MS Excel е софтуерна програма, която се използва за създаване на електронни таблици. Тя помага на потребителите да форматират, организират и изчисляват данни с помощта на различни видове ленти с инструменти в MS Excel За да изпълняваме целите си доста ефективно, използваме различни ленти с инструменти.

Какво представлява лентата с инструменти в MS Excel?

A лента с инструменти е група от икони, които се показват на компютъра, за да се изпълняват определени функции само чрез щракване върху тях. Тя намалява работното натоварване и спестява време. Освен това е много лесна за работа. така че Видове ленти с инструменти в MS Excel са задължителни за изучаване.

Всички видове ленти с инструменти в MS Excel

Много ленти с инструменти бяха включени отделно в предишните версии на MS Excel като видове ленти с инструменти като Стандартна лента с инструменти , Лента с инструменти за форматиране , Лентата с инструменти за формула, и т.н. Последната версия на MS Excel което е MS Excel 365 , имат ленти с инструменти, подредени в различни Табове в Ленти .

В MS Excel 365 , Има икони в Лента под Таб Начало които са в Стандартна лента с инструменти и лента с инструменти за форматиране в предишните версии на MS Excel .

1. Лентата с инструменти за бърз достъп

Инструментът за бърз достъп ar , a видове ленти с инструменти в MS Excel , всъщност е команден ред, който обикновено се появява над главните раздели на лентата в Excel. Всъщност можем да използваме опциите само като щракнем върху тях, а не като отидем от Табове .

От Лентата с инструменти за бърз достъп , мога да създам Нова работна книга само с едно кликване.

Можем да го създадем, вместо да отидем в Таб Файл .

След това щракнете върху Нов опция.

Можем също така да персонализираме Лентата с инструменти за бърз достъп като кликнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп опция.

Можете да добавите всякакви други Меню само като кликнете върху него. Тук добавих допълнително Отворете меню.

Ще имате това Меню на Лентата с инструменти за бърз достъп .

Можете да персонализирате Лентата с инструменти за бърз достъп по-усъвършенстван начин, като изберете Още команди опция.

Един Опции на Excel ще се появи полето. Сега можете да Добавяне на или Премахване на заповеди по ваша нужда и избор.

Можем да използваме и друг начин за появата на Опции за Excel кутия. За целта трябва да отидем в Таб Файл .

След това щракнете върху Опции.

Сайтът Опции на Excel ще се появи кутия. След това можем да изберем Лентата с инструменти за бърз достъп.

От Лентата с инструменти за бърз достъп опция, Можем да Добавяне на / Премахване на всяка друга Меню към Лентата с инструменти за бърз достъп . Тук първо избирам Копие и след това щракнете върху Добавяне на опция.

След това ударих ОК и бутона Копие менюто ще бъде добавено в The Лентата с инструменти за бърз достъп .

Можете също така да премахнете Меню която беше добавена преди това. Тук избрах Нов файл и натиснете бутона Премахване на да персонализирате бутона Лентата с инструменти за бърз достъп . Накрая щракнете върху OK бутон.

По този начин, Ние можем да имаме Персонализирани Лентата с инструменти за бърз достъп .

Прочетете още: Как да покажем лентата с инструменти в Excel (4 прости начина)

2. Стандартна лента с менюта

Стандартна лента с менюта всъщност е компилация от Табове . Под всяка Tab , има някои групи с определен брой команди. Обикновено тя се поставя в горната част на работния лист.

2.1. Списък на разделите в стандартната лента с менюта

• Файл --> Сайтът Таб Файл съдържа предимно команди, свързани с документи и файлове, като например Запазване, Запазване като, Отваряне, Затваряне, и т.н.

• Начало --> Таб Начало С негова помощ можем да редактираме и анализираме текст & таблици.

• Вмъкване на --> Можем да добавяме снимки, таблици, символи и т.н. чрез този Tab .

• Draw --> Таб Draw предлага възможности за рисуване с писалка, молив и маркер.

• Оформление на страницата --> Оформление на страницата ви позволява да подредите страниците на документите по желания от вас начин.

• Формули --> Той ви позволява да избирате функции от над 300 функции, подредени в категориите финансови, логически, текстови, за дата и час, за търсене и справки, математически и тригонни, статистически и др.

• Данни --> Данни Обикновено се използва за големи количества данни. Много е удобен за импортиране на данни от сървъри и от интернет, както и за филтриране и сортиране на данни.

• Преглед --> Помага за коригиране на документите.

• Преглед на --> Вижте ни дава възможност да разглеждаме работните листове по различни начини.

• Разработчик --> Таб Разработчик предоставя възможности за създаване на VBA приложения, създаване на макроси, импортиране и експортиране на XML данни и др.

• Добавки --> Добавки позволяват използването на функции, които не се предлагат директно или са рядко необходими.

• Помощ --> Раздел Помощ ви позволява бърз достъп до панела със задачи за помощ и ви позволява да се свържете с поддръжката на Microsoft, да предложите функция, да изпратите обратна връзка и да получите бърз достъп до видеоклипове за обучение.

Това са характеристиките на стандартните типове ленти с инструменти в MS Excel.

2.2. Персонализиране на стандартната лента с менюта

В Списък на разделите в стандартната лента с менюта , посочих всички имена на наличните Табове . Всеки може да персонализира своите Стандартна лента с менюта от избор на често използвани Табове .

Стъпки :

• Изберете Таб Файл .

• Кликнете върху Опции .

Един Опции на Excel ще се появи поле.

• След това отидете в Персонализиране на лентата . тук, Ние ще имаме всички Табове по подразбиране в Основни раздели раздел.

Можем също така да създадем нов раздел с предпочитаните групи. За тази цел трябва да щракнете върху Нов раздел След това ще можем да го персонализираме по наш избор.

Прочетете още: Как да отключите сивите менюта в Excel (5 ефективни начина)

3. лента за форматиране

Лента за форматиране предоставя няколко функции в няколко групи за форматиране на избраните текстове.

3.1. Списък на групите в лентата за форматиране на началния раздел

Клипборд --> Сайтът Клипборд ви позволява да Копие или Изрежете данни и Паста на местата.

Списък на командите

• Паста
• Изрежете
• Копие
• Format Painter

Шрифт --> Шрифт ви помага да промените формат , размер , и стил на текстовете.

Списък на командите

• Шрифтове
• Размер на шрифта
• Стил на шрифта
• Подчертаване
• Цвят
• Ефекти

Подравняване --> Изравняване ви позволява да премествате позицията на текстовете.

Списък на командите

• Подравняване на текста
• Контрол на текста
• Посока на текста

Числа --> Това дава възможност за промяна на формата на числата. Можем да променим числата в време , дата , валута, и т.н. в зависимост от нашите нужди.

Стилове --> Стилове ви дава право да подчертавате таблиците и техните клетки по различни начини.

Списък на командите

• Условно форматиране
• Форматиране като таблица
• Стилове на клетките

Клетки --> Можем да добавяме, изчезваме или редактираме клетки с помощта на функциите в Клетки .

Списък на командите

• Вмъкване на
• Изтриване на
• Формат

Редактиране --> Редактиране на ви помага да организирате данни и да ги прилагате към математически функции.

Списък на командите

• AutoSum
• Напълнете
• Clear
• Сортиране и филтриране
• Намиране & Избор

Анализ --> Сайтът Анализ дава възможност да Анализиране на данните за да показвате интелигентни, персонализирани предложения.

3.2. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела Insert

Таблици --> Таблици ви позволява да създадете подходяща таблица за данните и да подредите сложни & подходящи данни в въртяща се таблица.

Списък на командите

• Таблица за завъртане
• Препоръчани таблици на завъртане
• Таблица

Илюстрации --> Илюстрации можете да вмъквате снимки и форми и да правите снимки на екрана.

Списък на командите

• Снимки
• Форми
• Икони
• 3D модели
• Smart Art
• Снимка на екрана

Добавки --> Добавка Всъщност това е програма за добавяне на допълнителни функции. Тя може да увеличи паметта или да добави графични или комуникационни възможности към компютъра.

Списък на командите

• Получаване на добавки
• Моите добавки

Графики --> Графики да представите възможностите за визуализиране на данните в графичен вид.

Списък на командите

• Препоръчителни диаграми
• Карти
• Диаграма на завъртане

Обиколки --> Обиколки съдържа командата за стартиране Карта на захранването и добавете избраните данни в Карта на захранването .

Списък на командите

• 3D карта

Искри --> Sparklines ви позволяват да създадете малко визуално представяне в клетка.

Списък на командите

• Линия
• Колона
• Победа/загуба

Филтри --> Филтри може да се използва, за да се подчертаят определени клетки и да се скрият останалите.

Списък на командите

• Резачка
• Времева линия

Връзки --> Връзки се използват за създаване на два или повече файла с едно кликване.

Текст --> Текстов раздел ви позволява да пишете текст и да го променяте.

Списък на командите

• Текстово поле
• Header & Footer
• Изкуство на словото
• Линия за подписване
• Обект

Символи --> Символи помощ за добавяне на аритметични оператори във формулите на Excel.

Списък на командите

• Уравнение
• Символ

3.3. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела за оформление на страницата

Теми --> Теми помагат за промяна на цялостния външен вид.

Списък на командите

• Теми
• Цветове
• Шрифтове
• Ефекти

Настройка на страницата --> Настройка на страницата ви позволява да подредите страницата на документа по ваш избор.

Списък на командите

• Марж
• Ориентация
• Размер
• Площ за печат
• Прекъсвания
• Фон
• Заглавия за печат

Мащабиране по мярка --> Мащаб, за да пасне помага да се промени размерът на страницата.

Списък на командите

• Ширина
• Височина
• Скала

Опции за листа --> Опции на листа работи за промяна на външния вид на работния лист.

Списък на командите

• Мрежови линии
• Заглавия

Подредете --> Подредете обикновено се използва за перфектно преместване на вмъкнатите изображения.

Списък на командите

• Пренасяне напред
• Изпращане в обратна посока
• Панел за избор
• Изравняване на
• Група
• Завъртете

3.4. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела "Формули

Функционална библиотека --> Функционална библиотека представлява Функция за вмъкване диалогов прозорец, който позволява търсене на конкретна функция и показва списък с функции в дадена категория.

Списък на командите

• Функция за вмъкване
• Автоматична сума
• Наскоро използвани
• Финансов
• Логически
• Текст
• Дата & време
• Търсене & Препратка
• Математика & Trig
• Повече функции

Дефинирани имена --> Дефинирани имена символизира една клетка, диапазон от клетки, константна стойност или формула.

Списък на командите

• Име на мениджъра
• Дефинирано име
• Използване във формула
• Създаване от селекция

Одит на формулата --> Одит на формулата помага да се представи графично връзката между формулите и клетките.

Списък на командите

• Проследяване на прецеденти
• Проследяване на зависими обекти
• Премахване на стрелките
• Прозорец за наблюдение

Изчисляване --> Изчисление дава възможност за оценка на данните.

Списък на командите

• Опции за изчисление
• Изчислете сега
• Изчисляване на лист

3.5. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела с данни

Получаване и трансформиране на данни --> Получаване на данни & Трансформиране на данни помага за свързване на външни данни и за персонализирането им.

Списък на командите

• Получаване на данни
• От текст/CSV
• От уеб
• От таблица/обхват
• Последни източници
• Съществуващи връзки

Запитвания & Връзки --> Запитвания & Връзки се използва широко за намиране на заявки, когато имате много заявки.

Списък на командите

• Обновяване на всички
• Запитвания & Връзки
• Имоти
• Редактиране на връзки

Сортиране и филтриране --> Сортиране и филтриране помага за декориране чрез сортиране и филтриране.

Списък на командите

• Сортиране
• Филтър
• Clear
• Повторно приложение
• Разширен

Инструменти за данни --> Инструменти за данни се използват за валидиране и модифициране на данни.

Списък на командите

• Текст към колони
• Запълване на светкавицата
• Премахване на дубликати
• Валидиране на данни
• Консолидация
• Връзки
• Управление на модела на данните

Прогноза --> Прогноза помага за прогнозиране на бъдещите стойности с помощта на линейна регресия.

Списък на командите

• Анализ "какво да се случи
• Прогнозен лист

Конспект --> Един Контур се използва за добавяне на организационно качество към дълъг или широк работен лист.

Списък на командите

• Група
• Разгрупиране на
• Междинна сума
• Покажи подробно
• Скрийте детайлите

Анализ --> Анализ е да се направи преглед на всички данни.

Списък на командите

• Анализ на данните

3.6. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела Преглед

Проверка --> Проверка на ви позволява да проверите правописа в текущия работен лист.

Списък на командите

• Правопис
• Тезаурус
• Статистика на работната тетрадка

Достъпност --> Достъпност е да се намери грешката и начинът за нейното отстраняване.

Списък на командите

• Проверка на достъпността

Прозрения --> Прозрения на базата на машинно обучение намират и открояват модели.

Списък на командите

• Интелигентно търсене

Език --> Език помага да се преведат данните на друг език.

Списък на командите

• Превод

Коментари --> Коментари позволяват да се добавят или показват допълнителни думи с данните.

Списък на командите

• Нови коментари
• Изтриване на
• Предишна
• Следваща
• Показване/скриване на коментари
• Покажи всички коментари

Защитете --> Защита на помага да се защитят дадените данни.

Списък на командите

• Защитен лист
• Работна тетрадка Protect
• Разрешаване на диапазони за редактиране
• Работна тетрадка Unshare

Мастило --> Мастило ви позволява да нарисувате нещо или да подчертаете съдържанието.

Списък на командите

• Скриване на мастило

3.7. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела View

Изгледи на работната книга --> Изгледи на работната книга се използва за управление на външния вид на работната книга.

Списък на командите

• Нормален
• Преглед на прекъсването на страницата
• Оформление на страницата
• Потребителски изгледи

Покажете --> Покажи ви позволява да променяте изгледа на работния лист.

Списък на командите

• Правило
• Мрежови линии
• Бар Formula
• Заглавия

Увеличаване --> Zoom се използва за управление на размера на изгледа на работния лист.

Списък на командите

• Zoom
• 100%
• Увеличаване на избора

Прозорец --> Прозорец помага за отваряне, създаване, замразяване или скриване на прозореца.

Списък на командите

• Нов прозорец
• Подредете всички
• Замразяване на стъкла
• Сплит
• Скрий
• Разкриване на
• Преглед Side by Side
• Синхронно превъртане
• Нулиране на позицията на прозореца
• Превключване на прозорците

Макроси --> Макроси покажете или запишете използвания код в работния лист.

3.8. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела Developer

Код --> Код ни помага да използваме и модифицираме езика за програмиране.

Списък на командите

• Visual Basic
• Макроси
• Записване на макрос
• Използване на относителни препратки
• Macro Security

Добавки --> Добавки да добавите рядко използваните функции.

Списък на командите

• Добавки
• Добавки за Excel
• Добавки COM

Контроли --> Контроли помощ за редактиране на кода и за включване или изключване на режима на проектиране.

Списък на командите

• Вмъкване на
• Режим на проектиране
• Имоти
• Вижте кода
• Диалог за изпълнение

XML --> XML се използва за представяне на структурирана информация. .

Списък на командите

• Източник:
• Карта на имотите
• Пакети за разширение
• Обновяване на данни
• Внос
• Експорт

3.9. Списък на групите в лентата за форматиране на раздела Помощ

Помощ --> Помощ ви позволява да се свържете с Microsoft за всякакви запитвания.

Списък на командите

• Помощ
• Свържете се с поддръжката
• Обратна връзка
• Обучение за показване

Общност --> Общност помага за комуникация с експертите на Excel.

Списък на командите

• Общност
• Блог на Excel

Това са опциите или командите на лентата за форматиране, които също се считат за типове ленти с инструменти в MS Excel .

Прочетете още: Как да добавите зачеркване в лентата с инструменти на Excel (3 лесни начина)

Заключение

Опитах се да разработя възможно най-просто, за да покажа видовете ленти с инструменти в MS Excel. Надявам се, че това ще бъде полезно за потребителите на Excel. За всякакви други запитвания, коментирайте по-долу.