สารบัญ
การจัดเรียงหมายถึงการจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณนำเสนอภาพได้ดียิ่งขึ้น เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถจัดระเบียบข้อความ ตัวเลข และวันที่ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีจัดเรียงตามวันที่และเวลาใน Excel อย่างชาญฉลาด รวมถึงตัวอย่างในชีวิตจริง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดเรียงตามวันที่ใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
การจัดเรียงตามวันที่และเวลา.xlsx4 วิธีในการจัดเรียงตามวันที่และเวลาใน Excel
มา ดูชุดข้อมูลต่อไปนี้ของเรา ที่นี่ รหัสคำสั่งซื้อ ของผลิตภัณฑ์จะได้รับพร้อมกับ วันที่จัดส่ง เวลาจัดส่ง และ ราคา
ตอนนี้ เราจะจัดเรียงชุดข้อมูลด้านบนตาม วันที่จัดส่ง และ เวลา
มาเริ่มกันเลย<1
1. การใช้ตัวเลือก Direct Drop-down
การใช้ตัวเลือก Direct drop-down คุณสามารถจัดเรียงชุดข้อมูลตามวันที่และเวลาแยกกันได้ จริงๆ แล้ว วิธีนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลเรียงตามวันที่และเวลารวมกัน แต่เราต้องรู้ว่ามันมีปัญหาอะไร!
สำหรับสิ่งนี้ เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
- ประการแรก เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
- ประการที่สอง คลิกแท็บ หน้าแรก > จัดเรียง & ตัวกรอง แถบเครื่องมือ > ตัวกรอง
- อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถกดทางลัดที่มีประสิทธิภาพ CTRL+SHIFT+L
- ในที่สุด คุณจะได้รับ ลูกศรแบบเลื่อนลง สำหรับแต่ละส่วนหัวของชุดข้อมูล เช่นนี้
- ประการที่สาม ตามที่คุณต้องการจัดเรียงวันที่ ให้คลิกที่ ลูกศรแบบเลื่อนลง ของ วันที่จัดส่ง
- ประการที่สี่ เลือก เรียงจากเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด หากคุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลตามลำดับเวลา
- สุดท้าย กด ตกลง .
ดังนั้น วันที่จัดส่ง จะถูกจัดเรียงตามลำดับเวลาดังนี้
- ในทำนองเดียวกัน คลิกที่ส่วนหัวของ เวลาจัดส่ง และเลือก เรียงลำดับจากน้อยไปมาก หากคุณต้องการจัดเวลาจากจุดเริ่มต้นไปยังปลายทาง
- หลังจากนั้น คุณจะได้รับชุดข้อมูลที่จัดเรียงต่อไปนี้
ภาพหน้าจอด้านบน แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ารหัสคำสั่งซื้อถูกจัดเรียงตาม เวลา และ วันที่ ถูกละเว้นที่นี่ เราจะแก้ปัญหาได้อย่างไร? เราจะแนะนำตัวเลือกการเรียงลำดับที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังให้กับคุณ
2. การใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเอง
การจัดเรียงแบบกำหนดเอง เป็นคุณสมบัติพิเศษใน Excel ที่คุณสามารถระบุความแตกต่าง ส่วนหัวเป็นระดับและให้ผลลัพธ์รวมกันตามระดับที่แทรก
มาดูการประยุกต์ใช้ตัวเลือกที่จำเป็นในกรณีของชุดข้อมูลของเรากัน
- ประการแรก เลือกชุดข้อมูล .
- ประการที่สอง คลิกที่แท็บ หน้าแรก > จัดเรียง & ตัวกรอง แถบเครื่องมือ> การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .
- ในที่สุด กล่องโต้ตอบ การจัดเรียง จะปรากฏขึ้น .
- ประการที่สาม เลือก วันที่จัดส่ง จากหัวข้อใน จัดเรียงตาม
- ประการที่สี่ เลือก เก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด เป็น ลำดับ
- เนื่องจากเราต้องการเรียงลำดับเวลาด้วย เราต้องต่อท้ายหัวข้อที่ต้องการ สำหรับสิ่งนี้ คลิกที่ +เพิ่มระดับ ภายหลัง ระบุ เวลาจัดส่ง เป็นหัวข้อ และ เล็กที่สุดถึงใหญ่ที่สุด เป็น คำสั่งซื้อ .
- ประการที่ห้า คลิก ตกลง .
ดังนั้น ผลลัพธ์จะเป็นเช่นนี้ตามลำดับเวลา
3. การแปลงวันที่-เวลาเป็นตัวเลขและการเรียงลำดับ
สมมติว่า วันที่จัดส่ง และ เวลา ถูกจัดเตรียมไว้ด้วยกัน พร้อมกัน น่าสนใจ คุณสามารถทำเช่นนั้นได้
- เพียงใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ E5 แล้วกด Enter .
=C5+D5 ในที่นี้ C5 คือ วันที่จัดส่ง และ D5 คือ เวลาจัดส่ง .
- ประการที่สอง กด ENTER .
