MS Excel là một chương trình phần mềm được sử dụng để tạo bảng tính. Nó giúp người dùng định dạng, sắp xếp và tính toán dữ liệu bằng các loại thanh công cụ khác nhau trong MS Excel . Để thực hiện các mục đích của nó khá hiệu quả, Chúng tôi sử dụng các thanh công cụ khác nhau.

Thanh công cụ trong MS Excel là gì?

Thanh công cụ A là một dải các biểu tượng được hiển thị trên máy tính để thực hiện các chức năng nhất định chỉ bằng cách nhấp vào chúng. Nó làm giảm khối lượng công việc và tiết kiệm thời gian. Nó cũng rất dễ vận hành. Vì vậy, Các loại thanh công cụ trong MS Excel cần phải học.

Tất cả các loại Thanh công cụ trong MS Excel

Nhiều thanh công cụ đã được liệt kê riêng trong các phiên bản trước của MS Excel dưới dạng các loại thanh công cụ như Thanh công cụ chuẩn , Thanh công cụ định dạng , Thanh công thức, , v.v. Phiên bản mới nhất của MS Excel là MS Excel 365 , có các thanh công cụ được sắp xếp theo các Tab khác nhau trong Ruy-băng .

Trong MS Excel 365 , Có các biểu tượng trong Dải băng dưới Tab Trang chủ nằm trong Thanh công cụ chuẩn và Thanh công cụ định dạng trong các phiên bản trước của MS Excel .

1. Thanh công cụ truy cập nhanh

Công cụ truy cập nhanh ar , một các loại thanh công cụ trong MS Excel , thực ra là một dòng lệnh thường xuất hiện phía trên các tab dải băng chính trong Excel. Chúng tôi thực sự có thể sử dụng các tùy chọn chỉ bằng cách nhấp vào chúngô.

Danh sách lệnh

• Trace tiền lệ
• Trace Người phụ thuộc
• Xóa mũi tên
• Cửa sổ theo dõi

Tính toán ——> Tính toán cung cấp phạm vi để đánh giá dữ liệu.

Danh sách lệnh

• Tùy chọn tính toán
• Tính toán ngay bây giờ
• Tính toán trang tính

3.5. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của tab dữ liệu

Nhận & Chuyển đổi dữ liệu ——> Nhận & Chuyển đổi dữ liệu giúp kết nối dữ liệu ngoài và tùy chỉnh dữ liệu đó.

Danh sách lệnh

• Lấy dữ liệu
• Từ Văn bản/CSV
• Từ Web
• Từ Bảng/Dải ô
• Các nguồn gần đây
• Các kết nối hiện có

Truy vấn & Kết nối ——> Truy vấn & Kết nối được sử dụng rộng rãi để tìm truy vấn khi bạn có quá nhiều truy vấn.

Danh sách lệnh

• Làm mới tất cả
• Truy vấn & Kết nối
• Thuộc tính
• Chỉnh sửa liên kết

Sắp xếp & Bộ lọc ——> Sắp xếp & Bộ lọc giúp trang trí bằng cách sắp xếp và lọc.

Danh sách Lệnh

• Sắp xếp
• Bộ lọc
• Xóa
• Áp dụng lại
• Nâng cao

Công cụ dữ liệu ——> Công cụ dữ liệu được sử dụng để xác thực và sửa đổidữ liệu.

Danh sách Lệnh

• Chuyển văn bản thành cột
• Flash Fill
• Xóa trùng lặp
• Xác thực dữ liệu
• Củng cố
• Mối quan hệ
• Quản lý mô hình dữ liệu

Dự báo ——> Dự báo giúp dự đoán các giá trị trong tương lai bằng hồi quy tuyến tính.

Danh sách các lệnh

• Phân tích What-If
• Bảng dự báo

Đề cương ——> Một Đề cương được sử dụng để thêm chất lượng của tổ chức thành một trang tính dài hoặc rộng.

Danh sách Lệnh

• Nhóm
• Hủy nhóm
• Tổng phụ
• Hiển thị chi tiết
• Ẩn chi tiết

Phân tích ——> Phân tích là tổng quan về toàn bộ dữ liệu.

Danh sách lệnh

• Phân tích dữ liệu

3.6. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của tab Đánh giá

Soát lỗi ——> Soát lỗi cho phép bạn kiểm tra chính tả trên trang tính hiện tại.

Danh sách lệnh

• Chính tả
• Từ điển đồng nghĩa
• Thống kê sổ làm việc

Khả năng truy cập ——> Khả năng truy cập là tìm lỗi và cách khắc phục.

Danh sách lệnh

• Kiểm tra khả năng truy cập

Thông tin chi tiết —— > Thông tin chi tiết dựa trên công nghệ máy học tìm vàlàm nổi bật các mẫu.

Danh sách lệnh

• Tra cứu thông minh

Ngôn ngữ ——> Ngôn ngữ giúp dịch dữ liệu sang ngôn ngữ khác.

Danh sách lệnh

• Dịch

Nhận xét ——> Nhận xét cho phép thêm hoặc hiển thị các từ bổ sung bằng dữ liệu.

Danh sách lệnh

• Nhận xét mới
• Xóa
• Trước đó
• Tiếp theo
• Hiển thị/Ẩn nhận xét
• Hiển thị tất cả nhận xét

Bảo vệ ——> Bảo vệ giúp bảo mật dữ liệu đã cho.

Danh sách lệnh

• Bảo vệ trang tính
• Bảo vệ sổ làm việc
• Cho phép Phạm vi Chỉnh sửa
• Không chia sẻ Sổ làm việc

Ink ——> Ink cho phép bạn vẽ thứ gì đó hoặc đánh dấu nội dung.

Danh sách lệnh

• Ẩn mực

3.7. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của tab Chế độ xem

Chế độ xem sổ làm việc ——> Chế độ xem sổ làm việc được sử dụng để kiểm soát giao diện của sổ làm việc.

Danh sách lệnh

• Bình thường
• Xem trước ngắt trang
• Bố cục trang
• Chế độ xem tùy chỉnh

Hiển thị ——> Hiển thị cho phép bạn sửa đổi chế độ xem trang tính.

Danh sáchLệnh

• Thước kẻ
• Đường lưới
• Thanh công thức
• Tiêu đề

Thu phóng ——> Thu phóng được sử dụng để kiểm soát kích thước của chế độ xem trang tính.

Danh sách lệnh

• Thu phóng
• 100%
• Phóng to để lựa chọn

Cửa sổ ——> Cửa sổ giúp mở, tạo, đóng băng hoặc ẩn cửa sổ.

Danh sách lệnh

• Cửa sổ mới
• Sắp xếp tất cả
• Các ngăn cố định
• Chia nhỏ
• Ẩn
• Bỏ ẩn
• Xem cạnh nhau
• Cuộn đồng bộ
• Đặt lại vị trí cửa sổ
• Chuyển cửa sổ

Macro ——> Macro hiển thị hoặc ghi lại mã đã sử dụng trong trang tính.

3.8. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của Tab Nhà phát triển

Mã ——> Mã giúp chúng tôi sử dụng và sửa đổi ngôn ngữ lập trình.

Danh sách lệnh

• Visual Basic
• Macro
• Macro ghi
• Sử dụng tham chiếu tương đối
• Bảo mật macro

Thêm- ins ——> Phần bổ trợ giúp thêm các tính năng hiếm khi được sử dụng.

Danh sách lệnh

• Phần bổ trợ
• Phần bổ trợ Excel
• Phần bổ trợ COM

Điều khiển ——> Điều khiển giúp chỉnh sửa mã và chuyển chế độ thiết kếbật hoặc tắt.

Danh sách lệnh

• Chèn
• Chế độ thiết kế
• Thuộc tính
• Xem mã
• Chạy hộp thoại

XML ——> XML được sử dụng để thể hiện thông tin có cấu trúc .

Danh sách lệnh

• Nguồn
• Thuộc tính bản đồ
• Gói mở rộng
• Làm mới dữ liệu
• Nhập
• Xuất

3.9. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của tab Trợ giúp

Trợ giúp ——> Trợ giúp cho phép bạn liên hệ với Microsoft nếu có bất kỳ câu hỏi nào.

Danh sách lệnh

• Trợ giúp
• Liên hệ với bộ phận hỗ trợ
• Phản hồi
• Chương trình đào tạo

Cộng đồng ——> Cộng đồng giúp giao tiếp với các chuyên gia Excel.

