ഡാറ്റാസെറ്റിനുള്ളിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ചിലപ്പോൾ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. ഇവയും കണക്കുകൂട്ടലിൽ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. Excel-ൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, അവയെക്കുറിച്ച് വിശദീകരണങ്ങളും ഉദാഹരണങ്ങളും സഹിതം ഞങ്ങൾ അറിയാൻ പോകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക്

ഇനിപ്പറയുന്ന വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് വ്യായാമം ചെയ്യുക.

• ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ കാണാം. ആവശ്യമായ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• അവസാനം നമുക്ക് ഫലം ലഭിക്കും.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം, ഡാറ്റ അപ്പ് ഷിഫ്റ്റ് ചെയ്യുക

2. 'ഗോ ടു സ്പെഷ്യൽ' ഉപയോഗിച്ച് ' Excel ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാനുള്ള ഫീച്ചർ

ഒരു വലിയ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഞങ്ങൾ സ്വമേധയാ ശ്രമിച്ചാൽ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ‘ സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക ’ എന്നതിന് ഇവിടെ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കാനാകും. നമുക്ക് ഒരു കസ്റ്റമർ ഉണ്ടെന്ന് പറയാംപേയ്‌മെന്റ് ചരിത്ര ഡാറ്റാസെറ്റ്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടങ്ങിയ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഹോം > എഡിറ്റിംഗ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
• അതിനുശേഷം കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ക്ലിക്ക് ' പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക '

• ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.
• അതിനുശേഷം ശൂന്യമായ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇവിടെ നമുക്ക് കഴിയും തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സമീപവും കാണുക & സമീപമില്ലാത്ത ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ.

• ഇപ്പോൾ ഹോം > Delete > ഷീറ്റ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക .

• അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, നമുക്ക് അന്തിമഫലം കാണാം.

3. Excel ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കാനുള്ള കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി

ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു എളുപ്പവഴിയാണ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• റേഞ്ചിൽ നിന്ന് എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ ഫലത്തിനായി ' Ctrl + – ' കീകൾ അമർത്തുക.

4. ഫൈൻഡ് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക

ഫൈൻഡ് കമാൻഡ് എന്നത് ഒരു എക്സൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഓപ്ഷനാണ്. ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുള്ള ഉപഭോക്താവിന്റെ പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രത്തിന്റെ ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഞങ്ങൾ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ ഡാറ്റ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ ഹോം ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• <3-ലേക്ക് പോകുക>കണ്ടെത്തുക & > കണ്ടെത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Find മെനു തുറക്കാൻ നമുക്ക് Ctrl + F കീകൾ അമർത്താംwindow.

• ഈ വിൻഡോയിൽ, വിപുലമായ തിരയൽ മാനദണ്ഡം കാണുന്നതിന് ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അടുത്തത്, എന്ത് കണ്ടെത്തുക ബോക്‌സ് ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
• അതിനുശേഷം, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്‌സിൽ നിന്ന് ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<12 ' മുഴുവൻ സെൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക ' ബോക്‌സ് ടിക്ക് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• തുടർന്ന് ലുക്ക് ഇൻ എന്നതിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സ്.
• എല്ലാം കണ്ടെത്തുക എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• ഇവിടെ നമുക്ക് എല്ലാ ശൂന്യവും കാണാം കോശങ്ങൾ. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റ് അനുസരിച്ച്, 8 ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുണ്ട്.
• അവയെല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് Ctrl + A അമർത്തുക, വിൻഡോ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് ക്ലോസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

• ഹോം > ഇല്ലാതാക്കുക > ഷീറ്റ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കുക .

• അവസാനം, നമുക്ക് ഔട്ട്പുട്ട് കാണാം.

5. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫിൽട്ടർ ഓപ്ഷന്റെ ഉപയോഗം

ഒരു ഇൻ-ബിൽറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ ഫിൽട്ടർ ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ കണ്ടെത്താനും അവ നീക്കം ചെയ്യാനും ഞങ്ങളെ സഹായിക്കും.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, ഹോമിലേക്ക് പോകുക ടാബ്.
• ക്ലിക്കുചെയ്യുക ക്രമീകരിക്കുക & ഫിൽട്ടർ > ഫിൽട്ടർ .

• ഓരോ കോളത്തിലും ഫിൽട്ടർ ടോഗിൾ ചെയ്യുന്നത് നമുക്ക് കാണാം.
• അവയിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്, അൺചെക്ക് ചെയ്യുക എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക & പരിശോധിക്കുക ശൂന്യങ്ങൾ .
• ശരി അമർത്തുക.

• ഇപ്പോൾ നമുക്ക് കാണാൻ കഴിയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ശൂന്യംസെല്ലുകൾ.

• തലക്കെട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ സ്വമേധയാ ഇല്ലാതാക്കുക.

• വീണ്ടും ഫിൽട്ടർ ടോഗിളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ശരി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അവസാനം, ശൂന്യമായ സെല്ലുകളില്ലാതെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം.

6. ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ വിപുലമായ ഫിൽട്ടറുകളുടെ ഉപയോഗം Excel

ചിലപ്പോൾ നമുക്ക് Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു വ്യവസ്ഥയോടെ അഡ്വാൻസ്ഡ് ഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കാം. ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ നിന്ന്, ഞങ്ങൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ തീയതി സെല്ലുകളും നീക്കംചെയ്യാൻ പോകുന്നു. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ചില പ്രാരംഭ നടപടികൾ സ്വീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യം, G3:G4 എന്ന മാനദണ്ഡ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ നമ്മൾ " " എന്ന് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു. കൂടാതെ, ഫലം കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് മൊത്തം തലക്കെട്ട് ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• തിരഞ്ഞെടുക്കുക മുഴുവൻ ഡാറ്റാഗണവും.
• Data > Advanced എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഒരു ചെറിയ വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുന്നു.
• ഇപ്പോൾ ലിസ്റ്റും മാനദണ്ഡ ശ്രേണികളും ചേർക്കുക, എവിടെ പകർത്തണം. കൂടാതെ, മറ്റൊരു സെൽ പകർത്താനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ശരി അമർത്തുക.

• അവസാനം, നമുക്ക് കഴിയും സെൽ ശ്രേണിയിലെ ഫലം കാണുക G6:J11 .

7. Excel ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ അടുക്കുക ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

എക്‌സൽ ബ്ലാങ്ക് സെല്ലുകളെ തരംതിരിച്ച് നമുക്ക് നീക്കം ചെയ്യാം. ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡാറ്റാഗണമുണ്ടെന്ന് കരുതുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഡാറ്റ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• Data ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• From അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ വിഭാഗം, ആരോഹണ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണ Sort കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• ഇപ്പോൾ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ആണെന്ന് നമുക്ക് കാണാം. ഡാറ്റാഗണത്തിന്റെ അവസാനം.

• ഡാറ്റാസെറ്റ് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്ന് കാണുന്നതിന് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ നേരിട്ട് ഇല്ലാതാക്കുക.

8. ശൂന്യമായ എക്സൽ സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യാൻ ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക

ഒരു എക്സൽ ടേബിളിൽ, നമുക്ക് ഫിൽറ്റർ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം . ഇതൊരു ഡൈനാമിക് അറേ ഫംഗ്‌ഷനാണ്. B4:E11 ശ്രേണിയിൽ ഉപഭോക്താവിന്റെ പേയ്‌മെന്റ് ചരിത്രത്തിന്റെ ഒരു ഡാറ്റ പട്ടിക ഞങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെന്ന് പറയാം. ഞങ്ങൾ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നീക്കം ചെയ്യുകയും തുക വരി പ്രകാരം ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത് സെൽ B14 ൽ ഫലം കാണിക്കാൻ പോവുകയാണ്.

• സെൽ B14 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• സൂത്രവാക്യം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക:

• ഇപ്പോൾ ഫലം കാണുന്നതിന് Enter അമർത്തുക.

9. അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിന് ശേഷം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മായ്‌ക്കുക

ഡാറ്റയ്‌ക്കൊപ്പം അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലിന് ശേഷം നൽകിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ സെറ്റിന്റെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, നമുക്ക് ഇവ പിന്തുടരാനാകും ഘട്ടങ്ങൾ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ഹെഡറിന്റെ ആദ്യ ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അമർത്തുക Ctrl + Shift + അവസാനം ഡാറ്റയും നിലവിലെ ഡാറ്റയും ഉള്ള അവസാനം ഉപയോഗിച്ച സെല്ലുകൾക്കിടയിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ.

• ഇപ്പോൾ ഹോം > ഇല്ലാതാക്കുക > ഷീറ്റ് കോളങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക .
• ൽഅവസാനം, വർക്ക്ഷീറ്റ് സംരക്ഷിക്കാൻ Ctrl + S അമർത്തുക.

10. ശൂന്യത നീക്കം ചെയ്യാൻ പവർ ക്വറി ഉപയോഗിക്കുക Excel ലെ സെല്ലുകൾ

പവർ ക്വറി എന്നത് ഒരു എക്‌സൽ ബിസിനസ് ഇന്റലിജൻസ് ഉപകരണമാണ്. ശൂന്യമായ വരി സെല്ലുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഈ ശക്തമായ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ പോകുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പട്ടിക ഇതാ.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<12 പവർ ക്വറി വിൻഡോയിലേക്ക് ഡാറ്റ ചേർക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ > പട്ടിക/റേഞ്ചിൽ നിന്ന് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

<54

• ഇപ്പോൾ ഹോം ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
• വരികൾ നീക്കംചെയ്യുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന്, ശൂന്യമായ വരികൾ നീക്കംചെയ്യുക<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 4>.

• അതിനുശേഷം ശൂന്യമായ വരികളില്ലാതെ ഒരു പുതിയ പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന്, അടയ്‌ക്കുക & ലോഡ് ഓപ്ഷൻ.

• അവസാനമായി, നമുക്ക് പുതിയ പട്ടിക കാണാം. ഞങ്ങൾക്ക് ഈ ഡാറ്റ ഒറിജിനൽ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം, പക്ഷേ ഇത് ഓപ്‌ഷണലാണ്.

ഉപസം

ഈ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച്, Excel-ലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നമുക്ക് എളുപ്പത്തിൽ നീക്കംചെയ്യാം. ഒരു പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. മുന്നോട്ട് പോയി പരീക്ഷിച്ചു നോക്കൂ. എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കാനോ പുതിയ രീതികൾ നിർദ്ദേശിക്കാനോ മടിക്കേണ്ടതില്ല.