របៀបបង្កើត Database ក្នុង Excel (ជាមួយជំហានងាយៗ)

Hugh West

18-10-2023 កម្រិតខ្ពស់ Excel
  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

មិនដឹង របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យសាមញ្ញក្នុង Excel ? នៅក្នុងអត្ថបទនេះ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលអ្នកអាចបង្កើត Database ក្នុង Excel ដោយគ្រាន់តែ 7 ជំហានសាមញ្ញ។

តើអ្នករកឃើញ MS Access ជាឧបករណ៍ស្មុគ្រស្មាញដើម្បីប្រើជា database ទេ? ដូច្នេះ Excel គឺជាឧបករណ៍ដ៏ល្អមួយដើម្បីធ្វើវា។

តោះរៀនបច្ចេកទេស។

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់អនុវត្ត

ទាញយកសៀវភៅលំហាត់ខាងក្រោម។ វានឹងជួយអ្នកឱ្យដឹងពីប្រធានបទកាន់តែច្បាស់។

ការបង្កើត Database.xlsx

8 ជំហានដើម្បីបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel

ប្រសិនបើអ្នករចនាសៀវភៅការងារ Excel របស់អ្នកបានត្រឹមត្រូវ អ្នកអាចប្រើវាជា Database បានយ៉ាងងាយស្រួល។ ចំណុចសំខាន់គឺអ្នកត្រូវរចនាសៀវភៅការងាររបស់អ្នកឱ្យបានត្រឹមត្រូវ។ អ្នកអាចតម្រៀបទិន្នន័យតាមវិធីជាច្រើន; អ្នកអាចត្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ ដើម្បីមើលតែទិន្នន័យដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យជាក់លាក់មួយចំនួន។

ដូច្នេះ នៅក្នុងការបង្ហោះនេះ យើងនឹងលើកយកឧទាហរណ៍ និងបង្ហាញជំហានដែលអ្នកនឹងអាចបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលមានមូលដ្ឋានលើ Excel .

ជំហានទី 1៖ បញ្ចូលទិន្នន័យ

ជួរឈរក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យត្រូវបានគេហៅថា វាល។ អ្នកអាចបន្ថែមច្រើនតាមដែលចាំបាច់។

ដូច្នេះ វាលនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះគឺ StdID , StdName , State , អាយុ និង នាយកដ្ឋាន ។

ឥឡូវនេះ អ្នកអាចបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបានយ៉ាងងាយស្រួល។ រាល់ការបញ្ចូលថ្មីនឹងត្រូវបានបន្ថែមទៅជួរទទេដំបូងបន្ទាប់ពីវាល។

យើងបានធ្វើមួយចំនួន។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលយើងបញ្ចូលធាតុផ្សេងទៀត។

និយាយថានេះគឺជាធាតុបញ្ចូលដែលត្រូវបញ្ចូលទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ៖

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

រដ្ឋ៖ Florida,<12

អាយុរបស់សិស្ស៖ 23,

នាយកដ្ឋាន៖ ME

ដូច្នេះ, អ្នកឃើញថាការបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ Excel គឺពិតជាមូលដ្ឋានណាស់។

ជំហានទី 2៖ កុំទុកជួរដេកណាមួយឱ្យនៅទទេ

  • នៅពេលអ្នកបញ្ចូលទិន្នន័យទៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ អ្នកមិនអាចទុកជួរបានទេ។ ទទេ។

និយាយបន្ទាប់ពីជួរចុងក្រោយ ខ្ញុំដាក់ទិន្នន័យមួយចំនួននៅជួរទី 2 ពីវា៖

StdID: 1510060,

StdName៖ Jimmy,

State is Florida,

អាយុសិស្ស 23,

Department ME,

នេះគឺជាការបំបែកយ៉ាងច្បាស់លាស់នៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះ។ ទោះបីជាវាអាចកើតឡើងដែលកោសិកាមួយចំនួនក្នុងជួរដេកមួយអាចទទេក៏ដោយ។ ចូរនិយាយថាអ្វីមួយដូចនេះគឺស្របច្បាប់។

