MS Excel on ohjelmisto, jota käytetään taulukkolaskentataulukoiden luomiseen. Se auttaa käyttäjiä muotoilemaan, järjestelemään ja laskemaan tietoja käyttämällä erilaisia MS Excelin työkalurivien tyypit . Jotta se voisi suorittaa tehtävänsä varsin tehokkaasti, käytämme erilaisia työkalurivejä.

Mikä on MS Excelin työkalurivi?

A työkalupalkki on tietokoneessa näkyvien kuvakkeiden muodostama joukko, jolla voidaan suorittaa tiettyjä toimintoja vain niitä klikkaamalla. Se vähentää työmäärää ja säästää aikaa. Se on myös erittäin helppokäyttöinen. Niinpä Työkalurivien tyypit MS Excelissä on pakko oppia.

Kaikenlaiset työkalurivit MS Excelissä

Monet työkalupalkit oli listattu erikseen aiemmissa versioissa MS Excel kuten työkalurivien tyypit kuten Standardityökalurivi , Muotoilutyökalurivi , Kaavatyökalurivi, jne. Uusin versio MS Excel joka on MS Excel 365 , työkalurivit on järjestetty eri Välilehdet vuonna Nauhat .

Osoitteessa MS Excel 365 , Kuvakkeissa on kuvakkeita Nauha alla Koti-välilehti jotka olivat Vakiotyökalurivi ja muotoilutyökalurivi aiemmissa versioissa MS Excel .

1. Pikatyökalurivi

Pikakäyttötyökalu ar , a MS Excelin työkalurivien tyypit , on itse asiassa komentorivi, joka yleensä näkyy Excelin tärkeimpien nauhavälilehtien yläpuolella. Voimme itse asiassa käyttää vaihtoehtoja vain klikkaamalla niitä sen sijaan, että menisimme Excelin Välilehdet .

Vuodesta Pikatyökalurivi , voin luoda Uusi työkirja vain klikkaamalla.

Voimme luoda sen sen sijaan, että menisimme Tiedosto-välilehti .

Napsauta sitten Uusi vaihtoehto.

Voimme myös mukauttaa Pikatyökalurivi klikkaamalla Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen vaihtoehto.

Voit lisätä minkä tahansa muun Valikko klikkaamalla sitä. Tässä lisäsin lisäksi kohdan Avaa valikko.

Sinulla on se Valikko on Pikatyökalurivi .

Voit mukauttaa Pikatyökalurivi kehittyneemmällä tavalla valitsemalla Lisää komentoja vaihtoehto.

An Excel-vaihtoehdot ruutu tulee näkyviin. Nyt voit Lisää tai Poista tarpeesi ja valintasi mukaiset komennot.

Voimme käyttää myös toista tapaa ulkonäköä varten. Excel-vaihtoehdot laatikko. Tätä varten meidän on mentävä osoitteeseen Tiedosto-välilehti .

Napsauta sitten Vaihtoehdot.

The Excel-vaihtoehdot laatikko tulee esiin. Voimme sitten valita Pikatyökalurivi.

Vuodesta Pikatyökalurivi vaihtoehto, Voimme Lisää / Poista mikä tahansa muu Valikko ...ja... Pikatyökalurivi Tässä valitsen ensin Kopioi ja napsauta sitten Lisää vaihtoehto.

Sen jälkeen löin OK painiketta ja Kopioi valikko lisätään The Pikatyökalurivi .

Voit myös poistaa Valikko joka lisättiin aiemmin. Tässä valitsin vaihtoehdon Uusi tiedosto valikon ja painoi Poista painiketta mukauttaa Pikatyökalurivi . Lopuksi napsauta OK nappi.

Näin, Meillä voi olla Räätälöity Pikatyökalurivi .

Lue lisää: Työkalurivin näyttäminen Excelissä (4 yksinkertaista tapaa)

2. Vakiovalikkopalkki

Vakiovalikkopalkki on itse asiassa kooste Välilehdet . jokaisen Välilehti , on joitakin ryhmiä, joissa on useita komentoja. Se sijoitetaan yleensä työarkin yläosaan.

