सामग्री सारणी
क्रमवारी लावणे म्हणजे तुमच्या डेटासेटचे चांगले व्हिज्युअल प्रेझेंटेशन मिळवण्यासाठी डेटाची पुनर्रचना करणे. हे एक शक्तिशाली साधन आहे जे मजकूर, संख्या आणि तारखा व्यवस्थित करू शकते. या ट्युटोरियलमध्ये, मी एक्सेलमधील तारखेनुसार आणि वेळेनुसार क्रमवारी लावण्याचे मार्ग दाखवीन, वास्तविक जीवनातील उदाहरणांसह.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये तारखेनुसार क्रमवारी कशी लावायची
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तारीख आणि वेळेनुसार क्रमवारी लावणे.xlsxएक्सेलमध्ये तारीख आणि वेळेनुसार क्रमवारी लावण्याचे ४ मार्ग
चला आमचा खालील डेटासेट पहा. येथे, उत्पादनांचा ऑर्डर आयडी त्यांच्या डिलिव्हरीची तारीख , डिलिव्हरीची वेळ आणि किंमत देखील दिली आहे.
आता आम्ही वरील डेटासेटची वितरण तारीख आणि वेळ यावर आधारित क्रमवारी लावू.
चला सुरुवात करूया.<1
1. डायरेक्ट ड्रॉप-डाउन पर्याय वापरून
डायरेक्ट ड्रॉप-डाउन पर्याय वापरून, तुम्ही डेटासेटची तारीख आणि वेळेनुसार स्वतंत्रपणे क्रमवारी लावू शकता. वास्तविक, ही पद्धत एकत्रितपणे तारीख आणि वेळेनुसार क्रमवारी लावलेला डेटा प्रदान करत नाही. पण आम्हाला हे जाणून घ्यायचे आहे की, यात काय अडचण आहे!
यासाठी फक्त खालील पायऱ्या फॉलो करा.
- प्रथम, संपूर्ण डेटासेट निवडा.
- दुसरे, होम टॅब > क्रमवारी करा & फिल्टर टूलबार > फिल्टर
- पर्यायी, तुम्ही प्रभावी शॉर्टकट दाबू शकता CTRL+SHIFT+L .
- शेवटी, तुम्हाला डेटासेटच्या प्रत्येक शीर्षकासाठी ड्रॉप-डाउन बाण मिळेल.हे.
- तिसरे म्हणजे, तुम्हाला तारखांची क्रमवारी लावायची असल्यास, <2 च्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करा>डिलिव्हरीची तारीख
- चौथे, तुम्हाला डेटासेट कालक्रमानुसार क्रमवारी लावायचा असल्यास सर्वात जुनी ते सर्वात नवीन क्रमवारी लावा निवडा.
- शेवटी, ओके<3 दाबा>.
परिणामी, डिलिव्हरीची तारीख कालक्रमानुसार याप्रमाणे क्रमवारी लावली जाईल.
- तसेच, डिलिव्हरी वेळ या शीर्षकावर क्लिक करा आणि, जर तुम्हाला सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत वेळेची व्यवस्था करायची असेल तर सर्वात लहान ते सर्वात मोठे क्रमवारी लावा निवडा.
- त्यानंतर, तुम्हाला खालील क्रमवारी केलेला डेटासेट मिळेल.
वरील स्क्रीनशॉट ऑर्डर आयडी वेळ वर आधारित क्रमवारी लावली आहे आणि तारीख येथे दुर्लक्ष केले आहे हे स्पष्टपणे दिसून येते. आपण समस्या कशी सोडवू शकतो? आम्ही तुम्हाला एका सोप्या पण शक्तिशाली क्रमवारी पर्यायाची ओळख करून देऊ.
