Տեսակավորումը ենթադրում է տվյալների վերադասավորում՝ ձեր տվյալների բազայի ավելի լավ տեսողական ներկայացում ստանալու համար: Դա այնքան հզոր գործիք է, որը կարող է կազմակերպել տեքստը, թվերը և ամսաթվերը: Այս ձեռնարկում ես ցույց կտամ Excel-ում ըստ ամսաթվի և ժամի տեսակավորելու եղանակները, ներառյալ իրական օրինակները:

Կարդալ ավելին. Ինչպես դասավորել ըստ ամսաթվի Excel-ում

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Excel-ում ըստ ամսաթվի և ժամի տեսակավորելու 4 եղանակ

Եկեք ունենանք նայեք մեր հետևյալ տվյալների հավաքածուին. Այստեղ ապրանքների Պատվերի ID-ն տրվում է նրանց Առաքման ամսաթիվը , Առաքման ժամանակը , ինչպես նաև Գինը :

Այժմ մենք կդասավորենք վերը նշված տվյալների բազան ըստ Առաքման ամսաթվի և Ժամանակի -ի:

Եկեք սկսենք:

1. Օգտագործելով Direct Drop-down Option

Օգտագործելով direct drop-down տարբերակը, դուք կարող եք պարզապես տեսակավորել տվյալների բազան ըստ ամսաթվի և ժամի առանձին: Փաստորեն, այս մեթոդը չի տրամադրում տեսակավորված տվյալներ ըստ ամսաթվի և ժամի միասին: Բայց մենք պետք է իմանանք, թե որն է դրա խնդիրը:

Դրա համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին:

• Նախ, ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան:
• Երկրորդ, սեղմեք Տուն ներդիրը > Տեսակավորել & Զտել գործիքագոտին > Զտիչ
• Այլընտրանքով, կարող եք սեղմել արդյունավետ դյուրանցումը CTRL+SHIFT+L ։

• Ի վերջո, դուք կստանաք բացվող սլաքը տվյալների հավաքածուի յուրաքանչյուր վերնագրի համար, օրինակ.սա:

• Երրորդը, երբ ցանկանում եք տեսակավորել ամսաթվերը, սեղմեք բացվող սլաքի վրա >Առաքման ամսաթիվը
• Չորրորդը, ընտրեք Տեսակավորել ամենահինից նորագույն , եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալների բազան ժամանակագրական կարգով տեսակավորել:
• Վերջապես սեղմեք OK .

Հետևաբար, Առաքման ամսաթիվը կդասակարգվի ժամանակագրական կարգով այսպես:

• Նմանապես, սեղմեք Առաքման ժամանակի վերնագրի վրա և ընտրեք Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը , եթե ցանկանում եք ժամանակ կազմակերպել սկզբից մինչև վերջ:

• Դրանից հետո դուք կստանաք հետևյալ տեսակավորված տվյալների շտեմարանը:

Վերոնշյալ սքրինշոթը հստակ ցույց է տալիս, որ Պատվերի ID-ն տեսակավորված է Ժամանակի -ի հիման վրա, իսկ Ամսաթիվը այստեղ անտեսված է: Ինչպե՞ս կարող ենք լուծել խնդիրը: Մենք ձեզ կներկայացնենք տեսակավորման պարզ, բայց հզոր տարբերակ:

2. Պատվերով տեսակավորման տարբերակի օգտագործումը

Պատվիրված տեսակավորումը Excel-ում հատուկ հատկություն է, որտեղ կարող եք նշել տարբեր վերնագրերը որպես մակարդակներ և այն տրամադրում է արդյունքը համակցված՝ հիմնված զետեղված մակարդակների վրա:

Եկեք տեսնենք էական տարբերակի կիրառումը մեր տվյալների բազայի դեպքում:

• Սկզբում ընտրեք տվյալների բազան: .
• Երկրորդը սեղմեք Տուն ներդիրի վրա> Տեսակավորել & Զտել գործիքագոտին> Պատվերով տեսակավորում ։

• Ի վերջո, կհայտնվի Տեսակավորել երկխոսության տուփը .
• Երրորդ, ընտրեք Առաքման ամսաթիվը վերնագրից Տեսակավորել ըստ
• Չորրորդ, ընտրել Ամենահինից նորագույն որպես Պատվեր :

• Քանի որ մենք ցանկանում ենք նաև դասավորել ժամանակը, մենք պետք է կցենք ցանկալի վերնագիրը: Դրա համար սեղմեք +Ավելացնել մակարդակը Ավելի ուշ, նշեք Առաքման ժամանակը որպես վերնագիր և Ամենափոքրից ամենամեծը որպես Պատվեր :
• Հինգերորդ, սեղմեք OK :

Հետևաբար, ելքը կլինի այսպիսին ժամանակագրական կարգով:

3. Ամսաթիվ-Ժամանակի փոխարկումը համարի և տեսակավորման

Ենթադրելով, որ Առաքման ամսաթիվը և ժամը տրամադրվում են միասին։ միաժամանակ։ Հետաքրքիր է, որ դուք կարող եք դա անել:

• Պարզապես տեղադրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում և սեղմեք Enter :

Այստեղ C5 Առաքման ամսաթիվն է և D5 Առաքման ժամանակն է .

• Երկրորդում սեղմեք ENTER ։
• Երրորդ, օգտագործեք Լրացնել բռնակը ՝ քաշելով կուրսորը վար՝ պահելով աջ-ներքևի անկյունը E5

• Ի վերջո, մենք Արդյունքները կստանան այսպիսին:

Դուք կարող եք զարմանալ, թե ինչպես է հնարավոր միաժամանակ ավելացնել ամսաթվերը և ժամը:

Բայց դա իսկապես այդպես է: Պարզ բան է, որ Excel-ը հաշվում է ամսաթիվը որպես սերիական համար, իսկ ժամանակը` որպես սերիական համարի մասնաբաժին:

Քանի որ մենք ցանկանում ենք տեսակավորել Առաքման ամսաթիվը-ժամը տվյալները, մենքպետք է տվյալները վերածել սերիական համարների:

• Դրա համար, չորրորդ, տեղադրեք հետևյալ բանաձևը F5 բջիջում այսպես:

• Հինգերորդը սեղմեք ENTER և օգտագործեք Լրացնել բռնակը :

Այժմ մենք պետք է տեսակավորենք Առաքման ամսաթիվը-ժամը ժամանակագրական կարգով:

• Դա անելու համար նախ, ընտրեք տվյալների բազան:
• Երկրորդ, գնացեք Տուն > սեղմեք Խմբագրում > ընտրել Տեսակավորել & Զտել > ընտրեք Պատվերով տեսակավորում ։

Եթե չընտրենք ամբողջ տվյալների հավաքածուն, այս նախազգուշացումը կհայտնվի։ Այնուհետև ընտրեք Ընդարձակեք ընտրությունը և սեղմեք Տեսակավորել :

• Ի վերջո, կհայտնվի Տեսակավորել պատուհանը:
• Վեցերորդ, ընտրեք Տեսակավորված առաքման ամսաթիվ-ժամը Տեսակավորել ըստ վանդակում և Ամենափոքրից ամենամեծը Պատվերում
:
• Յոթերորդ, սեղմեք OK :

Ի վերջո, մենք կստանանք արդյունքները Սյունակ F -ում: այլ ձևաչափ:

Ձևաչափը շտկելու համար նախ աջ սեղմեք Սյունակ F > ընտրեք Ձևաչափել բջիջները ։

• Ի վերջո, կհայտնվի Ձևաչափել բջիջները պատուհանը։
• Երկրորդը , գնացեք Համար > ընտրել Պատվիրված > ընտրեք մ/տ/տտտտ ժ:մմ Տեսեք
• Վերջապես սեղմեք Լավ ։

• Հետևաբար, մենք կտեսնենք արդյունքն այսպես:

4. MID-ի կիրառումև SEARCH Functions

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է տեսակավորել տվյալների հավաքածուն տվյալ Առաքման օր-ամսաթիվ-ժամանակ տվյալներից, ի՞նչ կարող եք անել:

Նախ, մենք պետք է կրճատենք օրվա անվանումը տվյալները։ Եվ դա անելու համար մենք կարող ենք տեղադրել MID և SEARCH ֆունկցիաների համակցությունը:

MID ֆունկցիան վերադարձնում է միջին թիվը տրվածից: տեքստային տող. Ֆունկցիայի շարահյուսությունն է.

Փաստարկներն են-

տեքստ – Տեքստը, որից պետք է հանել:

start_num – առաջին հանվող նիշի գտնվելու վայրը:

num_chars – հանվող նիշերի քանակը:

Բացի այդ, SEARCH -ը վերադարձնում է find_text-ի առաջին նիշի դիրքը ներսում_տեքստի ներսում:

Փաստարկներն են

find_text – Տեքստը, որը պետք է գտնել:

win_text – Տեքստը, որը պետք է որոնել ներսում:

start_num – [ըստ ցանկության] Տեքստում որոնման մեկնարկային դիրքը: Կամընտիր, կանխադրված է 1-ը:

• Այժմ կիրառեք հետևյալ բանաձևը D5

Ահա C5 Առաքման օր-ամսաթիվ-ժամը :

• Երկրորդում սեղմեք ENTER: .
• Երրորդ, օգտագործեք Լրացնել բռնակը :

• Բազմիցս գրեք բանաձեւը E5 բջիջը՝ Առաքման ամսաթիվը-ժամը թվի վերածելու համար՝ օգտագործելով VALUE ֆունկցիան՝ դրանք տեսակավորելու համար:ավելի ուշ:

• Երրորդ, սեղմեք ENTER եւ օգտագործեք Լրացրեք բռնակը ։

• Չորրորդ՝ արժեքները ժամանակագրական կարգով դասավորելու համար, նախ պատճենեք բջիջները E5:E16 և տեղադրեք դրանք F5 -ում:

• Նույնպես, ինչպես նախկինում, դուք պետք է ընտրեք բջիջները և Տեսակավորեք դրանք և այնուհետև օգտագործեք Format Cells տարբերակը՝ կոնկրետ ձևաչափը տալու համար:
• Սա անելուց հետո դուք կստանաք այսպիսի արդյունք:

Հիշելու բաներ

• Մի մոռացեք, որ Excel-ը պահում է ամսաթվերը որպես սերիական համարներ: Եթե ​​դուք ստանում եք ձեր ուզած արդյունքը որպես սերիական համար, պարզապես փոխեք ձևաչափը՝ օգտագործելով Ձևաչափել բջիջները տարբերակը:
• Նաև զգույշ եղեք տեսակավորված տվյալների նկատմամբ՝ արդյոք ամբողջ տվյալների բազան փոխվել է, թե ոչ:

Եզրակացություն

Այսքանն այսօրվա նիստի մասին է։ Եվ սրանք են Excel-ում տեսակավորելու եղանակներն ըստ ամսաթվի և ժամի: Մենք խորապես հավատում ենք, որ այս հոդվածը շատ օգտակար կլինի ձեզ համար: Մի մոռացեք կիսվել ձեր մտքերով և հարցումներով մեկնաբանությունների բաժնում և ուսումնասիրել մեր կայքը ExcelWIKI ՝ Excel-ի միանգամյա լուծումների մատակարար: