MS Excel нь хүснэгт үүсгэхэд хэрэглэгддэг програм хангамж юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд MS Excel-ийн өөр өөр төрлийн хэрэгслийн мөрүүдийг ашиглан өгөгдлийг форматлах, цэгцлэх, тооцоолоход тусалдаг . Зорилгоо үр дүнтэй гүйцэтгэхийн тулд бид янз бүрийн хэрэгслийн мөрүүдийг ашигладаг.

MS Excel програмын хэрэглүүрийн мөр гэж юу вэ?

A хэрэгслийн мөр нь компьютер дээр дарахад л тодорхой функцүүдийг гүйцэтгэхийн тулд компьютер дээр гарч ирдэг дүрсүүдийн багц юм. Энэ нь ажлын ачааллыг бууруулж, цагийг хэмнэдэг. Энэ нь бас ажиллахад маш хялбар юм. Иймд MS Excel-ийн хэрэглүүрийн мөрүүдийн төрлүүд боломжтой байх ёстой.

MS Excel-ийн бүх төрлийн хэрэглүүрийн мөр

Олон хэрэгслийн мөрүүдийг өмнөх хувилбаруудад тусад нь оруулсан байсан. MS Excel-ийн зэрэг төрлийн хэрэгслийн мөрүүд Стандарт хэрэгслийн мөр , Форматлах хэрэгслийн мөр , Формула хэрэгслийн мөр, гэх мэт. MS Excel -ийн хамгийн сүүлийн хувилбар болох MS Excel 365 хэрэгслийн мөрүүдийг Тууз доторх өөр Таб д байрлуулсан байна.

MS Excel 365 -д Нүүр хуудасны доор байгаа Тууз дүрс тэмдэгтүүд Стандарт хэрэгслийн мөр болон Форматлах хэрэгслийн мөр -д байсан. MS Excel -ийн өмнөх хувилбаруудад.

1. Хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбар

Түргэн хандалтын хэрэгсэл ar , MS Excel-ийн хэрэгслийн мөрүүдийн төрөл нь үнэндээ Excel-ийн үндсэн туузан табуудын дээр гарч ирдэг командын мөр юм. Бид сонголтуудыг дээр нь дарснаар л ашиглаж болнонүднүүд.

Тушаалуудын жагсаалт

• Урьдчилан мөрдөх
• Мөшгих Хамааралтай
• Сумыг арилгах
• Харах цонх

Тооцоо ——> Тооцоо нь өгөгдлийг үнэлэх боломжийг олгоно.

Тушаалуудын жагсаалт

• Тооцооллын сонголт
• Одоо тооцоол
• Тооцоолох хуудас

3.5. Мэдээллийн табын форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Авах & Өгөгдлийг хувиргах ——> Авах & Өгөгдлийг хувиргах нь гадны өгөгдлийг холбож, өөрчлөхөд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Өгөгдөл авах
• Текст/CSV-ээс
• Вэбээс
• Хүснэгт/Мужаас
• Сүүлийн эх сурвалжууд
• Одоо байгаа холболтууд

Асуулга & Холболтууд ——> Асуулга & Холболтуудыг Танд маш олон асуулт байгаа үед хайлт хийхэд өргөн ашигладаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Бүгдийг сэргээх
• Асуулга & Холболтууд
• Properties
• Холбоос засварлах

Ангилах & Шүүлтүүр ——> Ангилах & Шүүлтүүр Ангилах, шүүх зэргээр чимэглэхэд тусалдаг.

Тушаалын жагсаалт

• Ангилах
• Шүүлтүүр
• Цэвэрлэх
• Дахин хэрэглэх
• Дэвшилтэт

Өгөгдлийн хэрэгслүүд ——> Өгөгдлийн хэрэгслүүдийг баталгаажуулах, өөрчлөхөд ашигладаг.өгөгдөл.

Тушаалуудын жагсаалт

• Багананд бичих текст
• Flash Fill
• Давхардлыг арилгах
• Өгөгдлийн баталгаажуулалт
• Нэгтгэх
• Харилцаа
• Өгөгдлийн загварыг удирдах

Таамаглал ——> Таамаглал шугаман регрессийг ашиглан ирээдүйн утгыг таамаглахад тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Ямар бол шинжилгээ
• Таамаглалын хуудас

Тойм ——> Байгууллагын чанарыг нэмэхийн тулд Тойм г ашигладаг. урт эсвэл өргөн ажлын хуудас руу.

Тушаалуудын жагсаалт

• Бүлэг
• Бүлэглэх
• Дэлгэрэнгүй
• Дэлгэрэнгүйг харуулах
• Дэлгэрэнгүйг нуух

Шинжилгээ ——> Шинжилгээ нь бүх өгөгдлийг тоймлоход зориулагдсан.

Тушаалуудын жагсаалт

• Өгөгдлийн шинжилгээ

3.6. Хяналтын цонхны форматын мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Баталгаажуулалт ——> Баталгаажуулалт нь одоогийн ажлын хуудсан дээрх зөв бичгийн алдааг шалгах боломжийг олгоно.

Тушаалуудын жагсаалт

• Үг үсгийн алдаа
• Тезаурус
• Ажлын дэвтрийн статистик

Хүртээмж ——> Хүртээмжтэй байдал нь алдаа болон түүнийг засах арга замыг олох явдал юм.

Тушаалуудын жагсаалт

• Хүртээмжтэй байдлыг шалгах

Үзэл баримтлал —— > Үзэл баримтлал машины сургалтын хайлт болонхэв маягийг тодруулах.

Тушаалуудын жагсаалт

• Ухаалаг хайлт

Хэл ——> Хэл өгөгдлийг өөр хэл рүү хөрвүүлэхэд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Орчуулах

Сэтгэгдэл ——> Сэтгэгдэл нь нэмэлт үг нэмэх эсвэл харуулахыг зөвшөөрнө өгөгдөл.

Тушаалуудын жагсаалт

• Шинэ сэтгэгдэл
• Устгах
• Өмнөх
• Дараагийн
• Сэтгэгдэл харуулах/Нуух
• Бүх сэтгэгдлийг харуулах

Хамгаалах ——> Хамгаалах өгөгдсөн өгөгдлийг хамгаалахад тусална.

Тушаалуудын жагсаалт

• Хуудас хамгаалах
• Дэлгэцийг хамгаалах
• Мужийг засахыг зөвшөөрөх
• Ажлын номыг хуваалцахыг болиулах

Бэх ——> Бэх ямар нэгэн зүйл зурах эсвэл агуулгыг тодруулах боломжийг танд олгоно.

Тушаалын жагсаалт

• Бэх нуух

3.7. "Харах" табын форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Ажлын дэвтрийн харагдац ——> Ажлын номны харагдац нь ажлын номын харагдах байдлыг удирдахад ашиглагддаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Хэвийн
• Хуудас таслахыг урьдчилан харах
• Хуудасны бүдүүвч
• Захиалгат харалт

Харуулах ——> Харуулах ажлын хуудасны харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.

ЖагсаалтТушаалууд

• Захирагч
• Сүлжээний шугамууд
• Формула мөр
• Гарчиг

Томруулах ——> Томруулах нь ажлын хуудасны харагдацын хэмжээг удирдахад ашиглагддаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Томруулах
• 100%
• Сонголт руу томруулах

Цонх ——> Цонх нь нээх, үүсгэх, царцаах эсвэл нуухад тусалдаг. цонх.

Тушаалуудын жагсаалт

• Шинэ цонх
• Бүгдийг цэгцлэх
• Цаг царцаах
• Хуваах
• Нуух
• Нуух
• Зэрэгцэн харах
• Синхрон гүйлгэх
• Цонхны байрлалыг дахин тохируулах
• Цонх солих

Макрос ——> Макро ашигласан кодыг харуулах буюу бичих ажлын хуудсанд.

