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わからない Excelで簡単なデータベースを作成する方法 今回は、エクセルでデータベースを作る方法をご紹介します。 7 シンプルな手順で
MS Accessをデータベースとして使うには、複雑なツールだと感じていませんか？ そこで、Excelはそのための素晴らしいツールなのです。
そのテクニックを身につけましょう。
練習用ワークブックをダウンロードする
以下の練習用ワークブックをダウンロードすることで、より明確に理解することができます。
データベースの作成.xlsxExcelでデータベースを作成する8つのステップ
Excelのワークブックを正しく設計すれば、簡単にデータベースとして使うことができます。 ポイントは、ワークブックを正しく設計することです。 データをさまざまな方法で並べ替えることができ、特定の条件に一致するデータだけを見るためにデータベースをフィルタリングすることができます。
そこで今回は、Excelベースのデータベースを作成する手順を例にとり、デモを行います。
ステップ1：データの入力
データベース内の列をフィールドと呼びます。 必要なだけ追加することができます。
つまり、このデータベースのフィールドは 標準ID , StdName , 状態 , 年齢 そして 部署名 .
データベースにデータを簡単に入力できるようになりました。 新しい入力はすべて、フィールドの後の最初の空の行に追加されます。
それでは、別のエントリーをご紹介しましょう。
これがデータベースに挿入されなければならない入力だとする。
StdID: 1510060,
StdName: Jimmy,
州：フロリダ州
生徒の年齢：23歳
部署/学科 ： ME
つまり、Excelのデータベースにデータを入力することは、とても基本的なことなのです。
ステップ2：どの行も空白にしない
- データベースにデータを入力する際、行を空白にすることはできません。
最後の行の後、そこから2行目にあるデータを入れるとします。
StdID: 1510060,
StdName: Jimmy,
州はフロリダ州です。
学生23歳。
部ME。
これは、このデータベースの明確な内訳である。 しかし、行の中のいくつかのセルが空であることが起こりうる。 このようなものが合法であるとしよう。
- 同じように、データベースには完全に空のカラムは存在しないというルールもある。
Excelが完全に空白の行や列に遭遇するとすぐに起こることは、その行や列をデータベースに含めることができないということです。 Excelにとって、このデータベースは2つの部分に分けられ、まったく新しい、つながりのない情報の集合となります。 どのような機能を実行しようと思っても、このつながりのない情報ではデータを実行できません。 例えば、次のような簡単なことです。のフィルタリングは、経験でわかるように、失敗します。
ステップ3：2つの必要条件を探る
次に知っておかなければならないことは、データベースの個々の行は、以下のように知られていることです。 記録 .
すべての行は 記録 ここでは、わかりやすくするために、いくつかの項目に印をつけました。
さらに、これらのカラムはすべて フィールド 列の見出しは、次のように呼ばれます。 フィールド名 .
だから 標準ID , StdName , 状態 , 年齢 と 部署名 は、5 フィールド名 このデータベースの
ステップ4：Excelの表を作成する
テーブルを作成するには、以下の手順で行います。
- まずは インサート タブをクリックし テーブル コマンドを使用します。
- というウィンドウが表示されます。 テーブルの作成 が表示されるので、セル範囲すなわち B$4:$F$10 カーソルをドラッグするだけで
- の前にチェックを入れるのを忘れないでください。 テーブルにはヘッダーがあります オプションを使用します。
すぐに、テーブルが作成されます。 Tada!!!
また、各列の見出しに表示されるドロップダウン矢印で、データを絞り込むことができます。
ステップ5：データベースツールの活用
データベース・ツールは、データの分析や解釈を行う際に便利なツールです。 データベースツール .
ステップ6：データベースを展開する
これですべての作業が完了しましたので、次はデータベースにフィールドやレコードを追加していきます。 基本的な操作としては ステップ1 .
