การจัดเรียงหมายถึงการจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณนำเสนอภาพได้ดียิ่งขึ้น เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถจัดระเบียบข้อความ ตัวเลข และวันที่ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีจัดเรียงตามวันที่และเวลาใน Excel อย่างชาญฉลาด รวมถึงตัวอย่างในชีวิตจริง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

4 วิธีในการจัดเรียงตามวันที่และเวลาใน Excel

มา ดูชุดข้อมูลต่อไปนี้ของเรา ที่นี่ รหัสคำสั่งซื้อ ของผลิตภัณฑ์จะได้รับพร้อมกับ วันที่จัดส่ง เวลาจัดส่ง และ ราคา

ตอนนี้ เราจะจัดเรียงชุดข้อมูลด้านบนตาม วันที่จัดส่ง และ เวลา

มาเริ่มกันเลย<1

1. การใช้ตัวเลือก Direct Drop-down

การใช้ตัวเลือก Direct drop-down คุณสามารถจัดเรียงชุดข้อมูลตามวันที่และเวลาแยกกันได้ จริงๆ แล้ว วิธีนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลเรียงตามวันที่และเวลารวมกัน แต่เราต้องรู้ว่ามันมีปัญหาอะไร!

สำหรับสิ่งนี้ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

• ประการแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
• ประการที่สอง คลิกแท็บ หน้าแรก > จัดเรียง & ตัวกรอง แถบเครื่องมือ > ตัวกรอง
• อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกดทางลัดที่มีประสิทธิภาพ CTRL+SHIFT+L

• ในที่สุด คุณจะได้รับ ลูกศรแบบเลื่อนลง สำหรับแต่ละส่วนหัวของชุดข้อมูล เช่นนี้

• ประการที่สาม ตามที่คุณต้องการจัดเรียงวันที่ ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ วันที่จัดส่ง
• ประการที่สี่ เลือก เรียงจากเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด หากคุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลตามลำดับเวลา
• สุดท้าย กด ตกลง .

ดังนั้น วันที่จัดส่ง จะถูกจัดเรียงตามลำดับเวลาดังนี้

• ในทำนองเดียวกัน คลิกที่ส่วนหัวของ เวลาจัดส่ง และเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หากคุณต้องการจัดเวลาจากจุดเริ่มต้นไปยังปลายทาง

• หลังจากนั้น คุณจะได้รับชุดข้อมูลที่จัดเรียงต่อไปนี้

ภาพหน้าจอด้านบน แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ารหัสคำสั่งซื้อถูกจัดเรียงตาม เวลา และ วันที่ ถูกละเว้นที่นี่ เราจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? เราจะแนะนำตัวเลือกการเรียงลำดับที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังให้กับคุณ

2. การใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเอง

การจัดเรียงแบบกำหนดเอง เป็นคุณสมบัติพิเศษใน Excel ที่คุณสามารถระบุความแตกต่าง ส่วนหัวเป็นระดับและให้ผลลัพธ์รวมกันตามระดับที่แทรก

มาดูการประยุกต์ใช้ตัวเลือกที่จำเป็นในกรณีของชุดข้อมูลของเรากัน

• ประการแรก เลือกชุดข้อมูล .
• ประการที่สอง คลิกที่แท็บ หน้าแรก > จัดเรียง & ตัวกรอง แถบเครื่องมือ> การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .

• ในที่สุด กล่องโต้ตอบ การจัดเรียง จะปรากฏขึ้น .
• ประการที่สาม เลือก วันที่จัดส่ง จากหัวข้อใน จัดเรียงตาม
• ประการที่สี่ เลือก เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด เป็น ลำดับ

• เนื่องจากเราต้องการเรียงลำดับเวลาด้วย เราต้องต่อท้ายหัวข้อที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้ คลิกที่ +เพิ่มระดับ ภายหลัง ระบุ เวลาจัดส่ง เป็นหัวข้อ และ เล็กที่สุดถึงใหญ่ที่สุด เป็น คำสั่งซื้อ .
• ประการที่ห้า คลิก ตกลง .

ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นเช่นนี้ตามลำดับเวลา

3. การแปลงวันที่-เวลาเป็นตัวเลขและการเรียงลำดับ

สมมติว่า วันที่จัดส่ง และ เวลา ถูกจัดเตรียมไว้ด้วยกัน พร้อมกัน น่าสนใจ คุณสามารถทำเช่นนั้นได้

• เพียงใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 แล้วกด Enter .

ในที่นี้ C5 คือ วันที่จัดส่ง และ D5 คือ เวลาจัดส่ง .

