Wenn Sie einen größeren Datensatz mit vielen leeren Zellen haben, können Sie ein gängiges Markierungswerkzeug verwenden, z. B. Bedingte Formatierung sind Sie leicht in der Lage markieren Sie die leeren Zellen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 5 praktische Methoden, um Zellen hervorzuheben, wenn eine andere Zelle in Excel leer ist, indem wir die bedingte Formatierung auch mit der notwendigen Erklärung verwenden.

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Die Anwendung C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx

5 Methoden zur Verwendung der bedingten Formatierung in Excel, wenn eine andere Zelle leer ist

Stellen wir den heutigen Datensatz vor, bei dem die Verkäufe Bericht der Januar Aber einige Zellen sind absichtlich leer. Jetzt müssen wir eine bedingte Formatierung verwenden, um die Zelle hervorzuheben, wenn eine andere Zelle leer ist.

Lassen Sie uns in die Methoden eintauchen.

1. mit einfacher Formel

In der ersten Methode sehen Sie, wie Sie mit Hilfe der bedingten Formatierung eine Spalte oder einen Zellbereich hervorheben können, wenn einige zusammenhängende Zellen leer sind. Zum Beispiel müssen Sie die Spalte C oder C5:C14 Zellbereich, da es einige leere Zellen (einige Daten) in der Spalte B .

Um den Zellbereich zu markieren, müssen Sie zunächst das Feld C5:C14 Zellbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Vorschrift von der Option Bedingte Formatierung das sich in der Datei Stile Band der Startseite tab.

Sofort wird das folgende Dialogfeld angezeigt, nämlich Neue Formatierungsvorschrift und wählen Sie die Option Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. als Regel Typ . Schließlich setzen Sie die folgende Formel unter dem Raum von Werte formatieren, auf die diese Formel zutrifft .

=B5=""

Hier, B5 ist die Startzelle des Bestelldatums.

Klicken Sie jedoch auf das Symbol Format in der unteren rechten Ecke des Dialogfelds.

Bewegen Sie den Cursor über das Feld Füllen Sie und wählen Sie eine Farbe, die Sie für die Hervorhebung verwenden möchten.

Nach dem Drücken von OK erhalten Sie die hervorgehobenen Zellen mit leeren Zellen in den unmittelbar angrenzenden Zellen.

Wie Sie sehen, hebt die bedingte Formatierung die C5 , C9, und C13 Zellen, weil die B5 , B9, und B13 Zellen sind jeweils leer.

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2. bedingte Formatierung einer Spalte mit der Funktion OR, wenn eine andere Zelle leer ist

Außerdem können Sie eine bedingte Formatierung auf eine Spalte anwenden, wenn im gesamten Datensatz einige leere Zellen vorhanden sind. Zum Beispiel gibt es in jedem Feld einige leere Zellen (3 leere Zellen im Bestelldatum, 2 leere Zellen im Artikel, 1 leere Zelle in den Feldern Preis und Menge). Nun möchten wir die spezifischen Zellen aus der F5:F14 Zellbereich, der mindestens 1 leere Zelle in allen Feldern hat, mit der OR Funktion.

Um eine solche Ausgabe zu erhalten, setzen Sie die folgende Formel ein.

=ODER(B5="",C5="",,)

Hier, B5 , C5 , D5, und E5 sind die Anfangszellen der Felder Bestelldatum, Artikel, Preis und Menge.

Vielleicht möchten Sie aber auch wissen, wie die Formel funktioniert.

Wir können einfach sagen, dass die OR gibt true zurück, wenn mindestens eines der Argumente true ist (wenn eine Zelle leer ist), so dass die bedingte Formatierung die Zellen hervorhebt, von denen mindestens eine Zelle leer ist.

Sie erhalten sofort die folgende Ausgabe.

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3. die Kombination von OR- und ISBLANK-Funktionen verwenden

Ebenso kann durch die Verwendung des OR Funktion können Sie das gleiche Ergebnis mit der kombinierten Anwendung der OR und ISBLANK Funktionen.

Um die Aufgabe zu lösen, verwenden Sie einfach die folgende Formel.

=ODER(ISTLEER(B5),ISTLEER(C5),ISTLEER(D5),ISTLEER(E5))

Hier ist die ISBLANK Funktion gibt für eine bestimmte Zelle den Wert true zurück, wenn die Zelle leer ist. Die Funktion funktioniert also wie die gleiche Funktion der doppelten Anführungszeichen ( "" Später wird die OR Funktion gibt für alle Argumente true zurück.

Sie erhalten die folgenden hervorgehobenen Zellen, wenn Sie auf OK .

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4. bedingte Formatierung der Zeile mit der Funktion COUNTBLANK, wenn eine andere Zelle leer ist

Außerdem müssen Sie möglicherweise die gesamte Zeile markieren, wenn eine Zelle in der Zeile leer ist. Zum Glück können Sie dies mit der Funktion COUNTBLANK Die Funktion zählt die Anzahl der leeren Zellen in einem bestimmten Zellbereich.

Da wir mit dem gesamten Datensatz arbeiten, haben wir den gesamten Datensatz ausgewählt ( B5:F14 Wenn Sie jedoch eine bestimmte Zeile hervorheben möchten, können Sie nur die betreffende Zeile auswählen.

Nachdem Sie den gesamten Datensatz ausgewählt haben, fügen Sie die folgende Formel ein.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Hier, F5 ist der Umsatz zu einem bestimmten Bestelldatum, der sich aus der Multiplikation von Preis und Menge ergibt.

Innerhalb kürzester Zeit erhalten Sie die folgenden hervorgehobenen Zeilen.

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5. die Anwendung der COUNTIF-Funktion

Die unmittelbar vorhergehende Methode hat den Nachteil, dass sie auch die leere Zelle selbst hervorhebt. Wenn Sie jedoch die gesamte Zeile außer der leeren Zeile hervorheben müssen, können Sie die COUNTIF Funktion.

Geben Sie einfach die folgende Formel ein, nachdem Sie den gesamten Datensatz ausgewählt haben.

=COUNTIF($B5,"")

Sofort erhalten Sie die folgende Ausgabe, in der die gesamte Zeile bis auf die leere Zelle hervorgehoben ist.

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Schlussfolgerung

So können Sie die bedingte Formatierung in Excel verwenden, wenn eine andere Zelle leer ist. Wählen Sie jetzt eine Zelle aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Wenn Sie Fragen oder Empfehlungen haben, teilen Sie diese bitte in den Kommentaren unten mit.