Sortarea implică rearanjarea datelor pentru a obține o prezentare vizuală mai bună a setului de date. Este un instrument atât de puternic care poate organiza text, numere și date. În acest tutorial, voi arăta modalitățile de sortare după dată și oră în Excel în mod inteligent, incluzând exemple din viața reală.

Citiți mai mult: Cum să sortați după dată în Excel

Descărcați caietul de practică

4 moduri de a sorta după dată și oră în Excel

Să aruncăm o privire la următorul set de date. Aici, se afișează ID-ul comenzii de produse, împreună cu indicarea Data de livrare , Timp de livrare , și, de asemenea Preț .

Acum vom sorta setul de date de mai sus în funcție de Data de livrare și Timp .

Să începem.

1. Utilizarea opțiunii de tip drop-down direct

Utilizarea derulare directă puteți sorta pur și simplu setul de date în funcție de dată și oră separat. De fapt, această metodă nu oferă date sortate în funcție de dată și oră combinate. Dar trebuie să știm care este problema cu aceasta!

Pentru aceasta, urmați următorii pași.

• În primul rând, selectați întregul set de date.
• În al doilea rând, faceți clic pe Acasă tab> Sortare & Filtrare bara de instrumente> Filtru
• Alternativ, puteți apăsa comanda rapidă eficientă CTRL+SHIFT+L .

• În cele din urmă, veți obține săgeată derulantă pentru fiecare rubrică din setul de date, astfel.

• În al treilea rând, pentru că doriți să sortați datele, faceți clic pe butonul săgeată derulantă a Data de livrare
• În al patrulea rând, alegeți Sortează de la cel mai vechi la cel mai nou dacă aveți nevoie să sortați setul de date în ordine cronologică.
• În cele din urmă, apăsați OK .

În consecință, se va aplica Data de livrare vor fi ordonate cronologic astfel.

• În mod similar, faceți clic pe titlul Timp de livrare Și, alegeți Sortează de la cel mai mic la cel mai mare în cazul în care doriți să aranjați timpul de la începutul până la sfârșitul perioadei.

• După aceea, veți obține următorul set de date sortate.

Captura de ecran de mai sus arată în mod clar că Id-ul comenzii este sortat în funcție de Timp și Data este ignorată aici. Cum putem rezolva problema? Vă vom prezenta o opțiune de sortare simplă, dar puternică.

2. Utilizarea opțiunii de sortare personalizată

Sortare personalizată este o funcție specială din Excel prin care puteți specifica diferite rubrici ca niveluri și care oferă rezultatul combinat pe baza nivelurilor inserate.

Să vedem cum se aplică opțiunea esențială în cazul setului nostru de date.

• În primul rând, selectați setul de date.
• În al doilea rând, faceți clic pe butonul Acasă tab> Sortare & Filtrare bara de instrumente> Sortare personalizată .

• În cele din urmă, un Sortare va apărea caseta de dialog.
• În al treilea rând, selectați Data de livrare de la rubrica din Sortează după
• În al patrulea rând, alegeți De la cel mai vechi la cel mai nou ca Comandă .

• Deoarece dorim să sortăm și timpul, trebuie să adăugăm rubrica dorită. Pentru aceasta, faceți clic pe butonul +Adaugați un nivel Mai târziu, specificați Timp de livrare ca titlu și De la cel mai mic la cel mai mare ca Comandă .
• În al cincilea rând, faceți clic pe OK .

În consecință, rezultatul va fi următorul, în ordine cronologică.

3. Conversia datei-orei în numere și sortarea acestora

Presupunând că, la Data de livrare și Timp sunt furnizate împreună simultan. Interesant, puteți face asta.

• Trebuie doar să introduceți următoarea formulă în E5 celulă și apăsați Introduceți .

Aici, C5 este Data de livrare și D5 este Timp de livrare .

• În al doilea rând, apăsați ENTER .
• În al treilea rând, utilizați Mâner de umplere trăgând cursorul în jos în timp ce țineți apăsată tasta dreapta-jos colț al E5

• În cele din urmă, vom obține ieșiri de genul acesta.

S-ar putea să fiți surprins de faptul că este posibil să adăugați simultan date și timp.

Dar este un lucru foarte simplu, Excel numără data ca număr de serie și ora ca o fracțiune din numărul de serie.

Deoarece dorim să sortăm Data-ora de livrare datele, trebuie să le convertim în numere de serie.

• Pentru aceasta, în al patrulea rând, introduceți următoarea formulă în F5 celulă ca aceasta.

• În al cincilea rând, apăsați ENTER și să utilizeze Mâner de umplere .

Acum, trebuie să sortăm Data-ora de livrare în mod cronologic.

• Pentru a face acest lucru, selectați mai întâi setul de date.
• În al doilea rând, mergeți la Acasă > click Editare > alege Sortare & Filtrare > selectați Sortare personalizată .

Dacă nu selectăm întregul set de date, va apărea acest avertisment. Apoi selectați Extindeți selecția și faceți clic pe Sortare .

• În cele din urmă, va apărea fereastra Sort.
• În al șaselea rând, alegeți Data și ora de livrare sortată în Sortează după caseta și De la cel mai mic la cel mai mare în Comandă
• În al șaptelea rând, faceți clic pe OK .

În cele din urmă, vom obține ieșirile în Coloana F într-un format diferit.

Pentru a fixa formatul, mai întâi, faceți clic dreapta pe datele din Coloana F > selectați Formatarea celulelor .

• În cele din urmă, un Formatarea celulelor va apărea o fereastră.
• În al doilea rând, mergeți la Număr > selectați Personalizat > alege m/d/zi/aaaa h:mm în Tip
• În cele din urmă, faceți clic pe OK .

• În consecință, vom vedea o ieșire ca aceasta.

4. Aplicarea funcțiilor MID și SEARCH

Dacă aveți nevoie să sortați setul de date din datele date de livrare zi-data-ora, ce puteți face?

În primul rând, trebuie să eliminăm numele zilei din date și să introducem combinația de MID și CĂUTARE funcții pentru a face acest lucru.

The MID funcția returnează numărul din mijloc dintr-un șir de text dat. Sintaxa funcției este.

Argumentele sunt...

text - Textul din care se extrage.

start_num - Locația primului caracter care trebuie extras.

num_chars - Numărul de caractere care trebuie extrase.

În plus, în CĂUTARE returnează poziția primului caracter din find_text în interiorul lui within_text.

Argumentele sunt

find_text - Textul de găsit.

within_text - Textul în care se caută.

start_num - [opțional] Poziția de pornire în textul de căutat. Opțional, valoarea implicită este 1.

• Acum aplicați următoarea formulă în D5

Aici, C5 este Ziua-Data-Ora de livrare .

• În al doilea rând, apăsați ENTER .
• În al treilea rând, utilizați Mâner de umplere .

• În mod repetat, scrieți formula în E5 celulă de modificat Data-ora de livrare într-un număr, folosind funcția VALOARE pentru a le sorta ulterior.

• În al treilea rând, apăsați ENTER și să utilizeze Mâner de umplere .

• În al patrulea rând, pentru a sorta valorile în ordine cronologică, mai întâi, copiați celulele E5:E16 și le lipiți pe cele de la F5 .

• În mod similar, la fel ca înainte, trebuie să selectați celulele și să Sortare le și apoi folosiți Formatarea celulelor pentru a oferi un format specific.
• După ce faceți acest lucru, veți obține o ieșire ca aceasta.

Lucruri de reținut

• Nu uitați că Excel stochează datele sub formă de numere de serie. Dacă obțineți rezultatul dorit sub forma unui număr de serie, schimbați formatul cu ajutorul funcției Formatarea celulelor opțiune.
• De asemenea, aveți grijă la datele sortate, indiferent dacă întregul set de date este modificat sau nu.

Concluzie

Asta e tot despre sesiunea de astăzi. Și acestea sunt modalitățile de a sorta Excel după dată și oră. Credem cu tărie că acest articol va fi foarte benefic pentru dvs. Nu uitați să vă împărtășiți gândurile și întrebările în secțiunea de comentarii și să explorați site-ul nostru web ExcelWIKI , un furnizor unic de soluții Excel.