Hoe lege sellen yn Excel te ferwiderjen (10 maklike manieren)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Lege sellen binnen de dataset wurde soms steurend. Dy meitsje ek swierrichheden by de berekkening. D'r binne ferskate metoaden om lege sellen yn Excel te ferwiderjen. Yn dit artikel sille wy oer har witte mei útlis en foarbylden.

Oefenwurkboek

Download it folgjende wurkboek en oefening.

Lege sellen fuortsmite.xlsx

10 rappe manieren om lege sellen yn Excel te ferwiderjen

1. Lege sellen manuell fuortsmite yn Excel

Wy kinne lege sellen manuell fuortsmite. Oannommen dat wy in dataset hawwe fan de betellingsskiednis fan de klant mei in protte lege sellen.

STAPPEN:

  • Earst , selektearje alle lege sellen troch op de Ctrl toets fan it toetseboerd te drukken.

  • Folgjende rjochtsklik op op de mûs en selektearje Wiskje .

Of wy kinne gewoan gean nei Thús > Sellen > Wiskje .

  • No kinne wy ​​in lyts finster sjen. Selektearje de fereaske opsje en klik op OK .

  • Ut lêst kinne wy ​​it resultaat krije.

Lês mear: Hoe kinne jo lege sellen yn Excel wiskje en gegevens omheech ferpleatse

2. Gebrûk fan 'Gean nei spesjaal ' Funksje foar it wiskjen fan lege sellen fan Excel

Lege sellen fuortsmite fan ​​in enoarme dataset is frij lestich as wy manuell besykje. ‘ Gean nei Spesjaal ’ kin hjir in wichtige rol spylje. Litte wy sizze dat wy in klant hawwebetelling skiednis dataset.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it hiele berik dat lege sellen befettet.
  • Gean nei Thús > Bewurkje.
  • Dan út de Fyn & Selektearje dropdown klik ' Gean nei Spesjaal '

  • Wy kinne sjen dat in lyts finster opkomt.
  • Selektearje dan de Blanks opsje en klik op OK .

  • Hjir kinne wy sjoch alle selektearre oanswettende & amp; net-oanbuorjende lege sellen.

  • Gean no nei Thús > Wiskje > Blad rigen wiskje .

  • Dêrnei't jo dêrop klikke kinne wy ​​it einresultaat sjen.

3. Toetseboerd fluchtoets om lege sellen te wiskjen yn Excel

De fluchtoets is in oare maklike manier om lege sellen te ferwiderjen.

STAPPEN:

  • Selektearje alle lege sellen út it berik.
  • Druk no op de ' Ctrl + – '-toetsen foar it resultaat.

4. Lege sellen fuortsmite mei Find Command

It Fyn kommando is in Excel ynboude opsje. Hjir sille wy it brûke yn in dataset fan de betellingsskiednis fan de klant mei lege sellen.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it hiele gegevensberik út it wurkblêd.
  • Selektearje no yn it ljepblêd Thús de Bewurkje .
  • Gean nei Fyn & amp; Selektearje > Sykje . Wy kinne ek op de Ctrl + F -toetsen drukke om it menu Fyn te iepenjenfinster.

  • Klik yn dit finster op Opsjes om de avansearre sykkritearia te sjen.
  • Folgjende, hâld it fak Fyn wat leech.
  • Selektearje dêrnei Blêd út it Binnen it útklapmenu.
  • Wy moatte der wis fan wêze dat it fakje ' Kombinearje mei de hiele selynhâld ' oanvinkt is.
  • Selektearje dan Wearden út de Sjoch yn de drop-down box.
  • Klik op Alles fine .

  • Hjir kinne wy ​​​​alle lege sjen sellen. Neffens ús dataset binne der 8 lege sellen.
  • Druk op Ctrl + A om se allegear te selektearjen en selektearje Slute om it finster oer te litten .

  • Gean nei Thús > Wiskje > Blad rigen wiskje .

  • Op it lêst kinne wy ​​de útfier sjen.

5. Gebrûk fan filteropsje foar it fuortheljen fan lege sellen

In ynboude opsje Filter kin ús helpe om de lege sellen út de ûnderste dataset te finen en se te ferwiderjen.

STAPPEN:

  • Selektearje earst de hiele dataset.
  • Gean dêrnei nei de Thús tab.
  • Klik op Sortearje & Filter > Filter .

  • Wy kinne de filterwiksel yn elke kolom sjen.
  • Selektearje ien fan harren.
  • Ut it útklapmenu, ûntselektearje Alles selektearje & kontrolearje Blanks .
  • Druk op OK .

  • No kinne wy ​​​​de filtere leechsellen.

