سلول‌های خالی داخل مجموعه داده گاهی اوقات آزاردهنده می‌شوند. اینها در محاسبه نیز مشکل ایجاد می کند. روش های زیادی برای حذف سلول های خالی در اکسل وجود دارد. در این مقاله قصد داریم با توضیحات و مثال با آنها آشنا شویم.

کتاب تمرینی

کتاب کار و تمرین زیر را دانلود کنید.

10 روش سریع برای حذف سلول های خالی در اکسل

1. حذف دستی سلول های خالی در اکسل

ما می توانیم به صورت دستی سلول های خالی را حذف کنیم. با فرض اینکه مجموعه داده ای از سابقه پرداخت مشتری با تعداد زیادی سلول خالی داریم.

STEPS:

• ابتدا ، تمام سلول های خالی را با فشار دادن کلید Ctrl از صفحه کلید انتخاب کنید.

• بعدی راست کلیک کنید روی ماوس و Delete را انتخاب کنید.

یا می توانیم به سادگی به Home ><3 برویم>سلول ها > حذف .

• اکنون می توانیم یک پنجره کوچک ببینیم. گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

• در نهایت می توانیم نتیجه را دریافت کنیم.

بیشتر بخوانید: چگونه سلول های خالی را در اکسل حذف کنیم و داده ها را به بالا تغییر دهیم

2. استفاده از "برو به ویژه" ویژگی حذف سلول‌های خالی اکسل

حذف سلول‌های خالی از یک مجموعه داده عظیم بسیار دشوار است اگر به صورت دستی تلاش کنیم. « برو به ویژه » می تواند نقش مهمی در اینجا ایفا کند. فرض کنید مشتری داریممجموعه داده سابقه پرداخت.

STEPS:

• ابتدا کل محدوده حاوی سلول های خالی را انتخاب کنید.
• به صفحه اصلی > ویرایش بروید.
• سپس از Find & انتخاب کنید روی " رفتن به ویژه "

• می بینیم که یک پنجره کوچک ظاهر می شود کلیک کنید.
• سپس گزینه Blanks را انتخاب کنید و OK را کلیک کنید.

• در اینجا ما می توانیم مشاهده همه مجاور انتخاب شده & سلول های خالی غیر مجاور.

• اکنون به صفحه اصلی > حذف ><3 بروید>حذف ردیف های برگه .

• پس از کلیک بر روی آن، می توانیم نتیجه نهایی را مشاهده کنیم.

3. میانبر صفحه کلید برای پاک کردن سلول های خالی در اکسل

میانبر صفحه کلید راه آسان دیگری برای حذف سلول های خالی است.

STEPS:

• همه سلولهای خالی را از محدوده انتخاب کنید.
• اکنون کلیدهای ' Ctrl + – ' را برای نتیجه فشار دهید.

4. Remove Empty Cells with Find Command

Find command یک گزینه داخلی اکسل است. در اینجا می‌خواهیم از آن در مجموعه داده‌ای از سابقه پرداخت مشتری با سلول‌های خالی استفاده کنیم.

STEPS:

• ابتدا، کل محدوده داده را از کاربرگ انتخاب کنید.
• اکنون در برگه Home ، Editing را انتخاب کنید.
• به <3 بروید> یافتن & > یافتن را انتخاب کنید. همچنین می توانیم کلیدهای Ctrl + F را فشار دهیم تا منوی Find باز شود.پنجره.

• در این پنجره، روی گزینه ها کلیک کنید تا معیارهای جستجوی پیشرفته را ببینید.
• بعدی، کادر Find what را خالی نگه دارید.
• پس از آن، Sheet را از Within کادر کشویی انتخاب کنید.
• ما باید مطمئن شویم که کادر " تطبیق کل محتویات سلول " تیک خورده است.
• سپس مقادیر را از نگاه به انتخاب کنید کادر کشویی.
• روی یافتن همه کلیک کنید.

• در اینجا می‌توانیم همه موارد خالی را ببینیم سلول ها. طبق مجموعه داده ما، 8 سلول خالی وجود دارد.
• برای انتخاب همه آنها Ctrl + A را فشار دهید و برای حذف پنجره Close را انتخاب کنید. .

• رفتن به صفحه اصلی > حذف > حذف ردیفهای برگه .

• در نهایت، ما می توانیم خروجی را ببینیم.

5. استفاده از گزینه فیلتر برای حذف سلول های خالی

یک گزینه داخلی فیلتر می تواند به ما کمک کند سلول های خالی را از مجموعه داده زیر پیدا کرده و آنها را حذف کنیم.

STEPS:

• ابتدا، کل مجموعه داده را انتخاب کنید.
• بعد، به Home<4 بروید> برگه.
• کلیک کنید Sort & Filter > Filter .

• ما می توانیم تغییر فیلتر را در هر ستون ببینیم.
• یکی از آنها را انتخاب کنید.
• از منوی کشویی علامت Select All & Blanks را علامت بزنید.
• OK را فشار دهید.

