjo razvrščanja izbrišite prazne celice v Excelu

Excelove prazne celice lahko odstranimo tako, da jih razvrstimo. Predpostavimo, da imamo nabor podatkov.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje podatkov.
  • Pojdite na Podatki zavihek.
  • S spletne strani Razvrsti in filtriraj izberite naraščajoče ali padajoče Razvrsti ukaz.

  • Zdaj vidimo, da so vse prazne celice na koncu nabora podatkov.

  • Izberite prazne celice in jih ročno izbrišite, da vidite, kako je videti nabor podatkov.

8. Vstavljanje funkcije FILTER za odstranjevanje praznih Excelovih celic

V Excelova tabela, lahko uporabimo Funkcija FILTER To je funkcija dinamičnega polja. Recimo, da imamo podatkovno tabelo zgodovine plačil stranke v polju B4:E11 Odstranili bomo prazne celice in prikazali rezultat v Celica B14 s filtriranjem podatkov glede na Znesek vrstica.

KORAKI:

  • Izberite Celica B14 .
  • Vnesite formulo:
=FILTER(Tabela1,Tabela1[Znesek]"","")

  • Zdaj pritisnite Vnesite da si ogledate rezultat.

9. Brisanje praznih celic za zadnjo uporabljeno celico s podatki

Za odstranitev oblikovanja praznih celic danega niza podatkov po zadnji uporabljeni celici s podatki lahko sledimo naslednjim korakom.

KORAKI:

  • Izberite prvo prazno celico v glavi.
  • Pritisnite Ctrl + Sprememba + Konec za izbiro območja celic med zadnjimi uporabljenimi celicami s podatki in trenutnimi podatki.

  • Zdaj pojdite v Domov > Izbriši > Brisanje stolpcev lista .
  • Na koncu pritisnite Ctrl + S za shranjevanje delovnega lista.

10. Uporaba Power Query za odstranjevanje praznih celic v programu Excel

Poizvedba Power Query je Excel Poslovno obveščanje To zmogljivo orodje bomo uporabili za odstranjevanje praznih celic vrstic. Tukaj je naša podatkovna tabela.

KORAKI:

  • Izberite katero koli celico v tabeli.
  • Nato za dodajanje podatkov v Poizvedba Power Query v oknu pojdite v Podatki > Iz tabele/območja .

  • Zdaj izberite zavihek Domov .
  • Od Odstranjevanje vrstic v spustnem meniju, kliknite Odstranjevanje praznih vrstic .

  • Če želite ustvariti novo tabelo brez praznih vrstic, kliknite Zapri & amp; Naloži možnost.

  • Na koncu si lahko ogledamo novo tabelo. Tudi te podatke lahko nadomestimo s prvotnimi, vendar to ni obvezno.

Zaključek

S temi metodami lahko v Excelu preprosto odstranimo prazne celice. Dodan je vadbeni delovni zvezek. Preizkusite ga. Lahko vprašate kar koli ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako vstaviti enačbo v Excel (3 preprosti načini)
Naslednja objava Kako najti delno ujemanje v dveh stolpcih v Excelu (4 metode)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.