Triedenie znamená zmenu usporiadania údajov na získanie lepšej vizuálnej prezentácie súboru údajov. Je to taký mocný nástroj, ktorý dokáže usporiadať text, čísla a dátumy. V tomto návode ukážem spôsoby, ako v programe Excel inteligentne triediť podľa dátumu a času, vrátane príkladov z praxe.

Prečítajte si viac: Ako triediť podľa dátumu v programe Excel

Stiahnite si cvičebnicu

4 spôsoby triedenia podľa dátumu a času v programe Excel

Pozrime sa na náš nasledujúci súbor údajov. ID objednávky výrobkov je uvedená spolu s ich Dátum dodania , Čas dodania a tiež Cena .

Teraz zoradíme vyššie uvedený súbor údajov na základe Dátum dodania a Čas .

Začnime.

1. Použitie možnosti priameho rozbaľovania

Použitie priame rozbaľovanie môžete jednoducho zoradiť súbor údajov podľa dátumu a času samostatne. V skutočnosti táto metóda neposkytuje zoradené údaje podľa dátumu a času spoločne. Ale musíme vedieť, v čom je problém!

Na to stačí postupovať podľa nasledujúcich krokov.

• Najprv vyberte celý súbor údajov.
• Po druhé, kliknite na Domov karta> Triedenie & amp; Filter panel nástrojov> Filter
• Prípadne môžete stlačiť účinnú skratku CTRL+SHIFT+L .

• Nakoniec získate rozbaľovacia šípka pre každú položku súboru údajov takto.

• Po tretie, keďže chcete zoradiť dátumy, kliknite na rozbaľovacia šípka z Dátum dodania
• Po štvrté, vyberte si Zoradiť od najstaršieho po najnovší ak potrebujete súbor údajov zoradiť chronologicky.
• Nakoniec stlačte OK .

V dôsledku toho sa Dátum dodania budú zoradené chronologicky takto.

• Podobne kliknite na nadpis Čas dodania A vyberte si Triediť od najmenšieho po najväčší ak si želáte usporiadať čas od počiatočného po koncový bod.

• Potom získate nasledujúci zoradený súbor údajov.

Vyššie uvedený obrázok jasne ukazuje, že Id objednávky je zoradené na základe Čas a Dátum sa tu ignoruje. Ako môžeme tento problém vyriešiť? Predstavíme vám jednoduchú, ale výkonnú možnosť triedenia.

2. Využitie možnosti vlastného triedenia

Vlastné triedenie je špeciálna funkcia v programe Excel, kde môžete zadať rôzne nadpisy ako úrovne a na základe vložených úrovní sa poskytne kombinovaný výsledok.

Pozrime sa na aplikáciu základnej možnosti v prípade nášho súboru údajov.

• Najprv vyberte súbor údajov.
• Po druhé, kliknite na Domov tab> Triedenie & amp; Filter panel nástrojov> Vlastné triedenie .

• Nakoniec sa Triediť zobrazí sa dialógové okno.
• Po tretie, vyberte Dátum dodania z nadpisu v Zoradiť podľa
• Po štvrté, vyberte si Od najstaršieho po najnovší ako Objednávka .

• Keďže chceme triediť aj čas, musíme pridať požadovaný nadpis. Na tento účel kliknite na +Pridanie úrovne Neskôr zadajte Čas dodania ako nadpis a Od najmenšieho po najväčší ako Objednávka .
• Po piate, kliknite na OK .

Výstup bude teda vyzerať takto chronologicky.

3. Prevod dátumu a času na číslo a triedenie

Za predpokladu, že Dátum dodania a Čas sú poskytované súčasne. Zaujímavé je, že to môžete urobiť.

• Stačí vložiť nasledujúci vzorec do E5 bunky a stlačte Vstúpte na stránku .

Tu, C5 je Dátum dodania a D5 je Čas dodania .

• Po druhé, stlačte VSTÚPIŤ .
• Po tretie, použite Rukoväť náplne potiahnutím kurzora nadol a podržaním tlačidla vpravo dole rohu E5

• Nakoniec dostaneme takéto výstupy.

Možno budete prekvapení, ako je možné pridávať dátumy a časy súčasne.

