সুচিপত্র
সম্ভবত আপনার কাছে অনেক ফাঁকা কক্ষ সহ একটি বড় ডেটাসেট থাকতে পারে। একটি জনপ্রিয় হাইলাইটিং টুল ব্যবহার করে যেমন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং , আপনি সহজেই ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে সক্ষম হন। তবে আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট সেল বা সেল পরিসর বা এমনকি সম্পূর্ণ ডেটাসেট হাইলাইট করতে হতে পারে যদি একটি নির্দিষ্ট ঘর ফাঁকা। এই নিবন্ধে, প্রয়োজনীয় ব্যাখ্যা সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করে এক্সেলে অন্য একটি সেল ফাঁকা থাকলে সেল হাইলাইট করার জন্য আমরা আপনাকে 5টি সহজ পদ্ধতি দেখাব৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
অন্য একটি সেল ফাঁকা থাকলে সি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করা। আসুন আজকের ডেটাসেটের সাথে পরিচয় করিয়ে দিই যেখানে জানুয়ারি মাসের বিক্রয় রিপোর্ট প্রদান করা হয়েছে। কিন্তু কিছু ঘর ইচ্ছাকৃতভাবে ফাঁকা। এখন, অন্য একটি ঘর ফাঁকা থাকলে ঘরটি হাইলাইট করার জন্য আমাদের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে।
আসুন, পদ্ধতিগুলো জেনে নেওয়া যাক।
1. সরল সূত্র ব্যবহার করা
প্রাথমিক পদ্ধতিতে, কিছু সংলগ্ন ঘর ফাঁকা থাকলে আপনি একটি কলাম বা ঘরের পরিসর হাইলাইট করতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার উপায় দেখতে পাবেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে কলাম C অথবা C5:C14 সেল রেঞ্জ হাইলাইট করতে হবে কারণ কলাম B এ কিছু ফাঁকা ঘর (কিছু তারিখ) বিদ্যমান।
সেল পরিসর হাইলাইট করতে, প্রথমে আপনাকে C5:C14 সেল পরিসর নির্বাচন করতে হবে এবং কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং টুল থেকে নতুন নিয়ম বিকল্পে ক্লিক করুন যা হোম ট্যাবের স্টাইল রিবনে অবস্থিত।
অচিরেই, আপনি নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম নামে নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সটি দেখতে পাবেন, এবং বিকল্পটি বেছে নিন কোন কোষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন একটি বিধির ধরন হিসাবে। অবশেষে, ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য এর স্পেসের নিচে নিম্নলিখিত সূত্রটি সন্নিবেশ করান।
=B5=""
এখানে , B5 অর্ডার তারিখের শুরুর ঘর।
তবে, ডায়ালগ বক্সের নিচের-ডান কোণ থেকে ফরম্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন।
কারসারটিকে ফিল বিকল্পের উপর নিয়ে যান এবং একটি রঙ চয়ন করুন যা আপনি হাইলাইট করতে চান৷
ঠিক আছে চাপার পরে, আপনি অবিলম্বে সংলগ্ন কক্ষগুলির ফাঁকা ঘরগুলির হাইলাইট করা কোষগুলি পাবেন৷
যেমন আপনি দেখতে পাচ্ছেন, শর্তাধীন বিন্যাস হাইলাইটগুলি C5 , C9, এবং C13 কোষ কারণ B5 , B9, এবং B13 কক্ষগুলি যথাক্রমে ফাঁকা৷
আরও পড়ুন: কিভাবে এক্সেলের ফাঁকা কক্ষগুলি মুছবেন এবং ডেটা উপরে স্থানান্তর করবেন
2. OR ফাংশন ব্যবহার করে কলামে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং যদি আরেকটি সেল খালি আছে
এছাড়াও, আপনি যদি একটি কলামে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস প্রয়োগ করতে চান যদি পুরো ডা-এ কিছু ফাঁকা কক্ষ উপলব্ধ থাকে taset উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ক্ষেত্রে কিছু ফাঁকা ঘর বিদ্যমান(ক্রম তারিখে 3টি ফাঁকা কক্ষ, আইটেমের 2টি ফাঁকা কক্ষ, মূল্য এবং পরিমাণের ক্ষেত্রে 1টি ফাঁকা ঘর)। এখন, আমরা F5:F14 সেলের পরিসর থেকে নির্দিষ্ট সেলগুলিকে হাইলাইট করতে চাই যেখানে OR ফাংশন ব্যবহার করে সমস্ত ক্ষেত্রের অন্তত 1টি ফাঁকা ঘর রয়েছে৷
এই ধরনের আউটপুট পাওয়ার জন্য, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান৷
=OR(B5="",C5="",,)
এখানে, B5 , C5 , D5, এবং E5 ক্রমের তারিখ, আইটেম, মূল্য, পরিমাণ ক্ষেত্রের যথাক্রমে শুরুর ঘর।
যাইহোক, আপনি সূত্রটি কীভাবে কাজ করে তা অন্বেষণ করতে চাইতে পারেন।