  • តាមបន្ទាត់ដូចគ្នា ច្បាប់មួយទៀតគឺថានឹងមិនមានជួរឈរទទេទាំងស្រុងនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទេ។

តើមានអ្វីកើតឡើងភ្លាមៗនៅពេលដែល Excel ជួបប្រទះជួរដេក ឬជួរឈរទទេទាំងស្រុងនោះគឺថាវាមិនអាចបញ្ចូលជួរដេក ឬជួរឈរនោះនៅក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យបានទេ។ សម្រាប់ Excel ពេលនេះ មូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះត្រូវបានបែងចែកជាពីរផ្នែក ដែលជាសំណុំព័ត៌មានថ្មីទាំងស្រុង និងមិនមានទំនាក់ទំនង។ មុខងារអ្វីក៏ដោយដែលអ្នកគ្រោងនឹងអនុវត្ត វានឹងមិនដំណើរការទិន្នន័យរបស់អ្នកនៅលើព័ត៌មានដែលផ្ដាច់នេះទេ។ ជាឧទាហរណ៍ អ្វីមួយដែលសាមញ្ញដូចជាការត្រងនឹងមិនជោគជ័យ ដូចដែលអ្នកអាចប្រាប់ដោយបទពិសោធន៍។

ជំហានទី 3៖ ស្វែងរកលក្ខខណ្ឌចាំបាច់ពីរ

រឿងបន្ទាប់អ្នក​ត្រូវ​ដឹង​ថា​ជួរ​នីមួយៗ​ក្នុង​មូលដ្ឋាន​ទិន្នន័យ​ត្រូវ​បាន​គេ​ស្គាល់​ថា​ជា Records ។

ជួរដេក​ទាំងអស់​គឺ Records ។ យើងបានសម្គាល់ពីរបីនៅទីនេះសម្រាប់ភាពច្បាស់លាស់។

លើសពីនេះ ជួរទាំងអស់នេះគឺ វាល ។ ចំណងជើងនៃជួរឈរត្រូវបានគេស្គាល់ថាជា ឈ្មោះវាល ។

ដូច្នេះ StdID , StdName , រដ្ឋ , អាយុ, និង នាយកដ្ឋាន គឺជា ឈ្មោះវាល ចំនួនប្រាំនៃមូលដ្ឋានទិន្នន័យនេះ

ជំហានទី 4៖ បង្កើត Excel តារាង

ដើម្បីបង្កើតតារាង សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម។

  • ដំបូង សូមចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert ហើយចុចលើ Table ពាក្យបញ្ជា។

  • បន្ទាប់ បង្អួចដែលហៅថា បង្កើតតារាង នឹងលេចឡើង។ ឥឡូវនេះ សូមជ្រើសរើសជួរក្រឡា ពោលគឺ $B$4:$F$10 ដោយអូសទស្សន៍ទ្រនិចយ៉ាងសាមញ្ញ។
  • កុំភ្លេចធីកប្រអប់មុន តារាងរបស់ខ្ញុំមានបឋមកថា ជម្រើស។

ភ្លាមៗ តារាងមួយត្រូវបានបង្កើត។ តាដា!!!

ផងដែរ អ្នកអាចត្រងទិន្នន័យដោយប្រើព្រួញទម្លាក់ចុះដែលបង្ហាញនៅចំណងជើងនៃជួរនីមួយៗ។

ជំហានទី 5៖ ប្រើ ឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យអាចមានប្រយោជន៍ជាមួយនឹងការវិភាគ និងការបកស្រាយទិន្នន័យរបស់អ្នក។ អ្នកអាច និងគួរតែស្វែងយល់បន្ថែមអំពី ឧបករណ៍មូលដ្ឋានទិន្នន័យ ។

