Cách sao chép các hàng thay thế trong Excel (4 cách)

Hugh West

16-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Trong khi xử lý phân tích dữ liệu khổng lồ, bạn có thể cần phải sao chép nhiều hàng thay thế và dán chúng vào một nơi nào đó cùng một lúc. Excel không có hàm hoặc công thức tích hợp sẵn để thực hiện việc này. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sao chép các hàng thay thế trong Excel.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Tải xuống sổ làm việc thực hành này để thực hiện khi bạn đang đọc bài viết này.

Sao chép các hàng thay thế.xlsm

4 cách phù hợp để sao chép các hàng thay thế trong Excel

Trong các phần bên dưới, chúng ta sẽ sao chép các hàng thay thế trong Excel sử dụng kết hợp các cài đặt và công thức Excel. Sau này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều tương tự bằng cách sử dụng VBA . Tập dữ liệu mẫu được cung cấp trong hình ảnh bên dưới. Tập dữ liệu này sẽ được sử dụng để hoàn tất quy trình.

1. Giữ phím Ctrl và chọn để sao chép các hàng thay thế trong Excel

Nếu dữ liệu của bạn không quá lớn, bạn có thể chọn dữ liệu đó bằng nút Ctrl trên bàn phím và chuột. Để làm như vậy, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới.

Bước 1:

  • Giữ Ctrl
  • Chọn xen kẽ các hàng.

Bước 2:

  • Sau khi chọn ô, nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 3:

  • Sau đó , dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn.

Đọc thêm: Cách sao chép dữ liệu từ ô này sang ô khác trongExcel Tự động

2. Áp dụng tùy chọn Chuyển đến Đặc biệt để Sao chép Hàng Thay thế trong Excel

Bạn có thể sao chép các hàng thay thế trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa. Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để làm như vậy.

Bước 1:

  • Nhập một cột bên cạnh tập dữ liệu của bạn.
  • Nhập 'X' ở hàng đầu tiên và để trống hàng thứ hai như trong hình bên dưới.

Bước 2:

  • Sau đó, sử dụng công cụ Tự động điền để điền vào số lượng ô bạn cần sao chép.
  • Chọn các ô.

Bước 3:

  • Từ tùy chọn Chỉnh sửa , chọn Tìm & Chọn
  • Sau đó, chọn Chuyển đến Đặc biệt

Bước 4:

  • Từ hộp, nhấp vào Trống
  • Sau đó, nhấn Enter .

Bước 5:

  • Bạn sẽ chọn các ô trống, bây giờ bạn sẽ xóa tất cả các ô trống.

Bước 6:

  • Để xóa các ô trống, nhấp chuột phải vào và chọn Xóa

Bước 7:

  • Nhấp vào Toàn bộ hàng
  • Sau đó, nhấn Enter

Do đó, bạn sẽ tìm thấy tất cả các hàng thay thế của mình trong một sê-ri . Bây giờ, bạn có thể sao chép và dán chúng vào bất cứ đâu bạn muốn.

Đọc thêm: VBA Paste Special để sao chép các giá trị và định dạng trong Excel (9Ví dụ)

Bài đọc tương tự

  • VBA Excel để sao chép hàng sang trang tính khác dựa trên tiêu chí
  • Sử dụng VBA để chỉ dán các giá trị mà không cần định dạng trong Excel
  • Cách tự động lọc và sao chép các hàng hiển thị bằng VBA của Excel
  • Sao chép Các giá trị duy nhất cho một trang tính khác trong Excel (5 phương pháp)
  • Cách sao chép các ô được hợp nhất và đã lọc trong Excel (4 phương pháp)

3. Sử dụng Công thức và Tùy chọn Bộ lọc để Sao chép Hàng Thay thế trong Excel

Bạn có thể sao chép các hàng thay thế bằng cách sử dụng công thức kết hợp với tùy chọn Bộ lọc trong Excel . Thực hiện theo các quy trình được nêu bên dưới để hoàn thành nhiệm vụ.

Bước 1:

  • Nhập công thức sau vào ô D5 .
=MOD(ROW(A1),2)=0

Bước 2:

  • Nó sẽ cho kết quả của bạn là FALSE .

Bước 3:

  • Kéo chúng xuống bao nhiêu ô tùy thích. Nó sẽ cho kết quả với 'FALSE' và 'TRUE' trong các hàng thay thế.

Bước 4:

  • Sau khi chọn phạm vi, hãy nhấp vào menu tab Dữ liệu .
  • Chọn Bộ lọc

Bước 5:

  • Sau đó, nhấp vào Bộ lọc
  • Bỏ chọn 'FALSE'
  • Nhấn Enter

Bước 6:

  • Kết quả là bạn sẽ chỉ nhận được giá trịcho ' TRUE' .

Bước 7:

  • Sao chép giá trị ô từ thanh công thức và dán vào 'TRUE'

Bước 8:

  • Sau đó, Tự động điền các ô còn lại.

Bước 9:

  • Từ tùy chọn Filter , chọn Select All

Bước 10:

  • Kết quả sẽ như bạn thấy trong hình bên dưới. Vì vậy, chúng ta cần xóa giá trị 'FALSE' trong các ô.

Bước 11:

  • Chọn tùy chọn 'FALSE' từ Bộ lọc

Bước 12:

  • Giá trị của ô có giá trị 'FALSE' sẽ xuất hiện.
  • Chỉ cần xóa chúng.

Bước 13:

  • Một lần nữa, từ Tùy chọn Lọc , chọn Chọn tất cả

Bước 14:

  • Cuối cùng, bạn có thể nhận được kết quả theo cách khác.

Đọc thêm: Cách sao chép Hàng trong Excel với Bộ lọc (6 Phương pháp Nhanh)

4. Chạy Mã VBA để Sao chép Hàng Thay thế trong Excel

Ngoài ra, với sự trợ giúp của VBA code, bạn cũng có thể sao chép các hàng thay thế. Làm như vậy. Thực hiện theo các bước bên dưới.

Bước 1:

  • Chọn các ô trong phạm vi.

Bước 2:

  • Nhấn Alt + F11 để mở VBAMacro .
  • Nhấp vào Chèn
  • Chọn Mô-đun

Bước 3:

  • Dán mã VBA sau. 
2228

Bước 4:

  • Save chương trình và nhấn F5 để chạy chương trình. Bạn sẽ thấy các hàng thay thế sẽ được chọn.

Bước 5:

  • Bây giờ, nhấn Ctrl + C để sao chép và dán vào nơi bạn muốn.

Đọc thêm: Cách sao chép nhiều hàng trong Excel bằng Macro (4 ví dụ)

Kết luận

Tóm lại, tôi hy vọng bây giờ bạn đã hiểu cách sao chép các hàng xen kẽ trong Excel bằng công thức và VBA . Tất cả các kỹ thuật này nên được dạy và áp dụng bởi dữ liệu của bạn. Xem qua cuốn sách thực hành và áp dụng những gì bạn đã học được. Nhờ sự hỗ trợ vô giá của bạn, chúng tôi được truyền cảm hứng để tiếp tục tổ chức các buổi hội thảo như thế này.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Vui lòng cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét bên dưới.

Nhân viên Exceldemy sẽ trả lời các câu hỏi của bạn nhanh nhất có thể.

Hãy đồng hành cùng chúng tôi và tiếp tục học hỏi .

Bài trước Cách chuyển đổi MM sang CM trong Excel (4 phương pháp dễ dàng)
Bài tiếp theo Excel VBA: Lưu sổ làm việc mà không cần nhắc (với các bước đơn giản)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.