Չգիտե՞ք ինչպես ստեղծել պարզ տվյալների բազա Excel-ում : Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարող եք ստեղծել տվյալների բազա Excel-ում ընդամենը 7 պարզ քայլերով:

Դուք գտնու՞մ եք, որ MS Access-ը բարդ գործիք է որպես տվյալների բազա օգտագործելու համար: Այսպիսով, Excel-ը հիանալի գործիք է դա անելու համար:

Եկեք սովորենք տեխնիկան:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք հետևյալ գործնական աշխատանքային գիրքը: Դա կօգնի ձեզ ավելի հստակ պատկերացնել թեման:

Excel-ում տվյալների բազա ստեղծելու 8 քայլ

Եթե ճիշտ եք ձևավորում ձեր Excel-ի աշխատանքային գիրքը, կարող եք հեշտությամբ օգտագործել այն որպես տվյալների բազա: Հիմնական առանցքային կետն այն է, որ դուք պետք է ճիշտ ձևավորեք ձեր աշխատանքային գրքույկը: Դուք կարող եք տեսակավորել տվյալները բազմաթիվ ձևերով. դուք կարող եք զտել տվյալների բազան, որպեսզի տեսնեք միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին:

Այսպիսով, այս գրառման մեջ մենք կբերենք օրինակ և ցուցադրելու այն քայլերը, որոնցով դուք կկարողանաք ստեղծել Excel-ի վրա հիմնված տվյալների բազա: .

Քայլ 1. Մուտքագրեք տվյալները

Տվյալների բազայի սյունակները կոչվում են դաշտեր: Դուք կարող եք ավելացնել այնքան, որքան անհրաժեշտ է:

Այսպիսով, այս տվյալների բազայի դաշտերն են StdID , StdName , State , Age և Վարչություն :

Այժմ կարող եք հեշտությամբ մուտքագրել տվյալները տվյալների բազա: Յուրաքանչյուր նոր մուտք կավելացվի դաշտերից հետո առաջին դատարկ տողում:

Մենք մի քանիսն արեցինք: Եկեք ցույց տանք, թե ինչպես ենք մուտքագրում մեկ այլ մուտք:

Ասենք, որ սա այն մուտքագրումն է, որը պետք է տեղադրվի մեջտվյալների բազա՝

StdID՝ 1510060,

StdName՝ Ջիմի,

Նահանգ՝ Ֆլորիդա,

Ուսանողի տարիքը` 23,

Բաժին` ME

Այսպիսով, Դուք տեսնում եք, որ տվյալների մուտքագրումը Excel տվյալների բազայում բավականին տարրական է:

Քայլ 2. Ոչ մի տող դատարկ մի թողեք

• Երբ տվյալները մուտքագրում եք տվյալների բազա, դուք չեք կարող տող թողնել դատարկ:

Վերջին տողից հետո ասեք, ես դրանից 2-րդ շարքում որոշ տվյալներ եմ դրել՝

StdID՝ 1510060,

StdName: Ջիմի,

Նահանգը Ֆլորիդա է,

Ուսանողի տարիքը 23,

ՄԵ բաժանմունք,

Սա այս տվյալների բազայի հստակ բացահայտումն է: Թեև կարող է պատահել, որ անընդմեջ որոշ բջիջներ կարող են դատարկ լինել: Ենթադրենք, որ նման բան օրինական է:

• Նույն տողերով մեկ այլ կանոն այն է, որ տվյալների բազայում ամբողջովին դատարկ սյունակ չի լինի:

Այն, ինչ տեղի է ունենում, հենց որ Excel-ը հանդիպում է ամբողջովին դատարկ տող կամ սյունակ, այն է, որ այն չի կարողանում ներառել այդ տողը կամ սյունակը տվյալների բազայում: Excel-ի համար այս տվյալների բազան այժմ բաժանված է երկու մասի, բոլորովին նոր և չկապված տեղեկատվության հավաքածու: Ինչ գործառույթներ էլ նախատեսեք կատարել, այն չի կատարի ձեր տվյալները այս անջատված տեղեկատվության վերաբերյալ: Օրինակ, զտման նման պարզ բանը անհաջող կլինի, ինչպես դուք կարող եք ասել փորձից:

Քայլ 3. Ուսումնասիրեք երկու անհրաժեշտ պայմանները

Հաջորդըդուք պետք է իմանաք, որ տվյալների բազայի յուրաքանչյուր առանձին տող հայտնի է որպես Գրառումներ :

Բոլոր տողերը Գրառումներ են: Մենք այստեղ մի քանիսը նշել ենք պարզության համար:

Ավելին, այս բոլոր սյունակները Դաշտեր են : Սյունակների վերնագրերը հայտնի են որպես Field Names :

Այսպիսով, StdID , StdName , Պետական , Տարիքը, և Բաժանմունքը այս տվյալների բազայի հինգ Դաշտի անուններն են

Քայլ 4. Ստեղծեք Excel-ը Աղյուսակ

Աղյուսակ ստեղծելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

• Սկզբում գնացեք Տեղադրեք ներդիրը և սեղմեք Աղյուսակ հրամանը:

• Հաջորդում կհայտնվի պատուհան, որը կոչվում է Ստեղծել աղյուսակ : Այժմ ընտրեք բջիջների տիրույթը, այսինքն՝ $B$4:$F$10 ՝ պարզապես քաշելով կուրսորը:
• Մի մոռացեք նշել վանդակը մինչ Իմ աղյուսակը վերնագրեր ունի տարբերակ։

Անմիջապես ստեղծվում է աղյուսակ։ Tada!!!

