Excel'de Veritabanı Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)

Hugh West

18-10-2023 Gelişmiş Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Bilmiyorum. Excel'de basit bir veritabanı nasıl oluşturulur Bu makalede, Excel'de nasıl bir veritabanı oluşturabileceğinizi göstereceğiz 7 basit adımlar.

MS Access'i bir veritabanı olarak kullanmak için karmaşık bir araç mı buluyorsunuz? Excel bunu yapmak için harika bir araçtır.

Tekniği öğrenelim.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Aşağıdaki alıştırma kitabını indirin. Konuyu daha net anlamanıza yardımcı olacaktır.

Veritabanı Oluşturma.xlsx

8 Adımda Excel'de Veritabanı Oluşturma

Excel çalışma kitabınızı doğru tasarlarsanız, onu kolayca bir veritabanı olarak kullanabilirsiniz. Ana kilit nokta, çalışma kitabınızı doğru tasarlamanız gerektiğidir. Verileri birçok şekilde sıralayabilirsiniz; yalnızca belirli kriterlere uyan verileri görmek için veritabanını filtreleyebilirsiniz.

Bu nedenle, bu yazıda bir örnek ele alacağız ve Excel tabanlı bir veritabanı oluşturabileceğiniz adımları göstereceğiz.

Adım 1: Verileri Girin

Veritabanındaki sütunlara alan adı verilir. Gerektiği kadar ekleyebilirsiniz.

Yani, bu veritabanındaki alanlar şunlardır StdID , StdName , Eyalet , Yaş ve Departman .

Artık veritabanına kolayca veri girebilirsiniz. Her yeni girdi, alanlardan sonraki ilk boş satıra eklenecektir.

Biraz yaptık. Size başka bir girişi nasıl girdiğimizi gösterelim.

Bunun veritabanına eklenmesi gereken girdi olduğunu varsayalım:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Eyalet: Florida,

Öğrencinin Yaşı: 23,

Departman: ME

Gördüğünüz gibi bir Excel veritabanına veri girmek oldukça basittir.

Adım 2: Hiçbir Satırı Boş Bırakmayın

  • Bir veritabanına veri girdiğinizde, bir satırı boş bırakamazsınız.

Diyelim ki son satırdan sonra, ondan sonraki 2. satıra bazı veriler koydum:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Eyalet Florida,

Öğrenci yaşı 23,

Bölüm ME,

Bu veritabanının net bir dökümüdür. Yine de bir satırdaki bazı hücreler boş olabilir. Diyelim ki böyle bir şey yasal.

  • Aynı doğrultuda, bir başka kural da bir veritabanında tamamen boş sütun olmayacağıdır.

Excel tamamen boş bir satır veya sütunla karşılaştığı anda olan şey, bu satır veya sütunu veritabanına dahil edememesidir. Excel için bu veritabanı artık iki parçaya bölünmüştür, tamamen yeni ve bağlantısız bir bilgi kümesidir. Gerçekleştirmeyi planladığınız işlevler ne olursa olsun, verilerinizi bu bağlantısız bilgi parçası üzerinde gerçekleştirmeyecektir. Örneğin, aşağıdaki gibi basit bir şeyTecrübelerinize dayanarak söyleyebileceğiniz gibi, filtreleme başarısız olacaktır.

Adım 3: Gerekli İki Terimi Keşfedin

Bilmeniz gereken bir sonraki şey, bir veritabanındaki her bir satırın Kayıtlar .

Tüm satırlar Kayıtlar Anlaşılır olması için burada birkaç tanesini işaretledik.

Ayrıca, tüm bu sütunlar Alanlar Sütunların başlıkları şu şekilde bilinir Alan Adları .

Evet, StdID , StdName , Eyalet , Yaş, ve Departman beş Alan Adları bu veritabanının

Adım 4: Excel Tablosunu Oluşturun

Bir tablo oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.

  • İlk olarak, şu adrese gidin Ekleme sekmesine tıklayın ve Tablo Komuta.

  • Ardından, bir pencere Tablo Oluştur Şimdi, hücre aralığını seçin, yani $B$4:$F$10 imleci basitçe sürükleyerek.
  • Önce kutuyu işaretlemeyi unutmayın Tablomda başlıklar var seçenek.