- ประการที่สาม ใช้ Fill Handle โดยการลาก เลื่อนเคอร์เซอร์ลงในขณะที่กดมุม ขวาล่าง ของ E5
- ในที่สุด เรา จะได้ผลลัพธ์แบบนี้
คุณอาจแปลกใจว่าเป็นไปได้อย่างไรที่จะเพิ่มวันที่และเวลาพร้อมกัน
แต่จริงๆ สิ่งง่ายๆ Excel จะนับวันที่เป็นหมายเลขซีเรียลและเวลาเป็นเศษส่วนของหมายเลขซีเรียล
เนื่องจากเราต้องการจัดเรียงข้อมูล วันที่-เวลาจัดส่ง เราจึงต้องแปลงข้อมูลเป็นเลขลำดับ
- สำหรับสิ่งนี้ ประการที่สี่ ให้ใส่สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ F5 แบบนี้
=VALUE(E5) 
- ประการที่ห้า กด ENTER และใช้ Fill Handle .
ตอนนี้ เราต้องจัดเรียง วันที่-เวลาจัดส่ง ตามลำดับเวลา
- ก่อนอื่น เลือกชุดข้อมูล
- อย่างที่สอง ไปที่ หน้าแรก > คลิก แก้ไข > เลือก จัดเรียง & ตัวกรอง > เลือก การจัดเรียงแบบกำหนดเอง .
หากเราไม่เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด คำเตือนนี้จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก ขยายการเลือก และคลิก จัดเรียง .
- ในที่สุด หน้าต่างจัดเรียงจะปรากฏขึ้น
- ประการที่หก เลือก เรียงวันที่-เวลาจัดส่ง ในกล่อง จัดเรียงตาม และเลือก เล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด ใน ลำดับ
- ประการที่เจ็ด คลิก ตกลง .
ในที่สุด เราจะได้ผลลัพธ์ใน คอลัมน์ F ใน รูปแบบอื่น
ในการแก้ไขรูปแบบ ก่อนอื่น ให้คลิกขวาที่ข้อมูลของ คอลัมน์ F > เลือก จัดรูปแบบเซลล์ .
- ในที่สุด หน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ จะปรากฏขึ้น
- ประการที่สอง ไปที่ หมายเลข > เลือก กำหนดเอง > เลือก m/d/yyyy h:mm ใน ประเภท
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ดังนั้น เราจะเห็นผลลัพธ์ดังนี้
4. การใช้ MIDและฟังก์ชันการค้นหา
หากคุณต้องการจัดเรียงชุดข้อมูลจากข้อมูลวัน-วันที่-เวลาจัดส่งที่กำหนด คุณจะทำอย่างไร
ประการแรก เราต้องลดชื่อวันจาก ข้อมูล. และเราอาจแทรกฟังก์ชัน MID และ SEARCH ร่วมกันสำหรับการทำเช่นนั้น
ฟังก์ชัน MID จะคืนค่าตัวเลขกลางจากค่าที่กำหนด สตริงข้อความ ไวยากรณ์ของฟังก์ชันคือ
=MID (text, start_num, num_chars) อาร์กิวเมนต์ are-
ข้อความ – ข้อความที่จะแยกออกมา
start_num – ตำแหน่งของอักขระตัวแรกที่จะแยก
num_chars – จำนวนอักขระที่จะแยก
นอกจากนี้ SEARCH จะส่งกลับตำแหน่งของอักขระตัวแรกของ find_text ภายใน within_text
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) อาร์กิวเมนต์คือ
find_text – ข้อความที่จะค้นหา
within_text – ข้อความที่จะค้นหาภายใน
start_num – [ทางเลือก] ตำแหน่งเริ่มต้นในข้อความที่ต้องการค้นหา ไม่บังคับ ค่าเริ่มต้นเป็น 1
- ตอนนี้ใช้สูตรต่อไปนี้ใน D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) ที่นี่ C5 คือ วัน-วันที่-เวลาจัดส่ง .
- ประการที่สอง กด ENTER .
- ประการที่สาม ใช้ Fill Handle .
- เขียนสูตรซ้ำๆ ใน เซลล์ E5 เพื่อเปลี่ยน วันที่-เวลาจัดส่ง เป็นตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน VALUE เพื่อจัดเรียงในภายหลัง
=VALUE(D5) 
- ประการที่สาม กด ENTER และใช้ปุ่ม Fill Handle .
- ประการที่สี่ ในการเรียงลำดับค่าตามลำดับเวลา อันดับแรก ให้คัดลอกเซลล์ E5:E16 และวางลงใน F5 .
- ในทำนองเดียวกัน คุณต้องเลือกเซลล์และ จัดเรียง พวกเขาแล้วใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์ เพื่อให้รูปแบบเฉพาะ
- หลังจากทำเช่นนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ดังนี้
ข้อควรจำ
- อย่าลืมว่า Excel เก็บวันที่เป็นเลขลำดับ หากคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเป็นหมายเลขซีเรียล ให้เปลี่ยนรูปแบบโดยใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์
- นอกจากนี้ ระวังเกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเรียงว่าชุดข้อมูลทั้งหมดมีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
สรุป
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชั่นวันนี้ และนี่คือวิธีการจัดเรียง Excel ตามวันที่และเวลา เราเชื่ออย่างยิ่งว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับคุณ อย่าลืมแบ่งปันความคิดและข้อสงสัยของคุณในส่วนความคิดเห็น และสำรวจเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI ผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจร
