Сартаванне прадугледжвае перастаноўку даных для атрымання лепшага візуальнага прадстаўлення вашага набору даных. Гэта такі магутны інструмент, які можа арганізаваць тэкст, лічбы і даты. У гэтым уроку я пакажу спосабы разумнага сартавання па даце і часе ў Excel, уключаючы прыклады з жыцця.

Дадатковая інфармацыя: Як сартаваць па даце ў Excel

Спампуйце вучэбны сшытак

4 спосабы сартавання па даце і часе ў Excel

Давайце паглядзіце наш наступны набор даных. Тут Ідэнтыфікатар заказу прадуктаў прыведзены разам з іх Датай пастаўкі , Часам пастаўкі , а таксама Цаной .

Цяпер мы адсартуем прыведзены вышэй набор даных на аснове Даты дастаўкі і Часу .

Давайце пачнем.

1. Выкарыстанне опцыі прамога выпадальнага спісу

Выкарыстоўваючы опцыю прамога выпадальнага спісу , вы можаце проста сартаваць набор даных па даце і часе асобна. Фактычна, гэты метад не забяспечвае адсартаваныя дадзеныя па даце і часу разам. Але мы павінны ведаць, у чым праблема!

Для гэтага проста выканайце наступныя дзеянні.

• Па-першае, абярыце ўвесь набор даных.
• Па-другое, пстрыкніце ўкладку Галоўная > Сартаваць & Панэль інструментаў Filter > Filter
• У якасці альтэрнатывы вы можаце націснуць дзейсную клавішу хуткага доступу CTRL+SHIFT+L .

• У рэшце рэшт, вы атрымаеце стрэлку выпадальнага спісу для кожнага загалоўка набору даных, напрыкладгэта.

• Па-трэцяе, калі вы хочаце адсартаваць даты, націсніце на стрэлку выпадальнага спісу ў Дата дастаўкі
• Па-чацвёртае, выберыце Сартаваць ад старых да самых новых , калі вам трэба адсартаваць набор даных у храналагічным парадку.
• Нарэшце, націсніце ОК .

Такім чынам, Дата пастаўкі будзе адсартавана ў храналагічным парадку наступным чынам.

• Аналагічным чынам пстрыкніце загаловак Час дастаўкі і выберыце Сартаваць ад меншага да самага вялікага , калі вы жадаеце арганізаваць час ад пачатку да канца.

• Пасля гэтага вы атрымаеце наступны адсартаваны набор даных.

Здымак экрана вышэй ясна паказвае, што ідэнтыфікатар заказу сартуецца па Часе , а Дата тут ігнаруецца. Як мы можам вырашыць праблему? Мы пазнаёмім вас з простым, але магутным варыянтам сартавання.

2. Выкарыстанне опцыі карыстальніцкага сартавання

Карыстальніцкае сартаванне - гэта спецыяльная функцыя ў Excel, дзе вы можаце вызначаць розныя загалоўкі як ўзроўні, і гэта дае вынік, аб'яднаны на аснове ўстаўленых узроўняў.

Давайце паглядзім прымяненне істотнай опцыі ў выпадку нашага набору даных.

• Спачатку абярыце набор даных .
• Па-другое, націсніце на ўкладку Галоўная > Сартаваць & Панэль інструментаў Filter > Custom Sort .

• У рэшце рэшт з'явіцца дыялогавае акно Sort .
• Па-трэцяе, абярыце Дата дастаўкі з загалоўка ў Сартаваць па
• Па-чацвёртае, выберыце Старэйшы да навейшага ў якасці Заказу .

• Паколькі мы таксама хочам сартаваць час, мы павінны дадаць патрэбны загаловак. Для гэтага націсніце +Дадаць узровень Пазней, укажыце Час дастаўкі як загаловак і Ад найменшага да самага вялікага як Заказ .
• Па-пятае, націсніце ОК .

Такім чынам, вывад будзе такім у храналагічным парадку.

3. Пераўтварэнне даты-часу ў лік і сартаванне

Мяркуючы, што Дата дастаўкі і Час даюцца разам адначасова. Цікава, што вы можаце гэта зрабіць.

• Проста ўстаўце наступную формулу ў ячэйку E5 і націсніце Enter .

Тут C5 гэта Дата дастаўкі і D5 гэта Час дастаўкі .

• Па-другое, націсніце ENTER .
• Па-трэцяе, выкарыстоўвайце Маркер запаўнення шляхам перацягвання навядзіце курсор уніз, утрымліваючы правы ніжні кут E5

• У рэшце рэшт, мы атрымаю такія вынікі.