2.1. Välilehtien luettelo vakiovalikkorivillä

• Tiedosto --> The Tiedosto-välilehti sisältää enimmäkseen dokumentteihin ja tiedostoihin liittyviä komentoja, kuten Tallenna, Tallenna nimellä, Avaa, Sulje, jne.

• Etusivu --> Koti-välilehti käsittää seitsemän ryhmää. Sen avulla, Voimme muokata ja analysoida tekstiä & taulukot.

• Aseta --> Voimme lisätä kuvia, taulukoita, symboleja jne. tämän kautta. Välilehti .

• Piirrä --> Piirrä-välilehti tarjoaa vaihtoehtoja piirtää kynällä, lyijykynällä ja korostuskynällä.

• Sivun asettelu --> Sivun asettelu voit järjestää asiakirjan sivut juuri haluamallasi tavalla.

• Kaavat --> Sen avulla voit valita toimintoja yli 300 toiminnosta, jotka on järjestetty taloudellisiin, loogisiin, tekstiin, päivämäärään ja kellonaikaan, hakuihin ja viitteisiin, matematiikkaan ja trigonometriaan, tilastollisiin jne. luokkiin.

• Tiedot --> Tiedot Sitä käytetään yleensä suurten tietomäärien käsittelyyn. Se on erittäin kätevä tietojen tuomisessa palvelimilta ja verkosta sekä tietojen suodattamisessa ja lajittelussa.

• Arvostelu --> Asiakirjojen oikolukeminen auttaa.

• Näytä --> Näytä antaa meille mahdollisuuden tarkastella työarkkeja eri tavoin.

• Kehittäjä --> Kehittäjä-välilehti tarjoaa vaihtoehtoja VBA-sovellusten luomiseen, makrojen luomiseen, XML-tietojen tuomiseen ja viemiseen jne.

• Lisäosat --> Lisäosat mahdollistaa sellaisten ominaisuuksien käytön, joita ei suoraan tarjota tai joita tarvitaan harvoin.

• Apua --> Ohje-välilehti avulla pääset nopeasti Help Task Paneliin ja voit ottaa yhteyttä Microsoftin tukeen, ehdottaa ominaisuutta, lähettää palautetta ja päästä nopeasti käsiksi koulutusvideoihin.

Nämä ovat MS Excelin vakiotyyppisten työkalurivien ominaisuuksia.

2.2. Vakiovalikkorivin mukauttaminen

Vuonna Luettelo vakiovalikkorivin välilehdistä Olen maininnut kaikki saatavilla olevien nimien nimet. Välilehdet . Kuka tahansa voi mukauttaa Standard Menu Bar by usein käytettyjen Välilehdet .

Askeleet :

• Valitse Tiedosto-välilehti .

• Klikkaa Vaihtoehdot .

An Excel-vaihtoehdot ruutu tulee näkyviin.

• Siirry sitten osoitteeseen Mukauta nauhaa . Täällä, meillä on kaikki Oletusvälilehdet vuonna Päävälilehdet jakso.

Voimme myös luoda uusi välilehti haluttujen ryhmien kanssa. Tätä varten meidän on napsautettava painiketta Uusi välilehti painiketta. Sitten voimme muokata sitä valintamme mukaan.

Lue lisää: Kuinka avata harmaantuneet valikot Excelissä (5 tehokasta tapaa)

3. Muotoilupalkki

Muotoilupalkki tarjoaa useita toimintoja muutamissa ryhmissä valittujen tekstien muotoilemiseksi.

3.1. Aloitusvälilehden muotoilupalkin ryhmien luettelo

Leikepöytä --> The Leikepöytä voit Kopioi tai Leikkaa tiedot ja Liitä se paikkoihin.

Luettelo komennoista

• Liitä
• Leikkaa
• Kopioi
• Format Painter

Fontti --> Fontti auttaa sinua muuttamaan muotoilu , koko ja tyyli teksteistä.

Luettelo komennoista

• Kirjasimet
• Kirjasinkoko
• Fontin tyyli
• Alleviivaa
• Väri
• Vaikutukset

Kohdistus --> Kohdistus voit siirtää tekstien sijaintia.

Luettelo komennoista

• Tekstin kohdistus
• Tekstin hallinta
• Tekstin suunta

Numerot --> Se antaa mahdollisuuden muuttaa numeroiden muotoa. Voimme muuttaa numerot muotoon aika , päivämäärä , valuuttaa, jne. tarpeidemme mukaan.

Tyylit --> Tyylit antaa sinulle luvan korostaa taulukoita ja niiden soluja eri tavoin.

Luettelo komennoista

• Ehdollinen muotoilu
• Muotoilu taulukkona
• Solutyylit

Solut --> Voimme lisätä, hävittää tai muokata soluja käyttämällä toimintoja, jotka ovat kohdassa Solut .

Luettelo komennoista

• Lisää
• Poista
• Muotoilu

Muokkaus --> Muokkaaminen auttaa sinua järjestämään tietoja ja soveltamaan niitä matemaattisiin funktioihin.

Luettelo komennoista

• AutoSum
• Täytä
• Kirkas
• Lajittele & suodata
• Etsi & valitse

Analyysi --> The Analyysi antaa mahdollisuuden Analysoi tiedot näyttää älykkäitä, henkilökohtaisia ehdotuksia.

3.2. Luettelo ryhmistä Lisää-välilehden muotoilupalkissa

Taulukot --> Taulukot voit luoda sopivan taulukon tietoja ja järjestää monimutkaisia & sopivia tietoja pivot-taulukkoon.

Luettelo komennoista

• Pivot-taulukko
• Suositellut Pivot-taulukot
• Taulukko

Kuvitukset --> Kuvitukset voit lisätä kuvia ja muotoja ja ottaa kuvakaappauksia.

Luettelo komennoista

• Kuvat
• Muodot
• Kuvakkeet
• 3D-mallit
• Älykäs taide
• Kuvakaappaus

Lisäosat --> Add-in on itse asiassa ohjelma, jolla voidaan lisätä lisätoimintoja. Se voi lisätä muistia tai lisätä tietokoneeseen grafiikka- tai viestintäominaisuuksia.

Luettelo komennoista

• Hanki lisäosia
• Omat lisäosat

Kaaviot --> Kaaviot esittää vaihtoehtoja tietojen visualisoimiseksi graafisessa muodossa.

Luettelo komennoista

• Suositellut kaaviot
• Kartat
• Pivot-kaavio

Kierrokset --> Kierrokset sisältää komennon käynnistämistä varten Teho Kartta ja lisätä valitut tiedot Teho Kartta .

Luettelo komennoista

• 3D-kartta

Sparklines --> Sparklines voit luoda pienen visuaalisen esityksen soluun.

Luettelo komennoista

• Linja
• Pylväs
• Voitto/Häviö

Suodattimet --> Suodattimet voidaan käyttää korostamaan tiettyjä soluja ja piilottamaan muut solut.

Luettelo komennoista

• Leikkuri
• Aikajana

Linkit --> Linkit käytetään kahden tai useamman tiedoston luomiseen yhdellä napsautuksella.

Teksti --> Teksti-välilehti voit kirjoittaa tekstiä ja muokata tekstiä.

Luettelo komennoista

• Tekstilaatikko
• Header & Footer
• Sanataide
• Signature Line
• Kohde

Symbolit --> Symbolit auttaa lisäämään aritmeettisia operaattoreita Excel-kaavoihin.

Luettelo komennoista

• Yhtälö
• Symboli

3.3. Luettelo ryhmistä Sivun asettelu-välilehden muotoilupalkissa

Teemat --> Teemat auttaa muuttamaan yleisilmettä.

Luettelo komennoista

• Teemat
• Värit
• Kirjasimet
• Vaikutukset

Sivun asetukset --> Sivun asetukset voit järjestää asiakirjan sivun haluamallasi tavalla.

Luettelo komennoista

• Marginaali
• Orientaatio
• Koko
• Tulostusalue
• Taukoja
• Tausta
• Tulosta otsikot

Skaalaa sopivaksi --> Skaalaa sopivaksi auttaa muuttamaan sivun kokoa.

Luettelo komennoista

• Leveys
• Korkeus
• Mittakaava

Arkkiasetukset --> Arkki Vaihtoehdot toimii työarkin ulkoasun muuttamiseksi.

Luettelo komennoista

• Rasteriviivat
• Otsikot

Järjestä --> Järjestä käytetään tavallisesti lisäämien kuvien täydelliseen uudelleenasetteluun.

Luettelo komennoista

• Tuo eteenpäin
• Lähetä taaksepäin
• Valintaikkuna
• Kohdista
• Ryhmä
• Pyöritä

3.4. Ryhmien luettelo Kaavat-välilehden muotoilupalkissa

Toimintokirjasto --> Toimintokirjasto edustaa Lisää toiminto valintaikkuna, jonka avulla voit etsiä tiettyä toimintoa ja joka näyttää luettelon kategorian toiminnoista.

Luettelo komennoista

• Lisää toiminto
• Auto Sum
• Hiljattain käytetty
• Rahoitus
• Looginen
• Teksti
• Päivämäärä & aika
• Etsi &; Viite
• Matematiikka & Trigonometria
• Lisää toimintoja

Määritellyt nimet --> Määritellyt nimet symboloivat yksittäistä solua, solualuetta, vakioarvoa tai kaavaa.

Luettelo komennoista

• Nimi Manager
• Määritelty nimi
• Käyttö kaavassa
• Luo valinnasta

Kaavan tarkastus --> Kaavan tarkastus auttaa esittämään graafisesti kaavojen ja solujen välisen suhteen.

Luettelo komennoista

• Trace Precedents
• Jäljitä riippuvaiset
• Poista nuolet
• Katseluikkuna

Laskelma --> Laskenta antaa mahdollisuuden arvioida tietoja.

Luettelo komennoista

• Laskentavaihtoehdot
• Laske nyt
• Laske arkki

3.5. Luettelo ryhmistä Tiedot-välilehden muotoilupalkissa

Hanki & muuta tietoja --> Hae & muunna tiedot auttaa yhdistämään ulkoisia tietoja ja mukauttamaan niitä.

Luettelo komennoista

• Hae tiedot
• Tekstistä/CSV:stä
• Webistä
• Taulukosta/alueelta
• Viimeaikaiset lähteet
• Olemassa olevat yhteydet

Kyselyt ja yhteydet --> Kyselyt ja yhteydet käytetään laajalti kyselyiden löytämiseen, kun kyselyitä on paljon.

Luettelo komennoista

• Päivitä kaikki
• Kyselyt ja yhteydet
• Ominaisuudet
• Muokkaa linkkejä

Lajittele & suodata --> Lajittele & suodata auttaa koristelemaan lajittelemalla ja suodattamalla.

Luettelo komennoista

• Lajittele
• Suodatin
• Kirkas
• Käytä uudelleen
• Edistynyt

Tietotyökalut --> Tietotyökalut käytetään tietojen validointiin ja muokkaamiseen.

Luettelo komennoista

• Teksti sarakkeisiin
• Salaman täyttö
• Poista kaksoiskappaleet
• Tietojen validointi
• Konsolidointi
• Suhteet
• Hallitse tietomallia

Ennuste --> Ennuste auttaa ennustamaan tulevia arvoja lineaarisen regression avulla.

Luettelo komennoista

• Mitä jos -analyysi
• Ennuste Sheet

Luonnos --> An Luonnos käytetään lisäämään järjestysominaisuuksia pitkään tai laajaan työarkkiin.

Luettelo komennoista

• Ryhmä
• Ungroup
• Yhteensä
• Näytä yksityiskohdat
• Piilota tiedot

Analyysi --> Analyysi on tarkastella koko dataa.

Luettelo komennoista

• Tietojen analysointi

3.6. Luettelo ryhmistä Review-välilehden muotoilupalkissa

Todentaminen --> Proofing voit tarkistaa nykyisen työarkin oikeinkirjoituksen.

Luettelo komennoista

• Oikeinkirjoitus
• Tesaurus
• Työkirja Tilastot

Saavutettavuus --> Saavutettavuus on löytää virhe ja tapa korjata se.

Luettelo komennoista

• Tarkista saavutettavuus

Insights --> Insights koneoppimisen avulla löytää ja korostaa kuvioita.

Luettelo komennoista

• Älykäs haku

Kieli --> Kieli auttaa kääntämään tiedot toiselle kielelle.

Luettelo komennoista

• Käännä

Kommentit --> Kommentit sallia lisäsanojen lisäämisen tai näyttämisen tietojen kanssa.

Luettelo komennoista

• Uudet kommentit
• Poista
• Edellinen
• Seuraava
• Näytä/piilota kommentit
• Näytä kaikki kommentit

Suojaa --> Suojaa auttaa turvaamaan annetut tiedot.

Luettelo komennoista

• Suojaa arkki
• Suojaa työkirja
• Salli muokata alueita
• Unshare työkirja

Muste --> Muste voit piirtää jotain tai korostaa sisältöä.

Luettelo komennoista

• Piilota muste

3.7. Ryhmien luettelo Näkymä-välilehden muotoilupalkissa

Työkirjan näkymät --> Työkirjan näkymät käytetään työkirjan ulkoasun hallintaan.

Luettelo komennoista

• Normaali
• Sivunvaihdon esikatselu
• Sivun asettelu
• Mukautetut näkymät

Näytä --> Näytä voit muokata työarkkinäkymää.

Luettelo komennoista

• Hallitsija
• Rasteriviivat
• Formula Bar
• Otsikot

Zoomaus --> Zoomaus käytetään työarkkinäkymän koon säätämiseen.

Luettelo komennoista

• Zoomaus
• 100%
• Zoomaa valintaan

Ikkuna --> Ikkuna auttaa avaamaan, luomaan, jäädyttämään tai piilottamaan ikkunan.

Luettelo komennoista

• Uusi ikkuna
• Järjestä kaikki
• Jäädyttää lasit
• Split
• Piilota
• Poista
• Näytä vierekkäin
• Synkroninen vieritys
• Nollaa ikkunan sijainti
• Vaihda ikkunat

Makrot --> Makrot näyttää tai tallentaa käytetyn koodin laskentataulukkoon.

3.8. Ryhmien luettelo Kehittäjä-välilehden muotoilupalkissa

Koodi --> Koodi auttaa meitä käyttämään ja muokkaamaan ohjelmointikieltä.

Luettelo komennoista

• Visual Basic
• Makrot
• Record makro
• Käytä suhteellisia viittauksia
• Makroturvallisuus

Lisäosat --> Lisäosat auttaa lisäämään ominaisuuksia, joita käytetään harvoin.

Luettelo komennoista

• Lisäosat
• Excel-lisäosat
• COM-lisäosat

Säätimet --> Ohjaimet auttaa muokkaamaan koodia ja kytkemään suunnittelutilan päälle tai pois päältä.

Luettelo komennoista

• Lisää
• Suunnittelutila
• Ominaisuudet
• Näytä koodi
• Suorita valintaikkuna

XML --> XML käytetään strukturoitujen tietojen esittämiseen .

Luettelo komennoista

• Lähde
• Karttaominaisuudet
• Laajennuspaketit
• Päivitä tiedot
• Tuo
• Vie

3.9. Luettelo ryhmistä Ohje-välilehden muotoilupalkissa

Apua --> Apua voit ottaa yhteyttä Microsoftiin kaikissa kysymyksissä.

Luettelo komennoista

• Apua
• Ota yhteyttä asiakaspalveluun
• Palaute
• Näytä koulutus

Yhteisö --> Yhteisö auttaa kommunikoimaan Excel-asiantuntijoiden kanssa.

Luettelo komennoista

• Yhteisö
• Excel Blogi

Nämä ovat muotoilupalkin vaihtoehtoja tai komentoja, joita pidetään myös nimellä työkalurivien tyypit osoitteessa MS Excel .

Lue lisää: Miten lisätä yliviivausta Excel-työkaluriville (3 helppoa tapaa)

Päätelmä

Olen yrittänyt laatia mahdollisimman yksinkertaisen esityksen MS Excelin työkalurivien tyypeistä. Toivon, että siitä on apua Excelin käyttäjille. Jos sinulla on muita kysymyksiä, kommentoi alla.