Mēs varam izmantot Excel veidnes ikdienas nepieciešamajam lietojumam. Tā vietā, lai izmantotu Piezīmes vai MS Word , izveidot adrešu grāmatu programmā Excel ir diezgan viegli un ļoti ērti. jo programmā Excel mēs varam izmantot daudz pielāgojumu. Es ceru, ka šis raksts būs noderīgs ceļvedis, lai jūs varētu izveidot adrešu grāmatu programmā Excel.

Lejupielādēt Practice Workbook

No šejienes varat lejupielādēt bezmaksas Excel darba burtnīcu un praktizēties patstāvīgi.

Kas ir adrešu grāmata programmā Excel?

Līdzīgi kā tālruņa grāmatu savā tālrunī, mēs varam izveidot adrešu grāmatu programmā Excel. Tajā mēs varam saglabāt daudz datu dažādās personu kategorijās. Priekšrocība ir tāda, ka mēs varam tos viegli šķirot un filtrēt, kā arī dažādi mainīt.

Kā izveidot adrešu grāmatu programmā Excel

Tagad, sekojot dažiem vienkāršiem soļiem, mēs apgūsim procedūru, kā izveidot adrešu grāmatu programmā Excel.

Soļi:

• Vispirms ievietojiet nepieciešamos galvenes gar rindu. Es ievietos gar 4 rinda .
• Pēc tam izceliet virsrakstus, treknrakstā tos izceliet, aizpildiet tos ar krāsu un izmantojiet centra un vidus izlīdzināšanu.

Tagad galvenes ir izceltas ar mūsu izvēlētajiem formātiem.

• Pēc tam ievietojiet atbilstošos datus zem galvenēm.

• Tādā pašā veidā ievietojiet vairāk datu zem galvenēm. Ja vēlaties, varat pievienot vairāk galvenes.

Kā pārvaldīt adrešu grāmatu

Šajā sadaļā mēs apgūsim dažas Excel funkcijas, lai pārvaldītu adrešu grāmatu.

Kārtot & amp; Atlasīt un filtrēt adrešu grāmatiņā

Viena no noderīgākajām Excel adrešu grāmatas funkcijām ir - mēs varam viegli šķirot un filtrēt datus, kas palīdzēs mums ātri atrast konkrētus datus.

Šķirošana

Vispirms mēs iemācīsimies, kā šķirot adrešu grāmatas kolonnā.

Soļi:

• Noklikšķiniet uz jebkuriem datiem slejā, kurā vēlaties šķirot. Es šķirosim pirmo slejā No A līdz Z alfabēta secība.
• Pēc tam noklikšķiniet uz šādas norādes: Mājas> Rediģēšana> Atlasīt> Filtrēt> Atlasīt no A līdz Z .

Tagad apskatiet, ka Vārds sleja tiek sakārtota šādā secībā.

Filtrēšana

Piemērojot filtru adrešu grāmatas ailē, mēs varam viegli iegūt jebkāda veida konkrētus datus.

Soļi:

• Atlasiet jebkurus datus no adrešu grāmatas.
• Vēlāk vēlreiz noklikšķiniet uz šādām darbībām: Mājas> Rediģēšana> Atlasīt> Filtrēt> Filtrēt .

Drīz pēc tam katrā galvenē parādīsies filtra ikona. Filtrēsim Uzvārda sleja .

• Noklikšķiniet uz filtra ikonas Uzvārda sleja.
• Pēc tam vienkārši atzīmējiet datus, kurus vēlaties filtrēt, un nospiediet LABI . Es atzīmēju Smith .

Tagad tiek rādīti dati, kuru pēdējais nosaukums ir- Smith .

Meklēšana adrešu grāmatā

Lai meklētu jebkurus datus adrešu grāmatā, varam izmantot Atrast un aizstāt rīku.

Soļi:

• Spiediet CTRL + F lai atvērtu Atrast sadaļā Atrast un aizstāt rīku.
• Ierakstiet datus, kurus vēlaties meklēt, lauciņā Atrodiet, kas kastē . Es meklēju Roberts .
• Pēc tam vienkārši nospiediet Atrast nākamo .

