ما می توانیم از الگوهای اکسل برای استفاده روزانه خود استفاده کنیم. به جای استفاده از Notes یا MS Word ، ساختن دفترچه آدرس در اکسل بسیار آسان و بسیار کاربرپسند است. زیرا در اکسل می توانیم سفارشی سازی های زیادی را اعمال کنیم. امیدوارم این مقاله راهنمای مفیدی برای ساختن کتاب آدرس در اکسل باشد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

کتاب کار رایگان اکسل را می توانید از اینجا دانلود کنید. و خودتان تمرین کنید.

کتاب آدرس در Excel چیست؟

مانند دفترچه تلفن در گوشی ما، می توانیم یک دفترچه آدرس در اکسل ایجاد کنیم. جایی که می‌توانیم داده‌های زیادی را در دسته‌های مختلف برای افراد ذخیره کنیم. مزیت این است که ما می توانیم آنها را مرتب و فیلتر کنیم، و آنها را به روش های مختلف به راحتی تغییر دهیم.

چگونه یک کتاب آدرس در اکسل بسازیم

اکنون با دنبال کردن برخی موارد آسان مراحل، ما روش ساخت یک دفترچه آدرس در اکسل را یاد می گیریم.

مراحل:

• ابتدا، سرصفحه های لازم را در یک ردیف قرار دهید. من در امتداد ردیف 4 وارد کردم.
• سپس برای برجسته کردن سرصفحه ها، آنها را پررنگ کنید، آنها را با رنگ پر کنید و از تراز وسط و وسط استفاده کنید.

<. 12>

اکنون سرصفحه ها با قالب های انتخابی ما برجسته شده اند.

• بعد، داده های مربوطه را در زیر سرصفحه ها وارد کنید.

• به همین ترتیب، داده های بیشتری را در زیر سربرگ ها وارد کنید. اگر می‌توانید سرصفحه‌های بیشتری اضافه کنیدمی خواهید.

چگونه یک دفترچه آدرس را مدیریت کنیم

در این بخش، برخی از ویژگی های اکسل را یاد می گیریم دفترچه آدرس را مدیریت کنید.

مرتب سازی & فیلتر کردن در دفترچه آدرس

یکی از مفیدترین ویژگی های دفترچه آدرس اکسل این است که به راحتی می توانیم مرتب سازی کنیم و & داده ها را در آن فیلتر کنید که به ما کمک می کند تا هر داده خاص را به سرعت پیدا کنیم.

مرتب سازی

ابتدا، نحوه مرتب سازی در یک ستون در دفترچه آدرس را یاد خواهیم گرفت. .

مراحل:

• روی هر داده ای در ستونی که می خواهید مرتب سازی کنید کلیک کنید. ستون اول را به ترتیب الفبا A تا Z مرتب می کنم.
• سپس به صورت زیر کلیک کنید: صفحه اصلی > در حال ویرایش > مرتب سازی & فیلتر > مرتب سازی A به Z .

اکنون نگاه کنید، ستون Name به ترتیب مرتب شده است.

فیلتر کردن

با اعمال فیلتر در ستونی در دفترچه آدرس، به راحتی می توانیم هر نوع داده خاصی را بدست آوریم.

مراحل:

• هر داده ای را از دفترچه آدرس انتخاب کنید.
• بعد، دوباره به صورت زیر کلیک کنید: صفحه اصلی > در حال ویرایش > مرتب سازی & فیلتر > فیلتر .

به زودی، نماد فیلتر را در هر هدر دریافت خواهید کرد. بیایید در ستون نام خانوادگی فیلتر کنیم.

• روی نماد فیلتر ستون نام خانوادگی کلیک کنید.
• بعد، فقط داده هایی را که می خواهید فیلتر کنید علامت بزنید و سپس OK را فشار دهید. اسمیت را علامت زدم.

اکنون استنمایش داده هایی که نام خانوادگی دارند- اسمیت .

جستجو در دفترچه آدرس

برای جستجو هر داده ای در دفترچه آدرس، می توانیم از ابزار Find and Replace استفاده کنیم.

مراحل:

• CTRL را فشار دهید. + F برای باز کردن بخش Find ابزار Find and Replace.
• داده هایی را که می خواهید جستجو کنید در Find what تایپ کنید. جعبه . من Robert را جستجو کردم.
• بعد از آن، فقط Find Next را فشار دهید.

• نتیجه را با یک حاشیه سلول سبز برجسته می کند.
• اگر داده های شما نتایج بیشتری دارد، دوباره Find Next را فشار دهید تا نتیجه بعدی را ببینید. اگر می‌خواهید همه آن‌ها را یکباره ببینید، فقط باید پیدا کردن همه را فشار دهید.

خواندنی‌های مشابه

• فرمول ایجاد آدرس ایمیل در اکسل (2 مثال مناسب)
• جدا کردن شماره آدرس از نام خیابان در اکسل (6 روش)
• نحوه تقسیم آدرس ناسازگار در اکسل (2 روش موثر)
• ایجاد آدرس ایمیل با نام اولیه و نام خانوادگی با استفاده از فرمول اکسل
• نحوه جداسازی ایالت شهر و زیپ از آدرس با استفاده از فرمول اکسل

چگونه یک کتاب آدرس در اکسل را قالب بندی کنیم

با قالب‌بندی دفترچه آدرس، می‌توانیم چشم‌انداز آن را به مراتب بهتر کنیم.

قالب‌بندی به عنوان جدول

اگر دفترچه آدرس را به صورت جدول قالب‌بندی کنیم، آنوقت است که مدیریت آدرس راحت ترکتاب.

مراحل:

• روی هر داده از دفترچه آدرس خود کلیک کنید.
• سپس به صورت زیر کلیک کنید: صفحه اصلی > ; Format As Table .

• سپس از منوی ظاهر شده، می توانید هر سبک جدول را انتخاب کنید. من سبک جدول را انتخاب کردم- نارنجی روشن .

• به زودی، یک کادر محاوره ای برای اطمینان از محدوده جدول باز می شود . فقط در این لحظه OK را فشار دهید.

کتاب آدرس اکنون به جدول تبدیل شده است. بنابراین اکنون، ما می‌توانیم تمام ویژگی‌های جدول را در دفترچه آدرس خود اعمال کنیم، مانند مرتب‌سازی و amp; فیلتر، رنگ جدول، و غیره.

در اینجا می بینید- همان Sort & فیلتر ویژگی که قبلاً اعمال کردیم.

تغییر قالب سلول

ما می‌توانیم قالب‌های سلول خاصی را تنظیم کنیم. مانند کد پستی یا شماره تلفن فرمت های مختلفی دارد. در اینجا، نحوه تنظیم شماره تلفن قالب را نشان خواهم داد.

مراحل:

• انتخاب کنید تمام سلول های ستون تلفن .
• سپس بر روی نماد میانبر Number Format از بخش Number در Home کلیک کنید. ribbon .

• بعدا، از بخش دسته ویژه کلیک کنید.
• بعدی، انتخاب کنید شماره تلفن از بخش تایپ .
• در نهایت، فقط OK را فشار دهید.

اکنون ببینید، اعداد اکنون به فرمت شماره تلفن پیش فرض USA فرمت شده اند.

Format Fonts

اگر ما آن را تغییر دهیمفونت دفترچه آدرس بدون احتساب سرصفحه ها، ممکن است بهتر و متفاوت به نظر برسد.

مراحل:

• همه داده ها را از دفترچه آدرس به استثنای سرصفحه ها انتخاب کنید .
• سپس از کادر انتخاب فونت، روی نماد کشویی کلیک کرده و فونت مورد نظر خود را انتخاب کنید. من Calibri Light را تنظیم کردم.

حالا نگاه کنید، خیلی جالب به نظر می رسد، درست است؟

بیشتر بخوانید: نحوه قالب بندی آدرس ها در اکسل (4 روش آسان)

نتیجه گیری

امیدوارم رویه هایی که در بالا توضیح داده شد برای ایجاد یک دفترچه آدرس در اکسل کافی باشد. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفا نظرات خود را به من بدهید. برای کاوش بیشتر به ExcelWIKI مراجعه کنید.