Съдържание
Можем да използваме шаблони на Excel за ежедневната си употреба. Бележки или MS Word , създаването на адресна книга в Excel е доста лесно и много удобно за потребителя. Защото в Excel можем да прилагаме много настройки. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезно ръководство за създаване на адресна книга в Excel.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите безплатната работна тетрадка на Excel оттук и да се упражнявате сами.
Address Book.xlsxКакво е адресна книга в Excel?
Подобно на телефонния указател в телефона ни, можем да създадем адресна книга в Excel. В нея можем да съхраняваме много данни в различни категории за лица. Предимството е, че можем да ги сортираме и филтрираме, както и да ги променяме по различни начини лесно.
Как да направите адресна книга в Excel
Сега, следвайки някои лесни стъпки, ще научим процедурата за създаване на адресна книга в Excel.
Стъпки:
- Първо вмъкнете необходимите заглавия по протежение на един ред. ред 4 .
- След това подчертайте заглавията, удебелете ги, изпълнете ги с цвят и използвайте централно и средно подравняване.
Заглавията вече са подчертани с избраните от нас формати.
- След това вмъкнете съответните данни под заглавията.
- По същия начин вмъкнете още данни под заглавията. Ако искате, можете да добавите още заглавия.
Как да управлявате адресна книга
В този раздел ще се запознаем с някои функции на Excel за управление на адресната книга.
Сортиране и филтриране в адресната книга
Една от най-полезните функции на адресната книга на Excel е, че можем лесно да сортираме и филтрираме данните в нея, което ще ни помогне бързо да намерим конкретни данни.
Сортиране
Първо ще научим как да сортираме в колона в адресната книга.
Стъпки:
- Щракнете върху всички данни в колоната, в която искате да сортирате. Ще сортирам първата колона в От А до Я азбучен ред.
- След това щракнете върху следното: Начало> Редактиране> Сортиране> Филтриране> Сортиране от А до Я .
Сега погледнете. Първо име колоната се подрежда в този ред.
Филтриране
Чрез прилагане на филтър в колона в адресната книга можем лесно да получим всякакъв вид конкретни данни.
Стъпки:
- Изберете всички данни от адресната книга.
- По-късно щракнете отново, както следва: Начало> Редактиране> Сортиране> Филтриране> Филтриране .
Скоро след това ще получите иконата на филтъра във всяко заглавие. Нека филтрираме в Колона "Фамилно име .
- Щракнете върху иконата на филтъра на Колона "Фамилно име".
- След това просто маркирайте данните, които искате да филтрирате, и натиснете ОК . отбелязах Smith .
Сега се показват данните, които имат последното име- Smith .
Търсене в адресната книга
За търсене на данни в адресната книга можем да използваме Инструмент за намиране и заместване.
Стъпки:
- Натиснете CTRL + F за да отворите Намерете раздел на Инструмент за намиране и заместване.
- Въведете данните, които искате да търсите, в полето Намерете каква кутия . потърсих Робърт .
- След това просто натиснете Намерете следващия .
- Резултатът ще бъде маркиран със зелена рамка на клетката.
- Ако данните ви съдържат повече резултати, натиснете Намерете следващия Ако искате да ги видите всички наведнъж, трябва просто да натиснете Намерете всички .
Подобни четива
- Формула за създаване на имейл адрес в Excel (2 подходящи примера)
- Разделяне на номера на адреса от името на улицата в Excel (6 начина)
- Как да разделите непоследователен адрес в Excel (2 ефективни начина)
- Създаване на имейл адрес с първо име и фамилия с помощта на формула на Excel
- Как да отделите град, държава и пощенски код от адреса, като използвате формула на Excel
Как да форматирате адресна книга в Excel
Чрез форматиране на адресната книга можем да подобрим нейния изглед.
Формат като таблица
Ако форматираме адресната книга като таблица, ще е по-лесно да я управляваме.
Стъпки:
- Кликнете върху всички данни от адресната книга.
- След това щракнете върху следното: Начало> Формат като таблица .
- След това от появилото се меню можете да изберете някой стил на таблицата. Аз избрах стила на таблицата- Светло оранжево .
- Скоро след това ще се отвори диалогов прозорец, за да се гарантира обхватът на таблицата. В този момент просто натиснете OK.
Сега адресната книга е превърната в таблица. Така че сега ще можем да прилагаме всички функции на таблицата в нашата адресна книга като, Сортиране & Филтриране, цвят на таблицата и т.н.
Тук виждате същия Сортиране и филтриране функция, която приложихме преди.
Промяна на формата на клетките
Можем да зададем специфични формати на клетките. Например пощенският код или телефонният номер имат различни формати. Тук ще покажа как да зададете Телефонен номер формат .
Стъпки:
- Изберете всички клетки от Телефонна колона .
- След това кликнете върху Формат на числата икона за бърз достъп от Номер раздел на Панделка Home .
- По-късно щракнете върху Специални от Раздел на категорията .
- След това изберете Телефонен номер от Секция тип .
- Накрая просто натиснете OK .
Вижте, че номерата вече са форматирани във формата на телефонния номер по подразбиране на САЩ .
Форматиране на шрифтове
Ако променим шрифта на адресната книга, с изключение на заглавията, тя може да изглежда по-добре и различно.
Стъпки:
- Изберете всички данни от адресната книга, с изключение на заглавията.
- След това в полето за избор на шрифт щракнете върху падащата икона и изберете желания шрифт. Calibri Light .
Сега погледнете, изглежда доста готино, нали?
Прочетете още: Как да форматираме адреси в Excel (4 лесни метода)
Заключение
Надявам се, че процедурите, описани по-горе, ще бъдат достатъчно добри, за да направите адресна книга в Excel. Чувствайте се свободни да задавате всякакви въпроси в раздела за коментари и моля, дайте ми обратна връзка. ExcelWIKI за да проучите повече.