ជំហានទី 6៖ ពង្រីកមូលដ្ឋានទិន្នន័យ

ឥឡូវនេះអ្វីៗដំណើរការហើយ អ្នកអាចចាប់ផ្តើមបន្ថែមវាលបន្ថែមទៀត និង កំណត់ត្រា (អ្នកឃើញអ្វីដែលយើងបានធ្វើនៅទីនោះ) ទៅកាន់មូលដ្ឋានទិន្នន័យរបស់អ្នក។ វាជាមូលដ្ឋានដូចជា ជំហានទី 1 ។

ជំហានទី 7៖ការធ្វើទ្រង់ទ្រាយមូលដ្ឋានទិន្នន័យពេញលេញ

ជំហានចុងក្រោយ និងចុងក្រោយគឺការធ្វើទ្រង់ទ្រាយជួរឈរមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ មានឧបករណ៍ជាច្រើនដើម្បីធ្វើទ្រង់ទ្រាយក្រឡាក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យ។ អ្នកអាចធ្វើការជាមួយ រចនាប័ទ្មក្រឡា អ្នកអាចប្រើរចនាប័ទ្មនៅក្រោម " ទ្រង់ទ្រាយជាតារាង " ទម្លាក់ចុះ ហើយអ្នកអាចធ្វើការជាមួយពាក្យបញ្ជានៅក្នុង ទ្រង់ទ្រាយក្រឡា ប្រអប់។ អ្នកអាចប្រើ ផ្ទាល់ខ្លួន ទម្រង់លេខ ។ បច្ចេកទេសទាំងអស់នេះត្រូវបានពិពណ៌នានៅក្នុងការបង្រៀនពីមុនរបស់យើង។

ដូច្នេះ អ្នកទៅ! អ្នកបានបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នកនៅក្នុង Excel (រហូតដល់អ្នកចូលប្រើជាស្ថាពរ ឬអ្នកអស់ចន្លោះ Excel និង processors)។

អានបន្ថែម៖ របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យនិយោជិតនៅក្នុង Excel (ជាមួយនឹងជំហានងាយៗ)

របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអាចស្វែងរកបានក្នុង Excel

ពេលខ្លះ យើងត្រូវស្វែងរកទិន្នន័យដែលរំពឹងទុករបស់យើងពីប្រភពទិន្នន័យដ៏ធំមួយ។ សម្រាប់ហេតុផលនោះ យើងប្រហែលជាត្រូវការមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអាចស្វែងរកបានពីកន្លែងដែលយើងអាចទទួលបានទិន្នន័យរបស់យើងយ៉ាងងាយស្រួល។ ដើម្បី បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យដែលអាចស្វែងរកបាន អ្នកត្រូវអនុវត្តតាមជំហានសាមញ្ញមួយចំនួន។

📌 ជំហាន៖

  • ជាដំបូង ជ្រើសរើសក្រឡា F5 ហើយសរសេររូបមន្ត។
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Database!C5,C5) :C10)), "រកមិនឃើញ")

ការបែងចែករូបមន្ត៖

មុខងារស្វែងរក → ជាទូទៅ វាស្វែងរកតម្លៃជាក់លាក់ដែលអ្នកទាមទារ។

អនុគមន៍ ISNUMBER → វាជាអនុគមន៍ឡូជីខលដែលត្រឡប់ TRUE ប្រសិនបើលទ្ធផលនៃ ស្វែងរក មុខងារគឺជាលេខ។ បើមិនដូច្នេះទេ វានឹងត្រឡប់ False ។

មុខងារ FILTER → ជាមូលដ្ឋាន វាត្រងតម្លៃលទ្ធផលទៅតាមលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យដែលអ្នកចង់បាន។

  • ចុច ENTER ហើយប្រើឧបករណ៍ Fill Handle ។
  • បន្ទាប់មក លទ្ធផលរបស់អ្នកត្រូវបានបង្ហាញដូចរូបភាពខាងក្រោម។

  • បន្ទាប់ពីនោះ ជ្រើសរើសក្រឡា C4 ហើយចូលទៅកាន់ផ្ទាំង ទិន្នន័យ >> ឧបករណ៍ទិន្នន័យ >> សុពលភាពទិន្នន័យ ។

