Зміст
Порожні клітинки в наборі даних іноді стають тривожними. Вони також створюють труднощі в розрахунках. Існує безліч способів видалення порожніх клітинок в Excel. У цій статті ми дізнаємося про них з поясненнями та прикладами.
Практичний посібник
Завантажте наступний робочий зошит та вправу.
Видалити порожні клітинки.xlsx10 швидких способів видалити порожні клітинки в Excel
1. Видалення порожніх клітинок в Excel вручну
Ми можемо вручну видалити порожні клітинки. Припустимо, що у нас є набір даних історії платежів Клієнта з великою кількістю порожніх клітинок.
КРОКИ:
- Спочатку виділіть всі порожні клітинки, натиснувши клавішу Ctrl клавішу на клавіатурі.
- Далі клацніть правою кнопкою миші на мишку і виберіть Видалити .
А можна просто зайти на Головна сторінка > Клітини > Видалити .
- Тепер ми бачимо невелике вікно. Вибираємо потрібну опцію і натискаємо ГАРАЗД. .
- Нарешті ми можемо отримати результат.
Читати далі: Як видалити порожні клітинки в Excel і перенести дані вгору
2. використання функції "Перейти до спеціального" для видалення порожніх клітинок Excel
Видалення порожніх клітинок з величезного масиву даних досить складно, якщо намагатися вручну". Перейдіть до розділу "Особливе Припустимо, у нас є набір даних про історію платежів клієнта.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть весь діапазон, що містить порожні клітинки.
- Перейдіть до Головна сторінка > Редагування.
- Потім від Знайти та вибрати у випадаючому списку натисніть ' Перейти до спеціальних пропозицій '
- Ми бачимо, як вискакує маленьке віконце.
- Потім виберіть пункт Заготовки і натисніть ГАРАЗД. .
- Тут ми бачимо всі виділені суміжні та несуміжні порожні клітинки.
- Тепер перейдіть до Головна сторінка > Видалити > Видалення рядків аркуша .
- Після натискання ми бачимо кінцевий результат.
3. комбінація клавіш для видалення порожніх клітинок в Excel
Комбінація клавіш - ще один простий спосіб видалити порожні клітинки.
КРОКИ:
- Виділіть всі порожні клітинки з діапазону.
- Тепер натисніть кнопку ' Ctrl + - ключі до результату.
4. видалення порожніх клітинок за допомогою команди Find
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Команда "Знайти це вбудована опція Excel, яку ми будемо використовувати в наборі даних історії платежів Клієнта з порожніми комірками.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть весь діапазон даних на робочому аркуші.
- Наразі в Головна сторінка виберіть вкладку Редагування .
- Перейдіть до Знайти та вибрати > Знайти Ми також можемо натиснути кнопку Ctrl + F клавіші, щоб відкрити Знайти у вікні меню.
- У цьому вікні натисніть Опції для перегляду розширених критеріїв пошуку.
- Далі, зберігайте Знайти що порожній ящик.
- Після цього оберіть Лист від У межах випадаюче вікно.
- Ми маємо зробити так, щоб "Угода про асоціацію" була реалізована. Зіставити весь вміст комірки "галочка" стоїть.
- Потім виберіть Цінності від Загляньте в випадаюче вікно.
- Натисніть на Знайти все .
- Тут ми бачимо всі порожні клітинки. Згідно з нашим набором даних, порожніх клітинок 8.
- Преса Ctrl + A виділити їх усіх і вибрати Закрити опустити вікно.
- Перейдіть до Головна сторінка > Видалити > Видалення рядків аркуша .
- Нарешті ми бачимо результат.
5. використання опції фільтрації для видалення порожніх клітинок
Вбудована опція Фільтр може допомогти нам знайти порожні клітинки з наведеного нижче набору даних і видалити їх.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть весь набір даних.
- Далі перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
- Натисніть Сортування та фільтрація > Фільтр .
- У кожній колонці ми бачимо перемикач фільтрів.
- Виберіть одну з них.
- У випадаючому списку зніміть галочку Вибрати все перевірка Заготовки .