ステップ7：データベースの書式設定完了
最後に、データベースのカラムをフォーマットします。 データベースのセルをフォーマットするツールは非常に多くあります。 セルスタイル の下にあるスタイルを使用することができます。 テーブルとしてフォーマット " のドロップダウンで、コマンドを操作することができます。 セルのフォーマット ダイアログボックスを使用することができます。 カスタム 番号形式 これらのテクニックはすべて、これまでの講義で説明したとおりです。
これで、Excelで自分だけのデータベースが完成です（Accessを使いこなすか、Excelの容量やプロセッサが足りなくなるまで）。
続きを読む エクセルで社員データベースを作成する方法（簡単な手順付き）
Excelで検索可能なデータベースを作成する方法
膨大なデータから目的のデータを探し出すために、検索可能なデータベースが必要になることがあります。 そこで 検索可能なデータベースを作成する 簡単な手順を踏んでください。
📌 ステップス
- まず、セルを選択します。 F5 と書いて、計算式を書いてください。
フォーミュラの内訳
SEARCH機能 → 一般的に、要求するある値を検索する。
ISNUMBER機能 → 論理的な関数で、以下を返す。 真 が出力された場合 検索 を返します。 偽 .
FILTER機能 → 基本的には、希望する条件によって出力値をフィルタリングします。
- プレス エンタメ を使用し フィルハンドル ツールを使用します。
- すると、下図のような出力が表示されます。
- その後、セルを選択 C4 に行き、その データ tab>> データツール >> データバリデーション .
- という名前のダイアログボックスがポップアップ表示されます。 データバリデーション . 選択 設定 >そして、選択します。 リスト において 許可する のセクションをご覧ください。 フィルター付き のセルがあります。 出典 というボックスがあります。 そこで、以下の数式を ソース ボックスを使用します。
- に出向く。 エラーアラート オプションを使用します。
- での エラーアラート という名前のボックスのチェックを外してください。 無効なデータが入力された場合、エラーメッセージを表示する .
- プレス よっしゃー .
- 最後に 検索可能 データベース が用意されています！今、あなたが "P" において B4 セルには、従業員のフルネームが表示されます。 "ピーター" を自動生成します。
続きを読む エクセルでデータベース関数を使う方法（例付き）
Excelで自動的に更新されるデータベースを作成する方法
データベースに入力するデータには 自動更新 これらのために ピボットテーブル に対して ソースデータセット を有効にした後 リフレッシュ という機能を使えば、新しく入力されたデータを、以前作成した ピボットテーブル .そのための手順を説明します。
📌 ステップス
- まず、セルからすべてのデータを選択します。 インサート タブ＆gt;＆gt;選択 ピボットテーブル >> テーブル/レンジから .
- A ピボットテーブル が作成されます。 そこから、更新に使用する列を選択することができます。
- 最後に、任意のセルを右クリックし、そのセルで リフレッシュ コマンドと ピボットテーブル は、メインのワークシートでデータを変更すると、自動的に更新されます。
また、別の探検をすることもできます。 PivotTableを更新する5つのメソッド .
続きを読む Excelで顧客データベースを管理する方法
Excelでリレーショナルデータベースを作成する方法
A リレーショナルデータベース は、主に複数の異なるワークシート間の関係を識別します。 リレーショナルデータベース また、同じデータ値を複数の方法で表示することも可能です。
例えば、2つのデータベースがあるとしよう。 データベース1 と データベース2 . データセット1 を含む 社員 の名前と、その 給与 であるのに対し、Database2 は 社員 の名前と、その 指定 さて、今回ご紹介するのは リレーショナルデータベースを作成する に基づいて、2つのデータベースの間で 社員 フィールドを使用します。 そのためには、以下の手順に従ってください。
📌 ステップス
- からの全範囲を選択します。 データセット2 .
- 次に インサート tab>> ピボットテーブル >> テーブル/レンジから .
- その後、別のワークシートの名前 データセット1 を作成し、前に説明したテーブルを作成します。
備考 : キーボードショートカットで CTRL + T テーブルを作成するためのものです。
- 次に、a ピボットテーブル が表示されるので、リレーションを作りたいフィールドを選択します。 例えば、ここでは、リレーションを作りたいフィールドとして 指定 と 給与 列を2つの異なるワークシートから取得します。
- データを選択したら CREATE オプションで すべて において ピボットテーブルのフィールド のダイアログボックスが表示されます。
- 最後に、私たちの リレーショナルデータベース が作成されます。
続きを読む リレーショナルデータベース管理システム(RDBMS)のコンセプト入門!
プラクティス部門
右側の各シートに練習用のコーナーを設けました。 是非、各自で行ってください。
結論
本日のセッションは以上です。 また、Excelでデータベースを作成する簡単な手順をご紹介しました。 ご質問やご意見がありましたら、コメント欄でお知らせください。 より理解を深めるために、練習シートをダウンロードしてください。 ホームページを見る エクセルウィキ 本記事をお読みいただき、ありがとうございました。
