Содржина
Сортирањето подразбира преуредување на податоците за подобра визуелна презентација на вашата база на податоци. Тоа е толку моќна алатка која може да организира текст, броеви и датуми. Во ова упатство, ќе ги покажам начините за паметно сортирање по датум и време во Excel, вклучувајќи примери од реалниот живот.
Прочитајте повеќе: Како да подредите по датум во Excel
Преземете ја работната книга за вежбање
Сортирање по датум и време.xlsx4 начини за подредување по датум и време во Excel
Ајде да имаме погледнете ја нашата следна база на податоци. Овде, ID на нарачка на производите е даден заедно со нивниот Датум на испорака , Време на испорака , а исто така и Цена .
Сега ќе ја подредиме горната база на податоци врз основа на Датум на испорака и Време .
Ајде да започнеме.
1. Користење на директна паѓачка опција
Користејќи ја опцијата директно паѓачко , можете едноставно да ги сортирате податоците по датум и време одделно. Всушност, овој метод не обезбедува подредени податоци по датум и време заедно. Но, мораме да знаеме, што е проблемот со тоа!
За ова само следете ги следните чекори.
- Прво, изберете ја целата база на податоци.
- Второ, кликнете на јазичето Дома > Сортирај & засилувач; Филтер лента со алатки > Филтер
- Алтернативно, можете да ја притиснете ефективната кратенка CTRL+SHIFT+L .
- На крајот, ќе ја добиете паѓачката стрелка за секое заглавие од збирката податоци какоова.
- Трето, како што сакате да ги подредите датумите, кликнете на паѓачката стрелка од Датум на испорака
- Четврто, изберете Подреди најстарото до најновото ако треба хронолошки да го подредите податокот.
- Конечно, притиснете OK >
- Слично, кликнете на насловот на Време на испорака и изберете Сореди од најмала до најголема ако сакате да го договорите времето од почеток до крајна точка.
- После тоа, ќе ја добиете следната подредена база на податоци.
горната слика од екранот јасно открива дека ИД на нарачката е подредена врз основа на Време а Датумот овде се игнорира. Како можеме да го решиме проблемот? Ќе ве запознаеме со едноставна, но моќна опција за сортирање.
2. Користење на опцијата за прилагодено сортирање
Прилагодено сортирање е посебна карактеристика во Excel каде што можете да наведете различни наслови како нивоа и го дава резултатот комбинирано врз основа на вметнати нивоа.
Ајде да ја видиме примената на суштинската опција во случајот со нашата база на податоци.
- Прво, изберете ја базата на податоци .
- Второ, кликнете на табулаторот Дома > Подреди & Филтер лента со алатки> Прилагодено подредување .
- На крајот, ќе се појави поле за дијалог Подреди .
- Трето, изберете го Датум на испорака од насловот во Подреди по
- Четврто, изберете Најстар до најнов како Нарачка .
- Како што сакаме да го подредиме времето исто така, мораме да го додадеме саканиот наслов. За ова, кликнете на +Додај ниво подоцна, наведете го Време на испорака како наслов и Најмал до најголем како Нарачка .
- Петто, кликнете OK .
Следствено, излезот ќе биде вака на хронолошки начин.
3. Конвертирање датум-време во број и подредување
Претпоставувајќи дека, Датумот на испорака и Времето се обезбедени заедно истовремено. Интересно е што можете да го направите тоа.
- Само вметнете ја следнава формула во ќелијата E5 и притиснете Enter .
=C5+D5Тука, C5 е Датум на испорака и D5 е Време на испорака .
- Второ, притиснете ENTER .
- Трето, користете ја Рачката за пополнување со влечење надолу по курсорот додека го држите десно-долното аголот на E5
- На крајот, ние' Ќе ги добиеме ваквите резултати.
Можеби ќе се изненадите како е можно истовремено да се додаваат датуми и време.
Но, навистина е едноставна работа, Excel го брои датумот како сериски број и времето како дел од серискиот број.
