Sıralama, veri kümenizin daha iyi bir görsel sunumunu elde etmek için verileri yeniden düzenlemek anlamına gelir. Metin, sayı ve tarihleri düzenleyebilen çok güçlü bir araçtır. Bu eğitimde, gerçek hayattan örnekler de dahil olmak üzere Excel'de tarih ve saate göre akıllıca sıralamanın yollarını göstereceğim.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Tarihe Göre Sıralama

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Excel'de Tarih ve Saate Göre Sıralamanın 4 Yolu

Aşağıdaki veri kümemize bir göz atalım. Sipariş Kimliği ürünleri ile birlikte verilmiştir. Teslim Tarihi , Teslimat Süresi ve ayrıca Fiyat .

Şimdi yukarıdaki veri kümesini aşağıdakilere göre sıralayacağız Teslim Tarihi ve Zaman .

Hadi başlayalım.

1. Doğrudan Açılır Seçeneği Kullanma

Kullanarak doğrudan açılır seçeneği ile veri kümesini tarih ve saate göre ayrı ayrı sıralayabilirsiniz. Aslında, bu yöntem tarih ve saate göre sıralanmış verileri birlikte sağlamaz. Ancak, bununla ilgili sorunun ne olduğunu bilmek zorundayız!

Bunun için aşağıdaki adımları izlemeniz yeterlidir.

• İlk olarak, tüm veri kümesini seçin.
• İkinci olarak, tıklayın Ev tab> Sırala ve Filtrele araç çubuğu> Filtre
• Alternatif olarak, etkili kısayola basabilirsiniz CTRL+SHIFT+L .

• Eninde sonunda açılır ok veri kümesinin her bir başlığı için şu şekilde.

• Üçüncü olarak, tarihleri sıralamak istediğinizde açılır ok .. Teslim Tarihi
• Dördüncü olarak, aşağıdakileri seçin En Eskiden En Yeniye Sırala veri kümesini kronolojik olarak sıralamanız gerekiyorsa.
• Son olarak, tuşuna basın TAMAM. .

Sonuç olarak Teslim Tarihi bu şekilde kronolojik olarak sıralanacaktır.

• Benzer şekilde, aşağıdaki başlığa tıklayın Teslimat Süresi Ve, seç En Küçükten En Büyüğe Sırala başlangıçtan bitiş noktasına kadar olan süreyi düzenlemek istiyorsanız.

• Bundan sonra, aşağıdaki sıralanmış veri kümesini elde edeceksiniz.

Yukarıdaki ekran görüntüsü, Sipariş Kimliğinin aşağıdakilere göre sıralandığını açıkça ortaya koymaktadır Zaman ve Tarih Bu sorunu nasıl çözebiliriz? Size basit ama güçlü bir sıralama seçeneği sunacağız.

2. Özel Sıralama Seçeneğini Kullanma

Özel sıralama Excel'de farklı başlıkları düzey olarak belirleyebileceğiniz ve eklenen düzeylere göre sonucu bir arada sağlayan özel bir özelliktir.

Veri setimiz söz konusu olduğunda temel seçeneğin uygulanışını görelim.

• İlk olarak, veri kümesini seçin.
• İkinci olarak Ev tab> Sırala ve Filtrele araç çubuğu> Özel Sıralama .

• Sonunda, bir Sırala iletişim kutusu görünecektir.
• Üçüncü olarak, aşağıdakileri seçin Teslim Tarihi içindeki başlıktan Göre sırala
• Dördüncü olarak, aşağıdakileri seçin En Eskiden En Yeniye olarak Sipariş .

• Zamanı da sıralamak istediğimiz için, istediğimiz başlığı eklememiz gerekir. Bunun için +Seviye Ekle Daha sonra, aşağıdakileri belirtin Teslimat Süresi başlık olarak ve En Küçükten En Büyüğe olarak Sipariş .
• Beşinci olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonuç olarak, çıktı kronolojik olarak bu şekilde olacaktır.

3. Tarih-Saati Sayıya Dönüştürme ve Sıralama

Varsayalım ki Teslim Tarihi ve Zaman İlginç bir şekilde, bunu yapabilirsiniz.

• Sadece aşağıdaki formülü E5 hücresini seçin ve Girin .

İşte, C5 bu Teslim Tarihi ve D5 bu Teslimat Süresi .

• İkinci olarak, basın GİRİŞ .
• Üçüncü olarak Doldurma Kolu tuşunu basılı tutarken imleci aşağı sürükleyerek sağ-alt köşesinde E5

• Sonunda, bu şekilde çıktılar elde edeceğiz.

Aynı anda tarih ve saat eklemenin nasıl mümkün olduğuna şaşırabilirsiniz.

