MS Excel е софтверска програма што се користи за креирање табели. Им помага на корисниците да форматираат, организираат и пресметуваат податоци користејќи различни типови на ленти со алатки во MS Excel . За да ги извршуваме своите цели доста ефикасно, користиме различни алатници.

Што е лентата со алатки во MS Excel?

А лента со алатки е опсег на икони прикажани на компјутерот за извршување на одредени функции само со кликнување на нив. Го намалува обемот на работа и заштедува време. Исто така е многу лесен за ракување. Значи, Видовите на алатници во MS Excel се задолжителни за учење.

Сите типови на алатници во MS Excel

Многу алатници беа наведени одделно во претходните верзии на MS Excel како типови на алатници како Стандардна лента со алатки , Форматирање на лентата со алатки , лента со алатки со формули, итн. Најновата верзија на MS Excel , која е MS Excel 365 , има алатници распоредени под различни јазичиња во ленти .

Во MS Excel 365 , има икони во Рибон под Почетна картичка кои беа во Стандардна лента со алатки и лента со алатки за форматирање во претходните верзии на MS Excel .

1. Лента со алатки за брз пристап

Алатката за брз пристап ar , видови на ленти со алатки во MS Excel , всушност е командна линија што обично се појавува над главните табови со лента во Excel. Ние всушност можеме да ги користиме опциите само со кликнување на нивќелии.

Список на команди

• Преседенти за трага
• Трага Зависни
• Отстранете ги стрелките
• Прозорец за гледање

Пресметка ——> Пресметката го дава просторот за евалуација на податоците.

Список на команди

• Опции за пресметка
• Пресметај сега
• Пресметај лист

3.5. Список на групи во лентата за форматирање на картичката со податоци

Преземи & засилувач; Трансформирајте податоци ——> Добијте & Трансформирањето податоци помага при поврзување на надворешни податоци и нивно приспособување.

Список на команди

• Добијте податоци
• Од текст/CSV
• Од веб
• Од табела/опсег
• Последни извори
• Постоечки врски

Прашања & Врски ——> Прашања & Врски широко се користи за наоѓање прашања кога имате толку многу прашања.

Список на команди

• Освежи ги сите
• Прашања & засилувач; Врски
• Својства
• Уреди врски

Сортирање & засилувач; Филтер ——> Сортирај & засилувач; Филтер помага при украсување со сортирање и филтрирање.

Список на команди

• Сортирање
• Филтер
• Исчисти
• Повторно примени
• Напредно

Алатки за податоци ——> Алатките за податоци се користат за валидација и изменаподатоци.

Список на команди

• Текст во колони
• Пополнете Flash
• Отстранете ги дупликатите
• Потврда на податоци
• Консолидација
• Односи
• Управувајте со моделот на податоци

Прогноза ——> Прогноза помага да се предвидат идните вредности користејќи линеарна регресија.

Список на команди

• What-If анализа
• Прогноза на листот

Приказ ——> За додавање на организацискиот квалитет се користи Контура на долг или широк работен лист.

Список на команди

• Група
• Одгрупирај
• Потвкупно
• Прикажи детали
• Сокриј детали

Анализа ——> Анализата е да ги прегледа сите податоци.

Список на команди

• Анализа на податоци

3.6. Список на групи во лентата за форматирање на картичката за преглед

Доверка ——> Доверка ви овозможува да го проверите правописот на тековниот работен лист.

Список на команди

• Правопис
• Тезаурус
• Статистика на работната книга

Пристапност ——> Пристапност е да ја пронајдете грешката и начинот да ја поправите.

Список на команди

• Проверете ја пристапноста

Увид —— > Увиди засновани на пронаоѓање и машинско учењеозначете обрасци.

Список на команди

• Паметно пребарување

Јазик ——> Јазикот помага да се преведат податоците на друг јазик.

Список на команди

• Преведи

Коментари ——> Коментари овозможи додавање или прикажување дополнителни зборови со податоци.

Список на команди

• Нови коментари
• Избриши
• Претходно
• Следно
• Прикажи/Скриј коментари
• Прикажи ги сите коментари

Заштита ——> Заштита помага да се обезбедат дадените податоци.

