Có thể bạn có tập dữ liệu lớn hơn với nhiều ô trống. Sử dụng công cụ tô sáng phổ biến, tức là Định dạng có điều kiện , bạn có thể dễ dàng tô sáng các ô trống. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu tô sáng bất kỳ ô hoặc phạm vi ô cụ thể nào hoặc thậm chí toàn bộ tập dữ liệu nếu một ô cụ thể trống. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 5 phương pháp hữu ích để đánh dấu các ô nếu một ô khác trống trong Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện cùng với lời giải thích cần thiết.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Áp dụng C định dạng có điều kiện nếu ô khác trống.xlsx

5 phương pháp sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel nếu ô khác trống

Hãy giới thiệu tập dữ liệu của ngày hôm nay, nơi cung cấp Báo cáo Bán hàng của tháng Tháng 1 . Nhưng một số ô trống có chủ ý. Bây giờ, chúng ta cần sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu ô nếu một ô khác trống.

Hãy đi sâu vào các phương pháp.

1. Sử dụng Công thức Đơn giản

Trong phương pháp ban đầu, bạn sẽ thấy cách sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng một cột hoặc phạm vi ô nếu một số ô liền kề trống. Ví dụ: bạn cần đánh dấu phạm vi ô Cột C hoặc C5:C14 vì có một số ô trống (một số ngày) trong Cột B .

Để đánh dấu vùng ô, trước tiên bạn cần chọn vùng ô C5:C14 vànhấp vào tùy chọn Quy tắc mới từ công cụ Định dạng có điều kiện nằm trong dải băng Kiểu dáng của tab Trang chủ .

Ngay lập tức, bạn sẽ thấy hộp thoại sau có tên là Quy tắc định dạng mới và chọn tùy chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng dưới dạng Loại quy tắc . Cuối cùng, hãy chèn công thức sau vào khoảng trống của Định dạng giá trị khi công thức này đúng .

=B5=""

Tại đây , B5 là ô bắt đầu của ngày đặt hàng.

Tuy nhiên, hãy nhấp vào tùy chọn Định dạng từ góc dưới bên phải của hộp thoại.

Di chuyển con trỏ qua tùy chọn Điền và chọn màu bạn muốn sử dụng để đánh dấu.

Sau khi nhấn OK , bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu có ô trống của các ô liền kề.

Như bạn thấy, định dạng có điều kiện được đánh dấu các ô C5 , C9, và C13 vì các ô B5 , B9, và B13 các ô trống tương ứng.

Đọc thêm: Cách xóa các ô trống trong Excel và dịch chuyển dữ liệu lên

2. Định dạng có điều kiện cho cột bằng hàm OR If Một ô khác trống

Hơn nữa, nếu bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện cho một cột nếu có một số ô trống trong toàn bộ ô taset. Chẳng hạn, một số ô trống tồn tại trong mỗi trường(3 ô trống là ngày đặt hàng, 2 ô trống là mặt hàng, 1 ô trống là giá và số lượng). Bây giờ, chúng ta muốn đánh dấu các ô cụ thể từ dải ô F5:F14 có ít nhất 1 ô trống trong tất cả các trường bằng cách sử dụng hàm OR .

Để có kết quả như vậy, hãy chèn công thức sau.

=OR(B5="",C5="",,)

Đây, B5 , C5 , D5, và E5 lần lượt là ô bắt đầu của các trường ngày đặt hàng, mặt hàng, giá, số lượng.

Tuy nhiên, bạn có thể muốn khám phá cách hoạt động của công thức.

Nói một cách đơn giản, chúng ta có thể nói rằng hàm OR trả về giá trị true nếu ít nhất bất kỳ đối số nào là đúng (nếu bất kỳ ô nào trống). Do đó, định dạng có điều kiện sẽ làm nổi bật các ô có ít nhất 1 ô trống.

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được kết quả sau.

Nội dung liên quan: Cách xóa khoảng trống khỏi danh sách bằng công thức trong Excel (4 phương pháp)

3. Sử dụng kết hợp các hàm OR và ISBLANK

Tương tự như vậy, với việc sử dụng hàm OR , bạn có thể nhận được kết quả tương tự với ứng dụng kết hợp của hàm OR và ISBLANK .

Để hoàn thành tác vụ, chỉ cần sử dụng công thức sau.

=OR(ISBLANK(B5),ISBLANK(C5),ISBLANK(D5),ISBLANK(E5))

Ở đây, hàm ISBLANK trả về true cho một ô cụ thể khi ô trống. Vì vậy, chức năng này hoạt động giống như tính năng của dấu ngoặc kép ( “” ). Sau đó, Hàm OR trả về true cho tất cả các đối số.

Bạn sẽ nhận được các ô được đánh dấu sau nếu nhấn OK .

Nội dung liên quan: Cách đặt ô thành ô trống trong công thức trong Excel (6 cách)

Bài đọc tương tự:

• Nếu một ô trống thì sao chép một ô khác trong Excel (3 phương pháp)
• Cách điền vào ô trống Các ô có số 0 trong Excel (3 cách)
• Xử lý các ô trống không thực sự trống trong Excel (4 cách)
• Excel VBA : Kiểm tra xem nhiều ô có trống không (9 ví dụ)
• Cách tìm và thay thế ô trống trong Excel (4 phương pháp)

4. Định dạng có điều kiện cho hàng bằng hàm COUNTBLANK nếu một ô khác trống

Ngoài ra, bạn có thể cần đánh dấu toàn bộ hàng nếu có bất kỳ ô nào trống trong hàng. May mắn thay, bạn có thể làm điều này bằng chức năng COUNTBLANK . Trên thực tế, hàm đếm số lượng ô trống trong một phạm vi ô nhất định.

Vì đang xử lý toàn bộ tập dữ liệu nên chúng tôi đã chọn toàn bộ tập dữ liệu ( B5:F14 ). Tuy nhiên, nếu muốn đánh dấu một hàng cụ thể, bạn chỉ có thể chọn hàng đã chỉ định.

Sau khi chọn toàn bộ tập dữ liệu, hãy chèn công thức sau.

=COUNTBLANK($B5:$F5)

Ở đây, F5 là doanh số trong một ngày đặt hàng cụ thể được tính bằng cách nhân giá và số lượng.

Trong một thời gian rất ngắn,bạn sẽ nhận được các hàng được đánh dấu sau.

Đọc thêm: Tìm, đếm và áp dụng công thức nếu một ô không trống (Với Ví dụ)

5. Áp dụng Hàm COUNTIF

Phương pháp ngay trước đó có một nhược điểm là nó cũng tô sáng chính ô trống. Nhưng nếu bạn cần đánh dấu toàn bộ hàng trừ hàng trống, bạn có thể áp dụng hàm COUNTIF .

Chỉ công thức sau sau khi chọn toàn bộ tập dữ liệu.

=COUNTIF($B5,"")

Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được kết quả sau đây trong đó toàn bộ hàng được đánh dấu trừ ô trống.

Đọc thêm: Cách xóa ô trống bằng công thức trong Excel (7 phương pháp)

Kết luận

Đây là cách bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện trong Excel nếu một ô khác trống. Ngay bây giờ, chọn bất cứ ai dựa trên yêu cầu của bạn. Dù sao, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, vui lòng chia sẻ chúng trong phần nhận xét bên dưới.