2. सानुकूल क्रमवारी पर्याय वापरणे
सानुकूल क्रमवारी हे एक्सेल मधील एक विशेष वैशिष्ट्य आहे जेथे तुम्ही भिन्न निर्दिष्ट करू शकता. लेव्हल्स म्हणून हेडिंग आणि ते समाविष्ट केलेल्या स्तरांवर आधारित एकत्रितपणे परिणाम प्रदान करते.
आमच्या डेटासेटच्या बाबतीत आवश्यक पर्यायाचा अनुप्रयोग पाहू.
- प्रथम, डेटासेट निवडा .
- दुसरे, होम टॅबवर क्लिक करा> क्रमवारी करा & फिल्टर टूलबार> सानुकूल क्रमवारी .
- शेवटी, एक क्रमवारी संवाद बॉक्स दिसेल .
- तिसरे, निवडा डिलिव्हरीची तारीख मथळ्यातील क्रमवारीनुसार
- चौथे, ऑर्डर म्हणून सर्वात जुनी ते नवीनतम निवडा.
- जसे आपल्याला वेळ देखील क्रमवारी लावायची आहे, आपल्याला इच्छित शीर्षक जोडावे लागेल. यासाठी, नंतर +स्तर जोडा वर क्लिक करा, डिलिव्हरी वेळ हेडिंग म्हणून आणि सर्वात लहान ते सर्वात मोठे ऑर्डर म्हणून निर्दिष्ट करा.<13
- पाचवे, ठीक आहे क्लिक करा.
23>
परिणामी, कालक्रमानुसार आउटपुट असे असेल.
3. तारीख-वेळ क्रमांकामध्ये रूपांतरित करणे आणि क्रमवारी लावणे
असे गृहीत धरून, वितरण तारीख आणि वेळ एकत्र प्रदान केले आहेत एकाच वेळी विशेष म्हणजे, तुम्ही ते करू शकता.
- फक्त E5 सेलमध्ये खालील सूत्र घाला आणि एंटर दाबा.
=C5+D5 येथे, C5 वितरण तारीख आणि D5 वितरण वेळ आहे .
- दुसरे, एंटर दाबा.
- तिसरे, ड्रॅग करून फिल हँडल वापरा E5
- शेवटी, आम्ही ' यासारखे आउटपुट मिळतील.
तुम्हाला आश्चर्य वाटेल की तारखा आणि वेळ एकाच वेळी जोडणे कसे शक्य आहे.
पण ते खरोखरच आहे एक साधी गोष्ट, एक्सेल अनुक्रमांकाचा अंश म्हणून तारीख आणि वेळ अनुक्रमांक म्हणून मोजते.
आम्हाला डिलिव्हरी तारीख-वेळ डेटा क्रमवारी लावायचा आहे, आम्हीडेटाला अनुक्रमांकांमध्ये रूपांतरित करावे लागेल.
- यासाठी, चौथे, खालील सूत्र F5 सेलमध्ये याप्रमाणे घाला.
=VALUE(E5) 
- पाचवे, एंटर दाबा आणि फिल हँडल वापरा.
आता, आपल्याला कालक्रमानुसार डिलिव्हरीची तारीख-वेळ क्रमवारी लावावी लागेल.
- हे करण्यासाठी, सर्वप्रथम, डेटासेट निवडा.
- दुसरे, होम > वर जा. क्लिक करा संपादन > निवडा क्रमवारी करा & फिल्टर > सानुकूल क्रमवारी निवडा.
आम्ही संपूर्ण डेटासेट न निवडल्यास, ही चेतावणी दिसेल. नंतर निवडीचा विस्तार करा निवडा आणि क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.
- शेवटी, क्रमवारी विंडो दिसेल.
- सहावा, क्रमवारीनुसार बॉक्समध्ये क्रमवारी लावलेली वितरण तारीख-वेळ निवडा आणि ऑर्डर मध्ये सर्वात लहान ते सर्वात मोठे निवडा.
- सातव्यांदा, ठीक आहे वर क्लिक करा.
शेवटी, आम्हाला स्तंभ F मध्ये आउटपुट मिळेल. वेगळा फॉरमॅट.
स्वरूपाचे निराकरण करण्यासाठी, प्रथम, स्तंभ F > च्या डेटावर उजवे क्लिक करा. सेल्स फॉरमॅट करा निवडा.
- शेवटी, एक सेल्स फॉरमॅट विंडो दिसेल.
- दुसरे , क्रमांक > वर जा. निवडा सानुकूल > प्रकार
- मध्ये m/d/yyyy h:mm निवडा शेवटी, ठीक आहे वर क्लिक करा.
- परिणामी, आम्हाला असे आउटपुट दिसेल.
4. MID लागू करणेआणि शोध कार्ये
तुम्हाला दिलेल्या डिलिव्हरी दिवस-तारीख-वेळ डेटावरून डेटासेट क्रमवारी लावायचा असल्यास, तुम्ही काय करू शकता?
प्रथम, आम्हाला दिवसाचे नाव कमी करावे लागेल माहिती. आणि, आम्ही ते करण्यासाठी MID आणि SEARCH फंक्शन्सचे संयोजन समाविष्ट करू शकतो.
MID फंक्शन दिलेल्या मधली संख्या मिळवते. मजकूर स्ट्रिंग. फंक्शनचा सिंटॅक्स आहे.
=MID (text, start_num, num_chars) आर्ग्युमेंट्स आहेत-
मजकूर – ज्यातून काढायचा आहे.
start_num – काढण्यासाठी पहिल्या वर्णाचे स्थान.
num_chars – काढण्यासाठी वर्णांची संख्या.
याशिवाय, SEARCH फाइंड_टेक्स्टच्या आत_टेक्स्टच्या पहिल्या वर्णाची स्थिती दर्शवते.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) वितर्क आहेत
find_text – शोधायचा मजकूर.
within_text – आत शोधायचा मजकूर.
start_num – [वैकल्पिक] शोधण्यासाठी मजकूरातील प्रारंभिक स्थिती. पर्यायी, डीफॉल्ट 1 वर>येथे, C5 वितरण दिवस-तारीख-वेळ आहे.
- दुसरे, एंटर दाबा .
- तिसरे, फिल हँडल वापरा.
- वारंवार, सूत्र लिहा E5 सेल वितरण तारीख-वेळ बदलण्यासाठी VALUE फंक्शन वापरून नंबरमध्ये क्रमवारी लावानंतर.
=VALUE(D5) 
- तिसरे, एंटर दाबा आणि <वापरा 2>हँडल भरा .
- चौथे, मूल्ये कालक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी, प्रथम, सेल कॉपी करा E5:E16 आणि ते F5 वर पेस्ट करा.
- तसेच, पूर्वीप्रमाणे, तुम्हाला सेल निवडणे आणि क्रमवारी ते आणि नंतर विशिष्ट फॉरमॅट देण्यासाठी फॉरमॅट सेल पर्याय वापरा.
- हे केल्यावर, तुम्हाला असे आउटपुट मिळेल.
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- हे विसरू नका की एक्सेल तारखा अनुक्रमांक म्हणून संग्रहित करते. तुम्हाला तुमचा इच्छित आउटपुट अनुक्रमांक म्हणून मिळाल्यास, फक्त सेल्स फॉरमॅट पर्याय वापरून फॉरमॅट बदला.
- तसेच, संपूर्ण डेटासेट बदलला आहे की नाही याची काळजी घ्या.
निष्कर्ष
इतकेच आजच्या सत्राबद्दल आहे. आणि एक्सेलची तारीख आणि वेळेनुसार क्रमवारी लावण्याचे हे मार्ग आहेत. आम्हाला खात्री आहे की हा लेख तुमच्यासाठी अत्यंत फायदेशीर ठरेल. टिप्पण्या विभागात आपले विचार आणि शंका सामायिक करण्यास विसरू नका आणि आमची वेबसाइट एक्सप्लोर करा ExcelWIKI , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता.