3.8. Хөгжүүлэгч табын форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Код ——> Код програмчлалын хэлийг ашиглах, өөрчлөхөд бидэнд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Visual Basic
• Макрос
• Макро бичих
• Харьцангуй лавлагаа ашиглах
• Макро аюулгүй байдал

Нэмэх- ins ——> Нэмэлтүүд ховор хэрэглэгддэг функцүүдийг нэмэхэд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Нэмэлтүүд
• Excel нэмэлтүүд
• COM нэмэлтүүд

Удирдлага ——> Удирдлага кодыг засварлах, дизайны горимыг өөрчлөхөд тусалдагасаах эсвэл унтраах.

Тушаалуудын жагсаалт

• Оруулах
• Дизайн горим
• Properties
• Код харах
• Харилцах цонхыг ажиллуулах

XML ——> XML бүтэцлэгдсэн мэдээллийг төлөөлөхөд ашиглагддаг .

Тушаалуудын жагсаалт

• Эх сурвалж
• Газрын зургийн шинж чанарууд
• Өргөтгөх багцууд
• Өгөгдлийг шинэчлэх
• Импорт
• Экспорт хийх

3.9. Тусламжийн табын Форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Тусламж ——> Тусламж Ямар нэгэн асуултад Microsoft-той холбогдох боломжтой.

Тушаалуудын жагсаалт

• Тусламж
• Дэмжлэгтэй холбоо барина уу
• Санал хүсэлт
• Сургалт үзүүлэх

Нийгэмлэг ——> Нийгэмлэг харилцахад тусалдаг Excel-ийн мэргэжилтнүүдтэй.

Тушаалуудын жагсаалт

• Нийгэмлэг
• Excel Блог

Эдгээр нь MS Excel -д хэрэгслийн мөрийн төрөл гэж тооцогддог форматлах самбарын сонголтууд эсвэл тушаалууд юм.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel Toolbar-д хэрхэн зураас нэмэх вэ (3 хялбар арга)

Дүгнэлт

Би маш энгийнээр тайлбарлахыг хичээсэн. MS Excel програмын хэрэгслийн самбарын төрлийг харуулах боломжтой. Энэ нь Excel хэрэглэгчдэд хэрэг болно гэж найдаж байна. Бусад асуулт байвал доор комментоор бичнэ үү.

Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -ээс би Шинэ ажлын ном <2 үүсгэж болно>товшиход л болно.

Бид Файл таб руу очихын оронд үүнийг үүсгэж болно.

Дараа нь Шинэ сонголт дээр дарна уу.

Бид мөн дээр дарж Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -г өөрчлөх боломжтой. Шуурхай хандалтын хэрэглүүрийн сонголтыг тохируулна уу.

Та үүн дээр дарснаар өөр ямар ч цэс нэмэх боломжтой. Энд би Нээх цэсийг нэмж орууллаа.

Та Түргэн хандалтын хэрэгслийн самбар дээр Цэс байх болно .

Та Нэмэлт командууд сонголтыг сонгосноор Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр илүү дэвшилтэт арга замыг өөрчлөх боломжтой.

Excel Options хэлцэг гарч ирнэ. Одоо та Нэмэх эсвэл хэрэгцээ болон сонголтоо хасаж болно.

Бид мөн өөр аргыг ашиглаж болно. Excel Options хайрцаг. Үүний тулд бид Файл таб руу очих хэрэгтэй.

Дараа нь Сонголтууд дээр дарна уу.

Excel Options хайрцаг урагшаа гарч ирнэ. Дараа нь бид Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрийг сонгож болно.

Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр сонголтоос бид Нэмэх<боломжтой. 2>/ Устгах өөр Цэс Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр рүү. Энд би эхлээд Хуулбарлах цэсийг сонгоод Нэмэх сонголт дээр дарна уу.

Дараа нь <1-г дарна>За товчлуур ба Хуулбарлах цэсийг Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -д нэмэх болно.

Та мөн <-г устгаж болно. 1>Өмнө нь нэмсэн цэс. Энд би Шинэ файл цэсийг сонгоод Устгах товчийг дарж Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөр -г өөрчилсөн. Эцэст нь OK товчлуур дээр дарна уу.

Тиймээс бид Захиалгат Түргэн хандалтын хэрэглүүр<2-тэй болох боломжтой>.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр хэрэгслийн мөрийг хэрхэн харуулах вэ (4 энгийн арга)

2 Стандарт цэсний мөр

Стандарт цэсний мөр нь үнэндээ Таб -н эмхэтгэл юм. Таб бүрийн доор хэд хэдэн тушаал бүхий бүлгүүд байна. Үүнийг ихэвчлэн ажлын хуудасны дээд талд байрлуулдаг.

2.1. Стандарт цэсний цонхны жагсаалт

• Файл  ——> Файл таб нь Хадгалах гэх мэт баримт болон файлтай холбоотой командуудыг агуулдаг. , Хадгалах, Нээх, Хаах, гэх мэт.

• Нүүр  ——> Нүүр хуудас 7 бүлгээс бүрдэнэ. Үүний тусламжтайгаар бид текстийг засварлаж, дүн шинжилгээ хийх боломжтой. хүснэгтүүд.

• Оруулах ——> Бид энэ Таб -ээр дамжуулан зураг, хүснэгт, тэмдэгт гэх мэтийг нэмж болно.

• Draw ——> Зураг зурах таб үзэг, харандаа болон тодруулагчаар зурах сонголтыг санал болгодог.

• Хуудасны бүдүүвч ——> Хуудасны бүдүүвч баримт бичгийн хуудсуудыг өөрийн хүссэнээр байрлуулах боломжийг танд олгоно.

• Томъёо——> Энэ нь танд санхүү, логик, текст, огноо, огноогоор байрлуулсан 300 гаруй функцээс функц сонгох боломжийг олгоно. цаг хугацаа, хайх болон лавлагаа, математик & AMP; trig, статистик гэх мэт ангилал.

• Өгөгдөл ——> Өгөгдөл ихэвчлэн их хэмжээний өгөгдөлд ашиглагддаг. Энэ нь сервер, вэбээс өгөгдөл импортлох, мөн шүүх & AMP; өгөгдлийг эрэмбэлэх.

• Хянах ——> Энэ нь баримт бичгийг засварлахад тусална.

• Харах ——> Харах нь ажлын хуудсыг янз бүрийн аргаар харах боломжийг бидэнд олгодог.

• Хөгжүүлэгч ——> ; Хөгжүүлэгч таб VBA програм үүсгэх, макро үүсгэх, XML өгөгдлийг импортлох, экспортлох гэх мэт сонголтуудыг өгдөг.

• Нэмэлтүүд —— > Нэмэлтүүд шууд санал болгодоггүй эсвэл ховор хэрэгцээтэй функцуудыг ашиглахыг зөвшөөрдөг.

• Тусламж ——> Тусламжийн таб нь танд Тусламжийн ажлын самбарт хурдан нэвтрэх боломжийг олгож, Microsoft-ын тусламж үйлчилгээтэй холбогдох, функц санал болгох, санал хүсэлт илгээх, сургалтын видео бичлэгүүдэд хурдан хандах боломжийг олгоно.

Эдгээр нь MS Excel-ийн Стандарт төрлийн хэрэгслийн мөрүүдийн онцлог юм.

2.2. Стандарт цэсний мөрийг тохируулах

Стандарт цэсний мөр дэх табуудын жагсаалтад би боломжтой Таб -н бүх нэрийг дурдсан. Дурын хүн Стандарт цэсний мөрийг тогтмол хэрэглэгддэгийг сонгосноор өөрчлөх боломжтой Таб .

Алхам :

• Файл таб -г сонгоно уу.

• Сонголтууд дээр дарна уу.

Excel-ийн сонголтууд хайрцаг гарч ирнэ.

• Дараа нь Туузыг тохируулах руу очно уу. Энд бид Үндсэн цонхны хэсэгт бүх Өгөгдмөл таб байна.