- Преса ГАРАЗД. .
- Тепер ми бачимо відфільтровані порожні клітинки.
- Виділіть комірки без заголовка та видаліть їх вручну.
- Знову натисніть на перемикач фільтрів.
- Натисніть на Вибрати все та оберіть ГАРАЗД. .
- Зрештою, ми можемо відфільтрувати дані без порожніх клітинок.
6. використання розширених фільтрів для видалення порожніх клітинок в Excel
Іноді ми можемо використовувати Просунутий фільтр з умовою для видалення порожніх клітинок в Excel. З наведеного нижче набору даних ми видалимо всі порожні клітинки Дата Для цього необхідно зробити декілька початкових кроків. Спочатку виділимо критеріальну комірку G3:G4 Тут вводимо " "Також нам потрібно вставити підсумковий заголовок там, де ми хочемо бачити результат.
КРОКИ:
- Виберіть весь набір даних.
- Перейдіть до Дані > Просунутий .
- З'явиться невелике вікно розширеного фільтра.
- Тепер вставте список і діапазони критеріїв, куди потрібно скопіювати. Також виберіть опцію копіювання іншої комірки.
- Преса ГАРАЗД. .
- Нарешті, ми можемо побачити результат в діапазоні комірок G6:J11 .
7. використовуйте опцію сортування для видалення порожніх клітинок Excel
Ми можемо видалити порожні клітинки Excel, відсортувавши їх. Припустимо, що у нас є набір даних.
КРОКИ:
- Спочатку виберіть діапазон даних.
- Перейдіть на сторінку Дані рахунок.
- Від Сортування та фільтрація виберіть розділ за зростанням або за спаданням Сортування командування.
- Тепер ми бачимо, що всі порожні клітинки знаходяться в кінці набору даних.
- Виберіть порожні клітинки і видаліть їх вручну, щоб побачити, як виглядає набір даних.
8. вставте функцію фільтра для видалення порожніх комірок Excel
В одному з інтерв'ю Таблиця Excel, ми можемо використовувати Функція ФІЛЬТР Це функція динамічного масиву. Припустимо, у нас є таблиця даних історії платежів Клієнта в B4:E11 Видалимо порожні клітинки і покажемо результат у вигляді Комірка B14 відфільтрувавши дані відповідно до Сума гребти.
КРОКИ:
- Виберіть Комірка B14 .
- Введіть формулу:
=FILTER(Table1,Table1[Сума]"","") 
- А тепер бий! Увійдіть щоб побачити результат.
9. витирати порожні комірки після останньої використаної комірки з даними
Для видалення форматування порожніх комірок даного набору даних після останньої використаної комірки з даними можна виконати такі дії.
КРОКИ:
- Виділіть першу порожню комірку заголовка.
- Преса Ctrl + Зміна + Кінець для виділення діапазону комірок між останньою використаною коміркою з даними та поточними даними.
- Тепер перейдіть до Головна сторінка > Видалити > Видалення стовпців аркуша .
- В кінці натисніть Ctrl + S щоб зберегти робочий аркуш.
10. Використання Power Query для видалення порожніх клітинок в Excel
Power Query це Excel Business Intelligence Ми будемо використовувати цей потужний інструмент для видалення порожніх клітинок рядків. Ось наша таблиця даних.
КРОКИ:
- Виберіть будь-яку комірку в таблиці.
- Після цього для внесення даних до Power Query вікно, перейдіть до Дані > З таблиці/діапазону .
- Тепер виберіть вкладку Головна .
- Від Видалити рядки випадаюче вікно, натисніть Видалити порожні рядки .
- Потім для створення нової таблиці без порожніх рядків натисніть кнопку Закрити & Завантажити варіант.
- Нарешті, ми бачимо нову таблицю. Ми також можемо замінити ці дані на вихідні, але це необов'язково.
Висновок
Використовуючи ці методи, ми можемо легко видалити порожні клітинки в Excel. Додана практична робоча книга. Спробуйте. Не соромтеся запитувати про що завгодно або пропонувати будь-які нові методи.