Նաև կարող եք զտել տվյալները՝ օգտագործելով բացվող սլաքները, որոնք հայտնվում են յուրաքանչյուր սյունակի վերնագրերում:

Քայլ 5. Օգտագործեք Տվյալների բազայի գործիքներ

Տվյալների շտեմարանի գործիքները կարող են օգտակար լինել ձեր տվյալների վերլուծության և մեկնաբանման հետ: Դուք կարող եք և պետք է ավելին իմանալ տվյալների բազայի գործիքների մասին :

Քայլ 6. Ընդարձակեք տվյալների բազան

Այժմ, երբ ամեն ինչ պատրաստ է և աշխատում է, կարող եք սկսել ավելացնել ավելի շատ դաշտեր և գրառումներ (տեսնում եք, թե ինչ արեցինք այնտեղ) ձեր տվյալների բազայում: Դա նույնքան հիմնական է, որքան Քայլ 1 :

Քայլ 7.Տվյալների բազայի ամբողջական ձևաչափում

Վերջին և վերջին քայլը տվյալների բազայի սյունակների ձևաչափումն է: Տվյալների բազայում բջիջները ֆորմատավորելու այնքան շատ գործիքներ կան: Դուք կարող եք աշխատել Cell Styles -ի հետ, կարող եք օգտագործել ոճերը « Ձևաչափել որպես աղյուսակ » բացվող պատուհանում և կարող եք աշխատել հրամանների հետ Format Cells<: 2> երկխոսության տուփ: Դուք կարող եք օգտագործել Պատվիրված Թվերի ձևաչափը : Այս բոլոր տեխնիկաները նկարագրված են մեր նախորդ դասախոսություններում: Դուք ստեղծել եք ձեր սեփական տվյալների բազան Excel-ում (մինչև դուք տիրապետում եք Access-ին, կամ չեք սպառում Excel-ի տարածքը և պրոցեսորները):

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել աշխատակիցների տվյալների բազա Excel (հեշտ քայլերով)

Ինչպես ստեղծել որոնելի տվյալների բազա Excel-ում

Երբեմն, մենք պետք է որոնենք մեր ակնկալվող տվյալները հսկայական տվյալների աղբյուրից: Այդ պատճառով մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել որոնելի տվյալների բազա, որտեղից հեշտությամբ կարող ենք ստանալ մեր տվյալները: որոնելի տվյալների բազա ստեղծելու համար , դուք պետք է հետևեք մի քանի պարզ քայլերի:

📌 Քայլեր.

• Նախ ընտրեք F5 բջիջը և գրեք բանաձևը:

Բանաձեւի բաժանում.

SEARCH ֆունկցիա → Ընդհանուր առմամբ, այն փնտրում է որոշակի արժեք, որը դուք պահանջում եք:

ISNUMBER ֆունկցիա → Դա տրամաբանական ֆունկցիա է, որը վերադարձնում է TRUE , եթե <1-ի ելքը>ՈՐՈՆՈՒՄ ֆունկցիան թիվ է: Հակառակ դեպքում, այն կվերադարձնի False :

FILTER ֆունկցիան → Հիմնականում այն ​​զտում է ելքային արժեքը ըստ ձեր ուզած չափանիշների:

• Սեղմեք ENTER և օգտագործեք Fill Handle գործիքը:
• Այնուհետև ձեր արդյունքը կցուցադրվի այնպես, ինչպես ստորև նկարում:

• Դրանից հետո ընտրեք C4 բջիջը և անցեք Տվյալներ ներդիր >> Տվյալների գործիքներ >> Տվյալների վավերացում :

• Դուրս կգա երկխոսության տուփ Տվյալներ անունով Վավերացում . Ընտրեք Կարգավորումներ >> ապա ընտրեք Ցուցակ Թույլատրել բաժնում >> մուտքագրեք ձեր Զտված բջիջը Աղբյուր վանդակում: Այսպիսով, դրեք հետևյալ բանաձևը Աղբյուր վանդակում։

• գնացեք Error Alert տարբերակը:

• Error Alert -ում հանեք վանդակը: անունը Ցույց տալ սխալի մասին ծանուցումը անվավեր տվյալների մուտքագրումից հետո :
• Սեղմեք OK :

• Վերջապես, Որոնելի Տվյալների բազա պատրաստ է ձեզ համար: Այժմ, եթե մուտքագրեք «P» B4 բջջում, ապա ավտոմատ կերպով կտեսնեք աշխատողի ամբողջական անունը «Peter» :

