Możemy wykorzystać szablony Excela do naszych codziennych, niezbędnych zastosowań. Zamiast używać Uwagi lub MS Word , tworzenie książki adresowej w Excelu jest dość łatwe i bardzo przyjazne dla użytkownika. Ponieważ w Excelu, możemy zastosować wiele dostosowań. Mam nadzieję, że ten artykuł będzie przydatnym przewodnikiem dla Ciebie, aby zrobić książkę adresową w programie Excel.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać stąd darmowy skoroszyt Excela i poćwiczyć samodzielnie.

Czym jest książka adresowa w programie Excel?

Podobnie jak książka telefoniczna w naszym telefonie, możemy stworzyć książkę adresową w Excelu, gdzie możemy przechowywać wiele danych w różnych kategoriach dla osób. Zaletą jest to, że możemy je sortować i filtrować oraz modyfikować na różne sposoby w prosty sposób.

Jak stworzyć książkę adresową w programie Excel

Teraz, wykonując kilka prostych kroków, poznamy procedurę tworzenia książki adresowej w programie Excel.

Kroki:

• Najpierw należy wstawić niezbędne nagłówki wzdłuż rzędu. Ja wstawiłem wzdłuż rząd 4 .
• Następnie, aby wyróżnić nagłówki, pogrubić je, wypełnić kolorem i użyć wyrównania środkowego i środkowego.

Nagłówki są teraz podświetlone z naszymi wybranymi formatami.

• Następnie pod nagłówkami wstaw odpowiednie dane.

• W ten sam sposób wstawiaj kolejne dane pod nagłówkami. Jeśli chcesz, możesz dodać więcej nagłówków.

Jak zarządzać książką adresową

W tym rozdziale poznamy kilka funkcji Excela pozwalających na zarządzanie książką adresową.

Sortowanie i filtrowanie w książce adresowej

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji książki adresowej Excel jest - możemy łatwo sortować & filtrować dane w nim, który pomoże nam znaleźć żadnych konkretnych danych szybko.

Sortowanie

Najpierw dowiemy się, jak sortować w kolumnie w książce adresowej.

Kroki:

• Kliknij na dowolne dane w kolumnie, w której chcesz posortować.Posortuję pierwszą kolumnę w Od A do Z kolejność alfabetyczna.
• Następnie kliknij w następujący sposób: Strona główna> Edycja> Sortuj & Filtr> Sortuj od A do Z .

A teraz spójrzcie. Imię kolumna jest posortowana w tej kolejności.

Filtrowanie

Stosując filtr w kolumnie w książce adresowej, możemy w łatwy sposób uzyskać dowolne, konkretne dane.

Kroki:

• Wybierz dowolne dane z książki adresowej.
• Później ponownie kliknij w następujący sposób: Strona główna> Edycja> Sortowanie & Filtr> Filtr .

Wkrótce po tym, w każdym nagłówku pojawi się ikona filtra. Przefiltrujmy w Kolumna "Nazwisko .

• Kliknij na ikonę filtra w Kolumna Last Name.
• Następnie wystarczy zaznaczyć dane, dla których chcemy filtrować, a następnie nacisnąć OK . I zaznaczył Smith .

Teraz pokazuje dane, które mają ostatnią nazwę-. Smith .

Wyszukiwanie w książce adresowej

Aby przeszukać dowolne dane w książce adresowej, możemy użyć Narzędzie Znajdź i zamień.

Kroki:

• Naciśnij CTRL + F aby otworzyć Znajdź sekcja Narzędzie Znajdź i zamień.
• Wpisz dane, które chcesz wyszukać w polu Znajdź to pudełko . szukałem Robert .
• Następnie wystarczy nacisnąć Znajdź następny .

• Podświetli wynik zielonym obramowaniem komórki.
• Jeśli Twoje dane mają więcej wyników, naciśnij Znajdź następny Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie wyniki na raz, musisz po prostu nacisnąć przycisk Znajdź wszystkie .

Podobne lektury

• Formuła tworzenia adresu e-mail w programie Excel (2 odpowiednie przykłady)
• Oddzielanie numeru adresu od nazwy ulicy w programie Excel (6 sposobów)
• Jak podzielić niespójny adres w Excelu (2 skuteczne sposoby)
• Tworzenie adresu e-mail z imieniem i nazwiskiem za pomocą formuły Excela
• Jak oddzielić miasto, państwo i zamek błyskawiczny od adresu za pomocą formuły Excela

Jak sformatować książkę adresową w programie Excel

Formatując książkę adresową możemy sprawić, że jej wygląd będzie o wiele lepszy.

Format As Table

Jeśli sformatujemy książkę adresową jako tabelę to łatwiej jest zarządzać książką adresową.

Kroki:

• Kliknij na dowolne dane z książki adresowej.
• Następnie kliknij w następujący sposób: Strona główna> Formatuj jako tabelę .

• Następnie z pojawiającego się menu można wybrać dowolny styl tabeli.Ja wybrałem styl tabeli-. Jasny pomarańczowy .

• Wkrótce po tym otworzy się okno dialogowe, aby zapewnić zakres tabeli. W tym momencie wystarczy nacisnąć OK.

Książka adresowa jest teraz konwertowany do tabeli. Więc teraz, będziemy mogli zastosować wszystkie funkcje tabeli w naszej książce adresowej jak, Sort & Filter, kolor tabeli, itp.

Tu widzisz - to samo Sortowanie & Filtr funkcja, którą zastosowaliśmy wcześniej.

Zmiana formatu komórek

Możemy ustawić określone formaty komórek, np. kod pocztowy czy numer telefonu mają różne formaty. Tutaj pokażę, jak ustawić opcję Numer telefonu format .

Kroki:

• Zaznacz wszystkie komórki z Kolumna telefoniczna .
• Następnie kliknij na Liczba Format ikona skrótu z Numer sekcja Wstążka domowa .

• Później kliknij przycisk Specjalne z Dział kategorii .
• Następnie należy wybrać Numer telefonu od Sekcja typu .
• Na koniec wystarczy nacisnąć OK .

Teraz zobacz, numery są teraz sformatowane do domyślnego formatu numeru telefonu USA .

Formatuj czcionki

Jeśli zmienimy czcionkę książki adresowej z wyłączeniem nagłówków, to może ona wyglądać lepiej i inaczej.

Kroki:

• Wybierz wszystkie dane z książki adresowej z wyłączeniem nagłówków.
• Następnie w oknie wyboru czcionki kliknij ikonę rozwijaną i wybierz żądaną czcionkę.Ustawiam Calibri Light .

A teraz spójrzcie, wygląda to całkiem fajnie, prawda?

Read More: Jak formatować adresy w programie Excel (4 proste metody)

Wniosek

Mam nadzieję, że opisane powyżej procedury będą wystarczająco dobre, aby stworzyć książkę adresową w excelu. Zapraszam do zadawania wszelkich pytań w sekcji komentarzy i proszę o informację zwrotną. Wizyta ExcelWIKI aby dowiedzieć się więcej.