Danh sách lệnh

• Cộng đồng
• Blog Excel

Đây là các tùy chọn hoặc lệnh của Thanh định dạng cũng được coi là các loại thanh công cụ trong MS Excel .

Đọc thêm: Cách thêm gạch ngang trong Thanh công cụ Excel (3 cách dễ dàng)

Kết luận

Tôi đã cố gắng giải thích đơn giản như có thể hiển thị các loại thanh công cụ trong MS Excel. Tôi hy vọng nó sẽ hữu ích cho người dùng Excel. Đối với bất kỳ truy vấn nào khác, hãy bình luận bên dưới.

Từ Thanh công cụ truy cập nhanh , tôi có thể tạo Sổ làm việc mới chỉ bằng cách nhấp chuột.

Chúng ta có thể tạo nó thay vì đi tới Tab tệp .

Sau đó, nhấp vào tùy chọn Mới .

Chúng tôi cũng có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh bằng cách nhấp vào Tùy chọn Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh.

Bạn có thể thêm bất kỳ Menu nào khác chỉ bằng cách nhấp vào nó. Ở đây, tôi đã thêm trình đơn Mở .

Bạn sẽ có Menu đó trên Thanh công cụ truy cập nhanh .

Bạn có thể tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh theo cách nâng cao hơn bằng cách chọn tùy chọn Lệnh khác .

Một hộp Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Giờ đây, bạn có thể Thêm hoặc Xóa các lệnh theo nhu cầu và lựa chọn của mình.

Chúng tôi cũng có thể sử dụng một cách khác để hiển thị hộp Tùy chọn Excel . Đối với điều này, chúng ta cần chuyển đến Tab tệp .

Sau đó, nhấp vào Tùy chọn.

Hộp Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện. Sau đó, chúng tôi có thể chọn Thanh công cụ truy cập nhanh.

Từ tùy chọn Thanh công cụ truy cập nhanh , chúng tôi có thể Thêm / Xóa bất kỳ Menu nào khác vào Thanh công cụ truy cập nhanh . Ở đây, trước tiên tôi chọn menu Sao chép rồi nhấp vào tùy chọn Thêm .

Sau đó, tôi nhấn được và menu Sao chép sẽ được thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh .

Bạn cũng có thể xóa Menu đã được thêm vào trước đó. Ở đây, tôi chọn trình đơn Tệp mới và nhấn nút Xóa để tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh . Cuối cùng, nhấp vào nút OK .

Như vậy, chúng ta có thể có Thanh công cụ truy cập nhanh Tùy chỉnh >.

Đọc thêm: Cách hiển thị Thanh công cụ trong Excel (4 cách đơn giản)

2 .Thanh menu tiêu chuẩn

Thanh menu tiêu chuẩn thực chất là một tập hợp của Tab . Dưới mỗi Tab , có một số nhóm với một số lệnh. Nó thường được đặt ở đầu trang tính.

2.1. Danh sách các Tab trong Thanh Menu Chuẩn

• Tệp  ——> Tab Tệp chứa hầu hết các lệnh liên quan đến tài liệu và tệp, chẳng hạn như Lưu , Lưu dưới dạng, Mở, Đóng, , v.v.

• Trang chủ  ——> Tab Trang chủ bao gồm bảy nhóm. Với sự trợ giúp của nó, Chúng tôi có thể chỉnh sửa và phân tích văn bản & bảng.

• Chèn ——> Chúng ta có thể thêm ảnh, bảng, biểu tượng, v.v. thông qua Tab này.

• Vẽ ——> Tab Vẽ cung cấp các tùy chọn để vẽ bằng bút mực, bút chì và bút dạ.

• Bố cục trang ——> Bố cục trang cho phép bạn sắp xếp các trang tài liệu theo cách bạn muốn.

• Công thức——> Nó cho phép bạn chọn các chức năng từ hơn 300 chức năng được sắp xếp theo thứ tự tài chính, logic, văn bản, ngày & thời gian, tra cứu và tham khảo, toán & danh mục trig, thống kê, v.v.

• Dữ liệu ——> Dữ liệu thường được sử dụng cho lượng dữ liệu lớn. Rất thuận tiện để nhập dữ liệu từ máy chủ và web cũng như để lọc & sắp xếp dữ liệu.

• Đánh giá ——> Việc đọc lại tài liệu giúp hiệu đính.

• Chế độ xem ——> Chế độ xem cho chúng tôi cơ hội xem trang tính theo nhiều cách khác nhau.

• Nhà phát triển ——> ; Tab Nhà phát triển cung cấp các tùy chọn để tạo ứng dụng VBA, tạo macro, nhập và xuất dữ liệu XML, v.v.

• Phần bổ trợ —— > Phần bổ trợ cho phép sử dụng các tính năng không được cung cấp trực tiếp hoặc hiếm khi cần thiết.

• Trợ giúp ——> Tab Trợ giúp cho phép bạn truy cập nhanh vào Bảng tác vụ trợ giúp và cho phép bạn liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft, đề xuất một tính năng, gửi phản hồi và truy cập nhanh vào các video đào tạo.

Đây là những tính năng của thanh công cụ Loại tiêu chuẩn trong MS Excel.

2.2. Tùy chỉnh Thanh Menu Chuẩn

Trong Danh sách Tab trong Thanh Menu Chuẩn , tôi đã đề cập đến tất cả tên của Tab có sẵn. Bất kỳ ai cũng có thể tùy chỉnh Thanh menu tiêu chuẩn của mình bằng cách chọn mục thường dùng Tab .

Các bước :

• Chọn Tab tệp .

• Nhấp vào Tùy chọn .

Hộp Tùy chọn Excel sẽ xuất hiện.

• Sau đó, chuyển đến Tùy chỉnh Ruy-băng . Tại đây, Chúng tôi sẽ có tất cả Tab mặc định trong phần Tab chính .

Chúng tôi cũng có thể tạo một tab mới với các nhóm ưu tiên. Đối với điều này, chúng tôi phải nhấp vào nút Tab mới . Sau đó, chúng tôi sẽ có thể tùy chỉnh nó theo lựa chọn của mình.

Đọc thêm: Cách mở khóa Menu bị xám trong Excel ( 5 cách hiệu quả)

3. Thanh định dạng

Thanh định dạng cung cấp một số chức năng trong một vài nhóm để định dạng văn bản đã chọn.

3.1. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của Tab Trang chủ

Bảng nhớ tạm  ——> Bảng nhớ tạm cho phép bạn Sao chép hoặc Cắt dữ liệu và Dán vào vị trí.

Danh sách Lệnh

• Dán
• Cắt
• Sao chép
• Trình vẽ định dạng

Phông chữ ——> Phông chữ giúp bạn thay đổi định dạng , kích thước và kiểu dáng của các văn bản.

Danh sách Lệnh

• Phông chữ
• Phông chữ Kích thước
• Kiểu phông chữ
• Gạch chân
• Màu sắc
• Hiệu ứng

Căn chỉnh ——> Căn chỉnh cho phép bạn di chuyển vị trí củavăn bản.

Danh sách lệnh

• Căn chỉnh văn bản
• Văn bản Điều khiển
• Hướng văn bản

Số ——> Nó cung cấp tùy chọn thay đổi định dạng số. Chúng tôi có thể thay đổi các số thành thời gian , ngày , tiền tệ, , v.v. dựa trên nhu cầu của chúng tôi.

Kiểu ——> Kiểu cho phép bạn đánh dấu các bảng cũng như các ô của chúng theo nhiều cách khác nhau.

Danh sách Lệnh

• Định dạng có điều kiện
• Định dạng dưới dạng bảng
• Kiểu ô

Ô ——> Chúng ta có thể thêm, xóa hoặc chỉnh sửa ô bằng các hàm trong Ô .

Danh sách ô Lệnh

• Chèn
• Xóa
• Định dạng

Chỉnh sửa ——> Chỉnh sửa giúp bạn sắp xếp dữ liệu cũng như áp dụng dữ liệu đó vào các hàm toán học.

Danh sách lệnh

• Tự động tính tổng
• Điền vào
• Xóa
• Sắp xếp & Bộ lọc
• Tìm & Chọn

Phân tích ——> Phân tích cung cấp tùy chọn Phân tích dữ liệu để hiển thị các đề xuất thông minh, được cá nhân hóa .

3.2. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của Tab chèn

Bảng ——> Bảng cho phép bạn tạo bảng phù hợp cho dữ liệu và sắp xếp & dữ liệu phù hợp trong bảng tổng hợp.

Danh sáchLệnh

• Bảng tổng hợp
• Bảng tổng hợp được đề xuất
• Bảng

Hình minh họa ——> Hình minh họa cho phép bạn chèn ảnh và hình dạng cũng như chụp ảnh màn hình.

Danh sách Lệnh

• Hình ảnh
• Hình dạng
• Biểu tượng
• Mô hình 3D
• Nghệ thuật thông minh
• Ảnh chụp màn hình

Phần bổ trợ ——> Phần bổ trợ thực sự là một chương trình để thêm các chức năng bổ sung. Nó có thể tăng bộ nhớ hoặc thêm đồ họa hoặc khả năng giao tiếp cho máy tính.

Danh sách lệnh

• Nhận Add- ins
• Phần bổ trợ của tôi

Biểu đồ ——> Biểu đồ trình bày các tùy chọn để trực quan hóa dữ liệu ở dạng đồ họa.

Danh sách Lệnh

• Biểu đồ được đề xuất
• Bản đồ
• Biểu đồ xoay vòng

Chuyến tham quan ——> Chuyến tham quan chứa lệnh để khởi chạy Bản đồ nguồn và thêm dữ liệu đã chọn vào Bản đồ nguồn .

Danh sách lệnh

• Bản đồ 3D

Sparklines ——> Sparklines cho phép bạn tạo một biểu diễn trực quan trong một ô.

Danh sách Lệnh

• Dòng
• Cột
• Thắng/Thua

Bộ lọc ——> Bộ lọc có thể được được sử dụng để tô sáng các ô cụ thể và ẩn các ô còn lại.

Danh sáchcủa Lệnh

• Slicer
• Dòng thời gian

Liên kết ——> ; Liên kết được sử dụng để thiết lập hai hoặc nhiều tệp chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Văn bản ——> Tab văn bản cho phép bạn viết văn bản và sửa đổi văn bản.

Danh sách lệnh

• Hộp văn bản
• Tiêu đề & Chân trang
• Nghệ thuật chữ
• Dòng chữ ký
• Đối tượng

Các biểu tượng ——> Các biểu tượng giúp thêm các toán tử số học trong Công thức Excel.

Danh sách lệnh

• Phương trình
• Ký hiệu

3.3. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của tab bố cục trang

Chủ đề ——> Chủ đề giúp thay đổi giao diện tổng thể.

Danh sách Lệnh

• Chủ đề
• Màu sắc
• Phông chữ
• Hiệu ứng

Thiết lập trang ——> Thiết lập trang cho phép bạn sắp xếp trang tài liệu theo lựa chọn của bạn.

Danh sách lệnh

• Lệnh
• Hướng
• Kích thước
• Vùng in
• Khoảng cách
• Nền
• Tiêu đề in

Tỷ lệ cho phù hợp ——> Tỷ lệ to Fit giúp thay đổi kích thước trang.

Danh sách lệnh

• Chiều rộng
• Chiều cao
• Tỷ lệ

Tùy chọn trang tính ——> Tùy chọn trang tính hoạt động để sửa đổigiao diện trang tính.

Danh sách Lệnh

• Đường lưới
• Tiêu đề

Sắp xếp ——> Sắp xếp thường được sử dụng để định vị lại các hình ảnh đã chèn một cách hoàn hảo.

Danh sách lệnh

• Đưa về phía trước
• Đưa về phía sau
• Ngăn lựa chọn
• Căn chỉnh
• Nhóm
• Xoay

3.4. Danh sách các nhóm trong Thanh định dạng của Công thức Tab

Thư viện Hàm ——> Thư viện Hàm đại diện cho hộp thoại Chèn Hàm cho phép tìm kiếm một chức năng cụ thể và hiển thị danh sách các chức năng trong một danh mục.

Danh sách lệnh

• Chèn chức năng
• Tổng tự động
• Được sử dụng gần đây
• Tài chính
• Logic
• Văn bản
• Ngày & time
• Tra cứu & Tham khảo
• Toán & Trig
• Nhiều chức năng hơn

Tên xác định ——> Tên xác định tượng trưng cho một ô, phạm vi ô, giá trị hằng hoặc công thức.

Danh sách lệnh

• Trình quản lý tên
• Tên xác định
• Sử dụng trong công thức
• Tạo từ lựa chọn

Kiểm tra công thức ——> Kiểm tra công thức giúp thể hiện bằng đồ họa mối quan hệ giữa công thức và