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել տվյալների բազայի գործառույթները Excel-ում (օրինակներով)

Ինչպես ստեղծել տվյալների բազա Excel-ը, որն ինքնաբերաբար թարմացվում է

Տվյալները, որոնք մենք մուտքագրում ենք տվյալների բազա, պետք է թարմացվենինքնաբերաբար ։ Դրանց համար մենք կստեղծենք Առանցքային աղյուսակ Աղբյուրի տվյալների բազայի համար : Թարմացնել ֆունկցիան ակտիվացնելուց հետո մենք կարող ենք ավտոմատ կերպով թարմացնել նոր մուտքագրված տվյալները մեր նախկինում ստեղծված Առանցքային աղյուսակում : Դա անելու համար հետևեք քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Առաջին հերթին ընտրեք բոլոր տվյալները բջիջից: Գնացեք Տեղադրեք ներդիր >> ընտրեք Առանցքային աղյուսակ >> Աղյուսակ/միջակայք ։

• A Առանցքային աղյուսակ կստեղծվի. Այնտեղից կարող եք ընտրել այն սյունակները, որոնք ցանկանում եք օգտագործել թարմացնելու համար:

• Վերջապես, աջ սեղմեք ցանկացած բջիջի վրա, այնուհետև ընտրեք Թարմացնել հրամանը, և PivotTable ավտոմատ կերպով կթարմացվի ձեր տվյալները, եթե դրանք փոխեք ձեր հիմնական աշխատաթերթում:

Նաև, Դուք կարող եք ուսումնասիրել ևս 5 եղանակ՝ թարմացնելու PivotTable :

Կարդալ ավելին. Ինչպես պահպանել հաճախորդների տվյալների բազան Excel-ում

Ինչպես ստեղծել Հարաբերական տվյալների շտեմարան Excel-ում

A Հարաբերական տվյալների բազան հիմնականում նույնացնում է հարաբերությունները մի քանի տարբեր աշխատաթերթերի միջև: Հարաբերական տվյալների բազան օգնում է մեզ արագ փնտրել և դուրս բերել որոշակի տեղեկատվություն: Այն կարող է ցուցադրել տվյալների նույն արժեքները մի քանի ձևով:

Ենթադրենք, մենք ունենք երկու տվյալների բազա, այսինքն՝ Տվյալների բազա1 և Տվյալների բազա2 : Տվյալների բազա1 պարունակում է Աշխատակիցների անունները իրենց Աշխատավարձով մինչդեռ Database2-ը բաղկացած է Աշխատակիցների անունների Նշանակով : Այժմ մենք ցանկանում ենք ստեղծել հարաբերական տվյալների բազա երկու տվյալների բազաների միջև Աշխատակից դաշտի հիման վրա: Դա անելու համար խնդրում ենք հետևել ստորև նշված քայլերին:

📌 Քայլեր.

• Սկզբում ընտրեք ամբողջ տիրույթը Dataset2-ից .

• Այնուհետև անցեք Տեղադրել ներդիր >> Առանցքային աղյուսակ > ;> Աղյուսակից/Տեսարանից :

• Դրանից հետո անցեք մեկ այլ աշխատաթերթ, որը կոչվում է Տվյալների հավաքածու1 և ստեղծեք աղյուսակ, որը մենք նախկինում քննարկել ենք:

Ծանոթագրություն : Դուք կարող եք օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումը CTRL + T աղյուսակ ստեղծելու համար:

• Այնուհետև կհայտնվի PivotTable , և դուք պետք է ընտրեք. ոլորտը, որի հետ ցանկանում եք կապ հաստատել: Օրինակ, այստեղ մենք ընտրում ենք Նշանակում և Աշխատավարձը սյունակները երկու տարբեր աշխատանքային թերթերից:

• Տվյալներն ընտրելուց հետո սեղմեք ՍՏԵՂԾԵԼ տարբերակը Բոլորը PivotTable Fields երկխոսության վանդակում:

• Վերջապես կստեղծվի մեր Հարաբերական տվյալների բազան , ինչպես կարող եք տեսնել ստորև նկարում:

Կարդալ Ավելին․ ճիշտ կողմը ձեր պրակտիկայի համար: Խնդրում եմ դա արեքինքներդ:

Եզրակացություն

Այս ամենը այսօրվա նիստի մասին է: Եվ սրանք մի քանի հեշտ քայլեր են, թե ինչպես ստեղծել տվյալների բազա Excel-ում: Խնդրում ենք տեղեկացնել մեզ մեկնաբանությունների բաժնում, եթե ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ: Ավելի լավ հասկանալու համար խնդրում ենք ներբեռնել պրակտիկայի թերթիկը: Այցելեք մեր կայք ExcelWIKI , Excel-ի միանգամյա լուծումների մատակարար, պարզելու Excel-ի տարբեր տեսակի մեթոդներ: Շնորհակալություն այս հոդվածը կարդալու ձեր համբերության համար: