Flokkun felur í sér að endurraða gögnum til að fá betri sjónræna framsetningu á gagnasafninu þínu. Það er svo öflugt tól sem getur skipulagt texta, tölur og dagsetningar. Í þessari kennslu mun ég sýna leiðir til að flokka eftir dagsetningu og tíma í Excel á snjallan hátt, þar á meðal raunhæf dæmi.

Lesa meira: Hvernig á að flokka eftir dagsetningu í Excel

Sæktu æfingabók

4 leiðir til að raða eftir dagsetningu og tíma í Excel

Við skulum hafa a skoðaðu eftirfarandi gagnasafn okkar. Hér er Pöntunarauðkenni vara gefið upp ásamt Afhendingardegi , Afhendingartími og einnig verði .

Nú munum við raða ofangreindu gagnasafni á grundvelli Afhendingardagsetningar og Tíma .

Við skulum byrja.

1. Með því að nota beina fellivalkostinn

Með því að nota beina fellilistann valkostinn geturðu einfaldlega flokkað gagnasafnið eftir dagsetningu og tíma sérstaklega. Reyndar veitir þessi aðferð ekki flokkuð gögn eftir dagsetningu og tíma samanlagt. En við verðum að vita, hvað er vandamálið við það!

Fylgdu bara eftirfarandi skrefum.

• Veldu í fyrsta lagi allt gagnasafnið.
• Í öðru lagi, smelltu á Heima flipann > Raða & Sía tækjastikan > Sía
• Að öðrum kosti geturðu ýtt á virka flýtileiðina CTRL+SHIFT+L .

• Að lokum muntu fá felliörina fyrir hverja fyrirsögn gagnasafnsins eins ogþetta.

• Í þriðja lagi, þar sem þú vilt flokka dagsetningar skaltu smella á felliörina á Afhendingardagur
• Veldu í fjórða lagi Raða elsta í nýjasta ef þú þarft að raða gagnasafninu í tímaröð.
• Ýttu að lokum á OK .

Þar af leiðandi verður Afhendingardagur raðað í tímaröð þannig.

• Smelltu á sama hátt á fyrirsögnina á Afhendingartími og veldu Raða minnstu í stærsta ef þú vilt raða tíma frá upphafi til endapunkts.

• Eftir það færðu eftirfarandi flokkaða gagnapakka.

Skjámyndin hér að ofan sýnir greinilega að pöntunarauðkenni er raðað eftir Tíma og Dagsetning er hunsuð hér. Hvernig getum við leyst vandamálið? Við munum kynna þér einfaldan en öflugan flokkunarvalkost.

2. Notkun sérsniðinnar flokkunarvalkosts

Sérsniðin flokkun er sérstakur eiginleiki í Excel þar sem þú getur tilgreint mismunandi fyrirsagnir sem stig og það gefur niðurstöðuna í sameiningu byggt á settum stigum.

Við skulum sjá beitingu nauðsynlegs valkosts þegar um er að ræða gagnasafn okkar.

• Veldu fyrst gagnasafnið. .
• Í öðru lagi skaltu smella á flipann Heima > Raða & Sía tækjastikan> Sérsniðin flokkun .

• Að lokum mun Röðun gluggakista birtast .
• Í þriðja lagi, veldu Afhendingardagur úr fyrirsögninni í Raða eftir
• Í fjórða lagi, veldu Elstu til nýjasta sem pöntun .

• Þar sem við viljum raða tíma líka verðum við að bæta við viðkomandi fyrirsögn. Til að gera þetta skaltu smella á +Bæta ​​við stigi Seinna, tilgreina Afhendingartími sem fyrirsögn og minnst til stærsta sem pöntun .
• Í fimmta lagi, smelltu á OK .

Þar af leiðandi verður úttakið svona í tímaröð.

3. Umbreyta dagsetningu-tíma í tölu og flokkun

Að því gefnu að Afhendingardagur og Tími séu gefnar upp saman samtímis. Athyglisvert er að þú getur gert það.

• Settu bara eftirfarandi formúlu inn í E5 reitinn og ýttu á Enter .

Hér er C5 Afhendingardagur og D5 er Afhendingartími .

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER .
• Í þriðja lagi skaltu nota Fill Handle með því að draga niður bendilinn á meðan þú heldur neðra hægra horninu á E5

• Að lokum, við' ég mun fá úttakið svona.

Þú gætir verið hissa á því hvernig hægt er að bæta við dagsetningum og tíma samtímis.

En það er í raun einfaldur hlutur, Excel telur dagsetninguna sem raðnúmer og tíma sem brot af raðnúmerinu.

Þar sem við viljum raða Afhendingardagsetning-Tími gögnunum, viðþarf að breyta gögnunum í raðnúmer.

• Til þess, í fjórða lagi, setjið eftirfarandi formúlu inn í F5 hólfið svona.

• Í fimmta lagi skaltu ýta á ENTER og nota Fill Handle .

Nú þurfum við að flokka Afhendingardagur-tími í tímaröð.

• Til að gera þetta, í fyrsta lagi, veldu gagnasafnið.
• Í öðru lagi, farðu í Heima > smelltu á Breyting > veldu Raða & Sía > veldu Sérsniðin flokkun .

Ef við veljum ekki allt gagnasafnið mun þessi viðvörun birtast. Veldu síðan Stækkaðu úrvalið og smelltu á Raða .

• Að lokum mun Raða glugginn birtast.
• Í sjötta lagi, veldu Sortaður afhendingardagur-tími í Raða eftir reitnum og Smásta til stærsta í pöntun
• Í sjöunda lagi, smelltu á OK .

Að lokum munum við fá úttakið í dálki F í annað snið.

Til að laga sniðið skaltu í fyrsta lagi hægrismella á gögnin í dálki F > veldu Format Cells .

• Að lokum birtist gluggi Format Cells .
• Í öðru lagi , farðu í Númer > veldu Sérsniðin > veldu m/d/yyyy h:mm í Type
• Smelltu loks á OK .

• Þar af leiðandi munum við sjá úttakið svona.

4. Notkun MIDog leitaraðgerðir

Ef þú þarft að raða gagnasafninu frá tilteknum gögnum afhendingardag-dag-tíma, hvað getur þú gert?

Í fyrsta lagi verðum við að draga úr nafni dagsins frá gögnin. Og við gætum sett inn samsetningu MID og SEARCH aðgerða til að gera það.

MID fallið skilar miðtölunni úr tilteknu textastrengur. Setningafræði fallsins er.

Röksemdirnar eru-

texti – Textinn sem á að draga úr.

byrjun_tala – Staðsetning fyrsta stafsins til að draga út.

fjöldi_stafa – Fjöldi stafa sem á að draga út.

Að auki skilar SEARCH staðsetningu fyrsta stafs finna_texta innan innan_texta.

Rökin eru

finna_texti – Textinn til að finna.

innan_texta – Textinn til að leita innan.

byrjunarnúmer – [valfrjálst] Upphafsstaða í textanum til að leita. Valfrjálst, sjálfgefið 1.

• Beita nú eftirfarandi formúlu í D5

Hér, C5 er Afhendingardagur-dagsetning-tími .

• Í öðru lagi, ýttu á ENTER .
• Í þriðja lagi, notaðu Fill Handle .

• Skrifaðu endurtekið formúluna í E5 hólfið til að breyta Afhendingardagur-Tími í tölu með VALUE fallinu til að raða þeimsíðar.

• Í þriðja lagi skaltu ýta á ENTER og nota Fill Handle .

• Í fjórða lagi, til að raða gildunum í tímaröð, í fyrsta lagi, afritaðu frumur E5:E16 og límdu þær í F5 .

• Á sama hátt og áður þarftu að velja frumurnar og Raða þau og notaðu síðan Format Cells valkostinn til að gefa upp tiltekið snið.
• Eftir að hafa gert þetta færðu úttakið svona.

Atriði sem þarf að muna

• Ekki gleyma að Excel geymir dagsetningar sem raðnúmer. Ef þú færð æskilega úttak sem raðnúmer skaltu bara breyta sniðinu með því að nota Format Cells valmöguleikann.
• Vertu einnig varkár um flokkuð gögn hvort sem öllu gagnasafninu er breytt eða ekki.

Niðurstaða

Þetta snýst allt um fundinn í dag. Og þetta eru leiðirnar til að raða Excel eftir dagsetningu og tíma. Við teljum eindregið að þessi grein myndi vera mjög gagnleg fyrir þig. Ekki gleyma að deila hugsunum þínum og fyrirspurnum í athugasemdahlutanum og kanna vefsíðu okkar ExcelWIKI , sem er einstakur Excel lausnaaðili.