સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
અમે અમારા રોજિંદા જરૂરી વપરાશ માટે એક્સેલ ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. નોટ્સ અથવા MS વર્ડ નો ઉપયોગ કરવાને બદલે, એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક બનાવવી એકદમ સરળ અને ખૂબ જ યુઝર-ફ્રેન્ડલી છે. કારણ કે Excel માં, અમે ઘણા બધા કસ્ટમાઇઝેશન લાગુ કરી શકીએ છીએ. મને આશા છે કે, એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક બનાવવા માટે આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી માર્ગદર્શિકા બની રહેશે.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
તમે અહીંથી ફ્રી એક્સેલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તમારી જાતે પ્રેક્ટિસ કરો.
Address Book.xlsx
એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક શું છે?
અમારા ફોનમાં ફોન બુકની જેમ આપણે Excel માં એડ્રેસ બુક બનાવી શકીએ છીએ. જ્યાં આપણે વ્યક્તિઓ માટે વિવિધ કેટેગરીમાં ઘણો ડેટા સ્ટોર કરી શકીએ છીએ. ફાયદો એ છે કે- આપણે તેમને સૉર્ટ અને ફિલ્ટર કરી શકીએ છીએ, અને તેમને વિવિધ રીતે સરળતાથી સુધારી શકીએ છીએ.
એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક કેવી રીતે બનાવવી
હવે કેટલાક સરળ અનુસરીને પગલાંઓ, અમે એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક બનાવવાની પ્રક્રિયા શીખીશું.
પગલાઓ:
- પ્રથમ, એક પંક્તિ સાથે જરૂરી હેડરો દાખલ કરો. મેં પંક્તિ 4 સાથે શામેલ કર્યું છે.
- પછી હેડરને હાઇલાઇટ કરવા માટે, તેમને બોલ્ડ કરો, તેમને રંગથી ભરો અને મધ્ય અને મધ્ય ગોઠવણીનો ઉપયોગ કરો.
હેડર હવે અમારા પસંદ કરેલા ફોર્મેટ સાથે હાઇલાઇટ કરવામાં આવ્યા છે.
- આગળ, હેડરો હેઠળ સંબંધિત ડેટા દાખલ કરો.
- તે જ રીતે, હેડરો હેઠળ વધુ ડેટા દાખલ કરો. જો તમે વધુ હેડરો ઉમેરી શકો છોજોઈએ છે.
એક એડ્રેસ બુક કેવી રીતે મેનેજ કરવી
આ વિભાગમાં, અમે કેટલીક એક્સેલ સુવિધાઓ શીખીશું સરનામા પુસ્તિકાનું સંચાલન કરો.
સૉર્ટ કરો & એડ્રેસ બુકમાં ફિલ્ટર કરો
એક્સેલ એડ્રેસ બુકની સૌથી ઉપયોગી વિશેષતાઓમાંની એક છે- અમે સરળતાથી સૉર્ટ કરી શકીએ છીએ & તેમાં ડેટા ફિલ્ટર કરો જે અમને કોઈપણ ચોક્કસ ડેટાને ઝડપથી શોધવામાં મદદ કરશે.
સૉર્ટિંગ
પ્રથમ, અમે એડ્રેસ બુકમાં કૉલમમાં કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું તે શીખીશું. .
પગલાઓ:
- તમે સૉર્ટ કરવા માંગતા હો તે કૉલમમાં કોઈપણ ડેટા પર ક્લિક કરો. હું પ્રથમ કૉલમને A થી Z મૂળાક્ષરોના ક્રમમાં સૉર્ટ કરીશ.
- પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: હોમ > સંપાદન > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > A થી Z સૉર્ટ કરો.
હવે એક નજર નાખો, પ્રથમ નામ કૉલમ તે ક્રમમાં સૉર્ટ થયેલ છે.
ફિલ્ટરિંગ
એડ્રેસ બુકમાં કૉલમમાં ફિલ્ટર લગાવીને, આપણે કોઈપણ પ્રકારનો ચોક્કસ ડેટા સરળતાથી મેળવી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
- એડ્રેસ બુકમાંથી કોઈપણ ડેટા પસંદ કરો.
- બાદમાં, ફરીથી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: હોમ > સંપાદન > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર > ફિલ્ટર કરો .
ટૂંક સમયમાં, તમને દરેક હેડરમાં ફિલ્ટર આઇકન મળશે. ચાલો છેલ્લું નામ કૉલમ માં ફિલ્ટર કરીએ.
- છેલ્લું નામ કૉલમના ફિલ્ટર આયકન પર ક્લિક કરો.
- આગળ, તમે જે ડેટાને ફિલ્ટર કરવા માંગો છો તેને ચિહ્નિત કરો અને પછી ઓકે દબાવો. મેં સ્મિથ ને ચિહ્નિત કર્યું.
હવે તે છેડેટા દર્શાવે છે જેનું છેલ્લું નામ છે- સ્મિથ .
એડ્રેસ બુકમાં શોધો
શોધવા માટે સરનામાં પુસ્તિકામાં કોઈપણ ડેટા, અમે શોધો અને બદલો ટૂલનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
પગલાઓ:
- CTRL દબાવો શોધો અને બદલો ટૂલનો શોધો વિભાગ ખોલવા માટે + F .
- તમે જે ડેટા શોધવા માંગો છો તે શોધો. બોક્સ . મેં રોબર્ટ માટે શોધ કરી.
- તે પછી, ફક્ત આગલું શોધો દબાવો.
- તે ગ્રીન સેલ બોર્ડર સાથે પરિણામને હાઇલાઇટ કરશે.
- જો તમારા ડેટામાં વધુ પરિણામો હોય તો પછીનું પરિણામ જોવા માટે ફરીથી આગલું શોધો દબાવો. જો તમે તે બધાને એક સમયે જોવા માંગતા હો, તો તમારે ફક્ત બધા શોધો દબાવવું પડશે.
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં ઈમેઈલ સરનામું બનાવવાની ફોર્મ્યુલા (2 યોગ્ય ઉદાહરણો)
- એક્સેલમાં શેરીના નામથી સરનામું નંબર અલગ કરો (6 રીતો)
- એક્સેલમાં અસંગત સરનામું કેવી રીતે વિભાજિત કરવું (2 અસરકારક રીતો)
- એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને પ્રથમ પ્રારંભિક અને છેલ્લું નામ સાથે ઇમેઇલ સરનામું બનાવો<2
- એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરીને સરનામાંમાંથી શહેરનું રાજ્ય અને ઝિપ કેવી રીતે અલગ કરવું
એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવી
એડ્રેસ બુકને ફોર્મેટ કરીને, અમે તેનો અંદાજ વધુ સારો બનાવી શકીએ છીએ.
કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો
જો આપણે સરનામા પુસ્તિકાને ટેબલ તરીકે ફોર્મેટ કરીએ તો તે છે સરનામું મેનેજ કરવા માટે સરળપુસ્તક.
પગલાઓ:
- તમારી સરનામા પુસ્તિકામાંથી કોઈપણ ડેટા પર ક્લિક કરો.
- પછી નીચે પ્રમાણે ક્લિક કરો: હોમ > ; કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો .
- પછી દેખાતા મેનુમાંથી, તમે કોઈપણ ટેબલ શૈલી પસંદ કરી શકો છો. મેં ટેબલ શૈલી પસંદ કરી છે- આછો નારંગી .
- ટૂંક સમયમાં, ટેબલ શ્રેણીની ખાતરી કરવા માટે એક સંવાદ બોક્સ ખુલશે . આ ક્ષણે બસ ઓકે દબાવો.
એડ્રેસ બુક હવે ટેબલમાં કન્વર્ટ થઈ ગઈ છે. તેથી હવે, અમે અમારી સરનામાં પુસ્તિકામાંની તમામ કોષ્ટક સુવિધાઓ લાગુ કરી શકીશું જેમ કે, સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર, ટેબલનો રંગ, વગેરે.
અહીં તમે જુઓ છો- તે જ સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર સુવિધા જે અમે પહેલા લાગુ કરી હતી.
સેલ ફોર્મેટ બદલો
અમે ચોક્કસ સેલ ફોર્મેટ સેટ કરી શકીએ છીએ. જેમ કે, પિન કોડ અથવા ફોન નંબર અલગ-અલગ ફોર્મેટ ધરાવે છે. અહીં, હું ફોન નંબર ફોર્મેટ કેવી રીતે સેટ કરવું તે બતાવીશ.
પગલાઓ:
- પસંદ કરો ફોન કૉલમ ના તમામ કોષો.
- પછી હોમના નંબર વિભાગમાંથી નંબર ફોર્મેટ શોર્ટકટ આઇકોન પર ક્લિક કરો. રિબન .
- બાદમાં, શ્રેણી વિભાગ માંથી વિશેષ પર ક્લિક કરો.
- આગળ, પસંદ કરો ટાઈપ વિભાગ માંથી ફોન નંબર .
- છેવટે, ફક્ત ઓકે દબાવો.
હવે જુઓ, નંબરો હવે યુએસએ ના ડિફોલ્ટ ફોન નંબર ફોર્મેટમાં ફોર્મેટ થયા છે.
ફોન્ટ્સનું ફોર્મેટ
જો આપણે બદલીએહેડરોને બાદ કરતાં એડ્રેસ બુકના ફોન્ટ, પછી તે વધુ સારું અને અલગ દેખાઈ શકે છે.
પગલાઓ:
- હેડરને બાદ કરતાં એડ્રેસ બુકમાંથી તમામ ડેટા પસંદ કરો .
- પછી ફોન્ટ પસંદગી બોક્સમાંથી, ડ્રોપ-ડાઉન આઇકોન પર ક્લિક કરો અને તમારા ઇચ્છિત ફોન્ટને પસંદ કરો. મેં કેલિબ્રી લાઇટ સેટ કરી છે.
હવે એક નજર નાખો, તે ખૂબ સરસ લાગે છે, ખરું ને?
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં સરનામાંને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું (4 સરળ પદ્ધતિઓ)
નિષ્કર્ષ
મને આશા છે કે ઉપર વર્ણવેલ પ્રક્રિયાઓ એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક બનાવવા માટે પૂરતી સારી હશે. ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્ન પૂછવા માટે મફત લાગે અને કૃપા કરીને મને પ્રતિસાદ આપો. વધુ અન્વેષણ કરવા માટે ExcelWIKI ની મુલાકાત લો.