  • Selektearje de sellen sûnder de koptekst en wiskje se mei de hân.

  • Klik nochris op de filterwiksel.
  • Klik op Alles selektearje en selektearje OK .

  • Ut it lêst kinne wy ​​gegevens filterje sûnder lege sellen.

6. Gebrûk fan avansearre filters om lege sellen te ferwiderjen yn Excel

Soms kinne wy ​​it Avansearre filter brûke mei in betingst foar it fuortheljen fan lege sellen yn Excel. Fan 'e ûnderste dataset sille wy alle lege Datum sellen fuortsmite. Hjirfoar moatte wy in pear earste stappen nimme. Selektearje earst de kriteariumsel G3:G4 . Hjir typen wy " ". Ek moatte wy de totale koptekst ynfoegje wêr't wy it resultaat sjen wolle.

STAPPEN:

  • Selektearje de hiele dataset.
  • Gean nei Gegevens > Avansearre .

  • In lyts avansearre filterfinster ferskynt.
  • Foegje no de list en kriteariaberiken yn, wêr't te kopiearjen. Selektearje ek de opsje om in oare sel te kopiearjen.
  • Druk op OK .

  • Op it lêst kinne wy sjoch it resultaat yn selberik G6:J11 .

7. Brûk de sortearje opsje om Excel lege sellen te wiskjen

Wy kinne Excel lege sellen fuortsmite troch se te sortearjen. Oannommen dat wy in dataset hawwe.

STAPPEN:

  • Selektearje earst it gegevensberik.
  • Gean nei it ljepblêd Data .
  • From Sortearje & Filter seksje, selektearje it opkommende of delgeande kommando Sortearje .

  • No sjogge wy dat alle lege sellen binne oan it ein fan de dataset.

  • Selektearje de lege sellen en wiskje se mei de hân om te sjen hoe't de dataset derút sjocht.

8. FILTER-funksje ynfoegje om lege Excel-sellen te ferwiderjen

Yn in Excel-tabel, kinne wy ​​de FILTER-funksje brûke . It is in dynamyske arrayfunksje. Litte wy sizze dat wy in gegevenstabel hawwe fan 'e betellingsskiednis fan' e klant yn it B4: E11 -berik. Wy sille de lege sellen fuortsmite en it resultaat sjen litte yn Sel B14 troch de gegevens te filterjen neffens de rige Bedrach .

STAPPEN:

  • Selektearje Sel B14 .
  • Typ de formule:
=FILTER(Table1,Table1[Amount]"","")

  • Klik no op Enter om it resultaat te sjen.

9. Lege sellen wiskje nei de lêst brûkte sel mei gegevens

Foar it fuortheljen fan de opmaak fan lege sellen fan de opjûne gegevensset nei de lêst brûkte sel mei gegevens, kinne wy ​​dizze folgje stappen.

STAPPEN:

  • Selektearje de earste lege sel fan de koptekst.
  • Druk op Ctrl + Shift + End om it berik fan de sellen te selektearjen tusken de lêst brûkte sellen mei gegevens en de aktuele gegevens.

  • Gean no nei Thús > Wiskje > blêdkolommen wiskje .
  • Yn deeinigje, druk op Ctrl + S om it wurkblêd op te slaan.

10. Gebrûk fan Power Query om leech te ferwiderjen Sellen yn Excel

Power Query is in Excel Business Intelligence ark. Wy sille dit krêftige ark brûke foar it fuortheljen fan lege rige sellen. Hjir is ús gegevenstabel.

STAPPEN:

  • Selektearje elke sel yn 'e tabel.
  • Gean dan foar it tafoegjen fan gegevens yn it Power Query finster nei Data > Fan tabel/berik .

  • Selektearje no it ljepblêd Thús .
  • Fan it útklapmenu Rijen fuortsmite klikje op Lege rigen fuortsmite .

  • Dan foar it meitsjen fan in nije tabel sûnder lege rigen, klik op de Slút & amp; Laad opsje.

  • As lêste kinne wy ​​​​de nije tabel sjen. Wy kinne dizze gegevens ek ferfange troch de oarspronklike, mar it is opsjoneel.

Konklúzje

Troch dizze metoaden te brûken, wy kinne maklik fuortsmite lege sellen yn Excel. Der is in oefenwurkboek tafoege. Gean foarút en besykje it. Fiel jo frij om wat te freegjen of nije metoaden foar te stellen.

Foarige post Hoe kinne jo fergeliking ynfoegje yn Excel (3 maklike manieren)
Folgjende post Hoe kinne jo diele oerienkomst fine yn twa kolommen yn Excel (4 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.