Hemen bir tablo oluşturulur. Tada!!!

Ayrıca, her sütunun başlığında görünen aşağı açılır okları kullanarak verileri filtreleyebilirsiniz.

Adım 5: Veritabanı Araçlarını Kullanın

Veritabanı araçları, veri analizi ve yorumlamanızda kullanışlı olabilir. veritabanı araçları .

Adım 6: Veritabanını Genişletin

Artık her şey hazır ve çalışır durumda olduğuna göre, veritabanınıza daha fazla alan ve kayıt eklemeye başlayabilirsiniz (orada ne yaptığımızı gördünüz). Adım 1 .

Adım 7: Veritabanı Biçimlendirmesini Tamamlayın

Son ve son adım, veritabanı sütunlarını biçimlendirmektir. Bir veritabanındaki hücreleri biçimlendirmek için pek çok araç vardır. Hücre Stilleri altındaki stilleri kullanabilirsiniz. Tablo Olarak Biçimlendir " açılır menüsündeki komutlarla çalışabilirsiniz. Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Özel Sayı Formatı Tüm bu teknikler önceki derslerimizde açıklanmıştır.

İşte bu kadar! Excel'de kendi veritabanınızı oluşturdunuz (Access'te ustalaşana veya Excel alanınız ve işlemcileriniz bitene kadar).

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Çalışan Veritabanı Nasıl Oluşturulur (Kolay Adımlarla)

Excel'de Aranabilir Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Bazen çok büyük bir veri kaynağından beklediğimiz verileri aramamız gerekebilir. Bu nedenle verilerimizi kolayca alabileceğimiz aranabilir bir veritabanına ihtiyaç duyabiliriz. aranabilir bir veritabanı oluşturun bazı basit adımları izlemeniz gerekir.

📌 Adımlar:

  • Öncelikle, hücreyi seçin F5 ve formülü yazın.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Database!C5,C5:C10)), "Not Found")

Formül Dağılımı:

ARAMA işlevi → Genel olarak, talep ettiğiniz belirli bir değeri arar.

ISNUMBER işlevi → Geri dönen mantıksal bir fonksiyondur DOĞRU 'nin çıktısı ARAMA fonksiyonu bir sayıdır. Aksi takdirde Yanlış .

FİLTRE işlevi → Temel olarak, çıkış değerini istediğiniz kriterlere göre filtreler.

  • Basın GİRİŞ ve kullan Doldurma Kolu Alet.
  • Ardından, çıktınız aşağıdaki resimdeki gibi gösterilir.

  • Bundan sonra, hücreyi seçin C4 ve şu adrese git Veri tab>> Veri araçları >> Veri Doğrulama .

  • Adında bir iletişim kutusu açılacaktır Veri Doğrulama . Seçin Ayarlar >> ardından seçin Liste içinde İzin ver bölümüne>> bilgilerinizi girin Filtrelenmiş hücre içinde Kaynak kutusuna aşağıdaki formülü yerleştirin. Kaynak Kutu.
=$F$5#

  • git Hata Uyarısı seçenek.

  • İçinde Hata Uyarısı adlı kutunun işaretini kaldırın. Geçersiz veri girildikten sonra hata uyarısı göster .
  • Basın TAMAM. .

  • Son olarak, bir Aranabilir Veritabanı sizin için hazır! Şimdi, eğer yazarsanız "P" içinde B4 hücresinde, çalışanın tam adını görürsünüz "Peter" otomatik olarak.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Veritabanı İşlevleri Nasıl Kullanılır (Örneklerle)

Excel'de Otomatik Olarak Güncellenen Bir Veritabanı Nasıl Oluşturulur

Bir veritabanına girdiğimiz verilerin şu özelliklere sahip olması gerekir otomatik olarak güncellenir . Bunlar için, bir PivotTable için Kaynak veri kümesi . etkinleştirdikten sonra Yenile özelliği sayesinde, yeni girilen verileri daha önce oluşturduğumuz PivotTable Bunu yapmak için adımları izleyin.

📌 Adımlar:

  • Öncelikle hücredeki tüm verileri seçin. Ekleme tab>> seçin PivotTable >> Tablodan/Aralıktan .

  • A PivotTable oluşturulacaktır. Buradan, güncellemek için kullanmak istediğiniz sütunları seçebilirsiniz.