Ale je to naozaj jednoduché, Excel počíta dátum ako sériové číslo a čas ako zlomok sériového čísla.

Keďže chceme triediť Dátum a čas dodania údajov, musíme údaje previesť na sériové čísla.

• Na tento účel vložte do štvrtej časti nasledujúci vzorec F5 bunka ako táto.

• Po piate, stlačte VSTÚPIŤ a použite Rukoväť náplne .

Teraz musíme triediť Dátum a čas dodania chronologicky.

• Ak to chcete urobiť, najprv vyberte súbor údajov.
• Po druhé, prejdite na Domov > kliknite na tlačidlo Úprava stránky > vybrať Triedenie & amp; Filter > vybrať Vlastné triedenie .

Ak nevyberieme celý súbor údajov, zobrazí sa toto upozornenie. Potom vyberte Rozšírenie výberu a kliknite na Triediť .

• Nakoniec sa zobrazí okno Triediť.
• Po šieste, vyberte si Zoradené Dátum a čas dodania v Zoradiť podľa box a Od najmenšieho po najväčší v Objednávka
• Po siedme, kliknite na OK .

Nakoniec získame výstupy v Stĺpec F v inom formáte.

Ak chcete opraviť formát, najprv kliknite pravým tlačidlom myši na údaje Stĺpec F > vyberte Formátovanie buniek .

• Nakoniec sa Formátovanie buniek sa zobrazí okno.
• Po druhé, prejdite na Číslo > vyberte Vlastné > vybrať m/d/rrrr h:mm v Typ
• Nakoniec kliknite na tlačidlo OK .

• Následne sa nám zobrazí takýto výstup.

4. Použitie funkcií MID a SEARCH

Ak potrebujete zoradiť súbor údajov zo zadaných údajov Deň dodania - dátum - čas, čo môžete urobiť?

Najprv musíme z údajov vypustiť názov dňa. A môžeme vložiť kombináciu MID a HĽADAŤ funkcie pre túto činnosť.

Stránka MID Funkcia vráti stredné číslo z daného textového reťazca. Syntax funkcie je.

Argumenty sú-

text - Text, z ktorého sa má extrahovať.

start_num - Umiestnenie prvého extrahovaného znaku.

num_chars - Počet znakov, ktoré sa majú extrahovať.

Okrem toho HĽADAŤ vráti pozíciu prvého znaku find_text vo vnútri within_text.

Argumenty sú

find_text - Text, ktorý treba nájsť.

within_text - Text, v ktorom sa má vyhľadávať.

start_num - [voliteľné] Počiatočná pozícia v texte, na ktorej sa má vyhľadávať. Voliteľné, predvolená hodnota je 1.

• Teraz použite nasledujúci vzorec v D5

Tu, C5 je Deň dodania - dátum - čas .

• Po druhé, stlačte VSTÚPIŤ .
• Po tretie, použite Rukoväť náplne .

• Opakovane zapíšte vzorec do E5 bunka na zmenu Dátum a čas dodania na číslo pomocou HODNOTA aby ste ich mohli neskôr triediť.

• Po tretie, stlačte VSTÚPIŤ a použite Rukoväť náplne .

• Po štvrté, ak chcete zoradiť hodnoty chronologicky, najprv skopírujte bunky E5:E16 a vložte ich do F5 .

• Podobne ako predtým musíte vybrať bunky a Triediť a potom použite Formátovanie buniek možnosť na zadanie konkrétneho formátu.
• Po vykonaní tohto postupu sa zobrazí tento výstup.

Čo si treba zapamätať

• Nezabudnite, že Excel ukladá dátumy ako poradové čísla. Ak získate požadovaný výstup ako poradové číslo, stačí zmeniť formát pomocou príkazu Formátovanie buniek možnosť.
• Dávajte si pozor aj na zoradené údaje, či sa mení celý súbor údajov alebo nie.

Záver

To je všetko o dnešnej relácii. A toto sú spôsoby, ako Excel zoradiť podľa dátumu a času. Pevne veríme, že tento článok by bol pre vás veľmi prospešný. Nezabudnite sa podeliť o svoje myšlienky a otázky v sekcii komentárov a preskúmajte našu webovú stránku ExcelWIKI , poskytovateľa komplexných riešení Excel.