Mục lục
Sắp xếp ngụ ý sắp xếp lại dữ liệu để có được bản trình bày trực quan hơn về tập dữ liệu của bạn. Nó là một công cụ mạnh mẽ có thể sắp xếp văn bản, số và ngày tháng. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ trình bày các cách sắp xếp theo ngày và giờ trong Excel một cách thông minh, bao gồm cả các ví dụ thực tế.
Đọc thêm: Cách sắp xếp theo ngày trong Excel
Tải xuống Sách bài tập thực hành
Sắp xếp theo ngày và giờ.xlsx4 cách để sắp xếp theo ngày và giờ trong Excel
Hãy cùng nhìn vào tập dữ liệu sau đây của chúng tôi. Tại đây, ID đơn hàng của sản phẩm được cung cấp cùng với Ngày giao hàng , Thời gian giao hàng và cả Giá cả .
Bây giờ chúng ta sẽ sắp xếp tập dữ liệu trên dựa trên Ngày giao hàng và Thời gian .
Bắt đầu nào.
1. Sử dụng tùy chọn thả xuống trực tiếp
Sử dụng tùy chọn thả xuống trực tiếp , bạn có thể chỉ cần sắp xếp riêng tập dữ liệu theo ngày và giờ. Trên thực tế, phương pháp này không cung cấp dữ liệu được sắp xếp theo ngày và giờ kết hợp. Nhưng chúng ta phải biết nó có vấn đề gì!
Để làm được điều này, chỉ cần làm theo các bước sau.
- Đầu tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Thứ hai, nhấp vào tab Trang chủ > Sắp xếp & Thanh công cụ Bộ lọc > Bộ lọc
- Ngoài ra, bạn có thể nhấn phím tắt hiệu quả CTRL+SHIFT+L .
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được mũi tên thả xuống cho mỗi tiêu đề của tập dữ liệu nhưcái này.
- Thứ ba, khi bạn muốn sắp xếp ngày tháng, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của Ngày giao hàng
- Thứ tư, chọn Sắp xếp Cũ nhất đến Mới nhất nếu bạn cần sắp xếp tập dữ liệu theo thứ tự thời gian.
- Cuối cùng, nhấn OK .
Do đó, Ngày giao hàng sẽ được sắp xếp theo trình tự thời gian như thế này.
- Tương tự, nhấp vào tiêu đề của Thời gian giao hàng Và chọn Sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất nếu bạn muốn sắp xếp thời gian từ đầu đến cuối.
- Sau đó, bạn sẽ nhận được tập dữ liệu đã sắp xếp sau.
Ảnh chụp màn hình ở trên hiển thị rõ ràng rằng Id Đơn đặt hàng được sắp xếp dựa trên Thời gian và Ngày được bỏ qua ở đây. Làm thế nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề? Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn một tùy chọn sắp xếp đơn giản nhưng mạnh mẽ.
2. Sử dụng Tùy chọn Sắp xếp Tùy chỉnh
Sắp xếp tùy chỉnh là một tính năng đặc biệt trong Excel nơi bạn có thể chỉ định các tùy chọn sắp xếp khác nhau. các tiêu đề dưới dạng cấp độ và nó cung cấp kết quả kết hợp dựa trên các cấp độ được chèn.
Hãy xem ứng dụng của tùy chọn cơ bản trong trường hợp tập dữ liệu của chúng ta.
- Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu .
- Thứ hai, nhấp vào tab Trang chủ > Sắp xếp & Bộ lọc thanh công cụ> Sắp xếp tùy chỉnh .
- Cuối cùng, hộp thoại Sắp xếp sẽ xuất hiện .
- Thứ ba, chọn Ngày giao hàng từ tiêu đề trong Sắp xếp theo
- Thứ tư, chọn Cũ nhất đến Mới nhất làm Đơn hàng .
- Vì chúng ta cũng muốn sắp xếp thời gian, chúng ta phải nối thêm tiêu đề mong muốn. Đối với điều này, hãy nhấp vào +Thêm cấp độ Sau đó, chỉ định Thời gian giao hàng làm tiêu đề và Nhỏ nhất đến Lớn nhất làm Đơn hàng .
- Thứ năm, nhấp vào OK .
Kết quả là, đầu ra sẽ như thế này theo thứ tự thời gian.
3. Chuyển đổi Ngày-Giờ thành Số và Sắp xếp
Giả sử rằng, Ngày giao hàng và Thời gian được cung cấp cùng nhau đồng thời. Thật thú vị, bạn có thể làm điều đó.
- Chỉ cần chèn công thức sau vào ô E5 và nhấn Enter .
=C5+D5 Ở đây, C5 là Ngày giao hàng và D5 là Thời gian giao hàng .
- Thứ hai, nhấn ENTER .
- Thứ ba, sử dụng Fill Handle bằng cách kéo xuống con trỏ trong khi giữ góc dưới cùng bên phải của E5
- Cuối cùng, chúng tôi' bạn sẽ nhận được kết quả như thế này.