Како што сакаме да ги подредиме податоците Датум-време на испорака , ниетреба да ги конвертирате податоците во сериски броеви.
- За ова, четврто, вметнете ја следната формула во F5 ќелијата вака.
=VALUE(E5)
- Петто, притиснете ENTER и користете ја Рачка за пополнување .
Сега, треба да го подредиме Датум-време на испорака на хронолошки начин.
- За да го направите ова, прво, изберете го збирот на податоци.
- Второ, одете во Дома > кликнете Уредување > изберете Сортирај & засилувач; Филтер > изберете Прилагодено подредување .
Ако не ја избереме целата база на податоци, ова предупредување ќе се појави. Потоа изберете Прошири го изборот и кликнете Сореди .
- На крајот, ќе се појави прозорецот Сортирање.
- Шесто, изберете Подредени датум-време на испорака во полето Подреди по и Најмал до најголем во Нарачка
- Седмо, кликнете OK .
На крајот, ќе ги добиеме излезите во Колона F во различен формат.
За да го поправите форматот, прво, кликнете со десното копче на податоците од Колона F > изберете Форматирајте ги ќелиите .
- На крајот, ќе се појави прозорец Форматирајте ги ќелиите .
- Второ , одете на Број > изберете Прилагодено > изберете м/д/ггг ч:мм во Тип
- Конечно, кликнете ОК .
- Следствено, ќе го видиме излезот вака.
4. Примена на MIDи SEARCH Functions
Ако треба да ја сортирате базата на податоци од дадените податоци ден-датум-време на испорака, што можете да направите?
Прво, треба да го намалиме името на денот од податоците. И, може да ја вметнеме комбинацијата од функциите MID и SEARCH за да го направиме тоа.
Функцијата MID го враќа средниот број од дадена текстуална низа. Синтаксата на функцијата е.
=MID (text, start_num, num_chars)Аргументите се-
текст – Текстот од кој треба да се извлече.
start_num – Локацијата на првиот знак што треба да се извлече.
num_chars – Бројот на знаци што треба да се извлечат.
Освен тоа, SEARCH ја враќа позицијата на првиот знак на find_text внатре во_текст.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num])Аргументите се
find_text – Текстот што треба да се најде.
within_text – Текстот за пребарување внатре.
start_num – [изборно] Почетна позиција во текстот за пребарување. Изборно, стандардно е 1.
- Сега примени ја следнава формула во D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50)Тука, C5 е Ден-датум-време на испорака .
- Второ, притиснете ENTER .
- Трето, користете ја Рачка за пополнување .
- Постојано, пишувајте ја формулата во ќелијата E5 за промена на Датум-време на испорака во број користејќи ја функцијата VALUE за да ги подредиподоцна.
=VALUE(D5)
- Трето, притиснете ENTER и користете го Рачка за пополнување .
- Четврто, за хронолошки подредување на вредностите, прво, копирајте ќелии E5:E16 и залепете ги на F5 .
- Слично, како и досега, треба да ги изберете ќелиите и Подреди тие, а потоа користете ја опцијата Форматирајте ќелии за да го дадете конкретниот формат.
- Откако ќе го направите ова, ќе го добиете излезот вака.
Работи што треба да се запаметат
- Не заборавајте дека Excel ги зачувува датумите како сериски броеви. Ако го добиете посакуваниот излез како сериски број, само променете го форматот користејќи ја опцијата Форматирајте ги ќелиите .
- Исто така, внимавајте на подредените податоци дали целата база на податоци е променета или не.
Заклучок
Тоа е се за денешната седница. И ова се начините за подредување на Excel по датум и време. Силно веруваме дека овој напис ќе биде многу корисен за вас. Не заборавајте да ги споделите вашите размислувања и прашања во делот за коментари и да ја истражите нашата веб-локација ExcelWIKI , едношалтерски давател на решенија за Excel.
