Excel માં છેલ્લા 3 અક્ષરો કેવી રીતે દૂર કરવા (4 ફોર્મ્યુલા)

Hugh West

16-10-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

આપણા બધા માટે તે એકદમ સ્પષ્ટ છે કે અમે ટેક્સ્ટ લાઇનના અંતે કેટલાક બિનજરૂરી અક્ષરોની હાજરી શોધીએ છીએ. તેથી, અમે બધા અમારા ડેટાને વધુ સારી રીતે રજૂ કરવા માટે તે બધા છેલ્લા બિનજરૂરી અક્ષરોને દૂર કરવા માંગીએ છીએ. ઠીક છે, જો તમને આ સમસ્યાઓ આવી રહી છે અને એક્સેલમાં છેલ્લા અક્ષરોને દૂર કરવાની રીતો શોધી રહ્યાં છો , તો કૃપા કરીને આ લેખ સાથે આગળ વધો. કારણ કે અમે તમને Excel માં છેલ્લા 3 અક્ષરોને સરળતાથી દૂર કરવા માટે ચાર અલગ-અલગ ફોર્મ્યુલા બતાવીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમને એક્સેલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરીને તેની સાથે પ્રેક્ટિસ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.

છેલ્લા 3 અક્ષરો દૂર કરો.xlsm

Excel માં છેલ્લા 3 અક્ષરોને દૂર કરવા માટે 4 ફોર્મ્યુલા

અમે નમૂના કર્મચારી માહિતીનો ઉપયોગ કરીશું. સમગ્ર લેખમાં તમામ પદ્ધતિઓ દર્શાવવા માટે ડેટાસેટ તરીકે સૂચિ. શરૂઆતમાં, ચાલો તેની એક ઝલક જોઈએ:

તેથી, વધુ ચર્ચા કર્યા વિના, ચાલો એક પછી એક બધી પદ્ધતિઓમાં ડૂબકી લગાવીએ.

1. Excel માં છેલ્લા 3 અક્ષરો કાઢી નાખવા માટે ડાબે અને LEN કાર્યોનો ઉપયોગ કરો

કર્મચારી માહિતીમાં. સૂચિ , પૂરું નામ કૉલમ કર્મચારીઓના તમામ સંપૂર્ણ નામ ધરાવે છે. અહીં, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે દરેક નામ સમાન અટક ધરાવે છે જે “ રોય ” છે. તેથી, અમારો હેતુ બધા કર્મચારીના નામોમાંથી અટક દૂર કરવાનો છે અને આપેલ નામ કૉલમમાં ફક્ત આપેલ નામ જ સંગ્રહિત કરવાનો છે. તેથી, કોઈપણ વિલંબ કર્યા વિના,ચાલો પગલાંઓ દ્વારા પદ્ધતિમાં જઈએ:

🔗 પગલાં:

❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E5 ▶ ફોર્મ્યુલા પરિણામ સ્ટોર કરવા માટે.

❷ પછી, કોષની અંદર ફોર્મ્યુલા

=LEFT(D5,LEN(D5)-3)

ટાઈપ કરો.

❸ તે પછી ENTER બટન દબાવો.

❹ છેલ્લે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને છેડે ખેંચો. આપેલું નામ કૉલમ.

બસ.

␥  ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન: <2

📌 સિન્ટેક્સ: LEFT(ટેક્સ્ટ, [num_chars])

📌 સિન્ટેક્સ: LEN( ટેક્સ્ટ)

  • LEN(D5)-3 ▶ ટેક્સ્ટની લંબાઈની ગણતરી કરે છે, “ જેસન રોય ” અને પછી પરિણામને બાદબાકી કરે છે 3 .
  • D5 ▶ " જેસન રોય " ટેક્સ્ટના સેલ એડ્રેસનો સંદર્ભ આપે છે.
  • =LEFT(D5,LEN(D5)-3) ▶ છેલ્લા 3 અક્ષરોને કાપી નાખે છે એટલે કે “ Roy ” ટેક્સ્ટમાંથી “ Jason Roy ”.

વધુ વાંચો: સ્ટ્રિંગ એક્સેલમાંથી છેલ્લું અક્ષર દૂર કરો

2. એક્સેલમાં રિપ્લેસ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લા 3 અક્ષરો કાઢી નાખો

હવે, અમે છેલ્લા 3 અક્ષરોને નલ સ્ટ્રિંગ (“”) વડે બદલીને કાઢી નાખીશું. આમ કરવા માટે, અમે અહીં રિપ્લેસ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું.

🔗 પગલાં:

❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E5 ▶ ફોર્મ્યુલા પરિણામ સ્ટોર કરવા માટે.

❷ પછી, ટાઈપ કરો ફોર્મ્યુલા

=REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "")

કોષની અંદર.

❸ તે પછી ENTER બટન દબાવો.

❹ છેલ્લે, ખેંચો આપેલું નામ કૉલમના અંતમાં ફિલ હેન્ડલ આયકન.

બસ.

␥  ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન:

📌 સિન્ટેક્સ: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

📌 સિન્ટેક્સ: FIND(find_text, within_text, [start_num])

  • "" ▶ એ નો સંદર્ભ આપે છે Excel માં null string .
  • 3 ▶ એ ટેક્સ્ટ લાઇનમાં છેલ્લા 3 અક્ષરોનો સંદર્ભ આપે છે.
  • FIND(" ",D5)+1 ▶ છેલ્લા 3 અક્ષરોનો પ્રારંભિક નંબર શોધે છે.
  • " " ▶ અંત<ને શોધવા માટે વપરાય છે ટેક્સ્ટ લાઇનનું 2>.
  • =REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "") ▶ છેલ્લા 3 અક્ષરોને કાપે છે એટલે કે “ Roy ” ટેક્સ્ટમાંથી “ જેસન રોય ”.

વધુ વાંચો: VBA સાથે એક્સેલમાં સ્ટ્રીંગમાંથી છેલ્લું અક્ષર દૂર કરો

3. એક્સેલમાં છેલ્લા 3 અક્ષરોને અવગણો ફ્લેશ ફિલ ફીચર

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 2013 અને પછીના વર્ઝનમાં ફ્લેશ ફિલ નામનું અત્યંત ઉપયોગી ટૂલ આવ્યું છે. આ વિભાગમાં, અમે ફ્લેશ ફિલ ટૂલની મદદથી દરેક કર્મચારીના નામમાંથી છેલ્લા 3 અક્ષરો એટલે કે અટક, રોય ને અવગણીશું. અહીં અનુસરવા માટેનાં પગલાં છે:

🔗 પગલાં:

❶ સૌ પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E5 અને ટાઇપ કરો જેસન તેમાં.

❷ પછી ENTER બટન દબાવો.

❸ આગલા સેલમાં, E6 ટાઇપ કરવાનું શરૂ કરે છે. બ્રાંડન માત્ર તેની અટક છોડીને, રોય .

હવે તમે જોશો કે Excel ને પહેલેથી જ પેટર્ન મળી ગઈ છે અને નીચેના બધા નામો માટે પૂર્વાવલોકન સૂચવે છે.

❹ તમારે ફક્ત દબાવવાની જરૂર છે ફરીથી ENTER બટન દબાવો.

આ રીતે, અમે આપેલ નામ કૉલમને ફક્ત કર્મચારીઓના આપેલા નામો સાથે પૂર્ણ કરી છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અક્ષરો કેવી રીતે દૂર કરવા

4. એક્સેલમાં VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને છેલ્લા 3 અક્ષરો દૂર કરો

છેલ્લે, આ વિભાગમાં, અમે તમામ કર્મચારીઓના સંપૂર્ણ નામોમાંથી છેલ્લા 3 અક્ષરો એટલે કે અટકનું નામ રોય કાઢી નાખવા માટે VBA કોડ્સ નો ઉપયોગ કરીશું. હવે અહીં પગલાંઓ આવે છે:

🔗 પગલાં:

❶ પસંદ કરો શ્રેણી (D5:D14) સેલ ▶ છેલ્લા 3 અક્ષરોને દૂર કરવા માટે.

❷ VBA વિન્ડો ખોલવા માટે ALT + F11 કી ▶ દબાવો.

❸ પર જાઓ Insert ▶ Module .

❹ કોપી કરો નીચેના VBA કોડ: 

9627

❺ CTRL + V ▶ દબાવો પેસ્ટ કરો ઉપર VBA કોડ.

❻ સાચવો આ VBA કોડ અને પાછા જાઓ તમારી સ્પ્રેડશીટ પર.

❼  હવે, ફોર્મ્યુલા પરિણામ સ્ટોર કરવા માટે પસંદ કરો સેલ E5 ▶.

❽  પછી, ટાઈપ કરો સૂત્ર

=RemoveLast3Characters(D5,3)

કોષની અંદર.

❾  તે પછી ENTER બટન દબાવો.

❹ છેલ્લે, ફિલ હેન્ડલ આઇકોનને છેડે ખેંચો આપેલું નામ કૉલમ.

બસ.

📓 નોંધ:

ફંક્શન =RemoveLast3Characters(Text,Number) એક સંશ્લેષિત કાર્ય છે. તમે VBA કોડ સાથે આ ફંક્શનનો ઉપયોગ સ્ટ્રિંગમાંથી કોઈપણ છેલ્લા અક્ષરોને કાઢી નાખવા માટે કરી શકો છો. ફંક્શનના નંબર સ્લોટમાં કોઈપણ ઇચ્છિત નંબર દાખલ કરો. બસ.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

📌 ફંક્શન્સ ના સિન્ટેક્સ વિશે સાવચેત રહો.

📌 ડેટા દાખલ કરો સૂત્રો માં કાળજીપૂર્વક શ્રેણીઓ .

📌 (“”) એ Excel માં NULL String નો સંદર્ભ આપે છે.

નિષ્કર્ષ

આપવા માટે, અમે Excel માં છેલ્લા ત્રણ અક્ષરોને દૂર કરવા માટે 4 અલગ-અલગ પદ્ધતિઓની ચર્ચા કરી છે. તમને ભલામણ કરવામાં આવે છે કે તમે આ લેખ સાથે જોડાયેલ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો અને તેની સાથે તમામ પદ્ધતિઓનો અભ્યાસ કરો. અને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં કોઈપણ પ્રશ્નો પૂછવામાં અચકાશો નહીં. અમે તમામ સંબંધિત પ્રશ્નોનો જલદી જવાબ આપવાનો પ્રયત્ન કરીશું.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં એડ્રેસ બુક કેવી રીતે બનાવવી (એક અલ્ટીમેટ ગાઈડ)
આગામી પોસ્ટ પંક્તિઓ એકસાથે રાખવા માટે Excel માં કૉલમ દ્વારા કેવી રીતે સૉર્ટ કરવું

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.