Бид бас үүсгэж болно Сонгосон бүлгүүдтэй шинэ таб . Үүний тулд бид Шинэ таб товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь бид үүнийг өөрийн сонголтоор тохируулах боломжтой болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр саарал өнгөтэй цэсүүдийг хэрхэн нээх вэ ( 5 үр дүнтэй арга)

3. Форматлах мөр

Форматлах мөр сонгосон бичвэрүүдийг форматлахын тулд цөөн хэдэн бүлэгт хэд хэдэн функцийг хангадаг.

3.1. Нүүр хуудасны форматлах самбар дахь бүлгүүдийн жагсаалт

Зөөх санах ой  ——> Зөөлөх санах ой нь Хуулах эсвэл Таслах <боломжтой. 2>өгөгдөл ба үүнийг газруудад буулгана уу.

Тушаалын жагсаалт

• Наах
• Таслах
• Хуулах
• Формат Painter

фонт ——> Фонт нь формат , хэмжээ , загвар -г өөрчлөхөд тусална. текстүүд.

Тушаалын жагсаалт

• фонт
• фонт Хэмжээ
• Үсгийн хэв маяг
• Доогуур зураас
• Өнгө
• Эффект

Зохицуулах ——> Зохицуулах нь байрлалыг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.текстүүд.

Тушаалуудын жагсаалт

• Текстийн зэрэгцүүлэлт
• Текст Хяналт
• Текстийн чиглэл

Тоонууд ——> Энэ нь тооны форматыг өөрчлөх сонголтыг өгдөг. Бид өөрсдийн хэрэгцээнд тулгуурлан тоонуудыг цаг , огноо , валют, гэх мэт болгон өөрчилж болно.

Загвар ——> Загвар хүснэгтүүд болон тэдгээрийн нүднүүдийг өөр өөр аргаар тодруулахыг зөвшөөрнө.

Тушаалуудын жагсаалт

• Нөхцөлт форматлах
• Хүснэгт хэлбэрээр форматлах
• Нүдний хэв маяг

Нүд ——> Бид Нүүд доторх функцуудыг ашиглан нүдийг нэмэх, устгах эсвэл засах боломжтой.

Жагсаалт Командууд

• Оруулах
• Устгах
• Формат

Засварлах ——> Засварлах нь өгөгдлийг цэгцлэхээс гадна математикийн функцүүдэд ашиглахад тусална.

Тушаалуудын жагсаалт

• Автомат нийлбэр
• Бөглөх
• Устгах
• Ангилах & Шүүлтүүр
• Олох & Сонгох

Шинжилгээ ——> Шинжилгээ нь ухаалаг, хувийн болгосон зөвлөмжүүдийг харуулахын тулд Өгөгдөл шинжилгээ хийх сонголтыг өгдөг. .

3.2. Оруулах табын форматлах мөрөнд байгаа бүлгүүдийн жагсаалт

Хүснэгтүүд ——> Хүснэгтүүд өгөгдлийн хувьд тохирох хүснэгтийг үүсгэж, цогц & Пивот хүснэгтэд тохирох өгөгдөл.

ЖагсаалтКомандууд

• Пивот хүснэгт
• Санал болгож буй пивот хүснэгтүүд
• Хүснэгт

Зураг ——> Зураг зураг, дүрс оруулах, дэлгэцийн агшин авах боломжтой.

Тушаалуудын жагсаалт

• Зураг
• Дүрсүүд
• Дүрсүүд
• 3D загварууд
• Ухаалаг урлаг
• Дэлгэцийн зураг

Нэмэлтүүд ——> Нэмэлт нь үнэндээ нэмэлт функц нэмэх програм юм. Энэ нь санах ойг нэмэгдүүлэх эсвэл компьютерт график дүрс эсвэл харилцаа холбооны чадавхийг нэмэх боломжтой.

Тушаалуудын жагсаалт

• Нэмэлт авах ins
• Миний Нэмэлтүүд

Графикууд ——> Диаграмууд сонголтуудыг харуулдаг өгөгдлийг график хэлбэрээр дүрслэх.

Тушаалуудын жагсаалт

• Санал болгож буй графикууд
• Газрын зураг
• Пивот график

Аялал ——> Аялал Эрчим хүчний газрын зураг -г ажиллуулж, сонгосон өгөгдлийг Эрчим хүчний газрын зураг -д нэмэх командыг агуулна.

Тушаалуудын жагсаалт

• 3D газрын зураг

Сparklines ——> Sparklines Та жижиг дүрс үүсгэх боломжтой. нүдэнд харагдах дүрслэл.

Тушаалуудын жагсаалт

• Мөр
• Багана
• Ялалт/Ялагдал

Шүүлтүүр ——> Шүүлтүүр болно Тодорхой нүдийг тодруулж, үлдсэнийг нь нуухад ашигладаг.

ЖагсаалтТушаалуудын

• Хэрчлэгч
• Хугацаа

Холбоос ——> ; Холбоосыг хоёр буюу түүнээс дээш файлыг нэг товшилтоор үүсгэхэд ашигладаг.

Текст ——> Текст таб зөвшөөрнө та текст бичиж, текстийг өөрчлөх боломжтой.

Тушаалуудын жагсаалт

• Текст хайрцаг
• Толгой & Footer
• Үгийн урлаг
• Гарын үсэгний мөр
• Объект

Тэмдэгт ——> Тэмдэгт нь Excel-ийн томьёонд арифметик оператор нэмэхэд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Тэгшитгэл
• Тэмдэгт

3.3. Хуудасны бүдүүвч табын форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Загварууд ——> Загварууд нийт төрхийг өөрчлөхөд тусалдаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Сэдэв
• Өнгө
• Фонтууд
• Эффектүүд

Хуудасны тохиргоо ——> Хуудасны тохиргоо нь зохицуулалт хийх боломжийг танд олгоно. Баримт бичгийн хуудсыг өөрийн сонголтоор тохируулна уу.

Тушаалуудын жагсаалт

• Хөөвөө
• Баримтлал
• Хэмжээ
• Хэвлэх талбай
• Завсарлага
• Арын дэвсгэр
• Гарчиг хэвлэх

Тохируулахын тулд масштаблах ——> Хамшрал to Fit хуудасны хэмжээг өөрчлөхөд тусална.

Тушаалуудын жагсаалт

• Өргөн
• Өндөр
• Масштаб

Хуудасны сонголтууд ——> Хуудасны сонголтууд өөрчлөхийн тулд ажилладагажлын хуудасны харагдах байдал.

Тушаалуудын жагсаалт

• Сүлжээний шугамууд
• Гарчиг

Arrange ——> Arrange -г ихэвчлэн оруулсан зургуудын байршлыг төгс өөрчлөхөд ашигладаг.

Тушаалуудын жагсаалт

• Урагшаа авчрах
• Уцааж илгээх
• Сонголтын хэсэг
• Зохицуулах
• Бүлэг
• Эргэх

3.4. Томъёо табын форматлах мөр дэх бүлгүүдийн жагсаалт

Функцийн номын сан ——> Функцийн номын сан Функц оруулах харилцах цонхыг төлөөлдөг. тодорхой функцийг хайж, ангилал дахь функцуудын жагсаалтыг харуулна.

Тушаалуудын жагсаалт

• Функц оруулах
• Авто нийлбэр
• Саяхан ашигласан
• Санхүүгийн
• Логик
• Текст
• Огноо & цаг
• Хайх & Лавлагаа
• Математик & Trig
• Бусад функцүүд

Тодорхой нэрс ——> Тодорхой нэрс ганцыг илэрхийлдэг. нүд, нүдний муж, тогтмол утга эсвэл томьёо.

Тушаалуудын жагсаалт

• Нэр менежер
• Тодорхойлсон нэр
• Формулад ашиглах
• Сонголтоос үүсгэх

Томъёоны аудит ——> Томъёоны аудит нь томьёо болон томъёоны хоорондын хамаарлыг графикаар илэрхийлэхэд тусалдаг.