Šablony Excelu můžeme používat pro každodenní nezbytné použití. Místo toho, abychom používali Poznámky nebo MS Word , vytvoření adresáře v Excelu je poměrně snadné a uživatelsky velmi přívětivé. V Excelu totiž můžeme použít mnoho úprav. Doufám, že tento článek pro vás bude užitečným průvodcem při vytváření adresáře v Excelu.

Stáhnout cvičebnici

Bezplatný sešit Excelu si můžete stáhnout zde a procvičit se sami.

Co je to adresář v aplikaci Excel?

Stejně jako telefonní seznam v našem telefonu, můžeme si v Excelu vytvořit adresář. Do kterého můžeme ukládat spoustu údajů v různých kategoriích osob. Výhodou je, že je můžeme snadno třídit, filtrovat a různě upravovat.

Jak vytvořit adresář v aplikaci Excel

Nyní se pomocí několika jednoduchých kroků naučíme postup pro vytvoření adresáře v aplikaci Excel.

Kroky:

• Nejprve vložte potřebné záhlaví podél řádku. Já jsem vložil podél řádek 4 .
• Poté zvýrazněte záhlaví, zvýrazněte je tučně, vyplňte je barvou a použijte zarovnání na střed a na střed.

Záhlaví jsou nyní zvýrazněna našimi vybranými formáty.

• Poté vložte odpovídající údaje pod záhlaví.

• Stejným způsobem vložte další údaje pod záhlaví. Pokud chcete, můžete přidat další záhlaví.

Jak spravovat adresář

V této části se seznámíme s některými funkcemi aplikace Excel pro správu adresáře.

Třídění a filtrování v adresáři

Jednou z nejužitečnějších funkcí adresáře Excelu je, že v něm můžeme snadno třídit a filtrovat data, což nám pomůže rychle najít konkrétní údaje.

Třídění

Nejprve se naučíme třídit ve sloupci v adresáři.

Kroky:

• Klikněte na libovolný údaj ve sloupci, který chcete seřadit. Já seřadím první sloupec v Od A do Z abecední pořadí.
• Pak klikněte takto: Home> Editace> Seřadit> Filtr> Seřadit od A do Z .

Nyní se podívejte na Jméno sloupec je seřazen v tomto pořadí.

Filtrování

Použitím filtru ve sloupci v adresáři můžeme snadno získat jakýkoli druh konkrétních údajů.

Kroky:

• Vyberte libovolná data z adresáře.
• Později opět klikněte takto: Home> Editing> Sort> Filter> Filter .

Brzy poté se v každém záhlaví zobrazí ikona filtru. Filtrujme v záhlaví Sloupec Příjmení .

• Klikněte na ikonu filtru Sloupec Příjmení.
• Poté stačí označit data, která chcete filtrovat, a stisknout tlačítko OK . Označil jsem Smith .

Nyní se zobrazují data s posledním názvem- Smith .

Hledání v adresáři

Pro vyhledávání jakýchkoli údajů v adresáři můžeme použít příkaz Nástroj Najít a nahradit.

Kroky:

• Tisk CTRL + F otevřít Najít sekce Nástroj Najít a nahradit.
• Zadejte údaje, které chcete vyhledat, do pole Zjistěte, co box . Hledal jsem Robert .
• Poté stačí stisknout Najít další .

• Výsledek se zvýrazní zeleným okrajem buňky.
• Pokud vaše data obsahují více výsledků, stiskněte tlačítko Najít další Pokud je chcete vidět všechny najednou, musíte stisknout tlačítko . Najít vše .

Podobná čtení

• Vzorec pro vytvoření e-mailové adresy v aplikaci Excel (2 vhodné příklady)
• Oddělení čísla adresy od názvu ulice v aplikaci Excel (6 způsobů)
• Jak rozdělit nekonzistentní adresu v aplikaci Excel (2 efektivní způsoby)
• Vytvoření e-mailové adresy s křestním jménem a příjmením pomocí vzorce aplikace Excel
• Jak oddělit město, stát a PSČ od adresy pomocí vzorce aplikace Excel

Jak formátovat adresář v aplikaci Excel

Formátováním adresáře můžeme jeho vzhled mnohem zlepšit.

Formát jako tabulka

Pokud adresář naformátujeme jako tabulku, bude správa adresáře snazší.

Kroky:

• Klikněte na libovolné údaje z adresáře.
• Pak klikněte takto: Home> Formát jako tabulka .

• V zobrazené nabídce pak můžete vybrat libovolný styl tabulky. Já jsem vybral styl tabulky- Světle oranžová .

• Brzy poté se otevře dialogové okno pro zajištění rozsahu tabulky. V tomto okamžiku stačí stisknout tlačítko OK.

Adresář je nyní převeden na tabulku. Nyní tedy budeme moci v našem adresáři použít všechny funkce tabulky, jako je třídění & Filtr, barva tabulky atd.

Tady vidíte stejný Třídit a filtrovat funkce, kterou jsme použili dříve.

Změna formátu buňky

Můžeme nastavit specifické formáty buněk. Například poštovní směrovací číslo nebo telefonní číslo má různé formáty. Zde ukážu, jak nastavit. Telefonní číslo formát .

Kroky:

• Vyberte všechny buňky z Telefonní sloupec .
• Pak klikněte na Formát čísla ikonu zástupce z Číslo sekce Domovská stuha .

• Později klikněte na tlačítko Speciální z Sekce kategorie .
• Dále vyberte Telefonní číslo z Typová sekce .
• Nakonec stačí stisknout OK .

Podívejte se, že čísla jsou nyní naformátována na výchozí formát telefonního čísla v aplikaci USA .

Formátování písem

Pokud změníme písmo adresáře s výjimkou záhlaví, může vypadat lépe a jinak.

Kroky:

• Vyberte všechna data z adresáře kromě záhlaví.
• Poté v poli pro výběr písma klikněte na ikonu rozbalovacího seznamu a vyberte požadované písmo. Nastavím Calibri Light .

Podívejte se na to, vypadá to docela dobře, že?

Přečtěte si více: Jak formátovat adresy v aplikaci Excel (4 snadné metody)

Závěr

Doufám, že výše popsané postupy budou dostatečně dobré pro vytvoření adresáře v Excelu. Neváhejte se zeptat na jakoukoli otázku v sekci komentářů a prosím o zpětnou vazbu. Navštivte. ExcelWIKI prozkoumat více.