Kami boleh menggunakan templat Excel untuk kegunaan harian kami yang diperlukan. Daripada menggunakan Nota atau MS Word , membuat buku alamat dalam excel agak mudah dan sangat mesra pengguna. Kerana dalam Excel, kita boleh menggunakan banyak penyesuaian. Saya harap, artikel ini akan menjadi panduan berguna untuk anda membuat buku alamat dalam Excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja Excel percuma dari sini dan berlatih sendiri.

Apakah Buku Alamat dalam Excel?

Seperti buku telefon dalam telefon kami, kami boleh mencipta buku alamat dalam Excel. Di mana kita boleh menyimpan banyak data dalam kategori yang berbeza untuk orang. Kelebihannya ialah- kita boleh mengisih dan menapisnya serta mengubah suainya dalam pelbagai cara dengan mudah.

Cara Membuat Buku Alamat dalam Excel

Kini dengan mengikuti beberapa perkara mudah langkah, kita akan mempelajari prosedur untuk membuat buku alamat dalam Excel.

Langkah:

• Mula-mula, masukkan pengepala yang diperlukan di sepanjang satu baris. Saya menyisipkan di sepanjang baris 4 .
• Kemudian untuk menyerlahkan pengepala, tebalkannya, isikannya dengan warna dan gunakan penjajaran tengah dan tengah.

Pengepala kini diserlahkan dengan format pilihan kami.

• Seterusnya, masukkan data yang sepadan di bawah pengepala.

• Dengan cara yang sama, masukkan lebih banyak data di bawah pengepala. Anda boleh menambah lebih banyak tajuk jika andamahu.

Cara Mengurus Buku Alamat

Dalam bahagian ini, kita akan mempelajari beberapa ciri Excel untuk urus buku alamat.

Isih & Tapis dalam Buku Alamat

Salah satu ciri yang paling berguna bagi buku alamat Excel ialah- kita boleh menyusun & tapis data di dalamnya yang akan membantu kami mencari mana-mana data tertentu dengan pantas.

Isih

Mula-mula, kita akan belajar cara mengisih dalam lajur dalam buku alamat .

Langkah:

• Klik pada mana-mana data dalam lajur yang anda mahu isih. Saya akan mengisih lajur pertama dalam A hingga Z susunan abjad.
• Kemudian klik seperti berikut: Laman Utama > Mengedit > Isih & Penapis > Isih A hingga Z .

Sekarang lihat, lajur Nama Pertama diisih mengikut tertib itu.

Penapisan

Dengan menggunakan penapis dalam lajur dalam buku alamat, kami boleh mendapatkan apa-apa jenis data tertentu dengan mudah.

Langkah:

• Pilih mana-mana data daripada buku alamat.
• Kemudian, klik sekali lagi seperti berikut: Laman Utama > Mengedit > Isih & Penapis > Penapis .

Tidak lama kemudian, anda akan mendapat ikon penapis dalam setiap pengepala. Mari kita menapis dalam lajur Nama Keluarga .

• Klik pada ikon penapis lajur Nama Keluarga.
• Seterusnya, hanya tandakan data yang anda ingin tapis dan kemudian tekan OK . Saya menandai Smith .

Sekarangmenunjukkan data yang mempunyai nama akhir- Smith .

Cari dalam Buku Alamat

Untuk mencari sebarang data dalam buku alamat, kami boleh menggunakan alat Cari dan Ganti.

Langkah:

• Tekan CTRL + F untuk membuka bahagian Cari pada alat Cari dan Ganti.
• Taip data yang anda ingin cari dalam Cari apa kotak . Saya mencari Robert .
• Selepas itu, cuma tekan Cari Seterusnya .

• Ia akan menyerlahkan hasil dengan sempadan sel hijau.
• Jika data anda mempunyai lebih banyak hasil, tekan Cari Seterusnya sekali lagi untuk melihat hasil seterusnya. Jika anda mahu melihat mereka semua pada satu masa, maka anda hanya perlu menekan Cari Semua .

Bacaan Serupa

• Formula untuk Mencipta Alamat E-mel dalam Excel (2 Contoh yang Sesuai)
• Asingkan Nombor Alamat daripada Nama Jalan dalam Excel (6 Cara)
• Cara Memisahkan Alamat Tidak Konsisten dalam Excel (2 Cara Berkesan)
• Buat Alamat E-mel dengan Nama Awal dan Akhir Pertama Menggunakan Formula Excel
• Cara Mengasingkan Negeri Bandar dan Zip daripada Alamat Menggunakan Formula Excel

Cara Memformat Buku Alamat dalam Excel

Dengan memformatkan buku alamat, kami boleh menjadikan pandangannya jauh lebih baik.

Format Sebagai Jadual

Jika kami memformatkan buku alamat sebagai jadual maka ia adalah lebih mudah untuk menguruskan alamatbuku.

Langkah:

• Klik pada mana-mana data daripada buku alamat anda.
• Kemudian klik seperti berikut: Laman Utama > ; Format Sebagai Jadual .

• Kemudian daripada menu yang muncul, anda boleh memilih mana-mana gaya jadual. Saya memilih gaya jadual- Oren Cerah .

• Tidak lama kemudian, kotak dialog akan dibuka untuk memastikan julat jadual . Hanya tekan OK pada masa ini.

Buku alamat kini ditukar kepada jadual. Jadi sekarang, kami akan dapat menggunakan semua ciri jadual dalam buku alamat kami seperti, Isih & Penapis, warna jadual, dsb.

Di sini anda lihat- yang sama Isih & Ciri penapis yang kami gunakan sebelum ini.

Tukar Format Sel

Kami boleh menetapkan format sel tertentu. Seperti, kod zip atau nombor telefon mempunyai format yang berbeza. Di sini, saya akan menunjukkan cara untuk menetapkan Nombor Telefon format .

Langkah:

• Pilih semua sel daripada lajur Telefon .
• Kemudian klik pada ikon pintasan Format Nombor daripada bahagian Nombor pada Rumah reben .

• Kemudian, klik Khas daripada bahagian Kategori .
• Seterusnya, pilih Nombor Telefon daripada bahagian Jenis .
• Akhir sekali, hanya tekan OK .

Sekarang lihat, nombor kini diformatkan kepada format nombor telefon lalai AS .

Format Fon

Jika kita menukarfon buku alamat tidak termasuk pengepala, maka ia mungkin kelihatan lebih baik dan berbeza.

Langkah:

• Pilih semua data daripada buku alamat tidak termasuk pengepala .
• Kemudian daripada kotak pemilihan fon, klik ikon lungsur turun dan pilih fon yang anda inginkan. Saya menetapkan Calibri Light .

Sekarang lihat, ia kelihatan sangat menarik, bukan?

Baca Lagi: Cara Memformat Alamat dalam Excel (4 Kaedah Mudah)

Kesimpulan

Saya harap prosedur yang diterangkan di atas cukup baik untuk membuat buku alamat dalam excel. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen dan sila berikan saya maklum balas. Lawati ExcelWIKI untuk meneroka lebih lanjut.