  • ប្រអប់មួយនឹងលេចឡើងដែលមានឈ្មោះថា ទិន្នន័យ សុពលភាព ។ ជ្រើសរើស ការកំណត់ >> បន្ទាប់មកជ្រើសរើស បញ្ជី ក្នុង អនុញ្ញាត ផ្នែក >> បញ្ចូល ក្រឡា ដែលបានត្រងរបស់អ្នកនៅក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។ ដូច្នេះ ដាក់រូបមន្តខាងក្រោមក្នុងប្រអប់ ប្រភព ។
=$F$5#

  • ទៅកាន់ជម្រើស ការជូនដំណឹងអំពីកំហុស ។

  • នៅក្នុង ការជូនដំណឹងអំពីកំហុស សូមដោះធីកប្រអប់ ដែលមានឈ្មោះថា បង្ហាញការជូនដំណឹងអំពីបញ្ហាបន្ទាប់ពីបញ្ចូលទិន្នន័យមិនត្រឹមត្រូវ ។
  • ចុច យល់ព្រម ។

  • ជាចុងក្រោយ អាចស្វែងរកបាន មូលដ្ឋានទិន្នន័យ គឺរួចរាល់សម្រាប់អ្នក! ឥឡូវនេះ ប្រសិនបើអ្នកវាយ “P” នៅក្នុងកោសិកា B4 អ្នកនឹងឃើញឈ្មោះពេញរបស់បុគ្គលិក “Peter” ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

អានបន្ថែម៖ របៀបប្រើមុខងារមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel (ជាមួយឧទាហរណ៍)

របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យក្នុង Excel ដែលធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ

ទិន្នន័យដែលយើងបញ្ចូលក្នុងមូលដ្ឋានទិន្នន័យចាំបាច់ត្រូវ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ ។ សម្រាប់ទាំងនេះ យើងនឹងបង្កើត PivotTable សម្រាប់ សំណុំទិន្នន័យប្រភព ។ បន្ទាប់ពីបើកដំណើរការមុខងារ Refresh យើងអាចអាប់ដេតទិន្នន័យដែលបានបញ្ចូលថ្មីដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង PivotTable ដែលបានបង្កើតពីមុនរបស់យើង។ អនុវត្តតាមជំហានដើម្បីធ្វើវា។

📌 ជំហាន៖

  • ជាដំបូង ជ្រើសរើសទិន្នន័យទាំងអស់ពីក្រឡា។ ចូលទៅកាន់ Insert tab >> ជ្រើសរើស PivotTable >> ពីតារាង/ជួរ ។

  • A PivotTable នឹងត្រូវបានបង្កើតឡើង។ ពីទីនោះ អ្នកអាចជ្រើសរើសជួរឈរដែលអ្នកចង់ប្រើដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព។

  • ជាចុងក្រោយ ចុចខាងស្តាំលើក្រឡាណាមួយ បន្ទាប់មកជ្រើសរើស Refresh ពាក្យបញ្ជា ហើយ PivotTable នឹងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពទិន្នន័យរបស់អ្នកដោយស្វ័យប្រវត្តិ ប្រសិនបើអ្នកផ្លាស់ប្តូរវានៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការចម្បងរបស់អ្នក។

ផងដែរ។ អ្នកអាចរុករក 5 វិធីផ្សេងទៀតដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព PivotTable ។

អានបន្ថែម៖ របៀបថែរក្សាមូលដ្ឋានទិន្នន័យអតិថិជនក្នុង Excel

របៀបបង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនងក្នុង Excel

A Relational Database ជាចម្បងកំណត់ទំនាក់ទំនងរវាងសន្លឹកកិច្ចការផ្សេងៗគ្នាជាច្រើន។ មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង ជួយយើងក្នុងការស្វែងរក និងទាញយកព័ត៌មានជាក់លាក់បានយ៉ាងឆាប់រហ័ស។ វាអាចបង្ហាញតម្លៃទិន្នន័យដូចគ្នាតាមវិធីជាច្រើន។

ឧបមាថា យើងមានមូលដ្ឋានទិន្នន័យពីរ ពោលគឺ Database1 និង Database2 ។ Databaset1 មាន និយោជិត ឈ្មោះដែលមាន ប្រាក់ខែ របស់ពួកគេ ចំណែក Database2 មាននៃ និយោជិត ឈ្មោះដែលមាន ការរចនា របស់ពួកគេ។ ឥឡូវនេះ យើងចង់ បង្កើតមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង រវាងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទាំងពីរដោយផ្អែកលើវាល និយោជិត ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោមដើម្បីធ្វើវា។

📌 ជំហាន៖

  • ដំបូង សូមជ្រើសរើសជួរទាំងមូលពី សំណុំទិន្នន័យ2 .

  • បន្ទាប់មកចូលទៅកាន់ផ្ទាំង Insert >> PivotTable > ;> ពីតារាង/ជួរ ។

  • បន្ទាប់ពីនោះ សូមចូលទៅកាន់សន្លឹកកិច្ចការផ្សេងទៀតដែលមានឈ្មោះថា សំណុំទិន្នន័យ 1 ហើយបង្កើតតារាងដែលយើងបានពិភាក្សាពីមុន។

ចំណាំ : អ្នកអាចប្រើផ្លូវកាត់ក្តារចុច CTRL + T សម្រាប់បង្កើតតារាង។

  • បន្ទាប់មក PivotTable នឹងលេចឡើង ហើយអ្នកត្រូវជ្រើសរើស វាលដែលអ្នកចង់បង្កើតទំនាក់ទំនង។ ឧទាហរណ៍ នៅទីនេះ យើងជ្រើសរើសជួរ ការរចនា និង ប្រាក់ខែ ពីសន្លឹកកិច្ចការពីរផ្សេងគ្នា។

  • បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសទិន្នន័យរួចហើយ ចុចលើជម្រើស CREATE នៅក្រោម ទាំងអស់ ក្នុងប្រអប់ PivotTable Fields dialog box។

  • ជាចុងក្រោយ មូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង របស់យើងនឹងត្រូវបានបង្កើត ដូចដែលអ្នកអាចមើលឃើញនៅក្នុងរូបភាពខាងក្រោម។

អានបន្ថែម៖ ការណែនាំអំពីប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងមូលដ្ឋានទិន្នន័យទំនាក់ទំនង (RDBMS) Concepts!

ផ្នែកអនុវត្ត

យើងបានផ្តល់ផ្នែកអនុវត្តមួយនៅលើសន្លឹកនីមួយៗនៅលើ ផ្នែកខាងស្តាំសម្រាប់ការអនុវត្តរបស់អ្នក។ សូមធ្វើវាដោយខ្លួនអ្នក។

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះជាទាំងអស់អំពីវគ្គថ្ងៃនេះ។ ហើយទាំងនេះគឺជាជំហានងាយៗមួយចំនួនអំពីរបៀបបង្កើត Database ក្នុង Excel ។ សូមប្រាប់ពួកយើងនៅក្នុងផ្នែកមតិយោបល់ ប្រសិនបើអ្នកមានសំណួរ ឬសំណូមពរណាមួយ។ សម្រាប់ការយល់ដឹងកាន់តែប្រសើររបស់អ្នក សូមទាញយកសន្លឹកលំហាត់។ សូមចូលមើលគេហទំព័ររបស់យើង ExcelWIKI ដែលជាអ្នកផ្តល់ដំណោះស្រាយ Excel តែមួយគត់ ដើម្បីស្វែងរកវិធីសាស្រ្ត Excel ជាច្រើនប្រភេទ។ សូមអរគុណចំពោះការអត់ធ្មត់របស់អ្នកក្នុងការអានអត្ថបទនេះ។

ប្រកាសមុន។ ស្វែងរកការកើតឡើងដំបូងនៃតម្លៃក្នុងជួរក្នុង Excel (3 វិធី)
ប្រកាសបន្ទាប់ របៀបរកមើលជាមួយលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យច្រើនក្នុង Excel (2 វិធីងាយៗ)

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។