সুচিপত্র
এটা আমাদের সকলের কাছে বেশ স্পষ্ট যে আমরা একটি পাঠ্য লাইনের শেষে কিছু অপ্রয়োজনীয় অক্ষরের উপস্থিতি সনাক্ত করি। সুতরাং, আমরা সকলেই আমাদের ডেটাকে আরও ভাল উপায়ে উপস্থাপন করতে সেই সমস্ত শেষ অপ্রয়োজনীয় অক্ষরগুলি সরিয়ে ফেলতে চাই। ঠিক আছে, যদি আপনার এই সমস্যাগুলি হয় এবং এক্সেলের শেষ অক্ষরগুলি সরিয়ে ফেলার উপায় খুঁজছেন , তাহলে অনুগ্রহ করে এই নিবন্ধটি নিয়ে এগিয়ে যান। কারণ আমরা আপনাকে এক্সেলের শেষ 3টি অক্ষর সহজে মুছে ফেলার জন্য চারটি স্বতন্ত্র সূত্র দেখাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনাকে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করার এবং এটির সাথে অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
অন্তিম 3টি অক্ষর সরান.xlsm4টি সূত্র এক্সেলে শেষ 3টি অক্ষর সরানোর জন্য
আমরা নমুনা কর্মচারী তথ্য ব্যবহার করব৷ নিবন্ধ জুড়ে সমস্ত পদ্ধতি প্রদর্শন করার জন্য একটি ডেটাসেট হিসাবে তালিকা করুন। প্রথমে, আসুন এটির এক ঝলক দেখে নেওয়া যাক:
তাই, আর কোনও আলোচনা না করে, আসুন একে একে সমস্ত পদ্ধতিতে সরাসরি ডুব দেওয়া যাক।
1. এক্সেলের শেষ 3টি অক্ষর মুছে ফেলতে বাম এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করুন
কর্মচারীর তথ্যে। তালিকা , সম্পূর্ণ নাম কলামে কর্মচারীদের সমস্ত নাম রয়েছে। এখানে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে প্রতিটি নাম একই উপাধি বহন করে যা হল “ Roy ”। সুতরাং, আমাদের লক্ষ্য হল সমস্ত কর্মচারীর নাম থেকে উপাধিটি সরিয়ে দেওয়া এবং শুধুমাত্র প্রদত্ত নামটি দেওয়া নাম কলামে সংরক্ষণ করা। তাই দেরি না করে,চলুন ধাপে ধাপে পদ্ধতিটি জেনে নেওয়া যাক:
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমত, সিলেক্ট করুন সেল E5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ তারপর, সূত্রটি টাইপ করুন
=LEFT(D5,LEN(D5)-3) সেলের মধ্যে।
❸ এর পর ENTER বোতাম টিপুন।
❹ সবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিকে শেষ পর্যন্ত টেনে আনুন প্রদত্ত নাম কলাম৷
এটাই৷
␥ সূত্র ব্রেকডাউন:
📌 সিনট্যাক্স: LEFT(পাঠ্য, [সংখ্যা_চার])
📌 সিনট্যাক্স: LEN( টেক্সট)
- LEN(D5)-3 ▶ টেক্সটের দৈর্ঘ্য গণনা করে, “ জেসন রয় ” এবং তারপর ফলাফল বিয়োগ করে 3 ।
- D5 ▶ " জেসন রয় " পাঠ্যের ঘরের ঠিকানা বোঝায়।
- =LEFT(D5,LEN(D5)-3) ▶ শেষ 3টি অক্ষর ছাঁটাই করে যেমন “ Roy ” পাঠ্য থেকে “ Jason Roy ”।
আরো পড়ুন: স্ট্রিং এক্সেল থেকে শেষ অক্ষর সরান
2. এক্সেল
REPLACE ফাংশন ব্যবহার করে শেষ 3টি অক্ষর মুছুন এখন, আমরা শেষ ৩টি অক্ষরকে নাল স্ট্রিং (“”) দিয়ে প্রতিস্থাপন করে মুছে ফেলব। এটি করার জন্য, আমরা এখানে প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করব।
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল E5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❷ তারপর, টাইপ করুন সূত্রটি
=REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "") কোষের মধ্যে।
❸ এর পর ENTER বোতাম টিপুন।
❹ অবশেষে, টেনে আনুন প্রদত্ত নাম কলামের শেষে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি৷
এটাই৷
␥ ফর্মুলা ব্রেকডাউন:
📌 সিনট্যাক্স: REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
📌 সিনট্যাক্স: FIND(find_text, within_text, [start_num])
-
""▶ একটি কে বোঝায় null string Excel-এ। - 3 ▶ একটি টেক্সট লাইনের শেষ 3 অক্ষরকে বোঝায়।
-
FIND(" ",D5)+1▶ শেষ 3 অক্ষরের শুরু নম্বর খুঁজে পায়। -
" "▶ শেষ<সনাক্ত করার জন্য ব্যবহৃত হয় টেক্সট লাইনের 2>। -
=REPLACE(D5, FIND(" ",D5)+1, 3, "")▶ শেষ 3টি অক্ষর ছেঁটে দেয় যেমন “ Roy ” টেক্সট থেকে “ Jason Roy ”।
আরো পড়ুন: VBA দিয়ে এক্সেলের স্ট্রিং থেকে শেষ অক্ষরটি সরান
3. এক্সেলের শেষ 3টি অক্ষর উপেক্ষা করুন ফ্ল্যাশ ফিল ফিচার
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলি ফ্ল্যাশ ফিল নামে একটি অত্যন্ত দরকারী টুল নিয়ে এসেছে। এই বিভাগে, আমরা ফ্ল্যাশ ফিল টুলের সাহায্যে প্রতিটি কর্মচারীর নাম থেকে শেষ 3টি অক্ষর অর্থাৎ উপাধি, Roy উপেক্ষা করব। এখানে অনুসরণ করার জন্য ধাপগুলি রয়েছে:
🔗 ধাপ:
❶ প্রথমে, নির্বাচন করুন সেল E5 এবং টাইপ করুন এটিতে জেসন ।
❷ তারপর ENTER বোতাম টিপুন।
❸ পরবর্তী ঘরে, E6 টাইপ করা শুরু করে। ব্র্যান্ডন শুধুমাত্র তার উপাধি রেখে, Roy ।
এখন আপনি লক্ষ্য করবেন যে Excel ইতিমধ্যেই প্যাটার্নটি পেয়েছে এবং নিম্নলিখিত সমস্ত নামের জন্য একটি পূর্বরূপ প্রস্তাব করেছে।
❹ আপনাকে যা করতে হবে তা হল শুধু চাপুন এন্টার বোতামটি আবার।
এইভাবে, আমরা প্রদত্ত নাম কলামটি শুধুমাত্র কর্মচারীদের দেওয়া নাম দিয়ে সম্পূর্ণ করেছি।
আরো পড়ুন: এক্সেলের অক্ষরগুলি কীভাবে সরানো যায়
4. এক্সেলের ভিবিএ কোড ব্যবহার করে শেষ 3টি অক্ষর সরান
অবশেষে, এই বিভাগে, আমরা VBA কোডগুলি ব্যবহার করব শেষ 3টি অক্ষর মুছে ফেলার জন্য, যেমন উপাধি নাম Roy সমস্ত কর্মচারীদের সম্পূর্ণ নাম থেকে। এখন এখানে ধাপগুলি আসে:
🔗 ধাপগুলি:
❶ নির্বাচন করুন পরিসরের (D5:D14) সেল ▶ শেষ 3টি অক্ষর মুছে ফেলতে।
❷ VBA উইন্ডো খুলতে ALT + F11 কী ▶ টিপুন।
❸ এ যান ঢোকান ▶ মডিউল ।
❹ কপি করুন নিম্নলিখিত VBA কোড:
9260
❺ টিপুন CTRL + V ▶ করতে পেস্ট করুন উপরের VBA কোড।
❻ সংরক্ষণ করুন VBA কোড এবং ফিরে যান আপনার স্প্রেডশীটে।
❼ এখন, নির্বাচন করুন সেল E5 ▶ সূত্রের ফলাফল সংরক্ষণ করতে।
❽ তারপর, টাইপ করুন সূত্র
=RemoveLast3Characters(D5,3) কোষের মধ্যে।
❾ এর পর ENTER বোতাম টিপুন।
❹ সবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল আইকনটিকে শেষ পর্যন্ত টেনে আনুন প্রদত্ত নাম কলাম৷
এটাই৷
📓 দ্রষ্টব্য:
ফাংশন =RemoveLast3Characters(Text,Number) একটি সংশ্লেষিত ফাংশন। আপনি VBA কোডের সাথে এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন একটি স্ট্রিং থেকে শেষ অক্ষর মুছে ফেলতে। ফাংশনের নম্বর স্লটে যেকোন পছন্দসই সংখ্যা ইনপুট করুন। এটাই।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
📌 ফাংশনগুলির সিনট্যাক্স সম্পর্কে সতর্ক থাকুন।
📌 ডেটা প্রবেশ করান রেঞ্জ সাবধানে সূত্রের মধ্যে ।
📌 (“”) এক্সেলের NULL স্ট্রিং বোঝায়।
উপসংহার
এক্সেলের শেষ তিনটি অক্ষর মুছে ফেলার জন্য আমরা ৪টি স্বতন্ত্র পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব৷
৷