সাধারণভাবে আমরা বলতে পারি যে বা ফাংশনটি সত্য দেখায় যদি অন্তত কোনো আর্গুমেন্ট সত্য হয় (যদি কোনো ঘর ফাঁকা থাকে)। এইভাবে শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং হাইলাইট করে যে ঘরগুলিতে কমপক্ষে 1টি ঘর ফাঁকা রয়েছে৷
অচিরেই, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন৷
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলের ফর্মুলা ব্যবহার করে কীভাবে তালিকা থেকে ফাঁকা স্থানগুলি সরানো যায় (4 পদ্ধতি)
3. OR এবং ISBLANK ফাংশনগুলির সমন্বয় ব্যবহার করা
একইভাবে, OR ফাংশন ব্যবহার করে, আপনি OR এবং ISBLANK ফাংশনগুলির সম্মিলিত প্রয়োগের সাথে একই ফলাফল পেতে পারেন।
কাজটি সম্পন্ন করতে, শুধুমাত্র নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন।
=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))
এখানে, ISBLANK ফাংশনটি সত্য দেখায় একটি নির্দিষ্ট ঘরের জন্য যখন ঘরটি ফাঁকা থাকে। সুতরাং, ফাংশনটি ডাবল কোটগুলির একই বৈশিষ্ট্য হিসাবে কাজ করে ( “” )। পরে, দ অথবা ফাংশন সমস্ত আর্গুমেন্টের জন্য সত্য ফেরত দেয়।
আপনি ঠিক আছে চাপলে আপনি নিম্নলিখিত হাইলাইট করা সেলগুলি পাবেন।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলের সূত্রে (6 উপায়ে)
একই রকম রিডিং:
- যদি একটি সেল ফাঁকা থাকে তাহলে এক্সেলে অন্য একটি সেল কপি করুন (3টি পদ্ধতি)
- কীভাবে শূন্যস্থান পূরণ করবেন এক্সেলে 0 সহ সেল (3 পদ্ধতি)
- ফাঁকা সেলগুলির সাথে ডিল করুন যেগুলি এক্সেলে সত্যিই খালি নয় (4 উপায়)
- এক্সেল VBA : একাধিক কোষ খালি আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন (9 উদাহরণ)
- এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি কীভাবে সন্ধান করবেন এবং প্রতিস্থাপন করবেন (4 পদ্ধতি)
4. কাউন্টব্ল্যাঙ্ক ফাংশন ব্যবহার করে সারিতে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস যদি অন্য একটি কক্ষ ফাঁকা থাকে
উপরন্তু, সারিতে কোনো ঘর ফাঁকা থাকলে আপনাকে পুরো সারিটি হাইলাইট করতে হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, আপনি COUNTBLANK ফাংশন ব্যবহার করে এটি করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, ফাংশনটি একটি প্রদত্ত সেল পরিসরে ফাঁকা কক্ষের সংখ্যা গণনা করে।
যেহেতু আমরা সম্পূর্ণ ডেটাসেট নিয়ে কাজ করছি, আমরা পুরো ডেটাসেটটি নির্বাচন করেছি ( B5:F14 )। যাইহোক, যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট সারি হাইলাইট করতে চান তবে আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সারিটি নির্বাচন করতে পারেন।
সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করার পরে, নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান।
<0 =COUNTBLANK($B5:$F5) এখানে, F5 মূল্য এবং পরিমাণের গুন দ্বারা পাওয়া একটি নির্দিষ্ট ক্রম তারিখে বিক্রয়।
খুব অল্প সময়ের মধ্যে,আপনি নিম্নলিখিত হাইলাইট করা সারিগুলি পাবেন৷
আরো পড়ুন: কোন কক্ষ ফাঁকা না থাকলে সূত্র খুঁজুন, গণনা করুন এবং প্রয়োগ করুন (এর সাথে উদাহরণ)
5. COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করা
অবিলম্বে পূর্ববর্তী পদ্ধতির একটি ত্রুটি রয়েছে কারণ এটি ফাঁকা ঘরটিকেও হাইলাইট করে। কিন্তু যদি আপনার ফাঁকা সারি ব্যতীত পুরো সারি হাইলাইট করতে হয়, তাহলে আপনি COUNTIF ফাংশন প্রয়োগ করতে পারেন।
সম্পূর্ণ ডেটাসেট নির্বাচন করার পরে শুধুমাত্র নিম্নলিখিত সূত্রটি।
=COUNTIF($B5,"")
তাত্ক্ষণিকভাবে, আপনি নিম্নলিখিত আউটপুট পাবেন যেখানে শুধুমাত্র ফাঁকা ঘর ব্যতীত পুরো সারিটি হাইলাইট করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে সূত্র ব্যবহার করে কীভাবে ফাঁকা কোষগুলি সরানো যায় (7 পদ্ধতি)
উপসংহার
অন্য একটি ঘর ফাঁকা থাকলে আপনি এভাবেই এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। এখনই, আপনার প্রয়োজনীয়তার উপর ভিত্তি করে যে কাউকে বেছে নিন। যাইহোক, আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকে, অনুগ্রহ করে সেগুলি নীচের মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করুন৷