• Rezultāts tiks izcelts ar zaļu šūnas apmali.
• Ja jūsu datos ir vairāk rezultātu, nospiediet Atrast nākamo vēlreiz, lai redzētu nākamo rezultātu. Ja vēlaties redzēt tos visus ta laikā, tad jums vienkārši jānospiež po Atrast visu .

Līdzīgi lasījumi

• Formula e-pasta adreses izveidei programmā Excel (2 piemēroti piemēri)
• Adreses numura atdalīšana no ielas nosaukuma programmā Excel (6 veidi)
• Kā sadalīt nekonsekventu adresi programmā Excel (2 efektīvi veidi)
• E-pasta adreses izveide ar pirmo iniciāli un uzvārdu, izmantojot Excel formulu
• Kā no adreses atdalīt pilsētu, valsti un ZIP, izmantojot Excel formulu

Kā formatēt adrešu grāmatu programmā Excel

Formatējot adrešu grāmatu, mēs varam uzlabot tās izskatu.

Formāts kā tabula

Ja adrešu grāmatu formatējam kā tabulu, tad to ir vieglāk pārvaldīt.

Soļi:

• Noklikšķiniet uz jebkuriem adrešu grāmatas datiem.
• Pēc tam noklikšķiniet uz šādas norādes: Mājas> Formāts kā tabula .

• Pēc tam no parādījušās izvēlnes varat izvēlēties jebkuru galda stilu. Es izvēlējos galda stilu- Gaiši oranžs .

• Drīz pēc tam tiks atvērts dialoglodziņš, lai nodrošinātu tabulas diapazonu. Šajā brīdī vienkārši nospiediet OK.

Tagad adrešu grāmata ir pārveidota par tabulu. Tātad tagad mēs varēsim piemērot visas tabulas funkcijas mūsu adrešu grāmatā, piemēram, Atlasīt & amp; Filtrs, galda krāsa utt..

Šeit jūs redzat - tas pats Atlasīt & amp; Filtrēt funkcija, ko mēs izmantojām iepriekš.

Mainīt šūnu formātu

Mēs varam iestatīt konkrētus šūnu formātus. Piemēram, pasta indeksam vai tālruņa numuram ir dažādi formāti. Šeit es parādīšu, kā iestatīt. Tālruņa numurs formāts .

Soļi:

• Atlasiet visas šūnas no Tālruņa sleja .
• Pēc tam noklikšķiniet uz Skaitļa formāts īsceļu ikonu no Numurs sadaļā Sākumlapa lente .

• Vēlāk noklikšķiniet uz Īpašais no Kategorijas sadaļa .
• Tālāk atlasiet Tālruņa numurs no Tipa sadaļa .
• Visbeidzot, vienkārši nospiediet LABI .

Tagad redziet, ka numuri tagad ir formatēti atbilstoši noklusējuma tālruņa numura formātam. ASV .

Formāta fonti

Ja mēs mainīsim adrešu grāmatas fontu, izņemot galvenes, tad tas var izskatīties labāk un citādāk.

Soļi:

• Atlasiet visus datus no adrešu grāmatas, izņemot galvenes.
• Pēc tam fontu atlases lodziņā noklikšķiniet uz nolaižamās ikonas un izvēlieties vēlamo fontu. I set Calibri Light .

Tagad paskatieties, tas izskatās diezgan forši, vai ne?

Lasīt vairāk: Kā formatēt adreses programmā Excel (4 vienkāršas metodes)

Secinājums

Es ceru, ka iepriekš aprakstītās procedūras būs pietiekami labas, lai izveidotu adrešu grāmatu programmā Excel. Lūdzu, uzdodiet jebkuru jautājumu komentāru sadaļā un, lūdzu, sniedziet man atsauksmes. Apmeklējiet. ExcelWIKI lai izpētītu vairāk.