सामग्री तालिका
क्रमबद्ध गर्नु भनेको तपाईको डेटासेटको राम्रो भिजुअल प्रस्तुति प्राप्त गर्नको लागि डेटा पुन: व्यवस्थित गर्नु हो। यो यस्तो शक्तिशाली उपकरण हो जसले पाठ, संख्या र मितिहरू व्यवस्थित गर्न सक्छ। यस ट्यूटोरियलमा, म एक्सेलमा मिति र समय अनुसार क्रमबद्ध गर्ने तरिकाहरू देखाउनेछु वास्तविक जीवनका उदाहरणहरू सहित।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा मिति अनुसार क्रमबद्ध गर्ने
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
मिति र समय अनुसार क्रमबद्ध गर्दै।xlsxएक्सेलमा मिति र समय अनुसार क्रमबद्ध गर्ने ४ तरिका
एक हाम्रो निम्न डेटासेट हेर्नुहोस्। यहाँ, उत्पादनहरूको अर्डर ID तिनीहरूको डिलिवरी मिति , डिलिवरी समय , र मूल्य पनि दिइएको छ।
अब हामी डिलिवरी मिति र समय को आधारमा माथिको डेटासेट क्रमबद्ध गर्नेछौं।
सुरु गरौं।<1
1. प्रत्यक्ष ड्रप-डाउन विकल्प प्रयोग गरेर
प्रत्यक्ष ड्रप-डाउन विकल्प प्रयोग गरेर, तपाईँले डेटासेटलाई मिति र समय अनुसार अलग-अलग क्रमबद्ध गर्न सक्नुहुन्छ। वास्तवमा, यो विधिले मिति र समय संयुक्त रूपमा क्रमबद्ध डेटा प्रदान गर्दैन। तर हामीले थाहा पाउनु पर्छ, यसमा के समस्या छ!
यसका लागि निम्न चरणहरू पालना गर्नुहोस्।
- पहिले, सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, क्लिक गर्नुहोस् घर ट्याब > क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर उपकरणपट्टी > फिल्टर
- वैकल्पिक रूपमा, तपाइँ प्रभावकारी सर्टकट थिच्न सक्नुहुन्छ CTRL+SHIFT+L ।
- अन्ततः, तपाईंले डेटासेटको प्रत्येक शीर्षकको लागि ड्रप-डाउन तीर प्राप्त गर्नुहुनेछ जस्तैयो।
- तेस्रो, तपाईँले मितिहरू क्रमबद्ध गर्न चाहनुहुन्छ भने, <2 को ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुहोस्।>डिलिभरी मिति
- चौथो, यदि तपाईंले डेटासेटलाई कालक्रमानुसार क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ भने सबैभन्दा पुरानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् छान्नुहोस्।
- अन्तमा, ठीक छ<3 थिच्नुहोस्।>।
फलस्वरूप, वितरण मिति यसरी क्रमबद्ध रूपमा क्रमबद्ध गरिनेछ।
- यसै गरी, डिलिभरी समय को शीर्षकमा क्लिक गर्नुहोस् र, यदि तपाईं सुरुदेखि अन्त्य बिन्दुसम्म समय मिलाउन चाहनुहुन्छ भने सबैभन्दा सानो क्रमबद्ध गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्।
- त्यसपछि तपाईले निम्न क्रमबद्ध डाटासेट पाउनुहुनेछ।
माथिको स्क्रिनसट अर्डर आईडी समय मा आधारित छ र मिति यहाँ बेवास्ता गरिएको छ भनेर स्पष्ट रूपमा प्रकट गर्दछ। हामी कसरी समस्या समाधान गर्न सक्छौं? हामी तपाईंलाई एक सरल तर शक्तिशाली क्रमबद्ध विकल्पमा परिचय गराउनेछौं।
2. अनुकूलन क्रमबद्ध विकल्प प्रयोग गर्दै
अनुकूलित क्रम एक्सेलमा एक विशेष सुविधा हो जहाँ तपाइँ फरक निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। स्तरको रूपमा शीर्षकहरू र यसले सम्मिलित स्तरहरूमा आधारित संयुक्त रूपमा परिणाम प्रदान गर्दछ।
हाम्रो डेटासेटको मामलामा आवश्यक विकल्पको अनुप्रयोग हेरौं।
- सबैभन्दा पहिले, डेटासेट चयन गर्नुहोस्। .
- दोस्रो, घर ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्> क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर उपकरणपट्टी> अनुकूलन क्रमबद्ध ।
- अन्ततः, एउटा क्रमबद्ध गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ .
- तेस्रो, चयन गर्नुहोस् डिलिवरी मिति शीर्षकबाट क्रमबद्ध गर्नुहोस्
- चौथो, अर्डर को रूपमा सबैभन्दा पुरानो देखि नयाँ छान्नुहोस्।
- जसरी हामी समय क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं, हामीले इच्छित शीर्षक जोड्नुपर्छ। यसका लागि, +थप स्तर पछि क्लिक गर्नुहोस्, डिलिवरी समय शीर्षकको रूपमा र सबैभन्दा सानो देखि ठूलो अर्डर को रूपमा निर्दिष्ट गर्नुहोस्।<13
- पाँचौं, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
23>
फलस्वरूप, आउटपुट कालानुक्रमिक रूपमा यस्तो हुनेछ।
3. मिति-समयलाई नम्बरमा रूपान्तरण गर्ने र क्रमबद्ध गर्ने
यस मानेर, वितरण मिति र समय एकै ठाउँमा प्रदान गरिएको छ। एकै साथ। चाखलाग्दो कुरा के छ भने, तपाईंले त्यसो गर्न सक्नुहुन्छ।
- केवल E5 सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस् र Enter थिच्नुहोस्।
=C5+D5 यहाँ, C5 वितरण मिति र D5 डिलिवरी समय हो .
- दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।
- तेस्रो, ड्र्याग गरेर फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। E5
- को दायाँ-तल कुनामा होल्ड गर्दा कर्सर तल। यस प्रकारको आउटपुटहरू प्राप्त गर्नेछन्।
तपाईलाई अचम्म लाग्न सक्छ कि यो कसरी एकैसाथ मिति र समय थप्न सम्भव छ।
तर यो साँच्चै हो। एउटा साधारण कुरा, एक्सेलले मितिलाई क्रम संख्या र समयलाई क्रम संख्याको अंशको रूपमा गणना गर्छ।
जसरी हामी डिलिवरी मिति-समय डाटा क्रमबद्ध गर्न चाहन्छौं, हामीडेटालाई क्रम संख्यामा रूपान्तरण गर्नुपर्छ।
- यसको लागि, चौथो, यसरी F5 सेलमा निम्न सूत्र घुसाउनुहोस्।
=VALUE(E5) 
- पाँचौं, ENTER थिच्नुहोस् र फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।
अब, हामीले डिलिवरी मिति-समय लाई कालक्रमानुसार क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ।
- यसको लागि, पहिले, डेटासेट चयन गर्नुहोस्।
- दोस्रो, घर > मा जानुहोस्। सम्पादन > चयन गर्नुहोस् क्रमबद्ध गर्नुहोस् & फिल्टर > अनुकूलन क्रमबद्ध चयन गर्नुहोस्।
यदि हामीले सम्पूर्ण डेटासेट चयन गरेनौं भने, यो चेतावनी देखा पर्नेछ। त्यसपछि चयनलाई विस्तार गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र क्रमबद्ध गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
31>
- अन्ततः, क्रमबद्ध विन्डो देखा पर्नेछ।
- छैटौं, क्रमबद्ध बक्समा क्रमबद्ध डेलिभरी मिति-समय छनोट गर्नुहोस् र अर्डर मा सबैभन्दा सानो देखि ठूलो
- सातौं, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
अन्ततः, हामीले स्तम्भ F मा आउटपुटहरू प्राप्त गर्नेछौं। फरक ढाँचा।
ढाँचा ठीक गर्न, पहिले, स्तम्भ F > को डाटामा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्। ढाँचा कक्षहरू चयन गर्नुहोस्।
- अन्ततः, एउटा ढाँचा कक्षहरू विन्डो देखा पर्नेछ।
- दोस्रो , जानुहोस् नम्बर > चयन गर्नुहोस् अनुकूलित > टाइप
- मा m/d/yyyy h:mm छान्नुहोस् अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- फलस्वरूप, हामी यस प्रकारको आउटपुट देख्नेछौं।
४. MID लागू गर्दैर खोज कार्यहरू
यदि तपाइँलाई दिइएको डेलिभरी दिन-मिति-समय डेटाबाट डेटासेट क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ भने, तपाइँ के गर्न सक्नुहुन्छ?
सर्वप्रथम, हामीले दिनको नाम बाट घटाउनु पर्छ। डाटा। र, हामी त्यसो गर्नका लागि MID र SEARCH प्रकार्यहरूको संयोजन सम्मिलित गर्न सक्छौं।
MID प्रकार्यले दिइएको मध्य नम्बर फर्काउँछ। पाठ स्ट्रिङ। प्रकार्यको सिन्ट्याक्स हो।
=MID (text, start_num, num_chars) आर्ग्युमेन्टहरू हुन्-
टेक्स्ट – बाट निकाल्ने पाठ।
start_num – निकाल्नको लागि पहिलो वर्णको स्थान।
num_chars – निकाल्नका लागि क्यारेक्टरहरूको संख्या।
यसबाहेक, SEARCH ले Find_text को भित्र_text को पहिलो क्यारेक्टरको स्थिति फर्काउँछ।
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) तर्कहरू हुन्
find_text – फेला पार्ने पाठ।
within_text – भित्र खोज्ने पाठ।
start_num – [वैकल्पिक] खोजी गर्नको लागि पाठमा सुरूवात स्थिति। वैकल्पिक, 1 मा पूर्वनिर्धारित।
- अब D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) <0 मा निम्न सूत्र लागू गर्नुहोस्>यहाँ, C5 डिलिवरी दिन-मिति-समयहो। 
- दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्। ।
- तेस्रो, फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्। 14>
- बारम्बार, सूत्रमा लेख्नुहोस्। E5 सेललाई वितरण मिति-समय लाई क्रमबद्ध गर्न VALUE प्रकार्य प्रयोग गरेर नम्बरमा परिवर्तन गर्नपछि।
- तेस्रो, ENTER थिच्नुहोस् र <को प्रयोग गर्नुहोस्। 2>ह्यान्डल भर्नुहोस् ।
- चौथो, मानहरू क्रमबद्ध रूपमा क्रमबद्ध गर्न, पहिले, कक्षहरू प्रतिलिपि गर्नुहोस् E5:E16 र तिनीहरूलाई F5 मा टाँस्नुहोस्।
- त्यसैगरी, पहिले जस्तै, तपाईंले कक्षहरू चयन गर्न र क्रमबद्ध गर्न आवश्यक छ। 3>उनीहरूलाई र त्यसपछि विशिष्ट ढाँचा दिनको लागि ढाँचा कक्षहरू विकल्प प्रयोग गर्नुहोस्।
- यस गरेपछि, तपाईंले यस प्रकारको आउटपुट प्राप्त गर्नुहुनेछ।
- नबिर्सनुहोस् कि एक्सेलले मितिहरूलाई क्रम संख्याको रूपमा भण्डार गर्दछ। यदि तपाईँले क्रम संख्याको रूपमा आफ्नो इच्छित आउटपुट पाउनुभयो भने, केवल ढाँचा कक्षहरू विकल्प प्रयोग गरेर ढाँचा परिवर्तन गर्नुहोस्।
- साथै, सम्पूर्ण डेटासेट परिवर्तन भएको छ वा छैन भनेर क्रमबद्ध डेटा बारे सावधान रहनुहोस्।
=VALUE(D5) 
याद राख्ने कुराहरू
निष्कर्ष
यो आजको सत्रको बारेमा हो। र यी मिति र समय अनुसार एक्सेल क्रमबद्ध गर्ने तरिकाहरू हुन्। हामी दृढतापूर्वक विश्वास गर्छौं कि यो लेख तपाईंको लागि धेरै लाभदायक हुनेछ। टिप्पणी खण्डमा आफ्ना विचार र प्रश्नहरू साझा गर्न नबिर्सनुहोस् र हाम्रो वेबसाइट ExcelWIKI , एक-स्टप एक्सेल समाधान प्रदायकको अन्वेषण गर्नुहोस्।