Bạn có thể ngạc nhiên về cách có thể thêm ngày và giờ đồng thời.
Nhưng thực tế là vậy một điều đơn giản, Excel tính ngày là số sê-ri và thời gian là một phần nhỏ của số sê-ri.
Khi chúng tôi muốn sắp xếp dữ liệu Ngày-Thời gian giao hàng , chúng tôiphải chuyển đổi dữ liệu thành số sê-ri.
- Đối với điều này, thứ tư, hãy chèn công thức sau vào ô F5 như thế này.
=VALUE(E5) 
- Thứ năm, nhấn ENTER và sử dụng Fill Handle .
Bây giờ, chúng ta cần sắp xếp Ngày-Thời gian giao hàng theo trình tự thời gian.
- Để làm điều này, trước tiên, chọn tập dữ liệu.
- Thứ hai, đi tới Trang chủ > nhấp vào Chỉnh sửa > chọn Sắp xếp & Bộ lọc > chọn Sắp xếp tùy chỉnh .
Nếu chúng tôi không chọn toàn bộ tập dữ liệu, cảnh báo này sẽ xuất hiện. Sau đó chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .
- Cuối cùng, cửa sổ Sắp xếp sẽ xuất hiện.
- Thứ sáu, chọn Ngày-Thời gian giao hàng được sắp xếp trong hộp Sắp xếp theo và Nhỏ nhất đến Lớn nhất trong Thứ tự
- Thứ bảy, nhấp vào OK .
Cuối cùng, chúng tôi sẽ nhận được kết quả trong Cột F trong một định dạng khác.
Để sửa định dạng, trước tiên, nhấp chuột phải vào dữ liệu của Cột F > chọn Định dạng ô .
- Cuối cùng, cửa sổ Định dạng ô sẽ xuất hiện.
- Thứ hai , đi tới Số > chọn Tùy chỉnh > chọn m/d/yyyy h:mm trong Loại
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là chúng ta sẽ thấy đầu ra như thế này.
4. Áp dụng MIDvà Hàm TÌM KIẾM
Nếu bạn cần sắp xếp tập dữ liệu từ dữ liệu ngày-ngày-giờ Giao hàng đã cho, bạn có thể làm gì?
Trước tiên, chúng tôi phải giảm bớt tên của ngày từ dữ liệu. Và, chúng ta có thể chèn kết hợp các hàm MID và SEARCH để thực hiện việc đó.
Hàm MID trả về số ở giữa từ một giá trị đã cho chuỗi văn bản. Cú pháp của hàm là.
=MID (text, start_num, num_chars) Các đối số là-
văn bản – Văn bản cần trích xuất.
start_num – Vị trí của ký tự đầu tiên cần trích xuất.
num_chars – Số ký tự cần trích xuất.
Ngoài ra, SEARCH trả về vị trí của ký tự đầu tiên của find_text bên trong within_text.
=SEARCH (find_text, within_text, [start_num]) Các đối số là
find_text – Văn bản cần tìm.
within_text – Văn bản cần tìm kiếm bên trong.
start_num – [tùy chọn] Vị trí bắt đầu trong văn bản để tìm kiếm. Tùy chọn, mặc định là 1.
- Bây giờ hãy áp dụng công thức sau trong D5
=MID(C5,SEARCH(", ",C5,1)+1,50) Ở đây, C5 là Ngày-Ngày-Thời gian giao hàng .
- Thứ hai, nhấn ENTER .
- Thứ ba, sử dụng Fill Handle .
- Viết công thức vào ô ô E5 để thay đổi Ngày-Thời gian giao hàng thành một số bằng cách sử dụng hàm VALUE để sắp xếp chúngsau.
=VALUE(D5) 
- Thứ ba, nhấn ENTER và sử dụng nút Xử lý điền .
- Thứ tư, để sắp xếp các giá trị theo trình tự thời gian, trước tiên, hãy sao chép các ô E5:E16 và dán chúng vào F5 .
- Tương tự như trước, bạn cần chọn các ô và Sắp xếp chúng và sau đó sử dụng tùy chọn Định dạng ô để cung cấp định dạng cụ thể.
- Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ nhận được kết quả như sau.
Những điều cần nhớ
- Đừng quên rằng Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng số sê-ri. Nếu bạn nhận được đầu ra mong muốn dưới dạng số sê-ri, chỉ cần thay đổi định dạng bằng cách sử dụng tùy chọn Định dạng ô .
- Ngoài ra, hãy cẩn thận với dữ liệu được sắp xếp cho dù toàn bộ tập dữ liệu có bị thay đổi hay không.
Kết luận
Đó là tất cả về phiên hôm nay. Và đây là những cách để Excel sắp xếp theo ngày và giờ. Chúng tôi thực sự tin rằng bài viết này sẽ rất có ích cho bạn. Đừng quên chia sẻ suy nghĩ và thắc mắc của bạn trong phần nhận xét và khám phá trang web ExcelWIKI của chúng tôi, nhà cung cấp giải pháp Excel toàn diện.