• ประการที่สอง กด ENTER .
• ประการที่สาม ใช้ Fill Handle โดยการลาก เลื่อนเคอร์เซอร์ลงในขณะที่กดมุม ขวาล่าง ของ E5

• ในที่สุด เรา จะได้ผลลัพธ์แบบนี้

คุณอาจแปลกใจว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะเพิ่มวันที่และเวลาพร้อมกัน

แต่จริงๆ สิ่งง่ายๆ Excel จะนับวันที่เป็นหมายเลขซีเรียลและเวลาเป็นเศษส่วนของหมายเลขซีเรียล

เนื่องจากเราต้องการจัดเรียงข้อมูล วันที่-เวลาจัดส่ง เราจึงต้องแปลงข้อมูลเป็นเลขลำดับ

• สำหรับสิ่งนี้ ประการที่สี่ ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 แบบนี้

• ประการที่ห้า กด ENTER และใช้ Fill Handle .

ตอนนี้ เราต้องจัดเรียง วันที่-เวลาจัดส่ง ตามลำดับเวลา

• ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูล
• อย่างที่สอง ไปที่ หน้าแรก > คลิก แก้ไข > เลือก จัดเรียง & ตัวกรอง > เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .

หากเราไม่เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด คำเตือนนี้จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก ขยายการเลือก และคลิก จัดเรียง .

• ในที่สุด หน้าต่างจัดเรียงจะปรากฏขึ้น
• ประการที่หก เลือก เรียงวันที่-เวลาจัดส่ง ในกล่อง จัดเรียงตาม และเลือก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ใน ลำดับ
• ประการที่เจ็ด คลิก ตกลง .

ในที่สุด เราจะได้ผลลัพธ์ใน คอลัมน์ F ใน รูปแบบอื่น

ในการแก้ไขรูปแบบ ก่อนอื่น ให้คลิกขวาที่ข้อมูลของ คอลัมน์ F > เลือก จัดรูปแบบเซลล์ .

• ในที่สุด หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
• ประการที่สอง ไปที่ หมายเลข > เลือก กำหนดเอง > เลือก m/d/yyyy h:mm ใน ประเภท
• สุดท้าย คลิก ตกลง .

• ดังนั้น เราจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้

4. การใช้ MIDและฟังก์ชันการค้นหา

หากคุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลจากข้อมูลวัน-วันที่-เวลาจัดส่งที่กำหนด คุณจะทำอย่างไร

ประการแรก เราต้องลดชื่อวันจาก ข้อมูล. และเราอาจแทรกฟังก์ชัน MID และ SEARCH ร่วมกันสำหรับการทำเช่นนั้น

ฟังก์ชัน MID จะคืนค่าตัวเลขกลางจากค่าที่กำหนด สตริงข้อความ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันคือ

อาร์กิวเมนต์ are-

ข้อความ – ข้อความที่จะแยกออกมา

start_num – ตำแหน่งของอักขระตัวแรกที่จะแยก

num_chars – จำนวนอักขระที่จะแยก

นอกจากนี้ SEARCH จะส่งกลับตำแหน่งของอักขระตัวแรกของ find_text ภายใน within_text

อาร์กิวเมนต์คือ

find_text – ข้อความที่จะค้นหา

within_text – ข้อความที่จะค้นหาภายใน

start_num – [ทางเลือก] ตำแหน่งเริ่มต้นในข้อความที่ต้องการค้นหา ไม่บังคับ ค่าเริ่มต้นเป็น 1

• ตอนนี้ใช้สูตรต่อไปนี้ใน D5

ที่นี่ C5 คือ วัน-วันที่-เวลาจัดส่ง .

• ประการที่สอง กด ENTER .
• ประการที่สาม ใช้ Fill Handle .

• เขียนสูตรซ้ำๆ ใน เซลล์ E5 เพื่อเปลี่ยน วันที่-เวลาจัดส่ง เป็นตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อจัดเรียงในภายหลัง

• ประการที่สาม กด ENTER และใช้ปุ่ม Fill Handle .

• ประการที่สี่ ในการเรียงลำดับค่าตามลำดับเวลา อันดับแรก ให้คัดลอกเซลล์ E5:E16 และวางลงใน F5 .

• ในทำนองเดียวกัน คุณต้องเลือกเซลล์และ จัดเรียง พวกเขาแล้วใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อให้รูปแบบเฉพาะ
• หลังจากทำเช่นนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้

ข้อควรจำ

• อย่าลืมว่า Excel เก็บวันที่เป็นเลขลำดับ หากคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเป็นหมายเลขซีเรียล ให้เปลี่ยนรูปแบบโดยใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
• นอกจากนี้ ระวังเกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเรียงว่าชุดข้อมูลทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่

สรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชั่นวันนี้ และนี่คือวิธีการจัดเรียง Excel ตามวันที่และเวลา เราเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณ อย่าลืมแบ่งปันความคิดและข้อสงสัยของคุณในส่วนความคิดเห็น และสำรวจเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI ผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจร