日常的に必要な場面で、Excelのテンプレートを利用することができます。 備考 または エムエスワード エクセルで住所録を作るのはとても簡単で、使い勝手が良いです。 なぜなら、エクセルでは、多くのカスタマイズを適用できるからです。 この記事は、エクセルで住所録を作るための有用なガイドになることを願っています。

練習用ワークブックをダウンロードする

ここから無料のExcelワークブックをダウンロードし、ご自身で練習してください。

Excelのアドレス帳とは？

携帯電話の電話帳と同じように、Excelでもアドレス帳を作成することができます。 このアドレス帳では、多くのデータをさまざまなカテゴリに分類して保存することができます。

Excelでアドレス帳を作成する方法

では、簡単な手順を追って、Excelで住所録を作る手順をご紹介します。

ステップス

• まず、必要なヘッダーを行にそって挿入する。 4列目 .
• そして、ヘッダーを強調するために、太字にし、色で塗りつぶし、中央と中間の配置を使用します。

ヘッダーが選択したフォーマットでハイライトされました。

• 次に、ヘッダーの下に該当するデータを挿入します。

• 同様に、ヘッダーの下にさらにデータを挿入します。 必要であれば、さらにヘッダーを追加することもできます。

アドレス帳の管理方法

このセクションでは、アドレス帳を管理するためのExcelの機能を学びます。

アドレス帳の並べ替え・絞り込み

Excelのアドレス帳の最も便利な機能の一つは、 -我々は簡単にソート＆ランプすることができ、我々は迅速に任意の特定のデータを見つけるのに役立ちますその中にデータをフィルタリングします。

ソート

まず、アドレス帳の列でソートする方法を説明します。

ステップス

• 並べ替えたい列の任意のデータをクリックします。 の最初の列を並べ替えてみます。 A to Z アルファベット順
• 次に、以下のようにクリックします。 Home> Editing> Sort> Filter> Sort A to Z .

では、ご覧ください。 氏名（フリガナ のカラムはその順にソートされます。

フィルタリング

アドレス帳のカラムにフィルタをかけることで、特定のデータを簡単に取得することができます。

ステップス

• アドレス帳から任意のデータを選択する。
• その後、再度、以下のようにクリックします。 ホーム>> 編集>> 並べ替え>> フィルター>> フィルター .

すると、すべてのヘッダーにフィルターアイコンが表示されます。 ここでは 姓の欄 .

• のフィルターアイコンをクリックします。 姓の欄。
• 次に、フィルタリングしたいデータをマークし よっしゃー をマークしました。 スミス .

現在、ラストネーム「-」を持つデータが表示されています。 スミス .

アドレス帳で検索

アドレス帳の中の任意のデータを検索するために 検索・置換ツール。

ステップス

• プレス CTRL + F を開いてください。 探す のセクションを参照してください。 検索・置換ツール。
• に検索したいデータを入力します。 箱の中身を見る を検索してみました。 ロバート .
• その後、そのまま 次を探す .

• 結果は緑色のセルの枠で強調表示されます。
• もし、あなたのデータがより多くの結果を持つ場合、 を押してください。 次を探す を押すと、次の結果が表示されます。 すべて検索 .

類似の読み物

• エクセルでメールアドレスを作成する公式（適切な例2つ）
• Excelで住所番号と番地名を分離する（6つの方法）
• エクセルで不統一なアドレスを分割する方法（2つの効果的な方法）
• Excelの数式を使用して、頭文字と姓からメールアドレスを作成する
• Excelの計算式を使って住所から都道府県と市区町村を分離する方法

Excelでアドレス帳をフォーマットする方法

アドレス帳をフォーマットすることで、その見通しをはるかによくすることができます。

テーブルとしてフォーマット

アドレス帳を表形式にすれば、アドレス帳の管理も簡単になります。

ステップス

• アドレス帳から任意のデータをクリックする。
• 次に、以下のようにクリックします。 ホーム> テーブルとしてフォーマットする .

• 次に、表示されたメニューから、任意のテーブルスタイルを選択することができます。 私は、テーブルスタイル-を選択しました。 ライトオレンジ .

• すぐにテーブルの範囲を確認するダイアログボックスが開きます。 この時にOKを押してください。

これで、アドレス帳がテーブルに変換され、ソート＆アンプ、フィルター、テーブルカラーなど、すべてのテーブル機能をアドレス帳に適用できるようになりました。

ほらね、同じだよ。 ソート＆フィルター の機能は、以前適用したものです。

セルフォーマットの変更

郵便番号や電話番号のように、特定のセルの書式を設定することが可能です。 ここでは、その書式を設定する方法について説明します。 電話番号 形式 .

ステップス

• からすべてのセルを選択します。 電話欄 .
• 次に 番号形式 のショートカットアイコンが表示されます。 番号 のセクションを参照してください。 ホームリボン .

• その後、[Special]をクリックします。 カテゴリー区分 .
• 次に、以下を選択します。 電話番号 から 型式区分 .
• 最後に よっしゃー .

のデフォルトの電話番号の書式になりましたので、ご覧ください。 米国 .

フォントのフォーマット

ヘッダーを除いたアドレス帳のフォントを変更すれば、見栄えも変わるかもしれませんね。

ステップス

• アドレス帳からヘッダーを除くすべてのデータを選択します。
• 次に、フォント選択ボックスから、ドロップダウンのアイコンをクリックし、希望のフォントを選択します。 I set カリブライト .

さあ、ご覧ください。かなりカッコよく見えますよね？

続きを読む エクセルで住所を書式設定する方法（4つの簡単な方法）

結論

以上の手順で、エクセルでアドレス帳が作れれば良いと思います。 何か質問があれば、コメント欄でお気軽にご意見を下さい。 エクセルウィキ をクリックすると、さらに詳しくご覧になれます。