Вы можаце быць здзіўлены, як можна дадаваць даты і час адначасова.

Але гэта сапраўды простая рэч, Excel лічыць дату серыйным нумарам, а час - доляй серыйнага нумара.

Паколькі мы хочам адсартаваць даныя Дата-Час дастаўкі , мытрэба пераўтварыць дадзеныя ў парадкавыя нумары.

• Для гэтага, па-чацвёртае, устаўце наступную формулу ў F5 ячэйку, як гэта.

• Па-пятае, націсніце ENTER і выкарыстоўвайце Марку запаўнення .

Цяпер нам трэба адсартаваць Дата-Час дастаўкі ў храналагічным парадку.

• Каб зрабіць гэта, па-першае, абярыце набор даных.
• Па-другое, перайдзіце да Галоўная > націсніце Рэдагаванне > абярыце Сартаваць & Фільтр > абярыце Custom Sort .

Калі мы не абярэм увесь набор даных, з'явіцца гэтае папярэджанне. Затым абярыце Пашырыць выбар і націсніце Сартаваць .

• У рэшце рэшт з'явіцца акно Сартавання.
• Па-шостае, абярыце Сартаваная дата-час у полі Сартаваць па і Ад найменшага да самага вялікага ў Парадку
• Па-сёмае, націсніце ОК .

У рэшце рэшт, мы атрымаем вынікі ў Слупку F у іншы фармат.

Каб выправіць фармат, спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы даныя Слупка F > выберыце Фарматаваць вочкі .

• У рэшце рэшт з'явіцца акно Фарматаваць вочкі .
• Па-другое , перайдзіце да Нумар > выберыце Карыстальніцкі > абярыце m/d/yyyy h:mm у Type
• Нарэшце, націсніце OK .

• Такім чынам, мы ўбачым наступны вынік.

4. Прымяненне MIDі функцыі ПОШУК

Калі вам трэба адсартаваць набор даных з дадзеных дня-даты-часу дастаўкі, што вы можаце зрабіць?

Па-першае, мы павінны паменшыць назву дня з дадзеныя. Для гэтага мы можам уставіць камбінацыю функцый MID і SEARCH .

Функцыя MID вяртае сярэдні лік з зададзенага тэкставы радок. Сінтаксіс функцыі:

Аргументы:

тэкст – Тэкст, з якога трэба атрымаць.

start_num – Размяшчэнне першага сімвала для вылучэння.

num_chars – Колькасць сімвалаў для вылучэння.

Акрамя таго, SEARCH вяртае пазіцыю першага сімвала find_text ўнутры ўнутры_тэксту.

Аргументы

find_text – Тэкст для пошуку.

within_text – Тэкст для пошуку.

start_num – [неабавязкова] Зыходная пазіцыя ў тэксце для пошуку. Неабавязкова, па змаўчанні 1.

• Цяпер прымяніце наступную формулу ў D5

Тут C5 гэта День-Дата-Час .

• Па-другое, націсніце ENTER .
• Па-трэцяе, выкарыстоўвайце маркер запаўнення .

• Паўторна запішыце формулу ў ячэйку E5 , каб змяніць Дата-час дастаўкі ў лік з дапамогай функцыі ЗНАЧЭННЕ для іх сартаванняпазней.

• Па-трэцяе, націсніце ENTER і выкарыстоўвайце Маркёр запаўнення .

• Па-чацвёртае, каб адсартаваць значэнні ў храналагічным парадку, спачатку скапіруйце ячэйкі E5:E16 і ўстаўце іх у F5 .

• Аналагічным чынам, як і раней, вам трэба выбраць ячэйкі і Сартаваць іх, а потым выкарыстоўвайце опцыю Фарматаваць вочкі , каб задаць пэўны фармат.
• Пасля гэтага вы атрымаеце наступны вынік.

Што трэба памятаць

• Не забывайце, што Excel захоўвае даты ў выглядзе парадкавых нумароў. Калі вы атрымаеце патрэбны вывад у выглядзе серыйнага нумара, проста змяніце фармат з дапамогай опцыі Фарматаваць вочкі .
• Таксама будзьце ўважлівыя да адсартаваных даных незалежна ад таго, зменены ўвесь набор даных ці не.

Выснова

Вось і ўсё пра сённяшнюю сесію. І гэта спосабы сартавання Excel па даце і часу. Мы перакананыя, што гэты артыкул будзе для вас вельмі карысным. Не забудзьцеся падзяліцца сваімі думкамі і запытамі ў раздзеле каментарыяў і вывучыць наш вэб-сайт ExcelWIKI , адзінага пастаўшчыка рашэнняў Excel.