• اکنون می‌توانیم خالی فیلتر شدهسلول ها.

• سلول ها را بدون سربرگ انتخاب کنید و آنها را به صورت دستی حذف کنید.

• دوباره روی تعویض فیلتر کلیک کنید.
• روی انتخاب همه کلیک کنید و OK را انتخاب کنید.

• در پایان، می‌توانیم داده‌ها را بدون سلول‌های خالی فیلتر کنیم.

6. استفاده از فیلترهای پیشرفته برای حذف سلول‌های خالی در Excel

گاهی اوقات می‌توانیم از فیلتر Advanced با شرط حذف سلول‌های خالی در اکسل استفاده کنیم. از مجموعه داده زیر، همه سلول‌های خالی Date را حذف می‌کنیم. برای این کار باید چند قدم اولیه برداریم. ابتدا سلول معیار G3:G4 را انتخاب کنید. در اینجا " " را تایپ می کنیم. همچنین، باید هدر کل را در جایی که می‌خواهیم نتیجه را ببینیم وارد کنیم.

STEPS:

• انتخاب کنید کل مجموعه داده.
• به داده > پیشرفته بروید.

• یک پنجره فیلتر پیشرفته کوچک ظاهر می شود.
• اکنون لیست و محدوده معیارها را وارد کنید، جایی که باید کپی کنید. همچنین، گزینه کپی کردن یک سلول دیگر را انتخاب کنید.
• OK را فشار دهید.

• در نهایت، ما می توانیم نتیجه را در محدوده سلولی ببینید G6:J11 .

7. از گزینه مرتب سازی برای حذف سلول های خالی اکسل استفاده کنید

ما می توانیم سلول های خالی اکسل را با مرتب سازی آنها حذف کنیم. با فرض اینکه یک مجموعه داده داریم.

STEPS:

• ابتدا محدوده داده را انتخاب کنید.
• به برگه داده بروید.
• از مرتب سازی & بخش Filter ، دستور صعودی یا نزولی Sort را انتخاب کنید.

• اکنون می بینیم که تمام سلول های خالی هستند در انتهای مجموعه داده.

• سلول های خالی را انتخاب کنید و آنها را به صورت دستی حذف کنید تا ببینید مجموعه داده چگونه به نظر می رسد.

8. درج تابع FILTER برای حذف سلول های خالی اکسل

در یک جدول اکسل، می توانیم از تابع FILTER استفاده کنیم . این یک تابع آرایه پویا است. فرض کنید یک جدول داده از سابقه پرداخت مشتری در محدوده B4:E11 داریم. ما سلول های خالی را حذف می کنیم و نتیجه را در Cell B14 با فیلتر کردن داده ها مطابق با ردیف Amount نشان می دهیم.

• Cell B14 را انتخاب کنید.
• فرمول را تایپ کنید:

• اکنون Enter را بزنید تا نتیجه را ببینید.

9. پاک کردن سلول های خالی بعد از آخرین سلول استفاده شده با داده

برای حذف قالب بندی سلول های خالی مجموعه داده داده شده پس از آخرین سلول استفاده شده با داده، می توانیم این موارد را دنبال کنیم. مراحل.

STEPS:

• اولین سلول خالی هدر را انتخاب کنید.
• فشار دهید Ctrl + Shift + End برای انتخاب محدوده سلولها بین آخرین سلولهای استفاده شده با داده و داده فعلی.

• اکنون به صفحه اصلی > حذف > حذف ستون‌های برگه بروید.
• دردر پایان، Ctrl + S را فشار دهید تا کاربرگ ذخیره شود.

10. استفاده از Power Query برای حذف Empty سلول ها در اکسل

Power Query یک ابزار Excel Business Intelligence است. ما قصد داریم از این ابزار قدرتمند برای حذف سلول های ردیف خالی استفاده کنیم. این جدول داده های ما است.

STEPS:

• هر سلولی را در جدول انتخاب کنید.
• سپس برای افزودن داده به پنجره Power Query ، به Data > From Table/Range بروید.

• اکنون برگه Home را انتخاب کنید .
• از منوی کشویی Remove Rows ، روی Remove Blank Rows<کلیک کنید. 4>.

• سپس برای ایجاد یک جدول جدید بدون ردیف های خالی، روی Close & گزینه Load .

• در آخر می توانیم جدول جدید را ببینیم. ما همچنین می‌توانیم این داده را با داده اصلی جایگزین کنیم، اما اختیاری است.

نتیجه‌گیری

با استفاده از این روش‌ها، ما به راحتی می توانیم سلول های خالی را در اکسل حذف کنیم. یک کتاب کار تمرین اضافه شده است. برو جلو و امتحان کن. هر چیزی را بپرسید یا هر روش جدیدی را پیشنهاد دهید.