Vaihtoehtoisten rivien kopioiminen Excelissä (4 tapaa)

  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun olet tekemisissä valtavien tietojen analysoinnin kanssa, saatat joutua kopioimaan useita vaihtoehtoisia rivejä ja liittämään ne jonnekin samaan aikaan. Excel ei ole sisäänrakennettua funktiota tai kaavaa tätä varten. Tämän vuoksi tässä artikkelissa näytämme, miten Excelissä voidaan kopioida vaihtoehtoisia rivejä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Kopioi vaihtoehtoiset rivit.xlsm

4 sopivaa tapaa kopioida vaihtoehtoisia rivejä Excelissä

Jäljempänä olevissa osissa kopioimme vuorotellen rivejä osoitteessa Excel Excelin asetusten ja kaavojen yhdistelmää käyttäen. Myöhemmin näytämme, miten sama tehdään käyttämällä Excelin asetuksia ja kaavoja. VBA Alla olevassa kuvassa on esimerkkitietoaineisto, jota käytetään menettelyn loppuunsaattamisessa.

1. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse kopioidaksesi vaihtoehtoisia rivejä Excelissä.

Jos datasi ei ole liian suuri, voit valita sen valitsemalla komennon Ctrl näppäimistön ja hiiren painikkeesta. Tee se noudattamalla alla olevia ohjeita.

Vaihe 1:

  • Pidä Ctrl
  • Valitse vaihtoehtoiset rivit.

Vaihe 2:

  • Kun olet valinnut solun, paina Ctrl + C kopioida.

Vaihe 3:

  • Liitä se sitten haluamaasi paikkaan.

Lue lisää: Kuinka kopioida tietoja yhdestä solusta toiseen Excelissä automaattisesti

2. Sovelletaan Siirry erikoisvaihtoehtoa Excelin vaihtoehtoisten rivien kopioimiseksi.

Voit kopioida vaihtoehtoisia rivejä Excelissä käyttämällä Muokkaus-vaihtoehtoa. Seuraa alla olevia ohjeita.

Vaihe 1:

  • Kirjoita sarake tietokokonaisuutesi viereen.
  • Tyyppi 'X' ensimmäiselle riville ja jätä toinen rivi tyhjäksi, kuten alla olevassa kuvassa näkyy.

Vaihe 2:

  • Käytä sitten AutoFill työkalun avulla, kuinka monta solua haluat kopioida.
  • Valitse solut.

Vaihe 3:

  • Vuodesta Muokkaaminen vaihtoehto, valitse Etsi & valitse
  • Valitse sitten Siirry erikoisohjelmaan

Vaihe 4:

  • Napsauta laatikosta Aihiot
  • Paina sitten Kirjoita .

Vaihe 5:

  • Saat tyhjät solut valittua, ja nyt voit poistaa kaikki tyhjät solut.

Vaihe 6:

  • Tyhjien solujen poistaminen, klikkaa hiiren oikealla hiirellä ja valitse Poista

Vaihe 7:

  • Napsauta Koko rivi
  • Paina sitten Kirjoita

Löydät siis kaikki vaihtoehtoiset rivisi sarjana. Nyt voit kopioida ne ja liittää ne mihin tahansa haluamaasi paikkaan.

Lue lisää: VBA Paste Special Excelin arvojen ja muotojen kopioimiseksi (9 esimerkkiä)

Samanlaisia lukemia

  • Excel VBA kopioida rivit toiseen laskentataulukkoon kriteerien perusteella
  • Käytä VBA:ta liittääksesi arvoja vain ilman muotoilua Excelissä.
  • Autofiltterin automaattinen suodatus ja näkyvien rivien kopiointi Excel VBA: n avulla
  • Kopioi ainutlaatuiset arvot toiseen Excel-taulukkoon (5 menetelmää)
  • Yhdistettyjen ja suodatettujen solujen kopiointi Excelissä (4 menetelmää)

3. Käytä kaavaa ja suodatusvaihtoehtoa vaihtoehtoisten rivien kopioimiseen Excelissä.

Voit kopioida vaihtoehtoisia rivejä käyttämällä kaavaa yhdessä komennon Suodatin vaihtoehto Excel . Suorita tehtävä alla esitettyjen menettelyjen mukaisesti.

Vaihe 1:

  • Kirjoita seuraava kaava soluun D5 .
=MOD(RIVI(A1),2)=0

Vaihe 2:

  • Se antaa tulokseksi FALSE .

Vaihe 3:

  • Vedä niitä alaspäin niin moneen soluun kuin haluat. Tulokseksi saadaan seuraavat tulokset 'FALSE' ja 'TRUE' vaihtoehtoisilla riveillä.

Vaihe 4:

  • Kun olet valinnut alueen, napsauta Tiedot välilehden valikko.
  • Valitse Suodatin

Vaihe 5:

  • Napsauta sitten Suodatin
  • Poista valinta 'FALSE'
  • Paina Kirjoita

Vaihe 6:

  • Tämän seurauksena saat arvon vain arvolle ' TRUE' .

Vaihe 7:

  • Kopioi solun arvo kaavapalkista ja liitä se kenttään 'TRUE'

Vaihe 8:

  • Sitten, AutoFill muut solut.

Vaihe 9:

  • Vuodesta Suodatin vaihtoehto, valitse Valitse kaikki

Vaihe 10:

  • Tuloksena on alla olevassa kuvassa näkyvä tulos. Meidän on siis poistettava tiedosto 'FALSE' arvo soluissa.

Vaihe 11:

  • Valitse 'FALSE' vaihtoehdosta Suodatin

Vaihe 12:

  • Solun arvo, joka arvostetaan 'FALSE' ilmestyy.
  • Poistakaa ne vain.

Vaihe 13:

  • Jälleen kerran, alkaen Suodatin vaihtoehto, valitse Valitse kaikki

Vaihe 14:

  • Lopuksi voit saada tulokset vaihtoehtoisella tavalla.

Lue lisää: Kuinka kopioida rivejä Excelissä suodattimella (6 nopeaa menetelmää)

4. Suorita VBA-koodi Excelin vaihtoehtoisten rivien kopioimiseksi.

Lisäksi VBA koodia, voit myös kopioida vaihtoehtoisia rivejä. Toimi seuraavasti.

Vaihe 1:

  • Valitse alueen solut.

Vaihe 2:

  • Paina Alt + F11 avataksesi VBA-makro .
  • Napsauta Lisää
  • Valitse Moduuli

Vaihe 3:

  • Liitä seuraava VBA-koodi.
 Sub CopyAlternateRows() Dim SelectionRng As Range Dim alternatedRowRng As Range Dim RowNumber, i As Long Set SelectionRng = Selection RowNumber = SelectionRng.Rows.Count With SelectionRng 'valitse rivi numero 1 range-muuttujaan Set alternatedRowRng = .Rows(1) 'käytä silmukkaa jokaisen rivin läpi ja lisää ne range-muuttujaan For i = 3 To RowNumber Step 2 Set alternatedRowRng = Union(alternatedRowRng,.Rows(i)) Next i End With 'valitse vuorottelevat rivit alternatedRowRng.Select End Sub 

Vaihe 4:

  • Tallenna ohjelma ja paina F5 Saat vaihtoehtoiset rivit valittua.

Vaihe 5:

  • Paina nyt Ctrl + C kopioida ja liittää sen haluamaasi paikkaan.

Lue lisää: Kuinka kopioida useita rivejä Excelissä käyttämällä makroa (4 esimerkkiä)

Päätelmä

Yhteenvetona toivon, että ymmärrät nyt, miten Excelissä voidaan kopioida vaihtoehtoisia rivejä kaavojen ja kaavojen avulla. VBA Kaikkia näitä tekniikoita tulisi opettaa ja soveltaa tiedoillenne. Tutustukaa harjoituskirjaan ja ottakaa opitut asiat käyttöön. Teidän korvaamattoman tukenne ansiosta voimme jatkaa tällaisten seminaarien tarjoamista.

Jos sinulla on kysyttävää, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä. Kerro mielipiteesi alla olevaan kommenttiosioon.

The Exceldemy henkilökunta vastaa kyselyihinne mahdollisimman nopeasti.

Pysy kanssamme ja jatka oppimista.

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.