مرتب‌سازی به معنای مرتب کردن مجدد داده‌ها برای ارائه بهتر بصری مجموعه داده شما است. این ابزار قدرتمندی است که می تواند متن، اعداد و تاریخ ها را سازماندهی کند. در این آموزش، راه‌های مرتب‌سازی بر اساس تاریخ و زمان در اکسل را به‌طور هوشمندانه شامل مثال‌های واقعی نشان می‌دهم.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب‌سازی بر اساس تاریخ در اکسل

دانلود کتاب تمرین تمرین

4 روش برای مرتب سازی بر اساس تاریخ و زمان در اکسل

بیایید یک به مجموعه داده زیر ما نگاه کنید. در اینجا، شناسه سفارش محصولات به همراه تاریخ تحویل ، زمان تحویل ، و همچنین قیمت ارائه می‌شود.

اکنون مجموعه داده فوق را بر اساس تاریخ تحویل و زمان مرتب می‌کنیم.

بیایید شروع کنیم.

1. با استفاده از گزینه Drop-down Direct

با استفاده از گزینه direct drop-down ، می توانید به سادگی مجموعه داده را بر اساس تاریخ و زمان جداگانه مرتب کنید. در واقع، این روش داده های مرتب شده بر اساس تاریخ و زمان را به صورت ترکیبی ارائه نمی دهد. اما ما باید بدانیم که مشکل آن چیست!

برای این کار فقط مراحل زیر را دنبال کنید.

• ابتدا کل مجموعه داده را انتخاب کنید.
• ثانیا، روی برگه صفحه اصلی کلیک کنید > مرتب سازی & Filter toolbar > Filter
• به طور متناوب، می توانید میانبر موثر CTRL+SHIFT+L را فشار دهید.

• در نهایت، پیکان کشویی را برای هر عنوان مجموعه داده ماننداین.

• ثالثاً، همانطور که می خواهید تاریخ ها را مرتب کنید، روی فلش کشویی از <2 کلیک کنید>تاریخ تحویل
• چهارم، اگر می‌خواهید مجموعه داده را بر اساس زمانی مرتب کنید، مرتب‌سازی قدیمی‌ترین به جدیدترین را انتخاب کنید.
• در نهایت، OK<3 را فشار دهید>.

در نتیجه، تاریخ تحویل به ترتیب زمانی به این صورت مرتب می شود.

• به طور مشابه، روی عنوان زمان تحویل کلیک کنید و اگر می‌خواهید زمان را از ابتدا تا پایان ترتیب دهید، مرتب‌سازی کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین را انتخاب کنید.

• پس از آن، مجموعه داده مرتب شده زیر را دریافت خواهید کرد.

عکس صفحه بالا به وضوح نشان می دهد که شناسه سفارش بر اساس زمان مرتب شده است و تاریخ در اینجا نادیده گرفته می شود. چطور میتوانیم مشکل را حل کنیم؟ ما یک گزینه مرتب سازی ساده اما قدرتمند را به شما معرفی خواهیم کرد.

2. استفاده از گزینه مرتب سازی سفارشی

مرتب سازی سفارشی یک ویژگی خاص در اکسل است که در آن می توانید موارد مختلفی را مشخص کنید. سرفصل ها به عنوان سطوح است و نتیجه را به صورت ترکیبی بر اساس سطوح درج شده ارائه می دهد.

اجازه دهید کاربرد گزینه اساسی را در مورد مجموعه داده خود ببینیم.

• ابتدا مجموعه داده را انتخاب کنید. .
• دوم، روی برگه صفحه اصلی کلیک کنید> مرتب سازی & Filter toolbar> Custom Sort .

• در نهایت، کادر گفتگوی Sort ظاهر می شود .
• سوم، انتخاب کنید تاریخ تحویل از عنوان در مرتب‌سازی بر اساس
• چهارم، قدیمی‌ترین به جدیدترین را به‌عنوان سفارش انتخاب کنید.

• همانطور که می خواهیم زمان را نیز مرتب کنیم، باید عنوان مورد نظر را اضافه کنیم. برای این کار، روی +Add Level Later کلیک کنید، Delivery Time را به عنوان عنوان و Smallest to Largest را به عنوان Order مشخص کنید.
• پنجم، OK را کلیک کنید.

در نتیجه، خروجی به صورت زمانی به این صورت خواهد بود.

3. تبدیل تاریخ-زمان به شماره و مرتب‌سازی

با فرض اینکه تاریخ تحویل و زمان با هم ارائه می‌شوند. همزمان. جالب است که می توانید این کار را انجام دهید.

• فقط فرمول زیر را در سلول E5 وارد کنید و Enter را فشار دهید.

در اینجا، C5 تاریخ تحویل و D5 زمان تحویل است. .

• دوم، ENTER را فشار دهید.
• سوم، با کشیدن از Fill Handle استفاده کنید نشانگر را پایین بیاورید در حالی که گوشه پایین سمت راست E5

• در نهایت، ما خروجی ها به این صورت خواهد بود.

شاید تعجب کنید که چگونه می توان تاریخ و زمان را به طور همزمان اضافه کرد.

اما واقعاً اینطور است یک چیز ساده، اکسل تاریخ را به عنوان شماره سریال و زمان را به عنوان کسری از شماره سریال می شمارد.

همانطور که می خواهیم داده های تاریخ-زمان تحویل را مرتب کنیم، ماباید داده ها را به شماره سریال تبدیل کنید.

• برای این کار، چهارم، فرمول زیر را در سلول F5 به این صورت وارد کنید.

• پنجم، ENTER را فشار دهید و از Fill Handle استفاده کنید.

اکنون، باید تاریخ-زمان تحویل را به صورت زمانی مرتب کنیم.

• برای انجام این کار، ابتدا، مجموعه داده را انتخاب کنید.
• دوم، به صفحه اصلی > روی ویرایش > Sort & فیلتر > Custom Sort را انتخاب کنید.

اگر کل مجموعه داده را انتخاب نکنیم، این هشدار ظاهر می شود. سپس Expand the selection را انتخاب کنید و روی Sort کلیک کنید.

• در نهایت، پنجره مرتب سازی ظاهر می شود.
• ششم، تاریخ-زمان تحویل مرتب شده را در کادر مرتب‌سازی بر اساس و کوچک‌ترین به بزرگ‌ترین را در سفارش
انتخاب کنید.
• هفتم، OK را کلیک کنید.

در نهایت، ما خروجی های ستون F را در یک قالب متفاوت.

برای اصلاح قالب، ابتدا روی داده های ستون F کلیک راست کنید > Format Cells را انتخاب کنید.

• در نهایت، پنجره Format Cells ظاهر می شود.
• ثانیا ، به شماره > سفارشی > m/d/yyyy ساعت:mm را در Type
• در نهایت، روی OK کلیک کنید.

• در نتیجه، ما خروجی را به این صورت خواهیم دید.

4. اعمال MIDو توابع SEARCH

اگر نیاز دارید مجموعه داده را از داده های تحویل داده شده روز-تاریخ-زمان مرتب کنید، چه کاری می توانید انجام دهید؟

اول، ما باید نام روز را از آن کم کنیم داده. و، ممکن است ترکیبی از توابع MID و SEARCH را برای انجام این کار وارد کنیم.

تابع MID عدد میانی را از یک داده شده برمی گرداند. رشته متن نحو تابع این است.

آگومان ها عبارتند از-

متن – متنی که باید از آن استخراج شود.

start_num – محل اولین کاراکتر برای استخراج.

num_chars – تعداد کاراکترهایی که باید استخراج شود.

علاوه بر این، SEARCH موقعیت اولین کاراکتر find_text را در درون_متن برمی‌گرداند.

آگومان‌ها

find_text – متنی که باید پیدا کرد.

within_text – متنی برای جستجو در داخل.

start_num – [اختیاری] موقعیت شروع در متن برای جستجو. اختیاری، پیش‌فرض 1 است.

• حالا فرمول زیر را در D5

• دوم، ENTER را فشار دهید .
• سوم، از Fill Handle استفاده کنید.

• به طور مکرر، فرمول را در سلول E5 برای تغییر تاریخ-زمان تحویل به عدد با استفاده از تابع VALUE به منظور مرتب سازی آنهابعداً.

• سوم، ENTER را فشار دهید و از <استفاده کنید 2>Fill Handle .

• چهارم، برای مرتب کردن مقادیر به ترتیب زمانی، ابتدا سلول‌ها را کپی کنید E5:E16 و آنها را در F5 قرار دهید.

• به طور مشابه، مانند قبل، باید سلول ها را انتخاب کنید و Sort آنها و سپس از گزینه Format Cells برای دادن فرمت خاص استفاده کنید.
• بعد از انجام این کار، خروجی را به این صورت دریافت خواهید کرد.

چیزهایی که باید به خاطر بسپارید

• فراموش نکنید که اکسل تاریخ ها را به عنوان شماره سریال ذخیره می کند. اگر خروجی مورد نظر خود را به عنوان شماره سریال دریافت می کنید، فقط با استفاده از گزینه Format Cells فرمت را تغییر دهید.
• همچنین، مراقب داده های مرتب شده باشید که آیا کل مجموعه داده تغییر کرده است یا خیر.

نتیجه

همه چیز مربوط به جلسه امروز است. و اینها راههایی برای مرتب سازی اکسل بر اساس تاریخ و زمان هستند. ما قویاً معتقدیم که این مقاله برای شما بسیار مفید خواهد بود. فراموش نکنید که نظرات و سوالات خود را در بخش نظرات به اشتراک بگذارید و وب سایت ما را بررسی کنید ExcelWIKI ، ارائه دهنده راه حل یک مرحله ای اکسل.