Sorting သည် သင့်ဒေတာအတွဲ၏ ပိုမိုကောင်းမွန်သော အမြင်ဖြင့် တင်ပြမှုရရှိရန်အတွက် ဒေတာကို ပြန်လည်စီစဉ်ပေးခြင်းကို ဆိုလိုသည်။ ၎င်းသည် စာသား၊ နံပါတ်များနှင့် ရက်စွဲများကို စုစည်းနိုင်သည့် အစွမ်းထက်သည့်ကိရိယာတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤသင်ခန်းစာတွင်၊ လက်တွေ့ဘဝနမူနာများအပါအဝင် Excel တွင် ရက်စွဲနှင့်အချိန်အလိုက် စမတ်ကျကျစီရန်နည်းလမ်းများကို ပြသပါမည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် ရက်စွဲအလိုက်စီရန်

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် နေ့စွဲနှင့် အချိန်အလိုက် စီရန် နည်းလမ်း 4 ခု

တစ်ခုရှိကြပါစို့။ ကျွန်ုပ်တို့၏အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုကြည့်ပါ။ ဤတွင်၊ ထုတ်ကုန်များ၏ အမှာစာ ID ကို ၎င်းတို့၏ ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ ၊ ပေးပို့ချိန် နှင့် စျေးနှုန်း တို့နှင့်အတူ ပေးထားပါသည်။

ယခုကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးပို့ရက်စွဲ နှင့် အချိန် ကိုအခြေခံ၍ အထက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲကို စီစဥ်လိုက်ပါမည်။

စကြပါစို့။

1. Direct Drop-down Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

direct drop-down option ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအစုံကို ရက်စွဲနှင့် အချိန်အလိုက် သီးခြားစီစီနိုင်ပါသည်။ အမှန်တော့၊ ဤနည်းလမ်းသည် ရက်စွဲနှင့် အချိန်အလိုက် စီခွဲထားသောဒေတာကို ပေါင်းစပ်ပေးမည်မဟုတ်ပါ။ ဒါပေမယ့် အဲဒါက ဘာပြဿနာရှိလဲ သိဖို့လိုတယ်။

ဒါအတွက် အောက်ပါအဆင့်တွေကို လိုက်နာလိုက်ပါ။

• ပထမအနေနဲ့၊ ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
• ဒုတိယအနေနဲ့၊ Home tab ကိုနှိပ်ပါ > Sort & Filter toolbar > Filter
• တနည်းအားဖြင့် သင်သည် ထိရောက်သောဖြတ်လမ်းလင့်ခ် CTRL+SHIFT+L ကိုနှိပ်နိုင်သည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် ဒေတာအတွဲ၏ ခေါင်းစီးတစ်ခုစီအတွက် ပြထားသော မြှား ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ဤအရာ။

• တတိယအနေဖြင့်၊ သင်သည် ရက်စွဲများကို စီရန်လိုသည့်အတိုင်း၊ ဆွဲချသောမြှား ကို နှိပ်ပါ။>ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ
• စတုတ္ထအနေဖြင့်၊ သင်သည် ဒေတာအတွဲကို အချိန်နှင့်တပြေးညီ စီရန် လိုအပ်ပါက အဟောင်းဆုံးမှ အသစ်ဆုံးသို့ စီရန် ကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK<3 ကိုနှိပ်ပါ။>.

ထို့ကြောင့်၊ ပေးပို့ရက်စွဲ ကို ဤကဲ့သို့ အချိန်နှင့် တပြေးညီ စီစဥ်ပေးပါမည်။

• ထို့အတူ၊ ပေးပို့ချိန် ၏ ခေါင်းစီးပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပြီး အချိန်စီစဉ်လိုပါက အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ ကိုရွေးချယ်ပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် အောက်ပါ အမျိုးအစားခွဲထားသော ဒေတာအတွဲကို ရရှိပါမည်။

အထက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံ Order Id အား အချိန် ပေါ်တွင် အခြေခံ၍ စီထားခြင်းဖြစ်ပြီး ရက်စွဲ ကို ဤနေရာတွင် လျစ်လျူရှုထားကြောင်း ရှင်းလင်းစွာ ဖော်ပြသည်။ ပြဿနာကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့ဖြေရှင်းနိုင်မည်နည်း။ ရိုးရှင်းသော်လည်း အစွမ်းထက်သော အမျိုးအစားခွဲခြင်း ရွေးချယ်မှုတစ်ခုနှင့် သင့်အား မိတ်ဆက်ပေးပါမည်။

2. Custom Sort Option ကိုအသုံးပြုခြင်း

Custom sort သည် မတူညီသော သတ်မှတ်ချက်များကို Excel တွင် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဆင့်များအဖြစ် ခေါင်းစဉ်များ နှင့် ၎င်းသည် ထည့်သွင်းထားသော အဆင့်များအပေါ် အခြေခံ၍ ရလဒ်ကို ပေါင်းစပ်ပေးပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ ဒေတာအတွဲအတွက် မရှိမဖြစ်ရွေးချယ်မှု၏ အသုံးချပုံကို ကြည့်ကြပါစို့။

• ပထမဦးစွာ ဒေတာအတွဲကို ရွေးချယ်ပါ။
• ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home tab ကိုနှိပ်ပါ Sort & စစ်ထုတ်ခြင်း toolbar> Custom Sort .

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Sort dialog box ပေါ်လာပါမည်။ .
• တတိယအနေဖြင့်၊ ကိုရွေးချယ်ပါ။ ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ ခေါင်းစဉ်မှ အစီအစဥ်ဖြင့်
• စတုတ္ထအနေဖြင့် ရှေးအကျဆုံးမှ အသစ်ဆုံး ကို မှာယူမှု အဖြစ် ရွေးချယ်ပါ။

• ကျွန်ုပ်တို့သည် အချိန်ကို စီစဥ်လိုသည်နှင့်အမျှ ကျွန်ုပ်တို့သည် အလိုရှိသော ခေါင်းစဉ်ကို ပေါင်းထည့်ရပါမည်။ ၎င်းအတွက်၊ +Add Level ကို နှိပ်ပါ၊ နောက်မှ၊ ခေါင်းစီးအဖြစ် ပေးပို့ချိန် နှင့် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံး အဖြစ် အမှာစာ အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။<13
• ပဉ္စမအနေဖြင့်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် အထွက်သည် အချိန်နှင့်တပြေးညီ ဤကဲ့သို့ဖြစ်နေပါမည်။

3. ရက်စွဲ-အချိန်ကို နံပါတ်အဖြစ်ပြောင်းခြင်းနှင့် စီခြင်း

ဟု ယူဆပါက၊ ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ နှင့် အချိန် ကို ပေါင်းစပ်ပေးထားသည်။ တပြိုင်နက်တည်း စိတ်ဝင်စားစရာကောင်းတာက သင်ဒါကိုလုပ်နိုင်တယ်။

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို E5 ဆဲလ်ထဲမှာ ထည့်ပြီး Enter ကိုနှိပ်လိုက်ပါ။

ဤတွင်၊ C5 သည် ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ ဖြစ်ပြီး D5 သည် ပေးပို့ချိန် ဖြစ်ပါသည်။

• ဒုတိယ၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။
• တတိယအနေဖြင့်၊ ဆွဲယူခြင်းဖြင့် Fill Handle ကို အသုံးပြုပါ။ E5

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ညာဘက်အောက်ခြေ ထောင့်ကို ကိုင်ထားစဉ် ကာဆာကို အောက်သို့ချပါ။ ဤကဲ့သို့သော ရလဒ်များကို ရရှိပါမည်။

ရက်စွဲနှင့်အချိန်ကို တစ်ပြိုင်နက်ထည့်သွင်းနိုင်ပုံကို သင်အံ့သြမိပေမည်။

ဒါပေမယ့် တကယ်ပါပဲ၊ ရိုးရှင်းသောအချက်မှာ Excel သည် ရက်စွဲကို အမှတ်စဉ်နံပါတ်နှင့် အချိန်အဖြစ် အမှတ်စဉ်နံပါတ်၏အပိုင်းအစတစ်ခုအဖြစ် ရေတွက်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့ ပေးပို့သည့်နေ့စွဲ-အချိန် ဒေတာကို စီစဥ်လိုသောကြောင့်၊ဒေတာကို နံပါတ်စဉ်များအဖြစ်သို့ ပြောင်းရပါမည်။

• ၎င်းအတွက် စတုတ္ထအနေဖြင့်၊ အောက်ပါဖော်မြူလာကို F5 ဤကဲ့သို့သောဆဲလ်တွင် ထည့်သွင်းပါ။

• ပဉ္စမအနေဖြင့်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး Fill Handle ကိုအသုံးပြုပါ။

ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပေးပို့သည့်ရက်စွဲ-အချိန် ကို အချိန်နှင့်တစ်ပြေးညီ စီရန် လိုအပ်ပါသည်။

• ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဦးစွာပထမ၊ ဒေတာအတွဲကို ရွေးပါ။
• ဒုတိယအနေနှင့်၊ ပင်မ > Editing > ကိုနှိပ်ပါ။ စီရန် & ကို ရွေးပါ စစ်ထုတ်ခြင်း > စိတ်ကြိုက်စီခြင်း ကို ရွေးပါ။

ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို မရွေးချယ်ပါက၊ ဤသတိပေးချက် ပေါ်လာပါမည်။ ထို့နောက် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ကို ရွေးပြီး စီရန် ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ အမျိုးအစားခွဲသည့် ဝင်းဒိုး ပေါ်လာပါမည်။
• ဆဋ္ဌမအနေဖြင့်၊ ပေးပို့သည့်နေ့စွဲ-အချိန် ကို အကွက်ဖြင့် စီရန် နှင့် အသေးငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံး ကို ရွေးပါ အမှာစာ
• ခုနစ်ကြိမ်မြောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံ F အတွင်းရှိ ရလဒ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ ရရှိပါမည်။ မတူညီသော ဖော်မတ်။

ဖော်မတ်ကို ပြုပြင်ရန်၊ ဦးစွာ၊ ကော်လံ F > ဒေတာကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ကို ရွေးပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
• ဒုတိယအနေဖြင့် နံပါတ် သို့ သွားပါ> စိတ်ကြိုက် > အမျိုးအစား
• တွင် m/d/yyyy h:mm ကို ရွေးပါ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ဤကဲ့သို့သောအထွက်ကိုကျွန်ုပ်တို့မြင်ရပါမည်။

4. MID ကိုအသုံးပြုနေသည်နှင့် SEARCH Functions

သင် ပေးထားသော Delivery day-date-time data မှ ဒေတာအတွဲကို စီရန် လိုအပ်ပါက၊ သင်ဘာလုပ်နိုင်သနည်း။

ပထမအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နေ့၏အမည်ကို လျှော့ပေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဒေတာ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက် MID နှင့် SEARCH လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

MID လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပေးထားသောနံပါတ်မှ အလယ်နံပါတ်ကို ပြန်ပေးပါသည်။ စာသားကြိုး။ လုပ်ဆောင်ချက်၏ syntax မှာ

အငြင်းအခုံများသည်-

text – မှထုတ်ယူရမည့်စာသား။

start_num – ထုတ်ယူရန် ပထမအက္ခရာများ၏ တည်နေရာ။

num_chars – ထုတ်ယူရန် စာလုံးအရေအတွက်။

ထို့အပြင်၊ SEARCH သည် အတွင်း_စာသားအတွင်းရှိ find_text ၏ ပထမအက္ခရာ အနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။

အကြောင်းပြချက်များသည်

find_text – ရှာရန် စာသား။

within_text – အတွင်း ရှာဖွေရန် စာသား။

start_num – [ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်] ရှာဖွေရန် စာသားတွင် စတင်အနေအထား။ ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ 1 သို့ ပုံသေသတ်မှတ်ထားသည်။

• ယခု D5

• ဒုတိယအနေဖြင့် ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ ။
• တတိယအနေဖြင့်၊ Fill Handle ကိုသုံးပါ။

• ထပ်ခါတလဲလဲ၊ ဖော်မြူလာကို ထပ်ခါတလဲလဲရေးပါ။ ၎င်းတို့ကိုစီရန်အတွက် VALUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ နံပါတ်တစ်ခုသို့ ပေးပို့သည့်နေ့စွဲ-အချိန် သို့ပြောင်းရန် E5 ဆဲလ်နောက်မှ။

• တတိယအနေဖြင့်၊ ENTER ကိုနှိပ်ပြီး <ကိုအသုံးပြုပါ။ 2>Fill Handle ။

• စတုတ္ထအချက်အနေဖြင့် တန်ဖိုးများကို အချိန်နှင့်တပြေးညီစီရန်၊ ပထမဦးစွာ ဆဲလ်များကို မိတ္တူကူးပါ E5:E16 ၎င်းတို့ကို F5 သို့ ကူးထည့်ပါ။

• အလားတူပင်၊ ယခင်ကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပြီး စီရန် ၎င်းတို့ကို သတ်သတ်မှတ်မှတ် ဖော်မတ်ပေးရန်အတွက် ဖော်မတ်ဆဲလ်များ ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ။
• ထိုအရာကို ပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ဤကဲ့သို့သော ရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• Excel သည် ရက်စွဲများကို အမှတ်စဉ်နံပါတ်များအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားကြောင်း မမေ့ပါနှင့်။ သင်အလိုရှိသော output ကို serial number အဖြစ်ရရှိပါက၊ Format Cells option ကိုအသုံးပြုပြီး ဖော်မတ်ကိုပြောင်းလိုက်ပါ။
• ထို့ပြင်၊ dataset တစ်ခုလုံးပြောင်းလဲသည်ဖြစ်စေ မပြောင်းသည်ဖြစ်စေ စီထားသောဒေတာကို သတိထားပါ။

နိဂုံး

ဒါက ဒီနေ့ စက်ရှင်အကြောင်းပါ။ ဒါတွေကတော့ ရက်စွဲနဲ့ အချိန်အလိုက် Excel အမျိုးအစားခွဲနည်းတွေပါ။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အလွန်အကျိုးရှိမည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့ အခိုင်အမာ ယုံကြည်ပါသည်။ မှတ်ချက်များကဏ္ဍတွင် သင့်အတွေးအမြင်များနှင့် မေးမြန်းချက်များကို မျှဝေပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏ဝဘ်ဆိုက် ExcelWIKI ၊ တစ်ခုတည်းသော Excel ဖြေရှင်းချက်ပေးဆောင်သူ