Måske har du et større datasæt med mange tomme celler. Ved hjælp af et populært markeringsværktøj, f.eks. Betinget formatering , kan du nemt fremhæve de tomme celler. Men du kan have brug for at fremhæve en bestemt celle eller et celleområde eller endda hele datasættet, hvis en bestemt celle er tom. I denne artikel viser vi dig 5 praktiske metoder til at fremhæve celler, hvis en anden celle er tom i Excel ved hjælp af betinget formatering, også med den nødvendige forklaring.

Download arbejdsbog til øvelser

Anvendelse af Supplerende formatering, hvis en anden celle er tom.xlsx

5 metoder til at bruge betinget formatering i Excel, hvis en anden celle er tom

Lad os præsentere dagens datasæt, hvor salget Rapport af den Januar måned er angivet. Men nogle celler er bevidst tomme. Nu skal vi bruge betinget formatering til at fremhæve cellen, hvis en anden celle er tom.

Lad os gå i dybden med metoderne.

1. Brug af en simpel formel

I den indledende metode ser du, hvordan du kan bruge betinget formatering til at fremhæve en kolonne eller et celleområde, hvis nogle sammenhængende celler er tomme. Du skal f.eks. fremhæve Kolonne C eller C5:C14 celleområde, da der findes nogle tomme celler (nogle datoer) i kolonne B .

For at fremhæve celleområdet skal du først vælge den C5:C14 celleområde og klik på den Ny regel fra Betinget formatering værktøjet, som er placeret i Stilarter bånd af den Hjem fanebladet.

Du får straks følgende dialogboks vist, nemlig Ny formateringsregel , og vælg indstillingen Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres som en Regel Type . Til sidst indsættes følgende formel under feltet i Formater værdier, hvor denne formel er sand .

=B5=""

Her, B5 er startcellen for ordredatoen.

Klik dog på den Format i det nederste højre hjørne af dialogboksen.

Flyt markøren over den Fyld og vælg en farve, som du vil bruge til fremhævning.

Når du har trykket på OK , får du de markerede celler med tomme celler i de umiddelbart tilstødende celler.

Som du kan se, fremhæver betinget formatering de C5 , C9, og C13 celler, fordi den B5 , B9, og B13 celler er henholdsvis tomme.

Læs mere: Sådan sletter du tomme celler i Excel og flytter data opad

2. Betinget formatering til kolonne ved hjælp af OR-funktionen, hvis en anden celle er tom

Hvis du desuden ønsker at anvende betinget formatering på en kolonne, hvis der findes nogle tomme celler i hele datasættet, f.eks. hvis der findes nogle tomme celler i hvert felt (3 tomme celler i bestillingsdato, 2 tomme celler i varen, 1 tom celle i pris- og mængdefelterne). Nu ønsker vi at fremhæve de specifikke celler fra F5:F14 celleområde, der har mindst 1 tom celle i alle felter ved hjælp af ELLER funktion.

For at få et sådant output skal du indsætte følgende formel.

=ELLER(B5="",C5="",,,)

Her, B5 , C5 , D5, og E5 er startcellen for felterne for henholdsvis ordredato, vare, pris og mængde.

Du kan dog undersøge, hvordan formlen fungerer.

Vi kan ganske enkelt sige, at den ELLER funktionen returnerer sandt, hvis mindst et af argumenterne er sandt (hvis en celle er tom). Betinget formatering fremhæver således de celler, hvor mindst 1 celle er tom.

Du får straks følgende resultat.

Relateret indhold: Sådan fjernes tomme felter fra en liste ved hjælp af en formel i Excel (4 metoder)

3. Brug af kombinationen af OR- og ISBLANK-funktionerne

På samme måde kan man ved hjælp af ELLER funktion, kan du få det samme resultat med en kombineret anvendelse af ELLER og ISBLANK funktioner.

For at løse opgaven skal du blot bruge følgende formel.

=ELLER(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5)))

Her er det ISBLANK funktionen returnerer sandt for en specifik celle, når cellen er tom. Funktionen fungerer altså som den samme funktion som dobbelte anførselstegn ( "" ). Senere vil den ELLER funktionen returnerer sandt for alle argumenter.

Du får følgende markerede celler, hvis du trykker på OK .

Relateret indhold: Sådan indstilles celle til tomt i formel i Excel (6 måder)

Lignende læsninger:

• Hvis en celle er tom, skal du kopiere en anden celle i Excel (3 metoder)
• Sådan udfylder du tomme celler med 0 i Excel (3 metoder)
• Håndtering af tomme celler, der ikke er tomme i Excel (4 måder)
• Excel VBA: Kontroller, om flere celler er tomme (9 eksempler)
• Sådan finder og erstatter du tomme celler i Excel (4 metoder)

4. Betinget formatering til række ved hjælp af funktionen COUNTBLANK, hvis en anden celle er tom

Derudover kan du have brug for at fremhæve hele rækken, hvis der er en tom celle i rækken. Heldigvis kan du gøre dette ved hjælp af COUNTBLANK Funktionen tæller faktisk antallet af tomme celler i et givet celleområde.

Da vi har at gøre med hele datasættet, har vi valgt hele datasættet ( B5:F14 Hvis du imidlertid ønsker at fremhæve en bestemt række, kan du kun vælge den angivne række.

Når du har valgt hele datasættet, indsætter du følgende formel.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Her, F5 er salget på en bestemt ordredato, der fremkommer ved at multiplicere pris og mængde.

I løbet af meget kort tid får du følgende markerede rækker.

Læs mere: Find, tæl og anvend formel, hvis en celle ikke er tom (med eksempler)

5. Anvendelse af COUNTIF-funktionen

Den umiddelbart foregående metode har en ulempe, da den også fremhæver selve den tomme celle. Men hvis du har brug for at fremhæve hele rækken undtagen den tomme række, kan du anvende metoden COUNTIF funktion.

Du skal blot bruge følgende formel efter at have valgt hele datasættet.

=COUNTIF($B5,"")

Du får straks følgende resultat, hvor hele rækken er fremhævet undtagen den tomme celle.

Læs mere: Sådan fjerner du tomme celler ved hjælp af formel i Excel (7 metoder)

Konklusion

Sådan kan du bruge betinget formatering i Excel, hvis en anden celle er tom. Lige nu skal du vælge nogen baseret på dine krav. Hvis du har spørgsmål eller anbefalinger, kan du dele dem i kommentarfeltet nedenfor.