Список на команди

• Заштитете лист
• Заштитете ја работната книга
• Дозволи уредување опсези
• Отстрани споделување работна книга

Мастило ——> Мастило ви овозможува да нацртате нешто или да ја истакнете содржината.

Список на команди

• Скриј мастило

3.7. Список на групи во јазичето на лентата за форматирање

Прегледи на работната книга ——> Прегледи на работната книга се користи за контрола на изгледот на работната книга.

Список на команди

• Нормално
• Преглед на прекин на страницата
• Изглед на страница
• Прилагодени прегледи

Прикажи ——> Прикажи ви овозможува да го измените приказот на работниот лист.

Список наНаредби

• Владетел
• Мрежни линии
• Лента со формули
• Наслови

Зум ——> Зум се користи за контрола на големината на приказот на работниот лист.

Список на команди

• Зум
• 100%
• Зум до избор

Прозорец ——> Прозорец помага при отворање, создавање, замрзнување или сокривање прозорецот.

Список на команди

• Нов прозорец
• Распоредете ги сите
• Замрзнати панели
• Поделете
• Скриј
• Откриј
• Прикажи рамо до рамо
• Синхроно лизгање
• Ресетирање на позицијата на прозорецот
• Префрли прозорци

Макроа ——> Макроа покажи или снима искористена шифра во работниот лист.

3.8. Список на групи во лентата за форматирање на картичката за програмери

Код ——> Кодот ни помага да користиме и менуваме програмски јазик.

Список на команди

• Visual Basic
• Макроа
• Снимајте макро
• Користете релативни референци
• макро безбедност

Додај- ins ——> Додатоци помагаат да се додадат функциите што ретко се користат.

Список на команди

• Додатоци
• Додатоци за Excel
• Додатоци за COM

Контроли ——> Контроли помагаат да се уреди кодот и да се префрли режимот на дизајнирањеза вклучување или исклучување.

Список на команди

• Вметни
• Режим на дизајн
• Својства
• Прикажи го кодот
• Изврши дијалог

XML ——> XML се користи за претставување на структурирани информации .

Список на команди

• Извор
• Својства на картата
• Пакети за проширување
• Освежи податоци
• Увези
• Извези

3.9. Список на групи во лентата за форматирање на картичката за помош

Помош ——> Помош ви овозможува да контактирате со Microsoft за секое прашање.

Список на команди

• Помош
• Контактирајте ја поддршката
• Повратни информации
• Прикажи обука

Заедница ——> Заедницата помага да се комуницира со експертите на Excel.

Список на команди

• Заедница
• Блог на Excel

Овие се опциите или командите на лентата за форматирање кои исто така се сметаат како типови на алатници во MS Excel .

Прочитајте повеќе: Како да додадете Strikethrough во лентата со алатки на Excel (3 лесни начини)

Заклучок

Се обидов да елаборирам толку едноставно како можно е да се прикажат типовите на алатници во MS Excel. Се надевам дека ќе биде корисно за корисниците на Excel. За какви било други прашања, коментирајте подолу.

Од Лентата со алатки за брз пристап , можам да создадам Нова работна книга само со кликнување.

Можеме да го создадеме наместо да одиме во табот со датотеки .

Потоа, кликнете на Нова опција.

Можеме и да ја приспособиме лентата со алатки за брз пристап со кликнување на Приспособете ја опцијата на лентата со алатки за брз пристап.

Можете да додадете кое било друго Мени само со кликнување на него. Овде, дополнително го додадов менито Отвори .

Ќе го имате тоа Мени на лентата со алатки за брз пристап .

Можете да ја приспособите Лентата со алатки за брз пристап понапредниот начин со избирање на опцијата Повеќе команди .

Ќе се појави поле Excel Options . Сега можете да Додадете или Отстранете команди по ваша потреба и избор.

Можеме да користиме и друг начин за изгледот на полето Excel Options . За ова, треба да одиме во табот Датотека .

Потоа, кликнете на Опции.

Ќе се појави полето Excel Options . Потоа можеме да ја избереме лентата со алатки за брз пристап.

Од опцијата Брз пристап со алатки , можеме Додај / Отстранете кое било друго мени во лентата со алатки за брз пристап . Овде, прво го избирам менито Копирај , а потоа кликнувам на опцијата Додај .

Потоа, го притиснав Во ред копчето и менито Копирај ќе се додадат во Лентата со алатки за брз пристап .

Можете и да го отстраните Мени додадено претходно. Овде, го избрав менито Нова датотека и го притиснав копчето Отстрани за да ја приспособам лентата со алатки за брз пристап . Конечно, кликнете на копчето OK .

Така, можеме да имаме приспособена лента со алатки за брз пристап .

Прочитај повеќе: Како да се прикаже лентата со алатки во Excel (4 едноставни начини)

2 . Под секое Таб , има неколку групи со голем број наредби. Обично се става на врвот на работниот лист.

2.1. Список на картички во стандардната лента со мени

• Датотека  ——> Табот Датотека содржи главно наредби поврзани со документи и датотеки како што се Зачувај , Зачувај како, Отвори, Затвори, итн.

• Дома  ——> Почетна картичка се состои од седум групи. Со негова помош, можеме да уредуваме и анализираме текст & засилувач; табели.

• Вметни ——> Можеме да додаваме слики, табели, симболи итн преку овој Таб .

• Изглед на страница ——> Разглед на страница ви овозможува да ги распоредите страниците на вашите документи онака како што сакате.

• Формули——> Ви овозможува да изберете функции од преку 300 функции распоредени во финансиски, логички, текстуални, датуми и засилувачи; време, пребарување и референца, математика & засилувач; триг, статистички, итн категории.

• Податоци ——> Податоците вообичаено се користат за големи количини на податоци. Многу е погодно да се увезуваат податоци од сервери и од веб, а исто така и да се филтрира & засилувач; сортирање податоци.

• Преглед ——> Помага при лекторирање на документите.

• Преглед ——> Преглед ни дава можност да ги гледаме работните листови на различни начини.

• Програмер ——> ; Кабот за програмери обезбедува опции за креирање VBA апликации, создавање макроа, увоз и извоз на XML податоци итн.

• Додатоци —— > Додатоците дозволуваат користење на функциите што не се директно понудени или ретко се потребни.

• Помош ——> Помош ви овозможува брзо да пристапите до панелот за задачи за помош и ви овозможува да контактирате со поддршката на Microsoft, да предложите функција, да испраќате повратни информации и да имате брз пристап до видеата за обука.

Ова се карактеристиките на алатниците за стандардни типови во MS Excel.

2.2. Приспособување на стандардната лента со мени

Во Списокот на јазичиња во стандардната лента со мени , ги споменав сите имиња на достапните јазичиња . Секој може да ја приспособи неговата Стандардна лента со мени со избирање на често користените Казичиња .

Чекори :

• Изберете Татотека .

• Кликнете на Опции .

Поле Excel Options ќе се појави.

• Потоа, одете во Прилагоди ја лентата . Овде, ќе ги имаме сите Стандардни јазичиња во делот Главни јазичиња .

Можеме и да создадеме ново јазиче со претпочитаните групи. За ова, мораме да кликнете на копчето Ново јазиче . Потоа, ќе можеме да го приспособиме по наш избор.

Прочитајте повеќе: Како да ги отклучите сивите менија во Excel ( 5 ефективни начини)

3. Лента за форматирање

Лентата за форматирање обезбедува неколку функции во неколку групи за форматирање на избраните текстови.

3.1. Список на групи во лентата за форматирање на картичката Почетна

Табла со исечоци  ——> Таблата со исечоци ви овозможува Копирате или Исклучувате податоци и Залепете ги на местата.

Список на команди

• Залепете
• Исечете
• Копирај
• Форматирање сликар

Фонт ——> Фонт ви помага да го промените форматот , големината и стилот на текстовите.

Список на команди

• Фонтови
• Фонт Големина
• Стил на фонт
• Подвлечете
• Боја
• Ефекти

Порамнување ——> Порамнување ви овозможува да ја преместите позицијата натекстови.

Список на команди

• Порамнување на текст
• Текст Контрола
• Насока на текстот

Броеви ——> Ја дава опцијата за промена на форматот на броевите. Можеме да ги менуваме броевите во време , датум , валута, итн врз основа на нашите потреби.

Стилови ——> Стиловите ви даваат дозвола да ги истакнувате табелите како и нивните ќелии на различни начини.

Список на команди

• Условно форматирање
• Форматирај како табела
• Стилови на ќелии

Ќелии ——> Можеме да додаваме, бришеме или уредуваме ќелии користејќи ги функциите во Ќелии .

Список на Наредби

• Вметни
• Избриши
• Форматирај

Уредување ——> Уредување ви помага да ги организирате податоците, како и да ги примените на математички функции.

Список на команди

• AutoSum
• Пополни
• Исчисти
• Подреди & засилувач; Филтер
• Најди & засилувач; Изберете

Analysis ——> The Analysis дава опција за Analyze Data за прикажување интелигентни, персонализирани предлози .

3.2. Список на групи во лентата за форматирање на картичката за вметнување

Табели ——> Табели ви овозможуваат да креирате соодветна табела за податоците и да организирате сложени & соодветни податоци во стожерна табела.

Список наНаредби

• Табела за свртување
• Препорачани стожерни табели
• Табела

Илустрации ——> Илустрации ви овозможуваат да вметнувате слики и форми и да правите слики од екранот.

Список на команди

• Слики
• Форми
• Икони
• 3D модели
• Паметна уметност
• Слика од екранот

Додатоци ——> Додатокот е всушност програма за додавање дополнителни функции. Може да ја зголеми меморијата или да додаде графички или комуникациски способности на компјутерот. ins

Табели ——> Табели претставуваат опции да се визуелизираат податоците во графичка форма.

Список на команди

• Препорачани графикони
• Карти
• Табела за вртење

Тури ——> Тури содржи ја командата за стартување Power Map и додавање избрани податоци на Power Map .

Список на команди

• 3D карта

Sparklines ——> Sparklines ви овозможуваат да креирате мала визуелна претстава во ќелија.

Список на команди

• Линија
• Колона
• Победа/загуба

Филтри ——> Филтри може да се се користи за истакнување на одредени ќелии и сокривање на останатите.

Списокна команди

• Сечач
• Времеплов

Линкови ——> ; Линкови се користат за воспоставување две или повеќе датотеки со еден клик.

Текст ——> Текст табот дозволува можете да напишете текст и да го измените текстот.

Список на команди

• Текстуално поле
• Заглавие & засилувач; Подножје
• Word Art
• Signature Line
• Object

Симболите ——> Симболите помагаат за додавање аритметички оператори во формулите на Excel.

Список на команди

• Равенка
• Симбол

3.3. Список на групи во лентата за форматирање на картичката Распоред на страница

Теми ——> Темите помагаат да се промени целокупниот изглед.

Список на команди

• Теми
• Бои
• Фонтови
• Ефекти

Поставување страница ——> Поставување страница ви овозможува да организирате страницата на документот по ваш избор.

Список на команди

• Маргина
• Ориентација
• Големина
• Површина за печатење
• Прекини
• Позадина
• Печати наслови

Скали за да одговара ——> Скала за да одговара помага за промена на големината на страницата.

Список на команди

• Ширина
• Висина
• Скала

Опции за лист ——> Опции за лист работи за менувањесе појавува работниот лист.

Список на команди

• Мрежни линии
• Наслови

Range ——> Arange вообичаено се користи за совршено да се репозиционираат вметнатите слики.

Список на команди

• Пренеси напред
• Испрати назад
• Одбор за избор
• Порамни
• Група
• Ротирај

3.4. Список на групи во лентата за форматирање на картичката со формули

Библиотека на функции ——> Библиотека на функции претставува поле Вметни функција дијалог што овозможува барај одредена функција и ја прикажува листата на функции во категоријата.

Список на команди

• Вметни функција
• Автоматска сума
• Неодамна користена
• Финансиска
• Логички
• Текст
• Датум & засилувач; време
• Пребарување & засилувач; Референца
• Математика & засилувач; Trig
• Повеќе функции

Дефинирани имиња ——> Дефинирани имиња симболизираат сингл ќелија, опсег на ќелии, константна вредност или формула.

Список на команди

• Управник со имиња
• Дефинирано име
• Употреба во формулата
• Креирај од избор

Формула ревизија ——> Ревизија со формула помага графички да се прикаже врската помеѓу формулите и