Vi kan bruge Excel-skabeloner til vores daglige brug. I stedet for at bruge Noter eller MS Word , det er ret nemt og meget brugervenligt at lave en adressebog i Excel. Fordi vi i Excel kan anvende mange tilpasninger. Jeg håber, at denne artikel vil være en nyttig vejledning for dig til at lave en adressebog i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den gratis Excel-arbejdsbog her og øve dig på egen hånd.

Hvad er en adressebog i Excel?

Ligesom telefonbogen i vores telefon kan vi oprette en adressebog i Excel. Her kan vi gemme en masse data i forskellige kategorier for personer. Fordelen er, at vi nemt kan sortere og filtrere dem og ændre dem på forskellige måder.

Hvordan man laver en adressebog i Excel

Ved at følge nogle enkle trin lærer vi nu, hvordan man laver en adressebog i Excel.

Trin:

• Først skal du indsætte de nødvendige overskrifter langs en række. Jeg indsatte langs række 4 .
• Hvis du vil fremhæve overskrifterne, skal du fremhæve dem med fed skrift, fylde dem med farve og bruge midterjusteringen i midten og midten.

Overskrifterne er nu markeret med de valgte formater.

• Indsæt derefter de tilsvarende data under overskrifterne.

• På samme måde kan du indsætte flere data under overskrifterne. Du kan tilføje flere overskrifter, hvis du ønsker det.

Sådan administrerer du en adressebog

I dette afsnit lærer vi nogle Excel-funktioner til at administrere adressebogen.

Sortere & Filtrere i adressebog

En af de mest nyttige funktioner i Excel-adressebogen er - vi kan nemt sortere & filtrere data i den, hvilket vil hjælpe os med at finde bestemte data hurtigt.

Sortering

Først lærer vi, hvordan du sorterer i en kolonne i adressebogen.

Trin:

• Klik på data i den kolonne, hvor du vil sortere. Jeg vil sortere den første kolonne i Fra A til Z alfabetisk rækkefølge.
• Klik derefter som følger: Home> Redigering> Sortering & Filter> Sortere fra A til Z .

Nu skal du se, den Fornavn kolonnen sorteres i denne rækkefølge.

Filtrering

Ved at anvende et filter i en kolonne i adressebogen kan vi nemt få alle slags data.

Trin:

• Vælg data fra adressebogen.
• Senere skal du igen klikke som følger: Hjem> Redigering> Sortering & Filter> Filter> Filter .

Kort efter vil du få filterikonet i hver overskrift. Lad os filtrere i Kolonne efternavn .

• Klik på filterikonet i Kolonnen efternavn.
• Herefter skal du blot markere de data, du vil filtrere efter, og derefter trykke på OK . jeg markerede Smith .

Nu vises de data, der har det sidste navn- Smith .

Søg i adressebog

For at søge i alle data i adressebogen kan vi bruge Find og erstat værktøj.

Trin:

• Tryk på CTRL + F for at åbne den Find afsnittet i Find og erstat værktøj.
• Indtast de data, du vil søge efter, i feltet Find hvilken boks . jeg søgte efter Robert .
• Derefter skal du blot trykke på Find næste .

• Resultatet vil blive fremhævet med en grøn cellekant.
• Hvis dine data har flere resultater, skal du trykke på Find næste igen for at se det næste resultat. Hvis du vil se dem alle på en gang, skal du blot trykke på Find alle .

Lignende læsninger

• Formel til at oprette en e-mailadresse i Excel (2 passende eksempler)
• Adskillelse af adressenummer fra vejnavn i Excel (6 måder)
• Sådan opdeles inkonsistente adresse i Excel (2 effektive måder)
• Opret e-mail-adresse med fornavn og efternavn ved hjælp af Excel-formel
• Sådan adskilles by, stat og postnummer fra adresse ved hjælp af Excel-formel

Sådan formateres en adressebog i Excel

Ved at formatere adressebogen kan vi gøre dens udseende meget bedre.

Format som tabel

Hvis vi formaterer adressebogen som en tabel, er det lettere at administrere adressebogen.

Trin:

• Klik på en af dataene i din adressebog.
• Klik derefter som følger: Home> Format som tabel .

• Fra den viste menu kan du så vælge en hvilken som helst bordstil. Jeg valgte bordstilen- Lys orange .

• Kort efter åbnes en dialogboks for at sikre bordområdet. Tryk på OK i dette øjeblik.

Adressebogen er nu konverteret til en tabel, så nu kan vi anvende alle tabelfunktioner i vores adressebog, f.eks. sortere & filtrere, farve i tabellen osv.

Her kan du se- det samme Sortere & Filtrere funktion, som vi anvendte før.

Ændre celleformat

Vi kan indstille specifikke celleformater. Postnummer eller telefonnummer har f.eks. forskellige formater. Her vil jeg vise, hvordan du indstiller Telefonnummer format .

Trin:

• Vælg alle cellerne fra Telefon kolonne .
• Klik derefter på Nummerformat genvejsikon fra den Nummer afsnittet i Home bånd .

• Senere skal du klikke på Special fra Kategori sektion .
• Vælg derefter Telefonnummer fra den Type sektion .
• Til sidst skal du blot trykke på OK .

Se nu, at numrene nu er formateret til standardformatet for telefonnumre i USA .

Format skrifttyper

Hvis vi ændrer skrifttypen i adressebogen med undtagelse af overskrifterne, kan det se bedre og anderledes ud.

Trin:

• Vælg alle data fra adressebogen undtagen overskrifter.
• Klik derefter på drop-down-ikonet i boksen til valg af skrifttype, og vælg den ønskede skrifttype. Jeg har indstillet Calibri Light .

Se selv, det ser ret fedt ud, ikke?

Læs mere: Sådan formaterer du adresser i Excel (4 nemme metoder)

Konklusion

Jeg håber, at de ovenfor beskrevne procedurer er gode nok til at lave en adressebog i Excel. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback. Besøg ExcelWIKI for at udforske mere.