Ancak bu gerçekten basit bir şeydir, Excel tarihi seri numarası olarak ve saati seri numarasının bir kesri olarak sayar.

Sıralamak istediğimiz gibi Teslimat Tarihi-Saati verilerini seri numaralarına dönüştürmemiz gerekir.

• Bunun için, dördüncü olarak, aşağıdaki formülü F5 Bunun gibi bir hücre.

• Beşinci olarak, basın GİRİŞ ve kullan Doldurma Kolu .

Şimdi, sıralamamız gerekiyor Teslimat Tarihi-Saati kronolojik bir şekilde.

• Bunu yapmak için öncelikle veri kümesini seçin.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Ev > tıklayın Düzenleme > seçin Sırala ve Filtrele > seçin Özel Sıralama .

Tüm veri kümesini seçmezsek, bu uyarı görünecektir. Ardından Seçimi genişletin ve tıklayın Sırala .

• Sonunda, Sırala penceresi görünecektir.
• Altıncı olarak, şunları seçin Sıralanmış Teslimat Tarihi-Saati içinde Göre sırala kutu ve En Küçükten En Büyüğe içinde Sipariş
• Yedinci olarak, tıklayın TAMAM. .

Sonunda, çıktıları Sütun F farklı bir formatta.

Formatı düzeltmek için, ilk olarak, aşağıdaki verilere sağ tıklayın Sütun F > seçin Hücreleri Biçimlendir .

• Sonunda, bir Hücreleri Biçimlendir penceresi görünecektir.
• İkinci olarak, şu adrese gidin Sayı > seçin Özel > seçin m/d/yyyy h:mm içinde Tip
• Son olarak, tıklayın TAMAM. .

• Sonuç olarak, aşağıdaki gibi bir çıktı göreceğiz.

4. MID ve ARAMA Fonksiyonlarının Uygulanması

Verilen Teslimat günü-tarihi-saat verilerinden veri kümesini sıralamanız gerekiyorsa, ne yapabilirsiniz?

İlk olarak, günün adını verilerden çıkarmamız gerekir. Ve, aşağıdaki kombinasyonu ekleyebiliriz MID ve ARAMA bunu yapmak için işlevler.

Bu MID fonksiyonu, verilen bir metin dizesinden orta sayıyı döndürür. Fonksiyonun sözdizimi şöyledir.

Argümanlar şunlardır

metin - Çıkarılacak metin.

start_num - Çıkarılacak ilk karakterin konumu.

num_chars - Çıkarılacak karakter sayısı.

Bunun yanı sıra ARAMA find_text öğesinin ilk karakterinin within_text içindeki konumunu döndürür.

Argümanlar şunlardır

find_text - Bulunacak metin.

within_text - İçinde arama yapılacak metin.

start_num - [isteğe bağlı] Aranacak metinde başlangıç konumu. İsteğe bağlıdır, varsayılan değer 1'dir.

• Şimdi aşağıdaki formülü D5

İşte, C5 bu Teslimat Günü-Tarihi-Saat .

• İkinci olarak, basın GİRİŞ .
• Üçüncü olarak Doldurma Kolu .

• Formülü tekrar tekrar E5 değiştirilecek hücre Teslimat Tarihi-Saati kullanarak bir sayıya DEĞER işlevini daha sonra sıralamak için kullanabilirsiniz.

• Üçüncü olarak, basın GİRİŞ ve kullan Doldurma Kolu .

• Dördüncü olarak, değerleri kronolojik olarak sıralamak için öncelikle hücreleri kopyalayın E5:E16 ve bunları F5 .

• Benzer şekilde, daha önce olduğu gibi, hücreleri seçmeniz ve Sırala kullanın ve ardından Hücreleri Biçimlendir seçeneğini kullanarak belirli bir format verebilirsiniz.
• Bunu yaptıktan sonra, aşağıdaki gibi bir çıktı alırsınız.

Hatırlanması Gerekenler

• Excel'in tarihleri seri numarası olarak kaydettiğini unutmayın. İstediğiniz çıktıyı seri numarası olarak alırsanız, biçimi Hücreleri Biçimlendir seçenek.
• Ayrıca, tüm veri kümesinin değiştirilip değiştirilmediğine bakılmaksızın sıralanan veriler konusunda dikkatli olun.

Sonuç

Hepsi bugünkü oturumla ilgili. Ve bunlar Excel'in tarih ve saate göre sıralama yollarıdır. Bu makalenin sizin için oldukça faydalı olacağına inanıyoruz. Düşüncelerinizi ve sorularınızı yorumlar bölümünde paylaşmayı ve web sitemizi keşfetmeyi unutmayın ExcelWIKI tek noktadan Excel çözüm sağlayıcısıdır.