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大きなデータセットで、空白のセルが多数ある場合、一般的なハイライトツール(例:Ctrl+C)を使用します。 条件付き書式設定 は、簡単にできます。 空白のセルをハイライトします。 しかし、あなたは、特定のセルが空白の場合、任意の特定のセルまたはセル範囲、あるいはデータセット全体を強調表示する必要があるかもしれません。 この記事では、我々はあなたに別のセルが必要な説明とも条件付き書式を使用してExcelで空白の場合はセルを強調する5便利な方法を示しています。
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応用編 C onditional Formating If Another Cell Is Blank.xlsx
Excelで他のセルが空白の場合、条件付き書式を使用する5つの方法
今日のデータセットを紹介しましょう。 報告書 の 1月 月が用意されていますが、意図的に空白にしているセルもあります。 そこで、条件付き書式を利用して、他のセルが空白の場合にセルを強調する必要があります。
それでは、メソッドに潜入してみましょう。
1.簡単な数式を使う
初級編では、連続するセルが空白の場合に列やセル範囲を強調表示する条件付き書式の使い方を説明します。 たとえば、列 C または C5:C14 列の中に空白のセル(日付の一部)があるため、セル範囲を指定します。 B .
セル範囲を強調表示するには、まず最初に C5:C14 セル範囲をクリックし 新ルール オプションを指定します。 条件付き書式設定 の中にあるツールです。 スタイル のリボン ホーム タブで表示します。
すぐに、次のようなダイアログボックスが表示されます。 新しい書式ルール を選択し、オプションを選択します。 数式を使用して、どのセルをフォーマットするかを決定する として ルールタイプ .最終的には、以下の数式をスペースの下に挿入してください。 この式が真である場合の値のフォーマット .
=B5=""
これです。 B5 は注文日の開始セルである。
ただし フォーマット というオプションをダイアログボックスの右下に表示します。
にカーソルを合わせます。 塗りつぶし オプションを選択し、ハイライトに使用する色を選択します。
を押した後 よっしゃー の場合、ハイライトされたセルが、すぐ隣のセルの空白を持つようになります。
ご覧のように、条件付き書式は C5 , C9, と C13 セルがあるからです。 B5 , B9, と B13 はそれぞれ空白である。
続きを読む: Excelの空白セルを削除してデータを上にずらす方法
2.他のセルが空白の場合、OR関数を使って列への条件付き書式設定
さらに、データセット全体に空白セルが存在する場合に、その列に条件付き書式を適用したい。 例えば、各フィールドに空白セルが存在する場合(受注日に3個、商品に2個、価格と数量フィールドに1個)。 ここで、特定のセルを強調表示したいのですが、それは F5:F14 を使用して、すべてのフィールドに少なくとも1つの空白セルがあるセル範囲。 オア 関数を使用します。
このような出力を得るには、次の式を挿入します。
=or(b5="",c5="",,)
これです。 B5 , C5 , D5, と E5 は、それぞれ注文日、品目、価格、数量フィールドの開始セルである。
しかし、その計算式の仕組みを探ってみるのもいいかもしれません。
ということが簡単に言えます。 オア 関数は、少なくともいずれかの引数が真であれば(いずれかのセルが空白であれば)真を返します。 したがって、条件付き書式は、少なくとも1つのセルが空白であるセルを強調表示します。
すぐに、次のような出力が得られます。
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3.OR関数とISBLANK関数の組合せの活用
同様に オア 関数を併用しても、同じ結果になる場合があります。 オア と アイエスビーランク の機能を持つ。
そのためには、次の計算式を使えばよい。
=or(isblank(b5),isblank(c5),isblank(d5),isblank(e5))
ここでは アイエスビーランク この関数は、特定のセルが空白のときに真を返す。 つまり、この関数は、ダブルクォート( "" ) の後に オア 関数はすべての引数に対して真を返します。
を押すと、以下のようにハイライトされたセルが表示されます。 よっしゃー .
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4.他のセルが空白の場合、COUNTBLANK関数を使用して行に条件付き書式を設定する
さらに、行の中に空白のセルがある場合は、行全体をハイライトする必要があります。 幸運なことに、これは カウントブランクス この関数は、指定されたセル範囲内の空白セルの数を数えます。
今回はデータセット全体を扱うので、データセット全体( B5:F14 ただし、特定の行を強調したい場合は、指定した行のみを選択することができます。
データセット全体を選択した後、以下の数式を挿入します。
=countblank($b5:$f5)です。
これです。 F5 は、価格と数量の掛け算で求められる特定の注文日の売上高です。
短時間で、以下のようにハイライトされた行が表示されます。
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5.COUNTIF関数の適用
直前の方法では、空白セル自体もハイライトされてしまうという欠点がありますが、空白行を除く行全体をハイライトする必要がある場合は、この方法を適用できます。 COUNTIF 関数を使用します。
データセット全体を選択した後、次の数式を入力するだけです。
=countif($b5,"")
即座に、空白のセルだけを除いて行全体がハイライトされた、次のような出力が得られます。
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結論
これは、別のセルが空白の場合、Excelで条件付き書式を使用する方法です。 今、あなたの要件に基づいて誰を選択します。 とにかく、あなたは任意のクエリまたは勧告を持っている場合、以下のコメント欄でそれらを共有してください。