  • Son olarak, herhangi bir hücreye sağ tıklayın, ardından Yenile komutu ve PivotTable ana çalışma sayfanızda değiştirirseniz verilerinizi otomatik olarak güncelleyecektir.

Ayrıca, başka bir PivotTable'ı güncellemek için 5 yöntem .

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Müşteri Veritabanı Nasıl Tutulur

Excel'de İlişkisel Veritabanı Nasıl Oluşturulur

A İlişkisel Veritabanı esas olarak birkaç farklı çalışma sayfası arasındaki ilişkileri tanımlar. İlişkisel Veritabanı belirli bilgileri hızlı bir şekilde aramamıza ve çıkarmamıza yardımcı olur. Aynı veri değerlerini çeşitli şekillerde görüntüleyebilir.

Diyelim ki, iki veritabanımız var, yani Veritabanı1 ve Veritabanı2 . Veri Kümesi1 içerir Çalışan isimleri ile Maaş Veritabanı2 ise şunlardan oluşur Çalışan isimleri ile Tanımlama . Şimdi, biz istiyoruz ilişkisel bir veritabanı oluşturma temelinde iki veritabanı arasında Çalışan Bunu yapmak için lütfen aşağıdaki adımları izleyin.

📌 Adımlar:

  • Başlangıçta, tüm aralığı şuradan seçin Veri Kümesi2 .

  • Ardından, şu adrese gidin Ekleme tab>> PivotTable >> Tablodan/Aralıktan .

  • Bundan sonra, şu adlı başka bir çalışma sayfasına gidin Veri Kümesi1 ve daha önce bahsettiğimiz bir tablo oluşturun.

Not : Klavye kısayolunu kullanabilirsiniz CTRL + T bir tablo oluşturmak için.

  • O zaman, bir PivotTable görünecek ve ilişki kurmak istediğiniz alanı seçmeniz gerekecektir. Örneğin, burada Tanımlama ve Maaş iki farklı çalışma sayfasından sütunlar.

  • Verileri seçtikten sonra OLUŞTUR altında seçenek Tümü içinde PivotTable Alanları iletişim kutusu.

  • Son olarak, bizim İlişkisel Veritabanı aşağıdaki resimde görebileceğiniz gibi oluşturulacaktır.

Daha fazlasını okuyun: İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemi (RDBMS) Kavramlarına Giriş!

Uygulama Bölümü

Pratik yapmanız için sağ taraftaki her sayfada bir alıştırma bölümü sağladık. Lütfen kendi başınıza yapın.

Sonuç

Bugünkü oturumumuz bu kadar ve bunlar Excel'de bir veritabanının nasıl oluşturulacağına dair bazı kolay adımlar. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa lütfen yorumlar bölümünde bize bildirin. Daha iyi anlamanız için lütfen uygulama sayfasını indirin. Web sitemizi ziyaret edin ExcelWIKI tek noktadan Excel çözüm sağlayıcısı, çeşitli Excel yöntemlerini bulmak için. Bu makaleyi okurken gösterdiğiniz sabır için teşekkür ederiz.

Önceki yazı Excel'de Bir Aralıktaki Değerin İlk Oluşumunu Bulma (3 Yol)
Sonraki Gönderi Excel'de Birden Çok Ölçütle Arama Nasıl Yapılır (2 Kolay Yol)

Hugh West, sektörde 10 yılı aşkın deneyime sahip oldukça deneyimli bir Excel eğitmeni ve analistidir. Muhasebe ve Finans alanında lisans derecesine ve İşletme alanında yüksek lisans derecesine sahiptir. Hugh öğretme tutkusuna sahiptir ve takip etmesi ve anlaması kolay benzersiz bir öğretim yaklaşımı geliştirmiştir. Excel konusundaki uzman bilgisi, dünya çapında binlerce öğrencinin ve profesyonelin becerilerini geliştirmesine ve kariyerlerinde başarılı olmasına yardımcı olmuştur. Hugh, blogu aracılığıyla bilgisini dünyayla paylaşıyor, bireylerin ve işletmelerin tam potansiyellerine ulaşmalarına yardımcı olmak için ücretsiz Excel eğitimleri ve çevrimiçi eğitimler sunuyor.