วิธีคัดลอกแถวสำรองใน Excel (4 วิธี)

Hugh West

16-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

ในขณะที่จัดการกับการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องคัดลอกแถวอื่นหลายๆ แถวแล้ววางลงในที่ใดที่หนึ่งพร้อมกัน Excel ไม่มีฟังก์ชันหรือสูตรในตัวที่จะทำสิ่งนี้ให้สำเร็จ ด้วยเหตุนี้ ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีคัดลอกแถวสำรองใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดฝึกหัดนี้เพื่อใช้ฝึกในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้

คัดลอกแถวสำรอง.xlsm

4 วิธีที่เหมาะสมในการคัดลอกแถวสำรองใน Excel

ในส่วนด้านล่าง เราจะคัดลอกแถวสำรองใน Excel โดยใช้การตั้งค่า Excel และสูตรผสมกัน ในภายหลัง เราจะแสดงวิธีดำเนินการสิ่งเดียวกันโดยใช้ VBA ตัวอย่างชุดข้อมูลอยู่ในภาพด้านล่าง ซึ่งจะใช้เพื่อทำให้ขั้นตอนสมบูรณ์

1. กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเพื่อคัดลอกแถวสำรองใน Excel

หากข้อมูลของคุณไม่ใหญ่เกินไป คุณสามารถเลือกได้โดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์และเมาส์ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

  • กด Ctrl
  • เลือก แถวสำรอง

ขั้นตอนที่ 2:

  • หลังจากเลือกเซลล์แล้ว ให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

ขั้นตอนที่ 3:

  • จากนั้น วางได้ทุกที่ที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกข้อมูลจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งในExcel โดยอัตโนมัติ

2. ใช้ตัวเลือก ไปที่ตัวเลือกพิเศษ เพื่อคัดลอกแถวสำรองใน Excel

คุณสามารถคัดลอกแถวสำรองใน Excel โดยใช้ตัวเลือกการแก้ไข ทำตามคำแนะนำด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 1:

  • ป้อนคอลัมน์ข้างชุดข้อมูลของคุณ
  • พิมพ์ 'X' ในแถวแรกและปล่อยแถวที่สองว่างไว้ตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2:<2

  • จากนั้น ใช้เครื่องมือ ป้อนอัตโนมัติ เพื่อกรอกจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการคัดลอก
  • เลือกเซลล์

ขั้นตอนที่ 3:

  • จากตัวเลือก การแก้ไข ให้เลือก ค้นหา & เลือก
  • จากนั้น เลือก ไปที่แบบพิเศษ

ขั้นตอนที่ 4:

  • จากช่อง คลิกที่ช่อง ช่องว่าง
  • จากนั้นกด Enter .

ขั้นตอนที่ 5:

  • คุณจะเลือกเซลล์ว่าง ตอนนี้คุณจะลบเซลล์ว่างทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 6:

  • หากต้องการลบเซลล์ว่าง คลิกขวา เมาส์ แล้วเลือก ลบ

ขั้นตอนที่ 7:

  • คลิกที่ ทั้งแถว
  • จากนั้น กดปุ่ม Enter

ดังนั้น คุณจะพบแถวสำรองทั้งหมดของคุณในอนุกรม . ตอนนี้ คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่ต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: VBA Paste Special เพื่อคัดลอกค่าและรูปแบบใน Excel (9ตัวอย่าง)

การอ่านที่คล้ายกัน

  • Excel VBA เพื่อคัดลอกแถวไปยังแผ่นงานอื่นตามเกณฑ์
  • ใช้ VBA เพื่อวางเฉพาะค่าโดยไม่มีการจัดรูปแบบใน Excel
  • วิธีกรองอัตโนมัติและคัดลอกแถวที่มองเห็นด้วย Excel VBA
  • คัดลอก ค่าที่ไม่ซ้ำไปยังแผ่นงานอื่นใน Excel (5 วิธี)
  • วิธีคัดลอกเซลล์ที่ผสานและกรองใน Excel (4 วิธี)

3. ใช้สูตรและตัวเลือกการกรองเพื่อคัดลอกแถวสำรองใน Excel

คุณสามารถคัดลอกแถวอื่นได้โดยใช้สูตรร่วมกับตัวเลือก กรอง ใน Excel ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างเพื่อทำงานให้เสร็จ

ขั้นตอนที่ 1:

  • พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D5 .<13
=MOD(ROW(A1),2)=0

ขั้นตอนที่ 2:

  • มันจะให้ผลลัพธ์ของคุณเป็น FALSE .

ขั้นตอนที่ 3:

  • ลากลงไปยังเซลล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ ซึ่งจะให้ผลลัพธ์เป็น 'FALSE' และ 'TRUE' ในแถวสำรอง

ขั้นตอนที่ 4:

  • หลังจากเลือกช่วงแล้ว ให้คลิกที่เมนูแท็บ ข้อมูล
  • เลือก ตัวกรอง

ขั้นตอนที่ 5:

  • จากนั้นคลิกที่ ตัวกรอง
  • ยกเลิกการเลือก 'FALSE'
  • กดปุ่ม Enter
    • <14

    ขั้นตอนที่ 6:

    • ดังนั้น คุณจะได้รับค่าเท่านั้นสำหรับ ' TRUE' .

    ขั้นตอนที่ 7:

    • คัดลอกค่าเซลล์จากแถบสูตรแล้ววางลงใน 'TRUE'

    ขั้นตอนที่ 8:

    • จากนั้น ป้อนอัตโนมัติ เซลล์ที่เหลือ

    ขั้นตอนที่ 9:

    • จากตัวเลือก ตัวกรอง ให้เลือก เลือกทั้งหมด

    ขั้นตอนที่ 10:

    • จะได้ผลลัพธ์ตามภาพด้านล่าง ดังนั้น เราจำเป็นต้องลบค่า 'FALSE' ในเซลล์ออก

    ขั้นตอนที่ 11:

    • เลือก 'FALSE' ตัวเลือกจาก ตัวกรอง

    ขั้นตอนที่ 12:

    • ค่าของเซลล์ที่มีค่า 'FALSE' จะปรากฏขึ้น
    • เพียง ลบออก

    ขั้นตอนที่ 13:

    • อีกครั้ง จาก ตัวกรอง ตัวเลือก เลือก เลือกทั้งหมด

    ขั้นตอนที่ 14:

    • สุดท้าย คุณสามารถรับผลลัพธ์ในลักษณะอื่น

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอก แถวใน Excel พร้อมตัวกรอง (6 วิธีที่รวดเร็ว)

    4. เรียกใช้โค้ด VBA เพื่อคัดลอกแถวอื่นใน Excel

    นอกจากนี้ ด้วยความช่วยเหลือของ VBA รหัส คุณยังสามารถคัดลอกแถวสำรอง ในการทำเช่นนั้น ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

    ขั้นตอนที่ 1:

    • เลือกเซลล์ในช่วง

    <3

    ขั้นตอนที่ 2:

    • กด Alt + F11 เพื่อเปิด VBAมาโคร .
    • คลิกที่ แทรก
    • เลือก โมดูล

    ขั้นตอนที่ 3:

    • วางโค้ด VBA ต่อไปนี้ 
    2210

    ขั้นตอนที่ 4:

    • บันทึกโปรแกรมและกด F5 เพื่อเรียกใช้ คุณจะได้รับแถวสำรองที่จะถูกเลือก

    ขั้นตอนที่ 5:

    • ตอนนี้ กด Ctrl + C เพื่อคัดลอกและวางในตำแหน่งที่คุณต้องการ

    อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกหลายแถวใน Excel โดยใช้มาโคร (4 ตัวอย่าง)

    บทสรุป

    โดยสรุป ฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีคัดลอกแถวสำรองใน Excel โดยใช้สูตรและ VBA . เทคนิคทั้งหมดเหล่านี้ควรได้รับการสอนและนำไปใช้โดยข้อมูลของคุณ ดูหนังสือแบบฝึกหัดและนำสิ่งที่คุณได้เรียนรู้ไปใช้ เนื่องจากการสนับสนุนอันล้ำค่าของคุณ เราจึงมีแรงบันดาลใจที่จะจัดสัมมนาเช่นนี้ต่อไป

    หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเรา โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

    เจ้าหน้าที่ Exceldemy จะตอบคำถามของคุณโดยเร็วที่สุด

    อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป .

โพสต์ก่อนหน้า วิธีแปลง MM เป็น CM ใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)
โพสต์ถัดไป Excel VBA: บันทึกสมุดงานโดยไม่ต้องแจ้ง (พร้อมขั้นตอนง่าย ๆ )

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง